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2 Aranda QUERY MANAGER Versión 7 Aranda Software Corp Todos los derechos reservados. Cualquier documentación técnica proporcionada por Aranda SOFTWARE CORPORATION es un producto registrado por Aranda Software Corporation y pertenece a Aranda Software Corporation. El software descrito en este manual está protegido por los acuerdos y leyes que regulan la propiedad intelectual y los derechos sobre publicaciones tanto en Colombia como las leyes internacionales sobre estas materias y puede ser utilizado únicamente bajo los términos enunciados en la licencia adjunta. Está prohibida la reproducción total o parcial del presente manual por cualquier medio impreso, escrito, gráfico, electrónico o mecánico incluyendo fotocopiado, grabación o almacenamiento en cualquier forma-, sin la autorización previa y por escrito de Aranda software Corporation. Aranda Software Corporation puede realizar cambios y mejoras en los productos descritos en el presente manual sin previo aviso. Tales cambios serán incorporados en nuevas ediciones de la publicación. MARCAS COMERCIALES Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, Aranda QUERY MANAGER, Aranda ASSET MANAGEMENT y todos sus módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation. Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation y Office y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Nada contenido en este manual se debe interpretar como autorización o permiso para utilizar tales marcas registradas. Otros nombres de sociedades, productos o servicios mencionados en este manual pueden ser marcas registradas de sus respectivas compañías o marcas de servicios de terceros y son utilizadas sólo como referencia. 2

3 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 5 POR QUÉ ARANDA QUERY MANAGER ES SU MEJOR HERRAMIENTA PARA ADMINISTRAR CONSULTAS?... 6 SIMPLICIDAD Y ORGANIZACIÓN EN EL MANEJO DE DATOS... 6 INFORMES PROFESIONALES Y MÁS SENCILLOS... 6 MENOS TIEMPO EN LA REALIZACIÓN DE REPORTES E INFORMES... 7 CONFIABILIDAD EN LA INFORMACIÓN PRESENTADA... 7 INSTALACIÓN DE ARANDA QUERY MANAGER... 8 REQUISITOS DE ARANDA QUERY MANAGER... 8 INICIAR LA INSTALACIÓN DE ARANDA QUERY MANAGER... 8 REGISTRO DE ARANDA QUERY MANAGER... 9 MÓDULO REGISTRY... 9 CONFIGURACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE ARANDA QUERY MANAGER CREACIÓN DEL ORIGEN DE DATOS ODBC CONFIGURACIÓN DEL NUEVO ODBC CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE ARANDA QUERY MANAGER DBCONFIG USO DE ARANDA QUERY MANAGER CONSULTA DE LA BASE DE DATOS CON ARANDA QUERY MANAGER ENTORNO DE ARANDA QUERY MANAGER Barra de Herramientas Diseñar Editar Borrar Consulta Guardar...15 Refrescar Acerca de Salir Panel de Visualización de categorías Panel de Visualización de Consultas Barra de Herramientas Inferior Lista de Reportes Resultados en Rejilla Vista preliminar del reporte DISEÑANDO REPORTES CON ARANDA QUERY MANAGER Asistente SQL Entorno del Constructor de Consultas Editor SQL

4 EDITAR UN REPORTE CON QUERY MANAGER GENERACIÓN DE GRÁFICOS CON EL ASISTENTE DE DISEÑO DE REPORTES DESINSTALACIÓN DE ARANDA QUERY MANAGER ANEXO

5 INTRODUCCIÓN Aranda QUERY MANAGER Aranda ASSET MANAGEMENT SERVER (AAMS) le presenta una nueva alternativa para optimizar las posibilidades que le brinda la Consola AAM, en cuanto a tareas de visualización de información, realización de filtros, informes, y reportes gráficos y escritos. Utilizando el módulo Aranda QUERY MANAGER (AQM), usted estará en capacidad de realizar una amplia gama de complejas consultas a la base de datos AAMS, en forma de sentencias SQL. Esta herramienta le permitirá a cada usuario diseñar consultas y reportes personalizados y realizar en ellos todo tipo de modificaciones, incluyendo almacenamiento, impresión, reutilización, edición y configuración, ya sea utilizando las plantillas de reportes incluidas en AQM o creando reportes propios, en los cuales se incluirá sólo aquella información que el usuario considere pertinente y necesaria. 5

