UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Miguel Ángel Río Carrasco
- hace 5 años
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1 HOJA 1 DE ACTAS Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación Circulares Normativas 2 años 3 años X CONTRATOS 3 años 17 años X Se seleccionará el 5% de aquellos que tengan relevancia para el archivo Contrato de Arrendamiento histórico de la Universidad Contrato de Comodato Contrato de Compra Venta Contrato de Orden Contractual Contrato de Prestación de Servicios Contrato de Suministro Etapa Precontractual - Convocatorias públicas o privadas Comunicaciones Términos de referencia Ofertas Resolución de apertura Acta apertura de urna Estudio jurídico y técnico Cuadro comparativo Etapa Contractual - Solicitud de contratación - Términos de referencia _ 1
2 HOJA 2 DE 5 CONTRATOS (Continuación) - Oficio invitando a contratar - Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Registro de Disponibilidad Presupuestal - Cotización Proponente adjudicado - Cuadro comparativo - Estudio jurídico-técnico - Minuta de contratos - Resoluciones - Pólizas - Acta de Aprobación de Pólizas - Comunicaciones - Documentos Requisitos de Contratación Personas naturales o Jurídicas - Acta de Inicio - Actas entregas parciales - Informes de supervisión - Facturas o cuenta de cobro - Informe de cumplido o de recepción - Informe de Cumplido o Acta de Liquidación Los tipos documentales deben responder a la forma y al valor de la contratacion como lo establece la Ley 80 de Contratación _ 2
3 HOJA 3 DE INFORMES Informe de Caja Menor 1 año 9 años X - Comprobante de egreso - Conciliaciones - Facturas - Solicitud de gasto y pago - Recibos Informe de Gestión Anual 3 años X Informe Fondo Renovable 1 año 9 años X - Comprobantes de egreso - Conciliaciones - Cumplidos - Extractos bancarios - Facturas - Informes a División Financiera - Solicitud de gasto y pago - Recibos - Resoluciones - Solicitud de reembolso probatorio reposan en el División Financiera Se elimina en Gestión porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional. probatorio reposan en el División Financiera _ 3
4 HOJA 4 DE PLANES Plan de Acción 3 años X Se elimina en Gestión porque el documento con valor probatorio reposa en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Plan de Desarrollo Académico y Financiero de Facultad 2 años 3 años X Plan de Mejoramiento 2 años 3 años X probatorio reposan en la Oficina de Control Interno Plan Operativo Anual 2 años X Se elimina en Gestión porque el documento con valor probatorio reposa en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional PROGRAMAS Programa Promoción por Facultad, Escuela, Departamento años 3 años X e Instituto - Cronograma - Registro de actividades Se eliminan por carecer de valores para su _ 4
5 HOJA 5 DE RESOLUCIONES Resoluciones de Facultad 2 años 3 años X SISTEMA DE S Administración del Archivo de Gestión 2 años 3 años X - Programa de Gestión Documental - Tabla de Retención Documental TRD por Unidad Administrativa - Comunicaciones - Formato de Inventario para eliminación primaria - Actas de eliminación primaria - Formato de solicitud o préstamo de documentos - Formato Único de Inventario Documental - Informes de organización documental Se seleccionará el 5% de aquellos que tengan relevancia para el archivo histórico de la Universidad. _ 5
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HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
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HOJA 1 DE 7 0000-002 ACTAS 2 años 3 años X 0000-002-003 Acta Acreditación Voluntaria 0000-002-035 Acta de Comité Evaluación Docentes 0000-021 CONVOCATORIAS (Docentes) 2 años 3 años X - Solicitud para la
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 UNIDAD: 300 04 ACTAS Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central por su 11 Actas Comité De Compras 1 3
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 04 ACTAS 11 Actas Comité De Compras 1 3 X * Libro de Actas Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central
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Pág. 1 de: 7 C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo C09 CONTRATACIÓN C09.14 Convocatoria Pública 2 18 X X Solicitud licitación o convocatoria
Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001
Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de
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Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas
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HOJA 1 DE 5 0021-001 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2 años 3 años X - Lineamientos Iniciales para acreditación - Informe de factores - Proyecto educativo 0021-002 ACTAS 0021-002-012 Actas de Comité Central
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROINDUSTRIAL CAJAMARCA NIT
Versión: 01 Paginación: Página 1 de 10 Entidad Productora: Oficina productora: CODIGO SECRETARIA GENERAL Y FINANCIERA Archivo Gestión Archivo Central.01 ACTAS.01.1 Acta de Entrega Elementos Bienes y Muebles
