INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 2017

Transcripción

1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI SECRETARIA DE EDUCACION PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL - PMI INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO: CLUB UNIÓN BUCARAMANGA 2.017

2 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI GESTIÓN DIRECTIVA # OBJETIVO META INDICADOR ACCIONES TAREAS RESPONSABLES 1 2 Generar una estrategia de socialización para dar a conocer el horizonte institucional y las metas. Construir una política de reconocimiento de logros para exaltar el trabajo de los mejores Al terminar el, el 80% de la comunidad Educativa conocerá el Horizonte y la metas Institucionales Al terminar el, la Institución Educativa Club Unión contará con una política de Reconocimiento de Logros IHM = (Número de personas capacitadas en horizonte y metas/ Total de personas que conforman la comunidad educativa) * 100 IPR = (Número de personas capacitadas en la política de reconocimientos / Total de personas que conforman la comunidad educativa) * 100 Hacer plan de trabajo para dar a conocer el Horizonte y metas Institucionales Elaborar la política de reconocimiento. Implementar la política el año En la semana maestra socializar con profesores el horizonte y las metas. En reunión con padres de Familia dar a conocer el Horizonte y metas institucionales. Subir archivo en la página web de la institución. Elaborar pendones para sedes con el Horizonte Institucional. Enviar al correo de cada profesor El Horizonte y las Metas. Conformar Comité para elaborar la política. Construir Proyecto de Acuerdo con comunidad. Presentarlo al Consejo Directivo. Socializar el acuerdo en la comunidad educativa Hacer el seguimiento a la política. Presentar los resultados. Omar Quintero Fernando Otero Omar Quintero Fernando Otero TIEMPO I. T. Ene Mar Nov Nov RECURSOS Actas de Control de Asistencia, fotográfica. Actas consejo directivo

3 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 3 Dar a conocer el Pacto de Convivencia, para mejorar la convivencia escolar Al terminar el año el 90% de la comunidad educativa recibirá capacitación del pacto de Convivencia IPC = (Número de personas capacitadas en el Pacto de Convivencia / Total personas que conforman la comunidad educativa) * 100 Hacer plan de trabajo para socializar el Pacto de Convivencia. Difundir el Pacto de Convivencia en la comunidad educativa. Definir un equipo de trabajo. Revisar el Pacto de Convivencia Construir un plegable para distribuir a cada estudiante. Elaborar una presentación en Power Point para usar en las diferentes reuniones de padres de familia. Promover a través de la página web del colegio el pacto de convivencia. Omar Quintero Fernando Otero Feb Nov Actas Control de Asistencia, fotográfica 4 Activar el Comité de la Calidad, para dinamizar EL PROCESO DE GESTIÓNDE CALIDAD Al terminar el, la institución Educativa Club Unión habrá reactivado el comité de calidad ICC = (Número de reuniones realizadas / Número de reuniones proyectadas) * 100. Hacer el plan para reactivar el Comité de Calidad. Hacer reunión del equipo Directivo para definir estructura Comité de Calidad. Nombrar los integrantes del Comité de calidad. Protocolizar la reactivación del Comité. Realizar 6 Reuniones del Comité de Calidad en el año. Omar Quintero Fernando Otero Mar Abr Abr Nov Actas de Comité De Calidad, fotográfica

4 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI GESTIÓN ACADÉMICA # OBJETIVO META INDICADOR ACCIONES TAREAS RESPONSABLES TIEMPO I. T. RECURSOS 1 Mejorar en el los índices de promoción institucionales, aplicando los lineamientos establecidos en el SIEE, con el fin de reducir la mortalidad académica Lograr como mínimo un 92% de promoción en en cursos de secundaria en el año. IPA = (Número de estudiantes secundaria promovidos) / (Total estudiantes secundaria que terminan año) * 100 Hacer seguimiento a la aplicación de los lineamientos del SIEE en los procesos evaluativos de los estudiantes Verificar la aplicación periódica de los planes de apoyo en estudiantes de bajo rendimiento Verificar la realización del proceso de Autoevaluación de cada grupo Verificar el cumplimiento en la aplicación de los parámetros establecidos en el SIEE para el proceso evaluativo de los estudiantes Comprobar la pertinencia de los planes de apoyo con las falencias de los estudiantes. Hacer seguimiento a la gestión y aplicación que hacen los docentes con los planes de apoyo Feb Nov. Formatos de seguimiento, Informes estadísticos, Documento SIEE Realizar un análisis del impacto de la aplicación de los planes de apoyo.

