UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
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- Carolina Sánchez Revuelta
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1 TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se eliminan porque pierden valor administrativo C09 CONTRATACION C09.08 Orden de Compra 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Pólizas (si aplica) Factura C09.10 Orden de Pago 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Factura
2 TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 2 de: 5 C09.11 Orden de Prestación de Servicios 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Factura o cuenta de cobro Fotocopia de afiliación a salud y pensión Certificado de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) C09.12 Orden de Trabajo 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Pólizas Acta de inicio Factura o cuenta de cobro Acta de suspensión Acta de reiniciación Acta de liquidación Fotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) D02 DERECHOS DE PETICIÓN 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
3 TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 3 de: 5 G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud Cobro jurídico (Si aplica) H02 HISTORIAS CLINICAS 5 15 X De acuerdo a la Resolución 1994 de del Exámenes de ingreso Ministerio de Salud Hoja de evolución Remisión de especialistas (optometría, oftalmología, ginecología, psiquiatría) Remisión de exámenes de laboratorio Incapacidades Interconsultas programas preventivos Historia de planificación familiar Informe Médico Informe de Trabajo Social Informe de Psicología-Psicopedagogía Ficha de Odontología Certificaciones de IPS sobre incapacidades Registro de incapacidades de médicos externos
4 TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 4 de: 5 I01 INFORMES I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P04 POLIZAS
5 TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 5 de: 5 P04.01 Pólizas de Bienestar Social-Accidentes 2 10 X X El correo electrónico y el listado de estudiantes UIS Pólizas digital lo administra la Secretaría de la Sección de Listado de estudiantes UIS de la aseguradora Servicios Integrales de Salud y Desarrollo Psicosocial Comunicación de inclusiones correo electrónico Listado de estudiantes UIS digital Acta de reunión de seguimiento Acta de Finalización
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
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1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:
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CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
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19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 26 A02 ACTAS A02.04 Actas de Comisión Asesora de Relaciones 1 4 X X Institucionales A02.15 Actas de Comité de Evaluación Administrativa 4 4 X X A02.22 Actas de Comité de
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