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A05 ARCHIVO GRAFICO DE PLANTA FISICA P 0 X Conservación total en los equipos de Planeación con Planos Digitales respaldo en la nube Memorias de cálculo Digitales A06 AUXILIATURAS
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-13 DERECHOS DE PETICIÓN - Oficio de Respuesta - Anexos si se requieren 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2% de aquellos que tenga relevancia para la Entidad
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (Artículo 24, Ley 594 de 2000)
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 1 de 5 3.1 01 ACTAS 01 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN 2 18 X TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO Actas EL PERIODO DE Informes de evaluación 3.1
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN FINANCIERA SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA 300-18 300-18-02 INFORMES Informe Mensual Estados Financieros -Balance de Prueba -Balance General -Estados de
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 7 X X A02.27 Actas de Comité Fiduciario 3 7 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X A02.82 Actas de
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X
2007 ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA TRABAJO CEFIT UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN 100 CÓDIGO 100.01 ACTAS 100.01.01 ACTAS DE CONSEJO DE DIRECCIÓN AC CT E M S Acta Anexos 8 X Digitalizar
Centro Provincial de Gestión Minero Agroempresarial del Alto Nordeste TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Página 1 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CENTRO PROVINCIAL DE GESTION MINERO AGROEMPRESARIAL ALTO NORDESTE ANTIOQUEÑO MARZO DE 015 Página PRESENTACION La Corporación Centro Provincial De Gestión Minero
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva P 0 X Documentos de carácter permanente A02.08 Actas de Comité de Admisiones 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
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Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIPAZ
Hoja 1 de 8 ACTAS 2 18 X X Refleja historia institucional Actas Consejo Académico Actas Actas Consejo Directivo Actas Consejo Directivo Actas de Grado Actas Actas de Posesion Personal Administrativo Fondos
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.45 Acta de Comité Primario 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.46 Actas de Coordinadores 3 7 X X A02.47 Acta de Reunión de Grupo 3 0 X
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA GENERAL Pág. 1 de: 14 A02 ACTAS A02.12 Actas de Comité de Conciliación P 0 X X A02.33 Actas de Consejo Académico P 0 X X A02.38 Actas de
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 1 de 5 de 111-08 CONCILIACIONES BANCARIAS 2 8 x Formato de Conciliación Extractos Bancarios Auxiliar de Cuenta Contable 111-11 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE FINANZAS Página 01 de 09 S, S Y TIPOS DOCUMENTALES 11 BALANCES 01 Balances De Prueba 1 1 X Se elimina porque se consolidan en el Balance General. 14 CERTIFICADOS 1 1
INSTITUTO AMAZÓNICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Fecha 13-Diciembre-2010 Versión 2.0 Página Página 1 de 6 3.1 01 ACTAS 01 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN Actas Informes de evaluación 3.1 01 00 ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES Escrituras de compra-venta
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TABLA DE DOCUMENTAL HOJA 1 DE 6 0024-002 ACTAS 0024-002-030 Acta de Comité de Revisión de Matrícula Financiera 3 años 7 años X - Cuadro de decisiones 0024-002-048 Acta de Grado General 5 años 15 años X
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A08 ASOCIACIONES INSTITUCIONALES 3 5 X Se elimina porque
SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
TABLA DE DOCUMENTAL 4.1 4.1.1 CONTRATOS Contratos Arrendamiento. Certificado disponibilidad presupuestal- CDP Estudio previos y conveniencia Análisis l Sector Propuesta o cotización. NIT Registro Cámara
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: INSTITUTO DE LENGUAS Pág. 1 de: 8 A02 ACTAS A02.65 Actas de Confidencialidad 2 3 X X A02.70 Actas Académicas 2 3 X X A02.71 Actas Administrativas 2 3 X X A06 AUXILIATURAS
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 CÓDIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.13 Actas de Comité de Control Interno 3 7 X X Actas en donde la DCIEG participa por delegación de la
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE MOSQUERA EAMOS
E.S.P. CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE GESTION RETENCION ARCHIVO CENTRAL DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO 800.01.01 ACTAS 2 20 x Una vez cumplido el tiempo en el archivo de gestión
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
4-2.1 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL solicitud 2 3 X X Acuerdo 036 2011 l Consejo Superior Universitario. Se administran y conservan en medio electrónico. 4-2.2 CUENTAS BANCARIAS Apertura
