UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Javier Segura Herrero
- hace 5 años
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1 HOJA 1 DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2 años 3 años X - Lineamientos Iniciales para acreditación - Informe de factores - Proyecto educativo ACTAS Actas de Comité Central de Currículo 2 años 3 años X Actas de Comité Institucional de Autoevaluación Y Calidad EVALUACIONES Reporte de Evaluaciones 2 años 3 años X INFORMES - Formato de evaluación de cursos - Presentación evaluación de cursos - Reporte de evaluación de cursos por asignaturas de las facultades Informe a Entidades y Órganos de Control 2 años 3 años X 1
2 HOJA 2 DE 5 INFORMES (Continuación) Informe de Concurso Otto de Greiff 2 años 3 años X - Invitación a directores de programa sobre concurso - Afiches - Plegables - Comunicación de trabajos de grado enviados a la dirección del concurso - Consolidado de estudiantes que participaron en el Otto de Greiff - Memorias Informe de Gestión Anual 3 años X Se elimina en Gestión porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Informe de Novedades del Personal Docente y no Docente 2 años X - Solicitud de Vacaciones - Formatos de Desempeño E-2 - Copia de Resoluciones Se elimina en Gestión porque el documento con valor probatorio reposa en cada una de las HISTORIAS LABORALES 2
3 HOJA 3 D 5 INFORMES (Continuación) Informe Grupo G-10 2 años 3 años X - Invitación - Listado de grupo G-10 - Acta grupo G-10 - Asistentes reunión G-10 - Presentaciones - Memorias (libros) Informe de Programa Saber Pro Informe de Programa Sigueme - Formulario de Inscripcion - Tabulados - Calificaciones PLANES Plan de Acción 3 años X Plan de Acreditación Institucional 2 años 3 años X - Lineamientos Iniciales para acreditación Se elimina en Gestión porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional. de factores - Proyecto Educativo 3
4 HOJA 4 DE 5 PLANES (Continuacion) Plan de Mejoramiento 2 años 3 años X Plan Operativo Anual 2 años X PROGRAMAS Programas Academicos de Posgrado 10 años 5 años X Programas Academicos de Pregrado 10 años 5 años X Programa de Capacitación 2 años 3 años X - Comunicación de ofertas de capacitación no formal a docentes - Inscripciones - Citaciones a capacitaciones - Registro de asistencia - Evaluación de evento - Carta de agradecimiento a los servidores - Citaciones a capacitaciones Se elimina porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Control Interno Se elimina en Gestión porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional. Cumplido el tiempo de retencion en el Archivo Central, se selecciona una muestra representativa del 5% de acuerdo a sus valores primarios y secundarios Tomar una muestra del 3% de aquellos que tenga relevancia para el archivo histórico de la universidad 4
5 5
6 HOJA 5 DE 5 - Matricula - Solicitudes para equipos y salones - Reporte auxiliar de cuentas - Programación SISTEMA DE S Administración del Archivo de Gestión 2 años 3 años X - Programa de Gestión Documental - Tabla de Retención Documental TRD por Unidad Administrativa - Formato de Inventario para eliminación primaria - Actas de eliminación primaria - Formato de solicitud o préstamo de documentos - Formato Único de Inventario Documental de organización documental Se seleccionará el 5% de aquellos que Página 6
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TABLA DE DOCUMENTAL HOJA 1 DE 6 0024-002 ACTAS 0024-002-030 Acta de Comité de Revisión de Matrícula Financiera 3 años 7 años X - Cuadro de decisiones 0024-002-048 Acta de Grado General 5 años 15 años X
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HOJA 1 DE 7 0000-002 ACTAS 2 años 3 años X 0000-002-003 Acta Acreditación Voluntaria 0000-002-035 Acta de Comité Evaluación Docentes 0000-021 CONVOCATORIAS (Docentes) 2 años 3 años X - Solicitud para la
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva P 0 X Documentos de carácter permanente A02.08 Actas de Comité de Admisiones 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
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Pág. 1 de: 6 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva 1 0 X Se elimina porque el original reposa en Admisiones y Registro Académico A02.46 Actas
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
GESTION CENTRAL 4200-0 ACTAS 4200-0-04 ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
4100-0 4100-0-04 4100-0-0 4100-0-07 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a