5 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 2 Fortalecer en el, desde cada una de las áreas, las competencias que obtuvieron valores bajos, afectando el nivel de desempeño alcanzado en las pruebas SABER Incrementar en un 20% los aprendizajes en nivel satisfactorioamarillo y avanzadoverde en las áreas evaluadas en las pruebas Saber. IDSA = (Número de aprendizajes en nivel satisfactorio-amarillo y Avanzado-Verde) / (Total de aprendizajes reportados) * 100 Realizar un análisis de los resultados de la Prueba SABER 2016 con respecto a los aprendizajes evaluados. Hacer seguimiento a la estrategia planteada para mejorar los aprendizajes con bajo nivel de aprobación Realizar una análisis de los resultados de pruebas SABER 2015 y 2016, identificando los aprendizajes evaluados x área. Socializar los resultados de las comparaciones con los docentes, señalado aprendizajes con baja aprobación. Plantear una estrategia pedagógica basada en el modelo de evaluación por evidencias y los contenidos de libros de la Colección Sé, orientada a fortalecer aprendizajes con desempeños bajos en la prueba Diseñar un formato que facilite el seguimiento de estrategias aplicadas. Verificar la implantación de las estrategias en los grados que presentan Pruebas SABER Evaluar el impacto de los resultados de pruebas versus Docentes Ene 01 Marzo 01 Marzo Marzo Octubre Feb 31 Marzo 31 Marzo Oct Feb 2018 PMI, Formatos Para Seguimiento, Libros Colección Sé, Informes Pruebas SABER 2015 y 2016.

6 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 3 Desarrollar habilidades en estudiantes para la presentación de Pruebas SABER mediante un programa de entrenamiento, con el fin de mejorar los desempeños institucionales. Asegurar que el 95% de los estudiantes de grados 3º, 5º, 9º y 11º, realicen simulacros de pruebas Saber. IPE = (Número de estudiantes que participan en simulacros) / (Total estudiantes matriculados en grados 3º, 5º, 9º y 11º) * 100 Establecer un convenio para contar con un programa de entrenamiento para presentación de Pruebas SABER. Implementar el programa de entrenamiento en los grados: 3º, 5º, 9º y 11º de la institución. Buscar mínimo tres programas de entrenamiento para Pruebas SABER con soporte pedagógico y técnico en Bucaramanga. Seleccionar el programa que mejor se adapte a los requerimientos institucionales y establecer el convenio con la empresa propietaria. Capacitar a docentes en el uso y aplicación del programa de entrenamiento seleccionado. Socializar con padres y estudiantes el uso del programa de entrenamiento. Hacer seguimiento a la realización de los simulacros y a su retroalimentación. Personal De Empresa Propietaria Del Programa Personal De Empresa Propietaria Del Programa Ene Feb Mar Mar Feb Mar Abr Agosto Material impreso y virtual para simulacros, fotográfica. Video Beam Aula, Papelería Video Beam Aula Papelería Pruebas impresas, Sitio web

7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 4 Promover durante el, el hábito de la lectura en estudiantes., mediante la realización de maratones de lectura para mejorar la competencia lectora. Garantizar que un 90% de los estudiantes participen en las actividades de maratones de lectura programadas por la institución en los meses de Abril y Julio del. IML = (Número de estudiantes que participan en maratones de lectura) / (Total estudiantes matriculados) * 100 Organizar y promover las Maratones De Lectura que se realizarán en Abril y Julio del Hacer seguimiento a las actividades realizadas en el marco de las maratones de lectura. Conformar un equipo de docentes encargados de organizar las maratones de lectura. Elaborar un plan que establezca las lecturas por grado y las fechas de realización de cada actividad. Asignar un encargado por sede del seguimiento a la ejecución de las maratones de lectura. Diseñar un formato que facilite el seguimiento de las actividades realizadas. Libros Colección Semilla, fotográfica Evaluar semanalmente las actividades ejecutadas en cada grupo. Abr Jul