6 Por qué Aranda QUERY MANAGER es su mejor herramienta para administrar consultas? Seguramente la experiencia le ha enseñado, que en la mayoría de los casos no es suficiente contar con una gran cantidad de información, si adicional a ello no se cuentan con las herramientas o con el tiempo requerido para manejarla y organizarla adecuadamente antes de su uso final. De acuerdo con la filosofía de Aranda ASSET MANAGEMENT, no se trata de un simple almacenamiento de datos, sino más bien de la recolección de toda la información relevante y la exposición organizada y programada de la información que resulta verdaderamente importante en un momento determinado. Esta información puede variar de un usuario a otro, ya que según la tarea a la cual se dedique cada uno, necesitarán acceder a ciertos datos en particular, aun cuando estos se encuentren dispersos y requieran de cierto tiempo y paciencia para acceder a ellos. Aranda QUERY MANAGER es el módulo constructor y editor de consultas y reportes profesionales, que soluciona sus inconvenientes de acceso a datos, presentándole características adicionales para optimizar su labor de búsqueda y presentación de información. Simplicidad y organización en el manejo de datos Las herramientas incluidas en Aranda QUERY MANAGER para la realización de consultas, permiten realizar filtros especializados y acceder a información específica, desde cualquiera de las secciones incluidas en la consola AAM. Por ejemplo, no es necesario buscar individualmente en cada sección, ya que una búsqueda por un parámetro específico incluirá la información de dicho parámetro, buscada y recolectada desde cualquiera de las secciones en las que se encuentre ubicado, a menos que se especifique lo contrario. Informes profesionales y más sencillos Probablemente la forma más clara y amable de presentar una gran variedad de datos difíciles y complejos, a aquellas personas de la empresa que no están familiarizadas con la manipulación y gestión de información especializada, sea mediante un gráfico. Es importante entonces que utilice las herramientas que AQM ha puesto a su disposición para la elaboración de reportes, no sólo como un complemento atractivo, sino para brindar información exacta y explícita a quien lo requiera, incluido usted mismo. Se sorprenderá de cómo un simple asistente de consultas puede generar desde un informe sencillo y comprensible hasta el más complejo entramado de datos aparentemente aleatorios o intrincados. 6

7 Menos tiempo en la realización de reportes e informes AQM le permitirá realizar sus reportes y diseñar informes en muy poco tiempo, utilizando sus asistentes para el diseño de consultas y sus herramientas de edición y actualización. Una vez haya generado una consulta mediante una sentencia SQL o en unos pocos pasos utilizando el asistente SQL, podrá diseñar a partir de ella un reporte en el cual no necesitará incluir información adicional ni revisar la existente, gracias a la confiabilidad que le brinda el sistema AAMS; únicamente hará falta editar su reporte para que muestre la información de la forma más amable posible, tarea que puede llevarse a cabo en unos pocos minutos, utilizando las herramientas de edición de reportes de AQM. De esta forma, usted obtendrá los mejores informes en el menor tiempo posible. Confiabilidad en la información presentada Aranda QUERY MANAGER hace parte del sistema de administración de inventarios AAMS y como tal, la información que maneja es la misma información almacenada en la base de datos AAMS. Esto le dará la certeza de que cuenta con información verídica y muy confiable, previamente recolectada, organizada y seleccionada por el complejo de módulos AAMS, y que a partir de esta información pueden construirse documentos confiables y muy completos en poco tiempo. 7

8 Instalación de Aranda QUERY MANAGER El módulo AQM forma parte del sistema de gestión de software AAMS desarrollado por ARANDA Software Corp. Si tiene usted a mano el CD de instalación que se le suministró, insértelo y dé inicio a su proceso de instalación. Recuerde que AQM trabaja en conjunto con el sistema AAMS, por lo tanto es muy importante que este último se encuentre ya instalado en su sistema, antes de iniciar la instalación de AQM. Requisitos de Aranda QUERY MANAGER Antes de iniciar el proceso de instalación de AQM, asegúrese de desinstalar cualquier versión previa y verifique algunos puntos adicionales para asegurar una correcta instalación y adecuado funcionamiento. A continuación, se indican los rangos mínimos para la instalación, sin embargo, estas características pueden ser superiores a las indicadas. Si la instalación se realiza en un equipo diferente al servidor AAMS, debe conectarse a la base de datos AAMS a través de una conexión ODBC al servidor, y el equipo debe cumplir con las siguientes especificaciones. Procesador: Memoria: Sistema operativo Espacio libre en DD: Pentium III de 500 Mhz 128 MB RAM. Windows 2000 Server + SP 4 (o un sistema operativo superior con el service pack más reciente). 16 MB. Iniciar la instalación de Aranda QUERY MANAGER Si usted ya ha verificado y cumplido con los requerimientos de hardware y software solicitados, por favor diríjase a la estación que designó para realizar la instalación y siga las siguientes instrucciones. Ejecute el instalador X:\ aqm_y.z.exe donde "X" es su unidad de CD-ROM y y.z es la versión del instalador. Por favor asegúrese de cerrar todas las aplicaciones antes de iniciar la instalación. Seleccione el idioma de instalación del producto. 8

