Hablemos de cómo funciona la facturación electrónica en SAP Business One. Junio 13, 2017

Transcripción

1 Hablemos de cómo funciona la facturación electrónica en SAP Business One Junio 13, 2017

2 Equipo del Grupo de Interés B1

3 Agenda Que es CFDI? Qué es un PAC? SAP B1 Permite de manera nativa facturar CFDI? Con que PAC me permiten SAP B1 para timbrar CFDI? Puedo timbrar en automático las facturas o necesita algún paso extra? Cómo o por qué medios se configura la facturación CFDI en SAP B1? Cuáles son los cambios más fuertes que están pidiendo el SAT? Qué puedo hacer mientras SAP libera la solución Oficial? Como me preparo para la actualización? Y Que hago luego de migrar? Qué beneficios obtengo con SAP B1 y todo el tema fiscal?

4 Que es CFDI? Comprobante Fiscal Digital por Internet

5 Que es un PAC? Un PAC es un Proveedor Autorizado por el SAT, para agregar el nodo del Timbre Fiscal Digital, que ahora hace valida una Factura Electrónica

6 SAP B1 Permite de manera nativa facturar por CFDI?

7 Con que PAC me permiten ya una integración nativa con SAP B1 para timbrar CFDI? Mandatory Scenario Properties for Electronic Documents CFDI Mexico MX-WS-EDICOM MX-WS-TRALIX MX-WS-LEVICOM

8 Puedo timbrar en automático las facturas o necesita algún paso extra? Llave Privada y Certificado

9 Cómo o por qué medios se configura la facturación CFDI en SAP B1? Primeramente deben de tener instalado en el servidor el B1i (Business One Integratión), esto no solo les ayudará con la facturación electrónica, sino que es la herramienta para otras adaptaciones y conexiones, por ejemplo con el E-Comerce, con un servicio de Web Service, para el acceso de SAP por medio de URL, accesos de Mobile, y mucho más.

10 d e E s c e n a r i o s C o n e x i ó n B D

11 C o n e x i ó n P A C

12 Cuáles son los cambios más fuertes que están pidiendo para el 1 de Julio el SAT?

13 Cambios CFDI V 3.3 Se aplicarán nuevas reglas de validación para comprobar la coherencia de los datos y evitar posibles errores. Se emplearán 23 catálogos para mejorar la precisión de los datos. La información existente se integrará con el proceso de facturación, de modo que en la presentación de las declaraciones algunos campos se presentarán pre-llenados. Registro de la clave correcta con respecto a la forma de pago, de acuerdo al catálogo (c_formapago), para descargar en la página del SAT, llamado Catálogos del comprobante Registro de la clave de moneda, ejemplo, si es nacional será MXN, si es dólar americano USD. Para las demás verificar el catálogo (c-moneda) En el documento Catálogos del comprobante Así como este tipo de cambios, podrán encontrar otros campos importantes en la página del SAT como: claves del catálogo de aduanas, catálogo de productos y servicios, unidades de medida, códigos postales, impuestos, métodos de pago, paises, patentes aduanales, régimen fiscal, tasas o cuotas de impuestos, tipos de comprobante, uso de comprobantes, etc

14 Complemento Recepción de Pagos

15 Qué puedo hacer mientras SAP libera la solución Oficial? Inicia el 1 de Julio 2017, pero se mantendrá con la versión 3.2 hasta el 30 de Noviembre en paralelo. Obligatorio a partir del 1 de Diciembre. Se liberará una primera versión en 9.2 PL 08, con pruebas de Partners y clientes, cualquier caso relevante que salga de las pruebas será actualizado en PL 09 Este Parche ya incluirá la sección de Recepción de Pagos que actualmente no existe, así como modificaciones en el EFM para ajustar a las versiones por cliente.

16 Algunas Actualizaciones del parche PL 08 Datos Maestros Documentos de Marketing (Ventas) Pagos Recibidos EFM, Electronic File Manager (Add On Complemento para actualizar los archivos según necesidades) Plataforma de Integración (B1i)

17 Como me preparo para la actualización? Y Que hago luego de migrar? Antes de Migrar de V 3.2 a V 3.3: Primero y muy importante, que deben de realizar ya lo antes posible: UPGRADE a versión 9.2. Instalar en el RSP, y luego cargue el reporte SSRS Para que SAP esté al tanto que está actualizada su BD (esto se realiza con ayuda de su partner) Después de Migrar a V 3.3: Deberán de crear y actualizar la nueva versión del EFM a la versión 3.3 (especialmente la sección de las adendas) en los pagos realizados. Probar de nuevo su conexión con el PAC antes de hacer un Go-Live Post Migración. Verificar la actualización de todos los campos nuevos, así como de los existentes con los nuevos catálogos

18 Qué beneficios obtengo con SAP B1 y todo el tema fiscal? SAP B1 se mantiene al día con las necesidades de sus empresa. Aquí se demuestra que se tiene una empresa que lo respalda en su aplicación ERP para todas sus necesidades y adaptaciones. Puede tener en una misma herramienta la Contabilidad Electrónica, la Facturación Electrónica y ahora también la declaración de recepción de pagos No necesita herramientas secundarias para el timbrado de sus facturas. Es automático y casi instantáneo (depende de la conexión y tiempo de respuesta del PAC) Siempre puede estar al tanto de las noticias y notas de SAP sobre Actualizaciones, Migraciones, Recomendaciones y demás. En este caso existen 2 notas importantes a tener en la mira: MX_New Schema for Electronic Documents Processing (CFDi) Overview Note for SAP Business One 9.2 PL08

19 Membresías de ASUG México para B1 Aún no tiene membresía ASUG México? Le invitamos a gestionarla para seguir participando de este y otros Grupos de Interés y disfrutar de todos los beneficios que ser parte de la Comunidad ASUG México representa. Consulte detalle sobre las membresías, sus beneficios y cuotas asociadas: En nuestro portal: Vía correo electrónico: lourdes.sanchez@asug.mx malena.gutierrez@asug.mx

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21 PREGUNTAS?

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24 ASUG Mexico (Grupo) ASUG Mexico (Empresa) ASUG México Juan Carlos Rodríguez Moreno Consultor Especialista Sr SAP B1 EAS Consulting E. Ma. Elena Gutiérrez L. Directora General ASUG México E. Lourdes Sánchez Alcalá Coordinadora Administrativa ASUG México E.