MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES LA LIBERTAD TITULO I TITULO II TITULO III

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES LA LIBERTAD CONTENIDO I. PRESENTACIÓN II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS TITULO I GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD BASE LEGAL ALCANCE APROBACIÓN TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES 2.1. FUNCIONES GENERALES ESTRUCTURA ORGANICA RELACION JERARQUICA TITULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) A. DEL PERSONAL EMPLEADO 1

2 DEL ORGANO DE DIRECCION CAPITULO I De la Dirección Regional DEL ORGANO DE CONTROL CAPITULO II De la Oficina de Control Interno DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO III De la Oficina de Asesoría Jurídica De la Oficina de Planeamiento y Presupuesto DE LOS ORGANOS DE APOYO CAPITULO IV De la Unidad de Atención al Ciudadano e Imagen Institucional De la Oficina de Administración DE LOS ORGANOS DE LINEA CAPITULO V De la Dirección de Transporte Aéreo

3 CAPITULO VI De la Dirección de Transporte Acuático CAPITULO VII De la Dirección de Caminos De la Sub Dirección de Desarrollo Vial y Apoyo Tecnológico De la Sub Dirección de Equipo Mecánico De los Órganos Desconcentrados de las Residencias De la Residencia de Otuzco De la Residencia de Santiago de Chuco De la Residencia de Sánchez Carrión CAPITULO VIII De la Dirección de Circulación Terrestre De la Sub Dirección de Registros y Autorizaciones De la Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial De la Sub Dirección de Control y Fiscalización de los Servicios CAPITULO IX De la Dirección de Comunicaciones B. DEL PERSONAL OBRERO DEL ORGANO DE DIRECCION CAPITULO X De la Dirección Regional

4 DE LOS ORGANOS DE APOYO CAPITULO XI De la Unidad de Atención al Ciudadano e Imagen Institucional De la Oficina de Administración DE LOS ORGANOS DE LINEA CAPITULO XII De la Dirección de Caminos De la Sub Dirección de Desarrollo Vial y Apoyo Tecnológico De la Sub Dirección de Equipo Mecánico De la Residencia de Otuzco De la Residencia de Santiago de Chuco De la Residencia de Sánchez Carrión CAPITULO XIII De la Dirección de Circulación Terrestre De la Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial De la Sub Dirección de Control y Fiscalización de los Servicios TITULO IV CARACTERISTICAS DE LOS CARGOS POR GRUPO OCUPACIONAL DIRECTIVO PROFESIONAL TÉCNICO AUXILIAR

5 I. PRESENTACIÓN Mediante Ley No Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su Modificatoria Ley No , se establecen y norman la Estructura, Organización, Competencias y Funciones de los Gobiernos Regionales. Define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización. Asimismo determina el Régimen de las Direcciones Regionales Sectoriales, las mismas que son responsables de la implementación y ejecución de las políticas nacionales sectoriales y de las políticas regionales sectoriales en el ámbito regional, estando bajo la dirección del Sector y de la Gerencia Regional correspondiente, ante quienes dan cuenta de su gestión. Por Ordenanza Regional No CR/R-LL, de fecha 27 de Febrero de 2003, y su Modificatoria Ordenanza Regional No CR/R-LL, el Gobierno Regional La Libertad aprueba su Estructura Orgánica así como su Reglamento de Organización y Funciones (ROF), estableciendo que la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones es un Órgano de Línea del Gobierno Regional, que depende técnica y normativamente del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Tomando como referencia los documentos mencionados, se expide la Resolución Ejecutiva Regional No GR-LL/PRE, de fecha 08 de Setiembre del 2003 que se aprueba la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y mediante Resolución Ejecutiva Regional No GR-LL/PRE, de fecha 30 de Diciembre del 2003 se aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad, el cuál consta de un total de 159 cargos previstos. Al constituir el Manual de Organización y Funciones (MOF) un documento técnico normativo de gestión institucional que proporciona información relacionada a las funciones y/o tareas a desarrollar por cada uno de los funcionarios, directivos y demás servidores públicos; su ubicación dentro de la estructura organizacional, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda; para el normal funcionamiento de la organización y consiguiente cumplimiento de su finalidad y objetivos, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en coordinación con las Unidades Orgánicas, ha formulado el presente documento, acorde con los lineamientos técnicos establecidos en la Directiva No INAP/DNR aprobada mediante Resolución Jefatural No INAP. Finalmente, el presente documento se constituye como un instrumento normativo de gestión institucional que formaliza la organización de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - La Libertad, el mismo que podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades de la organización. 5