9 Por favor lea cuidadosamente la licencia del producto. Para continuar debe aceptar el contrato de licenciamiento. Luego debe ingresar los nombres del propietario y la compañía dueña de la licencia de AQM. Por definición, la instalación se realiza en la carpeta C:\Archivos de Programa, pero usted puede escoger otro destino, mediante la opción Instalación personalizada Registro de Aranda QUERY MANAGER Después de finalizar la instalación debe realizar el registro del producto. Por favor ingrese el nombre de la empresa y el usuario para generar el CD-KEY mediante el cual se obtendrá el número serial de instalación. También puede hacer el registro del producto mediante el módulo Registry. Módulo Registry Este módulo se encuentra disponible a través del grupo de programas Aranda Tools y su función principal es realizar o verificar el registro de un producto. Usted puede hacer uso de este módulo para registrar una licencia, una vez ha obtenido el Serial. Hay tres formas de obtener este número: correo electrónico, llamada telefónica y correo convencional; para cualquiera de estos casos debe enviar el nombre del producto, nombre de la compañía y el CD key que se generó durante la instalación. Usted contará con la asesoría de su distribuidor autorizado. Los pasos que debe seguir para registrar su licencia son: Seleccionar el producto que desea registrar. Una vez haya obtenido su serial de instalación, debe agregarlo en el campo Serial Number, para realizar el registro de AQM; el serial trae encriptado el tipo de licenciamiento (demo, alquiler o compra), su duración y el número de licencias autorizadas, por lo tanto esta información no es requerida. Luego haga clic en el botón Register y posteriormente aparecerá un cuadro de dialogo informándole si el proceso fue satisfactorio. 9

10 Configuración de la Base de Datos de Aranda QUERY MANAGER En esta sección explicamos el procedimiento que debe realizar para configurar la base de datos, la cual contendrá la información consolidada de todos los casos y la configuración del ambiente AQM. La base de datos con la cual trabajará AQM es la misma que se crea para AAMS y con la cual trabaja la suite de productos Aranda Software Corp. En caso de instalar AQM en un computador diferente del servidor AAMS, no es necesario tener el motor de bases de datos, lo que sí debe realizar es la creación del origen de datos ODBC. Creación del origen de datos ODBC El origen de datos ODBC le permite realizar la conexión con la base de datos. Para la creación del ODBC siga los siguientes pasos: Ejecute las herramientas administrativas -> Orígenes de datos (ODBC) y cree un nuevo origen de datos de sistema en la pestaña DSN de Sistema para que sea visible para todos los usuarios que hacen login en la estación donde se instala la consola ODBC. Seleccione el controlador apropiado para su motor de base de datos, en este ejemplo usaremos SQL Server. Ingrese los datos correspondientes a nombre de la base de datos, descripción y servidor donde ésta reside. Luego ingrese las credenciales de autenticación de SQL Server. Si éstas son válidas se desplegará una ventana en la cual debe seleccionar la base de datos que usted creó anteriormente. Finalmente, realice una prueba de conectividad para verificar que la conexión sea exitosa. Configuración del nuevo ODBC Una vez ha creado el ODBC, debe proceder a configurarlo dentro del entorno Aranda a través de la opción DBConfig explicada en el capítulo Configuración del entorno AQM.

11 Configuración del entorno de Aranda QUERY MANAGER Esta aplicación está disponible cuando se ingresa por el grupo de programas Aranda Software > Aranda tools -> Settings, de la cual, la única opción que se utilizará es DBConfig puesto que sólo se está realizando la instalación de AQM. DBConfig Se listan los alias existentes en la estación de trabajo, para la elección de la base de datos que se va a utilizar. Para esto cuenta con una pestaña con Conexión ODBC y Conexión directa. Recuerde que los campos deben quedar debidamente configurados. A) Motor: En este combo se selecciona la base de datos en que desea realizar la conexión con cual va a trabajar. B) Alias (ODBC): En este combo se debe seleccionar el nombre del OBDC de la base de Datos configurada anteriormente. C) Servidor: En este combo se debe seleccionar el servidor donde se encuentra la base de datos Aranda. D) Usuario y Contraseña: Después de haber seleccionado el servidor debe ingresar las credenciales de Usuario y Contraseña que deben coincidir de acuerdo con el servidor seleccionado; enseguida se da clic en el botón Conectarse. Al dar clic en este botón se comprueba si las credenciales son correctas; si son correctas, se activa el campo de Base de datos. e) Base de Datos: En este combo se selecciona la base de datos Aranda. Si el motor escogido es Oracle, la interfaz que sale es la mostrada en la imagen y se debe configurar el siguiente campo: 11

12 A) NOMBRE DEL SERVICIO TNS: Se debe seleccionar TNS de la base de datos Para verificar que los datos ingresados sean los correctos realice la comprobación de dichas credenciales y si la comprobación es exitosa, haga clic en la opción Aceptar para terminar la Configuración. Si usted ha llegado hasta aquí, acaba de finalizar la instalación de Aranda QUERY MANAGER satisfactoriamente; ahora se dará inicio a la parte de Uso del Producto. 12