4. VICE RECTORIA ACADEMICA Versión:0 Fecha de Actualización: RETENCIÓN COD. DEP. No.
Pagina: 27-180 4. VICE RECTORIA ACADEMICA Versión:0 Fecha de Actualización: 20-11-2015 RETENCIÓN SOPORTE DISPOSICIÓN S, SUBS Y TIPOS DOCUMENTALES DOCUMENTAL 4-1 ACTAS 2 5 x x 4-1.8 Actas de Comité Asignacion
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-7 400-0 400-0-04 400-0-0 400-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades
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Pág. 1 de: 7 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Informe de autoevaluación y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-7 400-0 400-0-04 400-0-0 400-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE IDIOMAS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 1 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-32 ACTAS 810-33 Actas del Consejo Municipal de Política Social- COMPOS- Citaciones Actas Anexos 2 5 X X Subserie de valoración primaria,
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-9 410-0 410-0-04 410-0-0 410-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de
ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ESPINAL - TOLIMA TRD TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TRD TABLA DE DOCUMENTAL 00075 FACULTAD DE ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA FEA 00751 ACTAS 07511 Consejo de facultad 2 10 - X X 07512 Comités curriculares 2 10 - X X 07513 Inducción A Estudiantes 2
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE ENFERMERÍA Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS Pág. 1 de: 11 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A01 ACREDITACIÓN (AÑOS) A01.05 Acreditación de los programas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.49 Actas de Consejo de Sede 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE Página 1 de 8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO 3300 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 08 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.04 3300.04.03 ES ACTAS Actas de Comité Actas de Comité
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.45 Acta de Comité Primario 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.46 Actas de Coordinadores 3 7 X X A02.47 Acta de Reunión de Grupo 3 0 X
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación Informe de evaluación
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. Rectoría Cronológico (fecha) Rector Restringido 1 0 Eliminación
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO LA SALLE CÚCUTA FECHA ACTUALIZACIÓN: F-GQ-04 Vigente desde: 08-07-2013 SED Colegio Julio13/2015 28/01/2017 PROCESO IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN COMERCIALIZACION 400-18 400-18-37 400-18-46 INFORMES Informe de Seguimiento y Control Informe Mensual Pauta Código Cívico 1Años ARCHIVO FINAL 4 Años Seleccionar
RETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)
1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO Código Vigente desde Medio Área o Dependencia (Ordenar por) Responsable Acceso
GD F-GD-01 01/03/2018 INFORME DE RESULTADO DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GD F-GD-02 01/03/2018 INFORME VISITA HERMANO PROVINCIAL GD F-GD-03 15/01/2015 MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE DE LA CALIDAD
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 0 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04
Caracterización de Gestión Académica
Página 1 de 10 OBJETIVO DEL PROCESO Planificar la gestión académica contando con talento humano calificado, apoyado en herramientas tecnológicas para el desarrollo de las actividades de admisión, control
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 14 A01 ACREDITACIÓN A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrados 10 0 X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE GUATAPE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 40 de 130 01 01-01 ACTAS ACTAS DE COMITE 2 10 X - DE EMERGENCIAS Y GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL - Citación - Orden del día - Anexos Transcurrido los tiempos de retención en el archivo
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
2200 20 ACTAS Actas de Acompañamientos, Asesorías y 70 Seguimiento al Desarrollo Institucional SIG-IF-005 Actas de reunión SIG-IF-008 Lista de Asistencia Presentaciones Informes de Gestión Todos los procesos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 1 DE 8 6.5 1 ACTAS 6.5 1. 1 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años. Eliminación por pérdida de vigencia y valores
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-13 DERECHOS DE PETICIÓN - Oficio de Respuesta - Anexos si se requieren 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2% de aquellos que tenga relevancia para la Entidad
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003 EMISIÓN: 10/10/2011 1 de 123 INSTITUCIONAL OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 2 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada 5 OFICINA PRODUCTORA: División