6 II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS A. DEL PERSONAL EMPLEADO Nº DENOMINACIÓN DEL CARGO Nº DE CARGOS ORGANO DE DIRECCION DIRECCION REGIONAL 01 Director de Programa Sectorial IV Secretaria IV 01 ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INTERNO 03 Directo de Sistema Administrativo II Auditor IV Auditor III 01 ORGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 06 Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Abogado III Secretaria III 01 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 10 Director de Sistema Administrativo II Planificador IV Especialista Administrativo IV Analista de Sistema PAD III 01 6

7 14 Planificador III Programador Sistema PAD III Técnico en Planificación II Secretaria III 01 ORGANOS DE APOYO ATENCIÓN AL CIUDADANO E IMAGEN INSTITUCIONAL 18 Director de Sistema Administrativo I Relacionista Público IV Técnico Administrativo III Operador PAD II Secretaria III Auxiliar de Sistema Administrativo II 01 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 28 Director de Sistema Administrativo II Contador IV Especialista Administrativo IV Contador III Asistente Social II Técnico Administrativo III Cajero II Secretaria III Auxiliar de Sistema Administrativo II 02 ORGANOS DE LINEA DIRECCION DE TRANSPORTE AEREO 41 Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV Secretaria III 01 DIRECCION DE TRANSPORTE ACUATICO 44 Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV 01 7

8 46 Secretaria III 01 DIRECCION DE CAMINOS 47 Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV Secretaria III 01 Sub Dirección de Equipo Mecánico 50 Director de Programa Sectorial I Ingeniero IV Técnico Administrativo III 01 Sub Dirección de Desarrollo Vial y Apoyo Tecnológico 53 Director de Programa Sectorial I Director de Programa Sectorial I Ingeniero III Técnico en Ingeniería II Topógrafo II 01 Residencia Otuzco 58 Ingeniero IV Técnico Administrativo III 01 Residencia Santiago de Chuco 60 Ingeniero IV Técnico Administrativo III 01 Residencia Sánchez Carrión 62 Ingeniero IV Técnico Administrativo III 01 8

9 DIRECCION DE CIRCULACIÓN TERRESTRE 64 Director de Programa Sectorial II Secretaria III 01 Sub Dirección de Registros y Autorizaciones 66 Director de Programa Sectorial I Ingeniero IV Técnico Administrativo III Secretaria III 01 Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial 71 Director de Programa Sectorial I Técnico Administrativo III 03 Sub Dirección de Control y Fiscalización de los Servicios 75 Director de Sistema Administrativo I Abogado III Secretaria III 01 DIRECCION DE COMUNICACIONES 78 Director de Programa sectorial II Ingeniero IV Secretaria III TOTAL EMPLEADOS 80 ========= 9

10 B. DEL PERSONAL OBRERO Nº DENOMINACIÓN DEL CARGO Nº DE CARGOS ORGANO DE DIRECCION DIRECCION REGIONAL 01 Chofer II Técnico Administrativo I 01 ORGANOS DE APOYO ATENCIÓN AL CIUDADANO E IMAGEN INSTITUCIONAL 03 Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I 01 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 05 Técnico en Seguridad II Técnico Administrativo I Técnico en Seguridad I Chofer I Trabajador de Servicios III Trabajador de Servicios I 03 ORGANOS DE LINEA DIRECCION DE CAMINOS 18 Chofer II 01 10

11 Sub Dirección de Desarrollo Vial y Apoyo Tecnológico 19 Técnico en Laboratorio I 01 Sub Dirección de Equipo Mecánico 20 Técnico en Ingeniería II Mecánico III Técnico Administrativo II Mecánico II Electricista II Soldador I Operador de Equipo Pesado II Operador de Equipo Pesado I 06 Residencia Otuzco 34 Artesano IV Artesano III Técnico Administrativo I Artesano II Técnico en Seguridad I Artesano I 05 Residencia Santiago de Chuco 47 Artesano IV Artesano III Técnico Administrativo I Artesano II Técnico en Seguridad I Artesano I 05 Residencia Sánchez Carrión 60 Artesano IV Operador de Equipo Pesado II Artesano III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Artesano II 02 11

12 69-70 Técnico en Seguridad I Artesano I 02 DIRECCION DE CIRCULACIÓN TERRESTRE 73 Chofer II 01 Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial 74 Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Técnico en Archivo II 01 Sub Dirección de Control y Fiscalización de los Servicios Técnico en Transporte I TOTAL OBREROS: 79 ========= RESUMEN TOTAL EMPLEADOS : 80 TOTAL OBREROS : TOTAL GENERAL : 159 ============ 12

13 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE LA REGION LA LIBERTAD TITULO I G E N E R A L I D A D E S 1.1. FINALIDAD DEL MANUAL Permitir que la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad disponga de un documento normativo de gestión institucional que describa las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) a fin de facilitarle la normalización, evaluación y control de las actividades BASE LEGAL. Ley N Aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política, Económica y Administrativa, en los asuntos de su competencia.. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.. Ley N Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización.. Ley N Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N 27867, a fin de fortalecer el proceso de descentralización y garantizar 13

