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- Agustín Barbero Blanco
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1 TABLA DE DOCUMENTAL ACTAS Actas Comité Biblioteca Invitación Informes Actas INFORMES Informes Estadísticos Registro Estadístico Préstamo Interbibliotecario Informe Solicitus préstamo Oficios respuesta 1 X X X Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en el, se transfieren y se conservan en el histórico la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, 2015, articulo se transferirán posteriormente al archivo General la Nación. 1 4 X X La Ley , estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, los asuntos su competencia, así como la gestión los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total la documentación, terminado el año E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
2 TABLA DE DOCUMENTAL fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
3 TABLA DE DOCUMENTAL Informe Evaluación Servicios Bibliotecarios Solicitud material bibliográfico Solicitud préstamo material bibliográfico Préstamo interbibliotecario Registro capacitación y evaluación Carta autorización (difusión producción intelectual.) 1 4 X X Acuerdo 015 l 1 octubre 2013, lineamientos para la entrega tesis, trabajos grado y monografía al Centro Información y Documentación ; Acuerdo 016 l 1 octubre 2013 sarrolla la política colecciones bibliográficas y la Ley , estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, los asuntos su competencia, así como la gestión los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio sus funciones ; Se hace conservación total la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
4 TABLA DE DOCUMENTAL los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
5 TABLA DE DOCUMENTAL PLANES Plan Desarrollo Colecciones 1 4 X X Acuerdo 015 l 1 octubre 2013, lineamientos para la entrega tesis, trabajos grado y monografía al Centro Información y Documentación ; Acuerdo 016 l 1 octubre 2013 sarrolla la política colecciones bibliográficas y la Ley , estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, los asuntos su competencia, así como la gestión los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio sus funciones ; Se hace conservación total la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
6 TABLA DE DOCUMENTAL los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
7 TABLA DE DOCUMENTAL PROGRAMAS Programa Canje y Donación Bibliográfica Solicitud Oficios respuesta Soportes legalización l canje o la donación 1 4 X X Acuerdo 015 l 1 octubre 2013, lineamientos para la entrega tesis, trabajos grado y monografía al Centro Información y Documentación ; Acuerdo 016 l 1 octubre 2013 sarrolla la política colecciones bibliográficas y la Ley , estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, los asuntos su competencia, así como la gestión los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio sus funciones ; Se hace conservación total la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
8 TABLA DE DOCUMENTAL los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
9 TABLA DE DOCUMENTAL Programa Capacitación e Inducción Servicios Bibliográficos Listados asistencia 1 4 X X Acuerdo 015 l 1 octubre 2013, lineamientos para la entrega tesis, trabajos grado y monografía al Centro Información y Documentación ; Acuerdo 016 l 1 octubre 2013 sarrolla la política colecciones bibliográficas y la Ley , estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, los asuntos su competencia, así como la gestión los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio sus funciones ; Se hace conservación total la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
10 TABLA DE DOCUMENTAL los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
11 TABLA DE DOCUMENTAL Programas Extensión Solicitud Oficios respuesta Listados asistencia Informes 1 4 X X Acuerdo 015 l 1 octubre 2013, lineamientos para la entrega tesis, trabajos grado y monografía al Centro Información y Documentación ; Acuerdo 016 l 1 octubre 2013 sarrolla la política colecciones bibliográficas y la Ley , estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, los asuntos su competencia, así como la gestión los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio sus funciones ; Se hace conservación total la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
12 TABLA DE DOCUMENTAL los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
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TABLA DE DOCUMENTAL 3.1 3.1.1 ACTAS Actas Comité Asignación Puntaje Invitación Informes Actas 2 8 X X Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en
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TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.1 1-8.1.1 ACTAS Actas Comité Informática y Seguridad Citación informes acta 1-8.1.1 Actas Comité Anti tramite y Gobierno en Línea citación solicitus informes acta 1 4 X X Resolución
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1-6.1 1-6.1.1 ACTAS Actas Comité Conciliación Extrajudicial Invitación Informes Actas 1 4 X X Son conservación total por ser documentos cisorios. Terminado el tiempo vigencia en el, se transfieren y se
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