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
NOMBRE DEL PROCESO: Docencia RESPONSABLE DEL PROCESO: Vicerrector Académico OBJETIVO DEL PROCESO: Formar profesionales con competencias generales y especificas en las diferentes áreas del conocimiento
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
IDENTIFICACIÓN Políticas, Objetivos, Estrategias, Proyecto Educativo (PEI), Plan de Desarrollo ENTIDAD O PROCESO EMISOR Direccionamiento y Gobierno CARGO EMISOR CARGO RECEPTOR MEDIO O CANAL DE ENTRADA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
FOR-GD-001 SUB SUB TIPOS DOCUMENTALES 6 ACTAS X X X 6 74 Actas de reunion 2 AÑOS 8 AÑOS X* * Convocatoria a reunión * Acta * Circulares 6 81 Actas de visita tecnica sedes operativas y municipios 2 AÑOS
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrado 7 3 X X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7 X
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo lectró Gestión Central F M D PROCDIMINTO 1-2021 001 AA 03 Actas Comisión de Personal Convocatorias Actas Anexos al Acta 08 Actas
LISTADO MAESTRO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS GESTION DE LA CALIDAD
LISTADO MAESTRO PARA EL CONTROL DE S GESTION DE LA Página 1 de 10 CODIGO NOMBRE DEL VERSIÓN GE-PRO-001 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GESTIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN 00 21/09/2015 GE-PRO-002 PLANEACIÓN ESTRATEGICA
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 UNIDAD: 300 04 ACTAS Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central por su 11 Actas Comité De Compras 1 3
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 04 ACTAS 11 Actas Comité De Compras 1 3 X * Libro de Actas Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA GENERAL Pág. 1 de: 14 A02 ACTAS A02.12 Actas de Comité de Conciliación P 0 X X A02.33 Actas de Consejo Académico P 0 X X A02.38 Actas de
VICERRECTORIA ACADÉMICA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO: FORMACIÓN ACADÉMICA
Página: 1 de 5 OBJETIVO: Formar integralmente estudiantes a través de los diferentes Programas, niveles y modalidades de Educación Superior ALCANCE: Desde la elaboración del Proyecto Educativo hasta la
ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ESPINAL - TOLIMA TRD TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
00052 GESTION DE TALENTO HUMANO GTH 00521 RESOLUCIONES 05211 Vinculación 2 15 40 X X 05212 Vacaciones 2 15 40 X X 05213 Novedades 2 15 40 X X 05214 Retiro 2 15 40 X X Por contener un valor primario tan
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003 EMISIÓN: 10/10/2011 1 de 135 INSTITUCIONAL OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 02 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada 05 OFICINA PRODUCTORA: División
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE 1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES 01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa 1.07.00 01 ACCIONES 01.02 Acción Jurisdiccional
Versión: 4 FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN
DOCUMENTAL PARQUES NACIONALES SAF - GGH - 4 SISTEMA INTEGRADO DE INSTITUCIONAL 2 10 X EVALUACIÓN A LOS SISTEMAS DE *Procedimiento Evaluación al sistema de Control Interno * Procedimiento Auditoria Interna
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD FECHA EFECTIVA: 2015/07/17 CÒDIGO: F-D2-21 MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL VERSIÒN No. 2 PÀGINA 1 DE 1 SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ALMACEN E INVENTARIOS
Código: SI FR - 20 Versión: Segund a Págin a 1 de 6 217 34 34.07 INFORMES Informes Contables Informes de depreciación Saldos Ajustes Mensuales Valor Actual por Ajustes 1 20 X Cumplidos los tiempos de retención
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. ACTAS ACTAS DE CAPACITACIÓN Acta X 1 5 X X Listado de asistencia. X Anexos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Entidad Productora: FLOTA RIONEGRO Oficina Productora: COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA Fecha de aprobación: 20/12/2017 Código de oficina productora: 130 Acta de comité de archivo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROINDUSTRIAL CAJAMARCA NIT
Versión: 01 Paginación: Página 1 de 10 Entidad Productora: Oficina productora: CODIGO SECRETARIA GENERAL Y FINANCIERA Archivo Gestión Archivo Central.01 ACTAS.01.1 Acta de Entrega Elementos Bienes y Muebles
OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE:
Fecha aprobación: Página 1 14 OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE: Gestionar los procesos admisión estudiantes s el ingreso hasta la graduación, garantizando el uso disposición los sistemas informativos a nivel
COMPONENTE ESTRATEGICO
30/09/4 RECTORIA CODIGO 100 VIGENCIA 100.0 100.0.18 100.0.08 100.1. 100.1. 100.1.0 ACTAS -Actas De Reunión Formato GMC-FRT-5 Acta De Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.Citación.Acta.Anexos.