14 su desarrollo ordenado y progresivo, de acuerdo con lo señalado en el Art. 188 de la Constitución Política del Perú.. Ordenanza Regional N CR/R-LL - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad.. Ordenanza Regional N CR/R-LL - Aprueba la modificación de la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad.. Resolución Ejecutiva Regional N GR-LL/PRE, - Aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad.. Resolución Ejecutiva Regional N GR-LL/PRE - Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - La Libertad, el cual consta de 159 cargos previstos, de los cuales 80 corresponden al personal Empleado y 79 a Obreros Permanentes.. Resolución Jefatural N INAP/DNR - Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones, Aprueba la Directiva N INAP/DNR: Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones ALCANCE El contenido del presente documento debe de ser aplicado para su cumplimiento por todos los servidores ubicados en las diversas unidades orgánicas integrantes de la Estructura Orgánica de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad APROBACION La aprobación del Proyecto del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad, estará a cargo del Titular de la Unidad Ejecutora-200 Transporte La Libertad, mediante Resolución Directoral Regional. ************* 14

15 TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES 2.1. DE LAS FUNCIONES GENERALES La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de La Libertad, tiene las siguientes funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar los planes y políticas regionales en materia de transportes y comunicaciones en concordancia con los planes de desarrollo de los gobiernos locales, y de conformidad con las políticas nacionales y planes sectoriales; b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no comprendida en la Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo regional. Asimismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura de transporte; c) Promover y ejecutar las inversiones públicas de ámbito regional en proyectos de infraestructura vial y de comunicaciones de ámbito regional, con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversión privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades; d) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de comunicaciones y telecomunicaciones de su competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. Asimismo, promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley de la materia; e) Desarrollar y administrar la infraestructura portuaria regional de acuerdo con las regulaciones técnico normativas emitidas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a través del organismo pertinente y de la forma que establezcan los dispositivos legales sobre la materia; f) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red pública de comunicaciones en la Región; g) Otorgar las autorizaciones portuarias, licencias y permisos para la prestación de los servicios portuarios marítimos, fluviales y lacustres de alcance regional, a través del organismo pertinente, de acuerdo a los dispositivos legales sobre la materia; h) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión regional, quien otorgará las licencias correspondientes en armonía con las políticas y normatividad nacional y los convenios internacionales; i) Desarrollar y administrar los aeródromos de ámbito regional, coordinando con la Dirección General de Aeronáutica Civil conforme a ley; 15

16 j) Supervisar y fiscalizar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance regional; k) Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del gobierno nacional; l) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales; m) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo a la normatividad vigente; n) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia; y o) Otras funciones que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional ESTRUCTURA ORGANICA Para el cumplimiento de las funciones, la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de La Libertad, cuenta con la siguiente estructura orgánica: A. ORGANO DE DIRECCIÓN Dirección Regional. B. ORGANO DE CONTROL Oficina de Control Interno. C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoría Jurídica. Oficina de Planeamiento y Presupuesto. D. ORGANO DE APOYO Atención al Ciudadano e Imagen Institucional. Oficina de Administración. E. ORGANOS DE LINEA Dirección de Transporte Aéreo. Dirección de Transporte Acuático. Dirección de Caminos. - Sub Dirección de Desarrollo Vial y Apoyo Tecnológico - Sub Dirección de Equipo Mecánico - Residencia de Otuzco - Residencia de Santiago de Chuco 16

17 - Residencia de Sánchez Carrión Dirección de Circulación Terrestre. - Sub Dirección de Registros y Autorizaciones. - Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial. - Sub Dirección de Control y Fiscalización de los Servicios. Dirección de Comunicaciones RELACION JERARQUICA a) De Dependencia: La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad, es un Órgano de Línea del Gobierno Regional La Libertad, de carácter ejecutivo, técnico normativo y de supervisión en materia de transportes y comunicaciones. Depende técnica y normativamente del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y administrativamente del Gobierno Regional a través de la Gerencia Regional de Infraestructura. Esta a cargo de un Director Regional, seleccionado por concurso público de méritos. b) De Autoridad: El Órgano de Dirección, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad, aprobado con Ordenanzas Regionales Nºs. 003 y CR/R-LL, ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades orgánicas que integran la Estructura Orgánica de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad. c) De Responsabilidad: Responde administrativamente ante el Gobierno Regional La Libertad, a través de la Gerencia Regional de Infraestructura y técnica y normativamente del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. d) De Coordinación: La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad mantiene relaciones de coordinación con los Gobiernos Locales, con organismos descentralizados autónomos, con instituciones y empresas públicas, con las universidades, institutos superiores, colegios profesionales y centros de investigación, entre otros, existentes en el ámbito regional, que realizan acciones relacionadas a las materias de su competencia, extendiéndose además, a las personas naturales y jurídicas que realizan acciones vinculadas al sector. 17

