UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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1 CÓDIGO: FGDO-003 EMISIÓN: 10/10/ de 123 INSTITUCIONAL OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 2 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada 5 OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado 11 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación 15 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) 21 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión 26 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas 28 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos 30 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 32 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas 36 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología 38 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química 41 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas 44 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica 46 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente 48 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías 51 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial 54 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas 57 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica 60 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental 63 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos 66 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas 69 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas 70 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural 71 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 79 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias 83 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas 90 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática y Medios Audiovisuales 92 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros 95 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes 99 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales 102 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía 105 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura 107 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales y Educación Ambiental 109 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería 117 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia 119 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública 121 Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio asegúrese que ésta es la

2 2 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Disposición Final ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DOCENTE DE ASIGNACIÓN Y 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE Comunicaciones ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos Comunicaciones ACTAS ADMINISTRATIVAS 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos Comunicaciones ACTAS ACADEMICAS 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos Comunicaciones PLAN DE DESARROLLO 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos Actas de las mesas de trabajo Comunicaciones Informes de las mesas temáticas INFORMES INFORMES DE GESTIÓN ACADEMICOS 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos

3 3 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: /12/ EVALUACIÓN DOCENTE Evaluaciones Informes Comunicaciones PROCESO DE GESTIÓN DOCENCIA Mapa de riesgo Indicadores de gestión Acciones correctivas, preventivas y de mejora Encuestas de satisfacción Comunicaciones PLAN OPERATIVA Plan operativo anual Comunicaciones PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE EDUCACIÓN Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE SALUD Información Básica de docentes catedráticos 2 5 X Se conservan por ser documentos históricos 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente

4 4 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: /12/ PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE INGENIERÍAS Información Básica de docentes catedráticos INFORME DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA A DOCENTES 2 5 X Se conservan por ser documentos históricos 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque pierden su valor

5 5 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /12/ PLAN OPERATIVO Cronograma de actividades Académicas y Presupuestales PROGRAMAS DE POSTGRADOS DOCTORADO Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero 5 2 x Se conserva por ser documentos vitales para la división. 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

6 6 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero MAESTRIAS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

7 7 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero ESPECIALIZACIONES Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

8 8 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero DIPLOMADOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción diplomados y cursos). Aprobación del Registro calificación ante el 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

9 9 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero CURSOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

10 10 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Diplomados y cursos). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero INFORME FINANCIERO 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos Informe financiero (ingresos y egresos ) LISTA DE ESTUDIANTES INSCRIPTOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

11 11 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTIVIDADES CON LOS EGRESADOS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un consolidado ASESORÌAS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un consolidado BROCHARD CONVENIOS 5 5 X Se elimina porque el original queda en jurídica DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES EDUCATIVAS 5 2 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente DIAGNÓSTICO DE INSERCIÓN LABORAL DEL EGRESADO 3 3 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente PLAN OPERATIVO Actividades 3 3 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente Comunicaciones Informes INFORMES INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 x Se elimina porque se van actualizando periódicamente INFORME DE RESULTADO 5 5 x Se elimina porque se van actualizando periódicamente PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos

12 12 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: /12/ INFORME INFORME MENSUAL CONTABLE Ingresos Egresos Cuadro comparativo por municipios Listado de deuda de estudiantes Disposición Final 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia INFORME DE UNIVERSIDADES EN CONVENIO 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia INFORME DE SEDES 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia PROGRAMAS DE EXTENSIÓN PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - DIPLOMADOS ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS Y METODOLÓGICAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN A DISTANCIA Programa analítico Informe de ingresos Informe académico Informe de egresos Listado de estudiantes Correspondencia 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia

13 13 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD Programa analítico Informe de ingresos Informe académico Informe de egresos Listado de estudiantes Correspondencia Disposición Final 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - SEMINARIOS 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN X Se conservan por ser documentos históricos MERCADOTECNIA AGROINDUSTRIAL X Se conservan por ser documentos históricos ADMINISTRACIÓN FINANCIERA X Se conservan por ser documentos históricos ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS X Se conservan por ser documentos históricos