13 Uso de Aranda QUERY MANAGER Consulta de la base de datos con Aranda QUERY MANAGER El Standard Query Language es la herramienta utilizada para generar consultas detalladas a la bases de datos y es el lenguaje que usted utilizará en el editor de sentencias SQL de Query Manager. Sin embargo, usted no necesita ser un gran conocedor de este lenguaje para realizar consultas y reportes profesionales, que incluyan cualquier tipo de información que su empresa necesite, incluida en la base de datos AAMS. Por lo tanto, no se preocupe!, en el sistema de AQM se ha incluido el Asistente SQL, diseñado especialmente para facilitarle el proceso de construcción de sentencias SQL y consultas a la base de datos AAMS. Adicionalmente, una vez ha realizado satisfactoriamente sus consultas, contará con un componente generador de reportes que le permitirá editar el diseño del resultado de la consulta, agregar encabezado, pie de página, modificar el estilo de las columnas y realizar todas las modificaciones necesarias para obtener reportes completos, organizados y profesionales para su organización. Entorno de Aranda QUERY MANAGER 13

14 La ventana principal de AQM, incluye las herramientas necesarias para administrar la totalidad de la información almacenada en la base de datos AAMS, clasificadas de la siguiente forma: Barra de Herramientas: Permite el acceso a herramientas de diseño, modificación, eliminación, edición de consultas, almacenamiento de consultas, etc. Panel de Visualización de categorías (izquierda): Muestra todas las aplicaciones de la suite de Aranda Software Corp. en estructura de árbol, con las respectivas categorías que se le han asignado. Panel de visualización de consultas: Permite ver las consultas que se le han asignado a una categoría. Barra de herramientas Inferior: Permite trabajar los datos en el panel de visualización de consultas. Barra de Herramientas Para acceder a toda la funcionalidad de AQM puede apoyarse en la barra de herramientas. Se explicarán a continuación los botones de la barra de herramientas, su funcionalidad y su uso. Diseñar Al hacer clic sobre el botón Diseñar tendrá acceso al Asistente de Diseño de Reportes, herramienta que le permitirá crear nuevos reportes, basados en las consultas que realice a la base de datos, por medio del mismo asistente o con editor de sentencias SQL. El editor de sentencias es para usuarios avanzados. Editar Seleccione uno de los reportes de la Lista de Reportes y utilice el botón Editar Reporte para acceder al Asistente de Reporte. Esta herramienta le permitirá editar los reportes prediseñados para crear nuevos o modificar los que han sido creados con anterioridad. Notará que al cargar la página de edición del asistente, se encontrará inicializada automáticamente con toda la información correspondiente al reporte seleccionado, para que pueda actualizarla de inmediato. Borrar Una vez ha seleccionado un reporte de la Lista de Reportes, puede utilizar el botón Borrar para eliminarlo permanentemente. Recuerde que una vez eliminado un reporte, no podrá recuperarlo, por lo tanto, si desea utilizarlo nuevamente, deberá diseñarlo utilizando el Asistente de Diseño de Reportes. 14

15 Consulta Puede utilizar el botón de consulta para generar un reporte temporalmente por medio del editor de consultas, que es para usuarios avanzados, el reporte que se genera no queda asociado a ninguna categoría simplemente obtiene el resultado de la sentencia en ese momento. Si desea asociar el reporte a una categoría debe usar el botón diseñar. Guardar Puede utilizar este botón para guardar su reporte en dos formas posibles: Como una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Como un archivo de tipo HTML. Refrescar Permite actualizar la información del panel de visualización de consultas o con F5. Acerca de... Muestra información técnica y legal sobre AQM. Salir Permite cerrar la aplicación. Panel de Visualización de categorías Este panel muestra todas las categorías que han sido creadas para cada uno de los productos de la suite de Aranda Software Corp. Estas categorías tienen asociado por lo menos un reporte creado por Aranda Software Corp o creado por el usuario. El usuario podrá ver todos los reportes en el panel de visualización de consultas, o puede seleccionar una categoría para ver únicamente los reportes que están asociados a ésta. Panel de Visualización de Consultas Este panel permite visualizar tres clases de la información proporcionada por AQM. Es importante resaltar que se puede obtener cada una de estas clases por medio de la barra de herramientas inferior. Una de sus funciones es actualizar la información que se carga en el panel de visualización. Lista de reportes Resultados en rejilla Vista preliminar del reporte. 15

16 Barra de Herramientas Inferior La Barra de herramientas inferior permite cargar o acceder a la información que se muestra en el panel de visualización de consultas. Lista de Reportes El botón lista de reportes permite cargar en el panel de visualización de consultas un listado general de los reportes disponibles en AQM, incluyendo los reportes prediseñados y los reportes creados por los usuarios. Puede visualizarlos y modificarlos de acuerdo con sus necesidades, utilizando las opciones de la Barra de herramientas. Las columnas incluidas en este listado, muestran información específica del reporte. Nota: en el anexo Nº 1 se listan los reportes que fueron prediseñados por Aranda Software Corp. Resultados en Rejilla Después de seleccionar un reporte de la lista de reportes, este botón le permitirá mostrar los resultados de la consulta realizada. Vista preliminar del reporte Después de haber seleccionado un reporte de la lista de reportes, este botón le permitirá realizar la vista preliminar del mismo. Siga las siguientes instrucciones para poder generarlo. Cuando usted hace clic sobre este botón, aparecerá la interfaz de orientación del reporte, que le permitirá configurar la orientación del mismo, Vertical u Horizontal; debe seleccionar algunas de las dos opciones, dar clic en continuar y AQM mostrará la vista preliminar del reporte. Vista preliminar del reporte: El entorno de la vista preliminar del reporte cuenta con las siguientes opciones: Imprimir: Utilice el botón Imprimir de la barra de herramientas para imprimir el reporte que tiene en la vista preliminar. En esta opción se puede guardar el reporte 16