18 TITULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) A. DEL PERSONAL EMPLEADO DEL ORGANO DE DIRECCION CAPITULO I DE LA DIRECCIÓN REGIONAL La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de La Libertad, es el órgano ejecutivo encargado de dirigir las actividades propias de su competencia, en armonía con la política y planes de desarrollo regional y nacional. La Dirección Regional está a cargo de un funcionario con la categoría de Director Regional, quien es seleccionado mediante concurso público de méritos. DE LAS FUNCIONES GENERALES La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de La Libertad, tiene las siguientes funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar los planes y políticas regionales en materia de transportes y comunicaciones en concordancia con los planes de desarrollo de los gobiernos locales, y de conformidad con las políticas nacionales y planes sectoriales; b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no comprendida en la Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo regional. Asimismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura de transporte; c) Promover y ejecutar las inversiones públicas de ámbito regional en proyectos de infraestructura vial y de comunicaciones de ámbito regional, con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversión privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades; d) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de comunicaciones y telecomunicaciones de su competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. 18

19 Asimismo, promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley de la materia; e) Desarrollar y administrar la infraestructura portuaria regional de acuerdo con las regulaciones técnico normativas emitidas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a través del organismo pertinente y de la forma que establezcan los dispositivos legales sobre la materia; f) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red pública de comunicaciones en la Región; g) Otorgar las autorizaciones portuarias, licencias y permisos para la prestación de los servicios portuarios marítimos, fluviales y lacustres de alcance regional, a través del organismo pertinente, de acuerdo a los dispositivos legales sobre la materia; h) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión regional y el Gobierno Nacional otorga las licencias correspondientes en armonía con las políticas y normatividad nacional y los convenios internacionales; i) Desarrollar y administrar los aeródromos de ámbito regional, coordinando con la Dirección General de Aeronáutica Civil conforme a ley; j) Supervisar y fiscalizar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance regional; k) Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del gobierno nacional; l) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales; m) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo a la normatividad vigente; n) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia; y o) Otras funciones que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional. 001 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV - DIRECTOR REGIONAL D El Director Regional de Transportes y Comunicaciones La Libertad, tiene las siguientes funciones: a) Proponer las políticas, planes, programas y proyectos de su competencia; b) Implementar y ejecutar las políticas nacionales y regionales sectoriales en el ámbito regional; c) Conducir la planificación, ejecución, control y evaluación de las actividades relacionadas con transportes y comunicaciones; d) Expedir Resoluciones Directorales Regionales que por atribución y responsabilidad corresponda a la Dirección Regional de Transporte; e) Informar al Gobierno Regional, sobre el cumplimiento de las actividades de su competencia, así como proponer las medidas correctivas; 19

20 f) Dirigir, supervisar y evaluar la gestión de los órganos estructurados de la Dirección Regional; g) Proponer y/o actualizar las normas legales, técnicas y administrativas que requiera la Dirección Regional a su cargo para el desarrollo de sus actividades; h) Coordinar con la Alta Dirección del Ministerio de Transportes y Comunicaciones la aplicación de las normas y políticas correspondientes al sector; i) Proponer al Gobierno Regional el Proyecto de Presupuesto Público correspondiente a la entidad, y asumir las responsabilidades que le competen en cuanto a su ejecución y control; j) Aprobar los Reglamentos Internos y Manual de Organización y Funciones de los Órganos a su cargo; k) Delegar las facultades y atribuciones que estime conveniente y que no sean privativas de su función; l) Proyectar la imagen institucional de la Dirección Regional sobre la finalidad, objetivos, funciones y actividades relacionadas en beneficio de los usuarios y público en general, a través de los medios de comunicación escritos, televisivos, radiales y otros, sobre la base de las políticas y programas previamente elaborados; m) Resolver en primera instancia en la vía administrativa, los recursos interpuestos contra las decisiones de los órganos de línea en los asuntos de su competencia; n) Proponer al Gobierno Regional el nombramiento, designación, promoción o reasignación del personal a su cargo, y suscribir contratos para el personal de proyectos de inversión y de servicios no personales; o) Suscribir Convenios y Acuerdos Regionales en el área de su competencia y supervisar el cumplimiento de las normas vigentes en el ámbito regional; p) Ejecutar o supervisar, según el caso, la aplicación de las normas técnicas y administrativas emitidas por los organismos del nivel Nacional en materia de comunicaciones; q) Encargar mediante Resolución Directoral Regional los cargos directivos aprobados en el Cuadro de Asignación de Personal; r) Aprobar mediante Resolución Directoral Regional el alta, baja y la disposición final de los muebles de propiedad de la Dirección Regional formulado por la Oficina de Administración; y s) Las demás Funciones que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional. 002 SECRETARIA IV - T Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a la Dirección Regional. 20