8 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 5 Socializar con padres de familia y estudiantes los lineamientos del SIEE, mediante capacitaciones con el fin de mejorar el seguimiento por parte de ellos al proceso evaluativo. Capacitar en el, al 80% de los integrantes de la comunidad Unionista en los lineamientos del SIEE. ISEE = (Número de padres de familia, docentes y estudiantes capacitados) / (Total de padres de familia, docentes y estudiantes citados) * 100 Definir las estrategias que se usaran para capacitar a padres de familia y estudiantes, sobre el SIEE. Difundir a través de redes sociales y página web, aspectos sobresalientes del SIEE entre la comunidad unionista. Definir los aspectos más importantes del SIEE para capacitar sobre ellos a los estudiantes y padres de familia. Elaborar un folleto sobre el SIEE para distribuir entre los estudiantes. Elaborar los mensajes que serán trasmitidos a través de redes sociales y WhatsApps Publicar en la página web del Colegio el documento completo del SIEE. Prof Mauricio Silva Aula, Video Beam Redes Sociales, fotográfica Página Web, Archivo Digital SIEE

9 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 6 Implementar una estrategia de apoyo pedagógico a estudiantes con necesidades educativas especiales que facilite su desempeño de acuerdo a sus capacidades y los recursos institucionales disponibles Atender en el al 100% de los estudiantes con necesidades educativas especiales, con una metodología acorde a su individualidad y a los recursos institucionales disponibles. INE = (Número de estudiantes con necesidades educativas especiales atendidos) / (Total estudiantes con necesidades educativas especiales matriculados) * 100 Caracterizar los estudiantes con necesidades especiales matriculados en la Institución. Definir una metodología para trabajo en aula y en casa para cada estudiante con necesidades educativas especiales. Identificar y caracterizar los estudiantes con necesidades especiales con ayudad de docentes y padres de familia. Registrar en SIMAT los estudiantes con necesidades especiales y notificar a la Secretaria de Educación. Partiendo de los informes médicos y psicológicos, así como pedagógicos, establecer para cada estudiante una estrategia de atención que responda a su individualidad, y los recursos disponibles en el Colegio. Socializar con padres de familia y estudiantes, la metodología que se usará para la atención del niño, resaltando compromisos de trabajo en Aula, en Casa y esquema evaluativo a usar. Docentes Docentes Docentes Soportes Médicos, fotográfica Convenios Con Entidades.

10 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI Hacer seguimiento al desempeño de los niños con necesidades educativas especiales. Realizar los ajustes necesarios al SIEE para contemplar requisitos de proceso evaluativo de niños con necesidades especiales. Presentar informes mensuales a Padres de Familia sobre el desempeño de cada estudiante. Socializar con comunidad estadísticas de estudiantes con necesidades especiales atendidos y el impacto alcanzado. Docentes Con Niños Con Necesidades Especiales Marzo Marzo Nov Nov PC Internet Archivo Digital SIEE Papelería PC Internet Reporte de seguimiento mensual PC Internet Papelería Página Web Registro Audiovisual Informes

11 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 1 GESTIÓN ADMIN Y FINANCIERA # OBJETIVO META INDICADOR ACCIONES TAREAS RESPONSABLES 2 Mejorar en el la infraestructura física de cada sede mediante un programa de mantenimiento, priorizando necesidades para el beneficio del ambiente escolar Ajustar el procedimiento de matrículas de acuerdo a las necesidades de la institución para una mejor operatividad Mejorar el 15% de la infraestructura física de la institución Al terminar el primer semestre de, la institución habrá ajustado al 100% el sistema de matrícula actualizado IPF= (Número de necesidades atendidas / Total de necesidades inventariadas) * 100 IMM= (Número de tareas realizadas para mejoramiento de matrícula / Total de tareas planeadas) * 100 Inventariar y priorizar las necesidades de infraestructura física de cada sede Realizar los procesos de contratación para el mantenimiento de las sedes según prioridad Actualización del procedimiento de matrícula Elaborar el inventario de las necesidades de infraestructura por sedes Definir criterios de priorización y aplicarlos al inventario de necesidades y elaborar listado Convocar tres empresas contratistas para que presenten cotizaciones de las obras a ejecutar Seleccionar la propuesta más favorable para la institución Hacer seguimiento a la ejecución de la obra Estudiar el procedimiento actual de matrícula (paso a paso) Determinar las modificaciones requeridas Realizar las modificaciones y Socializar el nuevo procedimiento. TIEMPO I. T. 01 Feb 01 Feb Abril 01 Abr 01 May 28 Feb 28 Feb Julio RECURSOS PC Internet Papelería Reportes de necesidades por sede fotográfica. PC 30 Abr 31 May Internet Papelería Reportes de necesidades por sede.