17 como PDF, HTML o EXCEL, chequeando la opción imprimir a un archivo y después seleccionando el tipo de archivo con el que desea guardarlo. Vista completa: Permite ver la página completa del reporte. Vista Media: Permite ver la mitad de la página del reporte. Primera página: Desplaza hasta la primera página. Anterior página: Desplaza a la anterior página. Siguiente página: Desplaza a la siguiente página. Ultima página: Desplaza a la siguiente página. Porcentaje de visualización: Permite escribir en qué porcentaje desea ver el reporte. Cancelar: Permite cancelar el reporte. Editar Reporte Puede seleccionar esta opción en la parte inferior de la interfaz de Orientación del reporte. Le permitirá acceder al ReportBuilder (Constructor de reportes), el cual le permite editar el formato de los documentos antes de su impresión. El constructor de reportes es una herramienta simple y cómoda para la creación y personalización de informes, que aprovecha las capacidades de formato y presentación de Microsoft Word. El programa permite la rápida construcción de informes tales como formas, informes de columnas e informes maestros de detalle. La potencia combinada con la simplicidad de uso, hace de la herramienta la mejor opción para la creación y edición de reportes. El constructor de reportes incluye las páginas: Diseño y Vista anticipada. En la página Diseño encontrará tres barras de herramientas principales, que incluyen todas las opciones de modificación del reporte. Barra Componentes Estándar 17

18 Utilice las opciones de esta barra de herramientas para incluir en el reporte etiquetas, memos, texto con formato RTF, variables, imágenes, figuras, líneas, gráficos y códigos de barras. Barra Componentes de datos Utilice las opciones de esta barra de herramientas para incluir en el reporte texto, memos, texto con formato RTF, códigos de barras y gráficos, todos del tipo Bases de Datos. Barra Componentes avanzados Utilice las opciones de esta barra de herramientas para incluir regiones adicionales y sub-reportes en el informe. Un sub-reporte es un campo adicional en el documento, que puede incluir todas las características relativas al reporte, esto es: índice, gráficos, texto y se establece como un elemento con formato independiente que hace parte del reporte general. Barra Formato Esta barra de herramientas incluye las opciones estándar para modificar el formato del texto y párrafo seleccionados. En la página vista anticipada puede visualizar simultáneamente las modificaciones hechas al documento mientras lo edita, además de configurar las opciones básicas de impresión antes de enviarlo a trabajo de impresión. Diseñando Reportes con Aranda Query Manager Puede acceder al Asistente de diseño de reportes desde la barra de herramientas principal. Este componente le permitirá crear nuevos reportes basados en consultas a la 18

19 base de datos AAMS, que incluyan cualquier información que usted necesite, además de gráficos y formatos especiales para una mejor organización y presentación. Puede crear tantos reportes nuevos como necesite e incluso editarlos más adelante. Sin embargo, como una forma de facilitarle su labor y permitirle contar con herramientas útiles a la mano, AQM le ofrece una amplia gama de reportes prediseñados, clasificados por categorías, de acuerdo con el tipo de información que administran. Cada uno de estos reportes está basado en consultas que usted puede visualizar y modificar, para acoplarlas a sus requerimientos. Por ejemplo, puede basarse en un reporte prediseñado para crear sus propios reportes y de esta manera contará con una ayuda importante y una fuente de información sobre la cual trabajar. El Asistente de Diseño de reportes es una herramienta sencilla, que a través de unos pocos pasos lo guiará a través del proceso de creación de reportes ágiles y efectivos. Este asistente suministra las herramientas fundamentales para diseñar consultas simples y complejas a la base de datos AAMS, sin importar si usted pertenece al grupo de conocedores del lenguaje SQL (Standard Query Language) o simplemente desea realizar sus consultas sin preocuparse por las especificaciones técnicas de cada solicitud de datos. Las consultas generadas utilizando esta herramienta constituyen una importante fuente de información clasificada y organizada por categorías, paralela a la organización utilizada por AAMS Server para la organización de sus inventarios. Permite realizar, entre otras, las siguientes tareas: Generar filtros mediante la selección de parámetros específicos. Incluir información de distintas categorías o grupos de datos. Relacionar datos clasificados en distintos grupos para mostrar información basada en un requerimiento cualquiera determinado por el usuario y que no esté necesariamente asociado a un grupo de datos en particular. Constituye la base para el diseño de reportes mediante el Asistente, al proporcionar la información básica a partir de la cual el usuario puede diseñar reportes, crear gráficos, filtrar y presentar datos y realizar todas las tareas disponibles en este Asistente. Utilice el Asistente SQL para la creación de consultas y procure utilizar las herramientas que éste pone a su disposición, siendo muy específico en cuanto a los datos que desea seleccionar. El asistente le brindará herramientas precisas y simples, que le garantizarán la ausencia de errores y dificultades durante el procedimiento. Para comenzar con el diseño de la consulta haga clic sobre el botón Diseñar de la barra de herramientas; aparecerá la interfaz de inicio. 19