14 14 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Disposición Final PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - AMBIENTE VIRTUAL EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA FORMACIÓN A DISTANCIA AVES Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final Presupuesto 2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia PLAN OPERATIVO 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos PRESUPUESTO ANUAL ODESAD 3 2 X Se eliminan por carecer de valor, se incorpora al presupuesto general

15 15 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PLAN INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN Y 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos EXTENSIÓN ACTAS COMITÉ CENTRAL DE SEMILLERO DE 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos INVESTIGACIÓN ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos INVESTIGACIÓN ACTAS COMISIÓN DE ETICA 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE GESTIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos FICHA TÉCNICA DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos Ficha técnica de grupos de investigación INFORME DE PROYECTOS REALIZADOS POR 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN Informe de proyectos realizados por semilleros de investigación CONVOCATORIAS

16 16 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/ CONVOCATORIAS INTERNAS Propuesta de financiación de convocatorias Comunicación enviada al Comité Central de Investigación y Extensión referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Copia de acta de Comité Central de Investigación y Extensión, referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Comunicación enviada a Consejo Académico referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Copia de acta de Consejo Académico, referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Términos de referencia de las convocatorias Evidencias de divulgación de la convocatoria 10 5 x Se conservan por ser documentos históricos

17 17 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Copia de acta de Comité Central de Investigación referente a los proyectos presentamos en las convocatorias Copia de acta de Comité Central de Investigación referente a la aprobación de los proyectos presentados en la convocatorias CONVOCATORIAS EXTERNAS Solicitud de aval institucional para participar en convocatorias externas Términos de referencia PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Presentación de proyectos de investigación Solicitud de evaluación de proyectos realizada a pares evaluadores Comunicación de aceptación de evaluación de proyectos enviada por pares evaluadores Evidencia de envío de proyectos a pares evaluadores 10 5 x Se conservan por ser documentos históricos 10 5 x Se conservan por ser documentos históricos

18 18 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Resumen escala de evaluación para proyectos de investigación Solicitud de CDP para pago de servicios de evaluación a pares evaluadores Solicitud realizada a Consejo Académico para aprobación de financiación de proyectos aprobados previamente por el Comité Central de Investigación y Extensión y con resultados de evaluación de pares evaluadores superiores a 70 puntos Copia de actas de Consejo Académico referente a la aprobación de financiación de proyectos Disponibilidad presupuestal Acta de compromiso Solicitud de CDP para realizar solicitudes de bienes y servicios Soporte o comprobante de pago y/o facturas Solicitud de prorroga Solicitudes de traslado de recursos

19 19 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Contemplados en los rubros del presupuesto Solicitudes de devolución de recursos Informe de avance de resultados de proyectos de investigación Formato de presentación de informe final de proyectos de investigación Informe de ejecución financiera de proyectos de investigación Publicaciones Solicitud de evaluación del informe final del proyecto enviado a pares académicos Comunicación de aceptación del compromiso de evaluación por parte de los pares externos Reporte de necesidades para pago de servicios de evaluación del proyecto por parte de los pares externos Constancia de envío del informe final a los pares Formato para evaluación de informe de investigación del proyecto por parte de los

20 20 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Pares externos Soporte de pago a pares externos Certificado de cumplimiento a cabalidad de los compromisos adquiridos en el proyecto

21 21 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /08/ APOYO A LA ACADEMIA Apoyo a la investigación Apoyo a los centros extremos Prácticas profesionales PROGRAMAS DE PRODUCCION PROGRAMA DE PRODUCCION Y VENTA DE ALEVINOS producción de larvas y alevinos Salidas alevinos Peces ornamentales PROGRAMA DE VENTA DE CARNE DE CACHAMA Informe 2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROYECTO DE INVESTIGACION 6 6 X Proyecto de contribución al desarrollo de una tecnología de producción continua de alevinos de bagre blanco (cód. MADR N u Contrato Informe 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.