12 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI Hacer seguimiento de la operatividad del sistema Implementar el nuevo procedimiento de matrícula en el último trimestre de para la matrícula de 2018 Verificar funcionalidad y hacer los ajustes requeridos Oct Oct Dic Dic 3 Establecer una política que permita socializar con la comunidad Unionista los informes financieros para evidenciar el manejo presupuestal de la institución Al finalizar el año, el 60% de la comunidad educativa conocerá los informes financieros de la institución. IIF = (Números de miembros de la comunidad que conocen el informe / Total de integrantes de la comunidad educativa) * 100. Definir informes a socializar y estrategia de publicación Publicar y hacer seguimiento Definir los informes a publicar y periodicidad de publicación Definir los medios para publicar los informes Socializar los informes por los medios seleccionados Hacer seguimiento al impacto de la estrategia de socialización. Abr Abr Dic Dic Informes financieros y contables.

13 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI GESTIÓN COMUNITARIA # OBJETIVO META INDICADOR ACCIONES TAREAS RESPONSABLES Establecer un comité encargado del proyecto Definir las personas y políticas que regirán el Comité Establecer la información a registrar de cada egresado. TIEMPO I. T. RECURSOS 1 Crear una base de datos con información de egresados que permita hacer seguimiento de su impacto en la comunidad Finalizado el, la base de datos registrará información del 15% del total de los egresados de la institución. ISE = (Número de egresados con datos / Toral de egresado de la Institución) * 100 Implementar la Base de Datos Definir la herramienta para creación de la Base de datos Crear la base de datos con la estructura apropiadas para la información requerida. Registrar la información en la Base de Datos Establecer los parámetros para evaluar el impacto Juan Darío Avellaneda 01 Abr 1 May 30 Abr 30 Sept Herramienta Software Para Bases de Datos, Papelería. Evaluar el impacto de los egresados Realizar un análisis estadístico que permita evidenciar el impacto de los egresados Socializar los resultados del Impacto con la comunidad educativa 01 Oct 31 Oct

14 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB UNIÓN ** PMI 2 3 Establecer convenios con entidades que faciliten estudiantes en prácticas en áreas de interés institucional (Psicología, Trabajo Social, Primeros auxilios, etc.). Promover la mayor participación de padres de familia y acudientes en las diferentes actividades institucionales (Escuela de Padres, Capacitaciones, Gobierno Escolar, etc.). Al finalizar el primer semestre del, el colegio contará con por lo menos 2 nuevos convenios de ayudad mutua con instituciones que faciliten practicantes en áreas críticas de la institución. Garantizar una asistencia de por lo menos el 60% de los padres de familia a las actividades programadas por la Institución. ICAM = (Número de convenios nuevos firmados y vigentes / Número de convenios proyectados) * 100 IPP = (Número de padres asistentes / Número de padres invitados) * 100 Establecer un plan de trabajo Hacer gestión para lograr convenios con entidades seleccionadas. Definir un plan de trabajo Hacer gestión para asegurar asistencia y participación de padres de familia en actividades programadas Definir el comité que se encargará del proyecto Definir las necesidades prioritarias del Colegio. Identificar entidades de la ciudad con practicantes en áreas de interés. Elaborar y enviar oficios a entidades seleccionadas solicitando apoyo Visitar las instituciones para hacer seguimiento a los oficios enviados Firmar e implementar los convenios Definir un comité encargado Identificar las actividades con participación de padres de familia y/o acudientes. Hacer seguimiento a invitaciones para padres de familia. Recolectar formato de asistencia a eventos Evaluar eventos y realizar informes estadísticos de participación de padres y/o acudientes Juan Darío Avellaneda 01 Abr 01 May Abr 30 Abr 31 May Nov Informes de necesidades de practicantes por sede. fotográfica fotográfica