20 Debe ingresar la información básica, correspondiente al reporte que va a crear. Aplicación: Seleccione el producto sobre el cual desea crear el reporte. Categoría: Indique una categoría para clasificar el reporte. Puede incluirlo en una categoría predefinida, o crear una nueva categoría. Nombre: Asigne un nombre al nuevo reporte. Autor: Escriba su nombre de usuario, para identificarlo como el autor del reporte. Descripción: Incluya observaciones y una descripción general del reporte. Puede asociar a este reporte cualquier dato o información adicional que considere pertinente. Consulta SQL: este botón le permitirá ingresar al constructor de consultas. La interfaz del Constructor de Consultas está compuesta por dos opciones para crear consultas; una de ellas es el Asistente SQL, que constituye una guía automatizada para redactar consultas sin requerir conocimientos previos del lenguaje SQL; la otra es el Editor SQL, en el cual podrá ingresar directamente sus sentencias para ejecutar consultas. Nota: Cada una de las opciones de Asistente SQL y Editor SQL se explicarán por aparte. Asistente SQL El Asistente SQL, como se mencionó anteriormente, constituye una guía automatizada para la redacción de consultas sin tener ningún conocimiento a cerca del lenguaje SQL 20

21 y que permitirá obtener reportes personalizados según las necesidades del usuario o de la empresa. Entorno del Constructor de Consultas Cuando realiza una consulta mediante la escogencia apropiada de una sentencia dentro del Constructor de Consultas, accede a toda la información recolectada en la base de datos AAMS y elige ciertos grupos de datos para mostrar la información que requiere de cada uno de ellos. Cada uno de estos grupos tiene una información particular asociada. Esta distribución es fácilmente observable en las páginas de la consola AAM. La interfaz del Constructor de Consultas le permitirá construir sus consultas de una forma automatizada. Una de las facilidades del manejo de esta herramienta para el usuario, es la sencillez de la construcción de las consultas sin requerir conocimientos previos del lenguaje SQL. Observe atentamente el siguiente ejemplo y los pasos respectivos. Este ejemplo consiste en realizar un reporte que muestre todos los computadores de la red AAMS, que tengan instalado el sistema operativo Windows 2000; los campos que se desean mostrar son: Alias del equipo. Nombre del Sistema operativo. Tipo de sistema operativo. Usuario del equipo. Campos a Visualizar Esta interfaz permite seleccionar los campos que desea aparezcan en la consulta, esta interfaz tiene un link <Haga clic para agregar un nuevo campo>, selecciónelo. Desplegará un consecutivo acompañado de la palabra Alias; este Alias indica el dato que desea visualizar en la consulta final, haga clic en Alias y seleccione los datos que desea aparezcan en la consulta. 21

22 Lista de componentes: La Lista de componentes son las opciones que se muestran al hacer clic sobre Alias que le permiten escoger los datos que desea mostrar o validar de los diferentes componentes de hardware o software en las estaciones de trabajo, que servirá de apoyo y control para la administración de los recursos de la red AAMS. LISTA DE COMPONENTES CAMPOS DEL COMPONENTE SISTEMA OPERATIVO Nota: La lista de componentes se muestra cuando tiene que insertar un dato, bien sea para visualizar o para validar, haciendo clic cuando aparece el link Alias. Adicionalmente, el número consecutivo que se encuentra adjunto a los campos que se adicionan, identifica el orden de las sentencias creadas. Al hacer clic sobre él, tendrá acceso a un menú con opciones para eliminar sentencias y asignar el orden en que se ejecutarán. Este menú tiene la siguiente apariencia: 22

23 Opciones Borrar campo actual: Mover hacia arriba: Mover hacia abajo: Función Elimina este campo de su lista de campos a consultar. Recuerde que al eliminar campos, está afectando la sentencia final que definirá su consulta. Desplaza la sentencia seleccionada una posición hacia arriba en la lista. Desplaza la sentencia seleccionada, una posición hacia abajo en la lista. Condiciones La interfaz de condiciones permite establecer las condiciones que desea cumplan los campos de selección. Debe hacer clic en el link <agregar una nueva condición>. La estructura que maneja la condición para la consulta es la siguiente: <Consecutivo> <campo> <condición> <datos> Consecutivo: Numero de condición. Campo: Dato para establecer la condición. Condición: Condición de comparación o relación. Datos: Son los valores con los cuales se va a validar la condición. Al hacer clic sobre el link <nueva condición>, se elige de la lista de componentes el campo para establecer la condición, y se maneja el mismo formato de adición que se enunció en la interfaz de visualización; en este caso, para nuestro ejemplo, se ha elegido el nombre del sistema operativo. Después se remite a condición y elige 23