21 a) Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Dirección Regional; b) Organizar y coordinar audiencias, diligencias, atenciones, reuniones, certámenes, conferencias, charlas y preparar la agenda con la documentación respectiva, de la Dirección Regional; c) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel; d) Redactar y Dactilografiar documentos administrativos con criterio propio, de acuerdo a las instrucciones generales; e) Proponer, orientar, ejecutar la aplicación de las normas técnicas sobre documentación y archivo; f) Hacer seguimiento e informar sobre las gestiones y situación de los documentos en trámite; g) Organizar y mantener al día el archivo de la Dirección Regional; h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado; i) Evaluar y seleccionar la documentación, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo; j) Atender al público, orientándolo y/o derivando su atención a la unidad orgánica correspondiente; y k) Otras funciones que le asigne el Director Regional. 21

22 DEL ORGANO DE CONTROL CAPITULO II DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO La Oficina de Control Interno es el órgano de control de la Dirección Regional. Está a cargo de un Director, considerado de Confianza, quien depende jerárquicamente de la Dirección Regional. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Oficina de Control Interno tiene las siguientes funciones: a) Ejecutar las acciones de control programadas en el Plan Anual de Auditoria y Control Gubernamental, las acciones que le encomiende la Contraloría General de la República y las que disponga el Director Regional; b) Asesorar a la Dirección Regional y demás órganos de la Institución, a través de las recomendaciones contenidas en los informes que presentan como resultado de las acciones de Control, ya sean Auditorias Financieras, Auditorias de Gestión exámenes especiales o absolviendo las consultas que le sean solicitadas; c) Examinar la implementación de los Planes y Proyectos de Inversión que efectúe la Institución, a fin de evaluar su veracidad y eficiencia en concordancia con las normas, métodos y procedimientos que establece el Sistema Nacional de Control; d) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno de la Institución; e) Informar a la Oficina Regional de Control Interno del Gobierno Regional, los resultados de las acciones de control realizadas de acuerdos a las disposiciones legales vigentes; f) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las normas técnicas de control dictadas por la Contraloría General de la República; g) Propiciar el desarrollo de normas y procedimientos internos de control institucional; y h) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional. 22

23 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 003 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR D Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de sistemas técnico-administrativos en la Dirección Regional. Supervisión de la labor del personal Profesional. a) Planificar, Programar, supervisar y ejecutar las acciones de control previstos en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental para cada ejercicio fiscal; b) Conducir la elaboración del Plan Anual de Auditoria Gubernamental de la Dirección Regional, conforme a lo dispuesto en la Norma de Auditoria Gubernamental vigente, aplicando criterios de materialidad, economía, objetividad y oportunidad; c) Disponer y supervisar la ejecución de actividades de Auditoria, Exámenes Especiales, seguimiento de medidas correctivas y otros; d) Conformar equipos de trabajo para la realización de actividades de Auditoria y Exámenes Especiales; e) Aprobar los informes de las Auditorias y Exámenes Especiales presentados por los responsables de los equipos de trabajo; f) Elevar simultáneamente al titular de la Dirección Regional y a la Presidencia del Gobierno Regional La Libertad los informes finales resultantes de las actividades de control practicadas; g) Elaborar y remitir los informes de Evaluación Semestral y/o Anual, sobre la base de las actividades de carácter permanente; h) Brindar asesoramiento técnico al Director Regional, así como a los órganos y dependencias de la Dirección Regional, en asuntos de su competencia funcional; y i) Las demás funciones que asigne el Director. Regional. 004 AUDITOR IV - P Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en una rama especializada de ingeniería. a) Participar en el desarrollo de acciones de control en las que su alcance incluya la evaluación técnica de obras de infraestructura e ingeniería civil, en las que se evaluará el grado de corrección en su ejecución, y el cumplimiento de las metas, aplicando técnicas y 23