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de
3. PARTES INTERESADAS CARACTERIZACIÓN DE PARTES INTERESADAS Pág. 35
CUADRO DE COLOR Información General del Documento Objetivo: Alcance: Presentar los Procesos y Procedimientos del Instituto de Estudios Políticos y Relaciones Internacionales (IEPRI), que permiten y facilitan
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ENTIDAD ALCALDÍA DE PAUNA -Boyacá UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS Fecha: CODIGO: 24 D M A 3 9 2013 Página:
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A05 ARCHIVO GRAFICO DE PLANTA FISICA P 0 X Conservación total en los equipos de Planeación con Planos Digitales respaldo en la nube Memorias de cálculo Digitales A06 AUXILIATURAS
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL. Versión: 01 SECRETARIA GENERAL 200 E ELIMINACIÓN PROCESO M MICROFILMACIÓN GESTION DEL TALENTO HUMANO S SELECCIÓN
SECRETARIA GENERAL 200 COMPONENTE DE APOYO M MICROFILMACIÓN GESTION DEL TALENTO HUMANO 200.02 200.02.18 ACTAS Actas de Reunión Formato GMC-FRT-05. Citación.Orden del día. Acta. Anexos 2 3 Después de cumplido
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICA. Fechas. Disposición final en Años Documental: Valor
OFICINA: DIRECCION LOCAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (ASEGURAMIENTO) : 3 X ACTAS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X 3.36 X Actas de reunión EPS e IPS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X Citación 01/01/2007 31/12/2014
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
SEDE MEDELLIN VICERRECTORIA. Fecha última actualización: 03/02/2014. Convenciones DF: C: CONSERVACIÓN S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN O: OTROS SOPORTES
ACTAS ACTAS COMITÉ DE CONTROL DISCIPLINARIO Acta Soporte ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Acta Soporte 2 10 Original X Cumplida la retención en el Archivo Central, la serie se conserva, está conformada
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 SFF - CIÉNAGA GRANDE DE SANTA MARTA
SANTUARIO DE FAUNA Y FLORA CIÉNAGA GRANDE DE SANTA SFF - CGR - 2 LIBROS SFF - CGR - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE DOCENCIA
Código: MI-DO-CA01 Página: 1 de 6 Nombre del Proceso Tipo Responsable del proceso Docencia Misional Directora Académica Alcance Inicia con el diseño curricular de los diferentes programas académicos de
E.S.E HOSPITAL LOCAL "PEDRO SÁENZ DÍAZ" PROGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
E.S.E HOSPITAL LOCAL "PEDRO SÁENZ DÍAZ" CÓDIGO: PROGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL TRD: GD 264 43 01 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: GR 200 GERENCIA CÓDIGO OFICINA PRODUCTORA
POLITICAS DE OPERACIÓN Sistema de Control Interno Modelo Estándar de Control Interno Última actualización: Enero de 2013
POLITICAS DE OPERACIÓN Sistema de Control Interno Modelo Estándar de Control Interno Última actualización: Enero de 2013 Estatuto SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATÉGICO Acuerdo 14 de 1999 Artículo 5 Políticas
SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
100.1 ACTAS 1 19 X 100.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 01 de 23 de sept 1977 100.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE REVISIÓN DE CALIDAD 100.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTA No. 01 DE OCT 1977
RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
GESTIÓN DE INFORMACIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SEDE MEDELLÍN
PÁGINA 1 de 7 M.Stes-01 ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soporte Gestión, porque ya agoto los valores primarios para la Universidad. M.Stes-02 ARQUEOS 1 4 Original X Acta
PLAN DE COMUNICACIONES Código: GD-DE- Pl-01 Versión: 3 Página 1 de 18
PLAN DE COMUNICACIONES Código: GD-DE- Pl-01 Versión: 3 Página 1 de 18 OBJETIVO: Formalizar los medios requeridos para la comunicación entre los miembros de la Comunidad Educativa, de cara a la prestación
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE YOLOMBO TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
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