22 22 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/ Proyecto establecimiento de un banco de semen experimental de peces nativos con potencial piscícola en el caribe húmedo colombiano (cód. MADR N U ) Contrato Informe Proyecto Implementación de la producción más limpia de la tilapia en el departamento de córdoba. (Cód. MADR N U ). Propuesta Informes Proyecto evaluación de la potencialidad para el cultivo de tilapia nilotica en la región costera del departamento de córdoba (Cód. MADR N U ). Propuesta Informes 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe son transferidos al Archivo Central. 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C. 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.

23 23 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/ CONTRATOS Proyecto establecimiento de dos centros de producción de alimento alternativo para especies menores: gallinas, cerdos, y peces, para las comunidades indígenas del alto Sinú. Contrato N Contrato Informes Proyectos estrategias productivas con pescadores de la zona de préstamos N 6, como mecanismo para disminuir la presión pesquera en el área de vereda comprendida entre pasacaballos y la centrar. Contrato N Contrato - Informes Proyecto monitoreo de itioplancton en la subregión alto, medio y bajo Sinú, acompañado por actividades de rescate de larvas de peces y compra de postlarvas 2 2 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central. 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central. 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.

24 24 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/2012 con fines de repoblamiento contrato N Contrato Informes Proyecto continuación del desarrollo del proyecto de producción piscícola de bagre blanco y tilapia como alternativa productiva para disminuir la presión de pesca en el área de veda en el sector pasacaballos- tierralta. Contrato Contrato Informes Proyecto evaluación de un sistema de humedades artificiales para el tratamiento de efluentes piscícolas. Contrato N Contrato Informes 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central. 3 3 Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.

25 25 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/ Caracterización de un sistema de producción piscícola y aproximación a sus condiciones de sostenibilidad. Contrato N Contrato Informes 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos INFORME DE GESTION Concesión de aguas CINPIC-CVS Apoyo a la academia 1 5 X Se eliminan porque la información se consolida en vicerrectoría académica y en vicerrectoría administrativa Apoyo a centros externos

26 26 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión CÓDIGO DE OFICINA: /11/ PLAN INSTITUCIONAL DE EXTENSIÓN 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos CONVENIOS DE EXTENSÓN Se conservan por ser documentos históricos Propuesta Copia convenio o contrato Póliza Acta de designación del director del convenio Acta de inicio Reporte de necesidades de bienes y servicios Soportes y comprobantes de pago y/o facturas Solicitudes de prorrogas Solicitudes de modificación del cuadro operativo o propuesta del convenio Solitudes de devolución de recursos Informes parciales Acta de liquidación y/o de recibo final del convenio PORTAFOLIO DE SERVICIOS 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES DE GESTIÓN 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN 10 5 X Se conservan por ser documentos históricos

27 27 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión CÓDIGO DE OFICINA: /11/ PLAN DE MEJORAMIENTO 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos

28 28 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: /08/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2 2 X Se elimina por carecer de valor PROGRAMACION ANUAL 2 2 X Se elimina por crecer de valor Calendario académico Listado de estudiantes matriculados por niveles Documentación estudiantes matriculados Aplazamientos cursos de ingles NOTAS NOTAS EXAMEN DE CLASIFICACION DE ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos NOTAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS DE GRADO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE REUNION DE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE EVALUCACIONDE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS 5 10 X Se elimina por crecer de valor INFORMES INFORMES DE INGRESO POR MATRICULA 3 2 X Se elimina por crecer de valor. Los valores se consolidan en la dirección financiera

29 29 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: /11/ INFORMES DE PROYECCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS 3 2 X Se elimina por crecer de valor. Los valores se consolidan en la dirección financiera INFORME DE RENTABILIDAD ANUAL 5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del 10% del total de la muestra INFORME DE CONGESTION 5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del 10% del total de la muestra PLAN DE DESARROLLO ANUAL 2 3 X Se conservan por ser documentos históricos