24 procedimientos de acuerdo con las Normas de Auditoria Gubernamental vigente; b) Proponer la aplicación de las normas de control e inspección técnico administrativa en el área de obras públicas; c) Mantener informado al Director de los avances de los trabajos encomendados, así como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones de control; d) Aprobar, controlar y evaluar los Informes Finales como resultado de las auditorias desarrolladas; e) Asesorar al Director en aspectos de su competencia; f) Presentar al Director Informes Especiales al haberse declarado indicios razonables de comisión de delito; g) Elaborar Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente; h) Efectuar la coordinación para la ejecución de acciones de seguimiento de medidas correctivas relacionadas a las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes emitidos relacionados a obras; y i) Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato Superior. 005 AUDITOR III - P Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas de fiscalización e investigación a. Participar en la ejecución de Auditorias financieras y exámenes especiales en los órganos y dependencias de la Dirección Regional, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para tal fin; b. Proponer la aplicación de las normas de control e inspección técnicoadministrativa en el área de contabilidad, tesorería y órganos de línea de la Dirección Regional; c. Mantener informado al Director de los avances de los trabajos encomendados, así como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones de control; d. Aprobar, controlar y evaluar los Informes Finales como resultado de las auditorias desarrolladas; e. Asesorar al Director en aspectos de su competencia; f. Presentar al Director Informes Especiales, al haberse declarado indicios razonables de comisión de delito; g. Elaborar Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente; h. Efectuar la coordinación para la ejecución de acciones de seguimiento de medidas correctivas relacionadas a las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes emitidos relacionados a obras, y aspectos administrativos; i. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 24

25 DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO III DE LA OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico y legal de competencia de la Dirección Regional. Está a cargo de un Director, quien depende jerárquicamente de la Dirección Regional. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Oficina de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones: a) Ejercer la defensa de la Dirección Regional en materia penal, civil y laboral; b) Opinar, informar y absolver las consultas en materia jurídico legal que la Dirección Regional y sus organismos estructurales le formulen; c) Emitir opiniones legales sobre contratos, convenios y demás actos administrativos que la Dirección Regional celebre con terceros; d) Elaborar informes legales y proyectos de resoluciones sobre expedientes relacionados al otorgamiento de Concesiones, modificaciones o ampliaciones de los servicios públicos de transporte terrestre y portuarios de alcance regional; e) Elaborar informes legales y proyectos de resoluciones sobre expedientes relacionados a infracciones y sanciones a los Reglamentos Nacionales de Tránsito y Administración de Transporte; f) Elaborar informes legales sobre recursos impugnativos interpuestos contra los actos administrativos expedidos por la Dirección Regional; g) Visar contratos y resoluciones; así como proyectar resoluciones en primera instancia; y h) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 006 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II- DIRECTOR D Planificación, dirección, asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico Supervisión de la labor del personal Profesional y Técnico. 25

26 a) Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Dirección Regional; b) Informar permanentemente al Director Regional sobre los avances y resultados de las acciones que ejecuta la oficina. c) Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestión de la Dirección Regional; d) Supervisar el procesamiento de expedientes de carácter técnicolegal; e) Prestar asesoramiento especializado y absolver consultas en asuntos de su competencia a la Dirección Regional y las Unidades Orgánicas que la conforman; f) Interpretación técnico legal de la normatividad relacionada con el sector público y privado, si es el caso consultar al colegio de abogados; g) Opinar, informar y absolver las consultas en materia jurídico legal que la Dirección Regional y sus organismos estructurales le formulen; h) Analizar, revisar y visar Resoluciones, Contratos, Convenios y otros documentos legales que conciernen a la Dirección Regional; i) Representar a la Dirección Regional en las acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante y/o demandado, ante el fuero judicial respectivo; j) Otras funciones que le asigne la Dirección Regional. 007 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV- P Planificación, dirección, coordinación y supervisión de las actividades especializadas de carácter Administrativo - Legal relacionados a los Órganos de Línea de la Dirección Regional. a) Dirigir, coordinar y evaluar los procesos administrativos en materia legal de la institución; b) Supervisar la aplicación de la normatividad Legal, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes; c) Programar las actividades jurídicas de la oficina; d) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Dirección Regional sobre asuntos de competencia de la oficina; e) Presentar informes técnicos y proyectar resoluciones de procesos administrativos contenciosos de la institución; f) Asesorar en asuntos legales de su competencia; g) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente; 26

27 h) Difundir la legislación relacionada con el accionar de la Dirección Regional; y i) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 008 ABOGADO III - P Ejecución de actividades de carácter Legal. a) Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Estado, en representación de la Procuraduría General de la República; b) Ejercer la defensa de la Dirección Regional, en materia penal, civil y laboral; c) Emitir opiniones legales sobre contratos, convenios y demás actos administrativos que la Dirección Regional celebre con terceros; d) Elaborar informes legales y proyectos de resolución sobre expedientes relacionados al otorgamiento de concesiones, modificaciones o ampliaciones de los Servicios Públicos del Transporte Regional; así como de infracciones y sanciones, referidos a los Reglamentos Nacionales de Tránsito y Administración del Transporte; e) Elaborar informes legales sobre recursos impugnativos interpuestos contra los actos administrativos expedidos por la Dirección Regional; f) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y otros documentos técnicos normativos; g) Formular proyectos de contratos o convenios Regionales en la que intervenga la Dirección Regional; h) Asesorar en aspecto de carácter legal; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 009 SECRETARIA III - T Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnicos administrativos a órganos de primer nivel jerárquico. a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina de Asesoría Jurídica; b) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorandos, entre otros documentos emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; 27