24 aquella por la cual desea establecer la relación; en este caso se desplegará un menú, el cual muestra todas las condiciones establecidas: Condición Is equal to Is not equal to Is lees than Is less than or equal to Is null Is in list Starts with Does not start with Contains Does not contain Between greater than Greater than or equal to Significado Es igual a No es igual a Es menor que Es menor que o igual a Es nulo Esta en la lista Comienza con No comienza con Contiene No contiene Entre Mayor que Mayor o igual a Cuando se ha elegido la condición, al hacer clic sobre la parte que hemos denominado datos, se desplegará un lista que contiene los datos que almacena el campo y se elige el dato con el cual se debe hacer la relación o comparación. Para nuestro ejemplo, seleccionamos WINDOWS Si desea adicionar una nueva condición haga clic sobre el link (Agregar una nueva condición) y por defecto esta quedará con el operador lógico (Y), si desea cambiarlo haga clic sobre éste y elija (O). De esta manera habrá finalizado la condición. Adicionalmente, el número consecutivo que se encuentra adjunto a la condición que adicionó, identifica el orden de las condiciones asignadas a cada campo. Al hacer clic sobre él, tendrá acceso a un menú con opciones para agregar condiciones, corchetes (actuando como subcondiciones), etc... 24

25 Opciones Función Agregar condición: Agregar corchete: Borrar registro actual: Habilitar / deshabilitar registro: Inserta una nueva condición. Inserta un nuevo corchete. Elimina la condición seleccionada. Indica si se aplica o no la condición -respectivamente-, sin eliminarla. Sentencia SQL Esta interfaz permite ver la sentencia SQL que se generó con el constructor de consultas, para el reporte que se quiere diseñar. Resultados de la Consulta Esta interfaz muestra los resultados de la consulta SQL que se generó mediante el constructor de consultas, con todos los campos que usted eligió para visualizar. Generación de reportes Al hacer clic sobre Terminar, el constructor de consulta regresará a la interfaz principal del asistente de diseño. Continúe con el proceso de generación de reporte haciendo clic en Siguiente, en el cual se mostrará la interfaz que permite seleccionar definitivamente los campos que desea aparezcan en el reporte diseñado. Campos Sentencias SQL Estos son los campos que se eligieron en el constructor de consultas. Campos Reporte Estos son los campos que aparecerán en el reporte final. Utilice los botones auxiliares para incluir o suprimir datos del reporte. 25

26 Haga clic en el botón Generar para que el Asistente cree su reporte con los parámetros definidos. Este reporte se incluirá de inmediato en la Lista de Reportes, teniendo la posibilidad de modificarlo, guardarlo, eliminarlo, etc. Editor SQL El editor de SQL es la otra manera de generar una consulta; se entiende que es usted un usuario avanzado y por lo tanto posee conocimientos en el lenguaje SQL. En esta ventana puede cargar una sentencia SQL ya creada o escribir la sentencia SQL para generar la consulta y si desea puede guardarla haciendo clic en la pestaña guardar la sentencia SQL, haga clic en Siguiente y podrá visualizar los resultados de la consulta tal como se explicó en Resultados de la consulta. 26

27 Nota: A partir de la obtención de los resultados de la consulta, el procedimiento a seguir para la generación del reporte es el mismo que para el Asistente SQL. Consultar Generación de reportes. Editar un reporte con Query Manager Para comenzar la edición de un reporte debe hacer clic sobre el botón Editar que se encuentra en la barra de herramientas; este botón tiene un acceso rápido al Asistente de diseño de reportes de AQM, que lo guiará paso a paso a través del proceso de creación y edición de consultas a la base de datos AAMS. Estas consultas son la herramienta más contundente que tiene para elaborar reportes profesionales y con un alto grado de precisión. A partir de cada consulta, podrá realizar filtros de información relacionada, gráficos para visualizar cambios o distribuciones de distintos elementos, análisis de la información de cada estación o grupo de estaciones, informes completos o específicos y una gran variedad de tareas de gestión indispensables para una administración óptima de sus recursos informáticos. Consulte por favor el capítulo sobre el Constructor de Consultas, para acceder a una descripción completa y detallada de las distintas funcionalidades que le presenta esta herramienta. Con la opción Editar puede realizar cualquier tipo de modificación desde la información básica del reporte, como nombre, categoría, descripción, etc., hasta la sentencia SQL y la presentación del reporte. El asistente se encargará de sobrescribir la información en la base de datos de AAMS. Generación de gráficos con el Asistente de diseño de reportes El Asistente de diseño de reportes es una herramienta tan robusta que permite generar un gráfico para su reporte, siempre y cuando uno de los campos que usted haya escogido sea un valor numérico que permita representar el resultado de la consulta en una gráfica. Debe escoger el tipo de gráfico, la etiqueta, el Eje x y continuar con la opción Generación de reportes. 27