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.14 Actas de Comité de Departamento 3 7 X X A02.21 Actas de Comité de Posgrado 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina
Versión: 4 FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SEDE CENTRAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA RETENCIÓN
DOCUMENTAL SAF - GGF - 4 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL SISTEMA DE CALIDAD 2 10 X EVALUACIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN *Procedimiento Evaluación al sistema de Control Interno Auditoria Interna
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL : 11000 Página 1 de 56 11000.01 CIRCULARES 11000.01.01 Circulares Normativas 20 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones
RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 31 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X Actas A02.85 Actas de Reunión de Asamblea General de
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CONTABILIDAD CODIGO 6.2 HOJA 1 DE 5 6.2 2 ACTIVOS FIJOS 6.2 2. 1 FICHAS DE REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS 2 3 Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en el 258 Ficha activo fijo 259 Factura
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Pág. 1 de: 15 A02 ACTAS A02.97 Actas de Comité de Propiedad Intelectual 3 7 X X A02.98 Actas de Reunión de Extensión 3 7 X
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Pág. 1 de: 7 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Informe de autoevaluación y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría
DOCUMENTO NO CONTROLADO
263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S
SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
100.1 ACTAS 1 19 X 100.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 01 de 23 de sept 1977 100.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE REVISIÓN DE CALIDAD 100.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTA No. 01 DE OCT 1977
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR
UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.03 Actas de Claustro de Profesores 3 7 X X A02.99 Actas Reunión de Profesores 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación Informe de evaluación
Pagina Código: 340 SUB-SECCIÓN F-GD- VERSIÓN 1 DE NOVIEMBRE DEL 2017 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
340 340-01 ACTAS 340-01.01 Actas Comites 340-01.02 Actas con empresas de Transporte S DOCUMENTALES TIEMPO RETENCION DISPOSICIÓN FINAL Despueés de cumplir su tiempo en el archivo central se realiza 340-02
CIRCULARES Circulares Informativas 1 0 X COMPROBANTES
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FUNCIONAL DE TESORERIA. GRUPO FUNCIONAL 32.4 32.4.3 CIRCULARES 32.4.27 Circulares Informativas 1 X 32.4.5 COMPROBANTES 32.4.5.31 Comprobante de Egreso 2 28 X X Factura Soportes
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P.
100 100 01 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones 100 100 02 DECISIONES 03 ACTAS 100 100 01 Actas de la Junta Directiva 100 100 02 Actas del Comité de Gerencia 100 100 03 Comité de planeacion 100 120 04
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUORA: COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL OFICINA PRODUORA: OFICINA ASESORA JURIDICA 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES RL 1 DE CUMPLIMIENTO Notificación de la Acción Requerimiento adicional del
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE IDIOMAS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación
CÓDIGO ACUERDOS 1 2 X ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA X X
CODIGO F-GA-08 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 02 NIT 890.001.669-0 Página 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO GERENCIA CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICA. Fechas. Disposición final en Años Documental: Valor
OFICINA: DIRECCION LOCAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (ASEGURAMIENTO) : 3 X ACTAS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X 3.36 X Actas de reunión EPS e IPS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X Citación 01/01/2007 31/12/2014
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrado 7 3 X X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7 X
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CENTRAL TRANSPORTES TULUÁ
1 de 11.1 ACTAS 1 19 X.1.4 ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO Resoluciòn No. 10 de 17 febrero de 2015 Resoluciòn No. 10 del 17 de febrero de 2015.1.5 ACTAS DE COMITÉ DE ETICA Resoluciòn No. 12 de sept de 2010
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.49 Actas de Consejo de Sede 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie
ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 100 1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 100 2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 300 3 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
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