28 c) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; d) Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales; e) Tomar dictado en reuniones y otros, digitando documentos varios; f) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; g) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes en trámite; h) Coordinar y mantener una adecuada distribución de útiles de oficina; y i) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es un órgano de asesoramiento que conduce los procesos de Planificación, Inversiones, Presupuesto, Estadística e Informática de la Dirección Regional. Está a cargo de un Director, quien depende jerárquicamente de la Dirección Regional. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes funciones: a) Formular, dirigir y evaluar los Planes y Programas de Desarrollo correspondientes al sector, dentro del marco de las políticas Nacional y Regional; b) Coordinar la Programación, Formulación y Consolidación del Plan Operativo Institucional; c) Participar en la formulación y priorización de proyectos de Inversión Pública del sector y Planes de Desarrollo Regional; d) Formular y actualizar normas, procedimientos técnicos, directivas y documentos de gestión que son de su competencia en coordinación con los Órganos de Línea de la Dirección Regional; e) Elaborar el Plan Estadístico e Informático de la Dirección Regional, conforme a las normas emitidas por las instancias rectoras correspondientes; f) Consolidar, revisar y procesar información estadística confiable y oportuna relacionada al sector, para el desarrollo de actividades en el ámbito de su competencia; g) Diseñar, organizar y actualizar permanentemente el Sistema Informático de la Dirección Regional; h) Administrar la utilización de los servidores, equipos, aplicaciones y base de datos asignados, para mantener la operatividad de los sistemas; i) Realizar y mantener el inventario de equipos informáticos y de comunicaciones y la Red de Data de la Dirección Regional; j) Brindar asesoramiento técnico para la adquisición de equipos informáticos y accesorios, que realice la Oficina de Administración; 28

29 k) Dirigir y evaluar el Proceso Presupuestario de la Dirección Regional mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Regional; l) Formular el Anteproyecto del Presupuesto Institucional, en concordancia con la Estructura Funcional Programática aprobada por el Pliego Presupuestal; m) Elaborar, proponer y gestionar ante el Pliego Presupuestal Modificaciones Presupuestarias por toda Fuente de Financiamiento; n) Proponer la Programación Trimestral del Gastos, a nivel de meta presupuestaria, de la Dirección Regional; o) Efectuar la Evaluación del Presupuesto Institucional, conforme a las directivas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas; p) Preparar la información del cierre y conciliación del marco presupuestal, correspondiente a la Dirección Regional, en coordinación con la Oficina de Administración; q) Efectuar el seguimiento y monitoreo de los Proyectos de Inversión asignados a la Dirección Regional; r) Brindar asesoramiento técnico especializado en asuntos de su competencia; y s) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Dirección, coordinación y supervisión de Programas de Sistemas administrativos de su competencia. Supervisión de la labor de personal profesional y técnico. a) Dirigir, coordinar y evaluar los Planes y Programas de Desarrollo correspondiente al sector en el marco de las Políticas Nacional y Regional; b) Coordinar y dirigir la Programación y formulación del Plan Operativo Institucional; c) Participar en la formulación y priorización de proyectos de inversión de infraestructura vial; d) Participar en la formulación de los Planes de Desarrollo Regional en temas de su competencia; e) Proponer normas, procedimientos técnicos, directivas y documentos de gestión de su competencia, en coordinación con los órganos de línea de la Dirección Regional; f) Coordinar reuniones de trabajo con los responsables de las Unidades Orgánicas, para efectuar revisiones y ajustes a los documentos de Gestión y Planes de Desarrollo sectorial 29

30 g) Administrar permanentemente el Sistema Informático, manteniéndolo operativo; h) Dirigir y Participar en las etapas del proceso presupuestario del sector; i) Proponer y gestionar ante el Pliego presupuestal modificaciones presupuestarias por toda fuente de financiamiento; j) Presentar informes técnicos en asunto de su competencia; k) Dirigir la evaluación del Presupuesto institucional; l) Coordinar con la oficina de Administración la información del cierre y conciliación de la ejecución presupuestal de Ingresos y Gastos; m) Asesorar a la Dirección Regional en asuntos Técnicos especializado de su competencia; y n) Otras funciones que le asigne la Dirección Regional. 011 PLANIFICADOR IV - P Planificación, dirección y evaluación de programas Socio Económicos para el desarrollo Regional. Supervisar la labor del personal profesional. a) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de programas de desarrollo socio económico del sector en el área de su competencia; b) Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación; c) Analizar y proponer las modificaciones en el Presupuesto, cuando las metas e inversiones sean variadas de acuerdo a disposiciones emanadas del órgano rector; d) Preparar el ante proyecto del Presupuesto de Funcionamiento e Inversión en forma cualitativa y cuantitativa; e) Preparar los presupuestos analíticos, calendarios de compromisos y solicitudes de ampliación de calendario; f) Elaborar la programación y reprogramación de metas de los proyectos de inversión y conservación vial, en coordinación con la Dirección de Caminos; g) Elaborar modificaciones presupuestarias por toda Fuente de Financiamiento; h) Efectuar la Evaluación del Presupuesto en forma semestral; i) Coordinar con los Directores en la preparación de los Presupuestos Analíticos, Programa de Metas e Inversiones y calendarios de Compromiso; j) Elaborar la Programación Trimestral del Gasto a nivel de meta presupuestaria; k) Formular del Plan de Trabajo Institucional (PTI); y l) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 30