28 Nota: la interfaz de generación de gráficos se obtiene también a través del Asistente de diseño siempre y cuando haya elegido un dato numérico que permita ser representado por medio de un grafico. En la siguiente página se presenta una serie de gráficos, los cuales muestran el resumen de todos los pasos en la creación del diseño de un reporte, con la generación de gráficos. 28

29 DISEÑO DE REPORTES CON GRAFICOS Paso 1. Asistente de Diseño Paso 2. Constructor de Consultas Paso 3. Visualización de campos Paso 4. Condiciones Paso 5. Sentencia SQL Paso 6. Resultado de la consulta Paso 7. Regreso interfaz principal Paso 8. Generación de gráficos 29

30 Paso 9. Campos Reporte Paso 10. finalización Para visualizar los resultados del reporte o la vista preliminar del mismo por favor remítase a Resultados en rejilla y/o Vista preliminar del reporte. 30

31 Desinstalación de Aranda QUERY MANAGER Si desea desinstalar Aranda QUERY MANAGER, ya sea porque instalará una versión superior o porque no desea utilizarlo en adelante, diríjase por favor al Panel de Control de Windows (Inicio > Configuración > Panel de Control) y seleccione la opción Agregar o Quitar Programas. En esta ventana aparecerá el icono Aranda QUERY MANAGER para la desinstalación. Seleccione este icono y haga clic en Eliminar. Recuerde que puede recibir información adicional y soporte técnico escribiendo al correo electrónico o visitando nuestro sitio en Internet. Finalmente, después de haber leído cuidadosamente el manual, usted como administrador de Aranda QUERY MANAGER tendrá a la mano una herramienta le facilitará realizar una amplia gama de consultas a la base de datos AAMS, y obtener información confiable, válida, útil y a tiempo de las estaciones de trabajo conectadas a la red AAMS. Agradecemos nuevamente la confianza depositada en los productos de Aranda Software Corp. y estaremos en continúo desarrollo para brindarle soluciones de gran alcance y cobertura tecnológica para usted y su empresa. 31

32 ANEXO 1 Lista de Reportes prediseñados por Aranda SOFTWARE CORP. Para AQM. Categoría Agregar o Quitar Programas Antivirus Auditoria Disco Físico Disco, CD y Cinta Memoria MS BackOffice ARANDA ODBC CONSOLE Reporte Contador de aplicaciones dentro del registro del sistema. Contador de productos Microsoft vs. Contador de otros productos instalados. Lista de aplicaciones dentro del registro de sistema. Directorios de instalación de antivirus. Equipos con antivirus. Máquinas desprotegidas. Actualizaciones del sistema operativo por equipo. Contador de Actualización de Software. Contador de equipos con updates y sus versiones Número de equipos con archivos de documento. Número de equipos con archivos de video. Número de equipos con archivos del sistema Software por equipo TOP 100 de equipos según el software update encontrado. Equipos con particionamiento Equipo y su tamaño en MB y en GB de disco Duro. Lista de Hardware y sus fabricantes. Lista de equipos con unidad de CD ROOM. Lista de equipos con unidad de disquete. Lista de Equipos sin Unidades de CD ROOM. Lista de Equipos sin unidades de disquete. Lista de Equipos y su espacio Libre. Lista de equipos y su porcentaje de espacio libre Configuración de memoria. TOP 100 de equipos con le mayor tamaño de menoría física Listado de componentes MS BackOffice Versiones MS Office. Múltiples copias de MS Office. 32

33 Procesadores Serial Sistema Operativo Uso del Disco Contador de componentes de MS Office. Equipos Según SO, nombre del procesador y velocidad. Equipos según el nombre del procesador y la velocidad. Equipos según la velocidad del procesador. Contador de equipos con y sin datos de Bios y serial del sistema operativo. Contador de equipos según el modelo. Lista de equipos cuyo número de serial no fue encontrado. Lista de Equipos sin información del fabricante de la BIOS. Lista de Equipos sin información del modelo del equipo. Lista de modelos de los equipos e información de números de serial. Lista de Equipos según el fabricante de la BIOS Equipos con el directorio de instalación del sistema operativo. Equipos según versión del sistema operativo. Equipos y su SO. Resumen de equipos (modelo, procesador, memoria y disco). Equipos con archivos de documentos. Equipos con archivos de video. Equipos con archivos del sistema. Equipos con archivos en Temp. Equipos con archivos gráficos. Porcentaje de uso de disco. TOP 5 del uso de disco en equipos con archivos de documento. TOP 5 del uso de disco en equipos con archivos del sistema. TOP 5 del uso de disco en equipos con archivos gráficos. TOP 5 del uso de disco en equipos con archivos musicales. 33

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