31 012 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV - P Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades de los sistemas administrativos. Supervisión de la labor de personal profesional y técnico. a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del sistema administrativo de su competencia; b) Participar en la formulación y ejecución de documentos técnicos normativos de gestión institucional, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes; c) Brindar asesoramiento a las Direcciones de Línea, así como absolver consultas de carácter integral relacionados con el área de su competencia; d) Coordinar y participar en investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de su especialidad; e) Participar en la elaboración del programa de actividades de capacitación referentes al área de su competencia; f) Presentar informes técnicos relacionados a las actividades del área de su competencia; g) Participar en el planeamiento, actualización y evaluación de los planes y programas; y h) Las demás funciones, que le asigne el jefe inmediato. 013 ANALISTA DE SISTEMA PAD III - P Planeación, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de la informática en el procesamiento de datos. Supervisión de la labor del personal técnico. a) Realizar el diagnóstico, concepción, desarrollo, implementación y actualización de sistemas informáticos en distintas plataformas; b) Diseñar, implementar y optimizar permanentemente el Sistema Informatico; c) Administrar el uso del hardware, software y la Red de Data asignados al Sistema Informatico y mantenerlo operativo; d) Analizar y monitorear problemas en el sistema Informatico; e) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo informático y actualizar el Plan de Contingencias; 31

32 f) Proponer la adquisición de hardware y software para el Sistema Informatico; g) Elaborar la diagramación de procesos informáticos; h) Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 014 PLANIFICADOR III - P Planificación, dirección y evaluación de programas socio económicos de desarrollo Regional y Sectorial. Supervisión de la labor del personal Técnico. a) Participar en la elaboración de programas de desarrollo institucional, b) Participar en la elaboración de políticas socio económicas a nivel sectorial; c) Brindar apoyo técnico en programas de desarrollo en el área de su competencia, así como en la formulación y aplicación de normas y procedimientos; d) Revisar y emitir opinión sobre proyectos, estudios e informes técnicos de planificación; e) Participar en la Formulación de documentos técnicos normativos de gestión institucional; f) Recolectar procesar y analizar la información estadística y preparar el plan estadístico así como su evaluación; g) Preparar y actualizar en coordinación con los responsables de los órganos de línea el inventario de proyectos; h) Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad; i) Sugerir y/o formular trabajos de investigación y análisis sobre asuntos económicos, técnicos y sociales relacionados con el sector; j) Participar en la elaboración de políticas socio-económicas a nivel sectorial en el contexto Regional; k) Revisar y emitir opinión sobre anteproyectos de normas relacionadas con el desarrollo sectorial y regional; y l) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 015 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III - T Conducción y Supervisión de actividades de programación PAD. 32

33 a) Diseñar y desarrollar soluciones organizacionales; b) Desarrollar aplicaciones tanto de escritorio como multiusuario; c) Generar modelos de procesos, modelado de datos, diseño de componentes y diseño de Interfases de usuario; d) Crear nuevas soluciones a problemas a nivel organizacional; e) Coordinar con el analista de sistema, actividades en asunto de informática; f) Diseñar, desarrollar e implementar soluciones, cliente servidor; g) Elaborar y actualizar el inventario del hardware y software informático, equipo de comunicaciones y de la Red de Data; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 016 TECNICO EN PLANIFICACIÓN II - P Ejecución de actividades técnicos de cierta complejidad en planificación. a) Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulación del presupuesto sectorial; b) Recopilar información técnica de cierta complejidad para la elaboración de documentos diversos; c) Participar en la discusión y confección de documentos: diagnósticos y lineamientos de políticas; d) Elaborar cuadros estadísticos mensuales relacionados al desarrollo de la programación y ejecución presupuestal; e) Elaborar y presentar los anteproyectos de calendario de compromisos; f) Sistematizar la información de ejecución, control y evaluación del presupuesto del sector; g) Participar en la programación de planes de trabajo; h) Emitir informes técnicos requeridos por su jefe inmediato; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. 017 SECRETARIA III - T Ejecución y supervisión de actividades complejas de apoyo secretarial. 33