30 30 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: /11/ ACTAS ACTAS DE BAJA X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS CONSEJO EDITORIAL X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE BAJA LIBROS EDITORIAL X Se conservan por ser documentos históricos PLANES PLAN DE DESARROLLO 5 2 Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE INVERSIONES 5 2 Se conservan por ser documentos históricos INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO (TEXTOS Y REVISTAS) 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total INVENTARIO DE MATERIAL AUDIOVISUAL 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total INVENTARIO CD-ROOM 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total INFORMES INFORMES DE GESTIÓN 2 3 X Se elimina porque se integra al informe de Vicerrectoría Académica

31 31 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: /06/ INFORMES PRESUPUESTALES 2 3 X Se elimina porque se integra al informe de Vicerrectoría Académica SOLICITUDES SOLICITUDES DE NECESIDADES BIBLIOGRAFICAS 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total SOLICITUDES DE CANJE Ó DONACIÓN 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total SOLICITUD DE PÉRDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total

32 32 de 123 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: /06/ HISTORIAS ACADÉMICAS HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO Orden de Matrícula Liquidación de matrícula consignada Recibo reciente de pago de servicios (luz, gas o agua) del lugar de residencia Acta de grado original o certificado de culminación y aprobación de grado 11 Fotocopia del documento de identificación Registro civil original Certificado médico Pruebas ICFES Fotocopia de la Libreta militar (Documento opcional, solo obligatorio para optar título de pregrado) Cancelaciones de periodos académicos Aprobación solicitud de transferencias Formulario de inscripción Las historias académicas se conservan por ser documentos históricos, los documentos no generados por la Institución que se relacionan a continuación se devolverán al estudiante una vez graduado o cuando éste se retire de la Universidad: Recibo reciente de pago de servicios del lugar de residencia, Acta de grado original o certificado de culminación y aprobación de grado 11, Fotocopia del documento de identificación, Registro civil original. Los siguientes documentos ya no se conservaran en medio físico, sino en medio electrónico: Formulario de inscripción, ofertas académicas por periodos académicos, certificados de notas por periodos académicos,

33 33 de 123 OFICINA PRODUCTORA: CÓDIGO DE OFICINA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 14/06/2012 Ofertas académicas por periodos académico Certificados de notas por periodos académicos Adiciones de asignaturas por periodos académicos Cancelaciones de asignaturas por periodos académicos Cartas de aplazamiento de periodos académicos Cartas de reingreso Actos jurídicos HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE POSTGRADO Formulario de inscripción Diploma de pregrado Fotocopia de documento de identidad Certificado de promedio acumulado de notas de pregrado Actos jurídicos Certificado de notas por periodos 2 fotos Adiciones de asignaturas por periodos académicos, cancelaciones de asignaturas por periodos académicos, cartas de aplazamiento de periodos académicos, cartas de reingreso. Esta información electrónica se almacena en la base de datos del Sistema de Información Académico, y se conserva una copia de seguridad en la Oficina de Sistemas y Telemática. Las historias académicas se conservan por ser documentos históricos, los documentos que no genera la institución se devolverán al estudiante.

34 34 de 123 OFICINA PRODUCTORA: CÓDIGO DE OFICINA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 14/06/ CALIFICACIONES POR CURSOS Y POR SEMESTRES FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANAS 5 3 X Las calificaciones por cursos y por semestres se conservan por ser documentos históricos. Estos registros se encuentra en medio FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS 5 3 X electrónico en el sistema de información FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS 5 3 X académico y se conserva una copia de FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD 5 3 X seguridad en la Oficina de Sistemas y FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 5 3 X Telemática FACULTAD DE INGENIERÍAS 5 3 X LISTADOS Los siguientes Listados: Lista de estudiantes LISTA DE INSCRITOS X matriculados, Lista de cancelaciones, Lista de LISTA DE ESTUDIANTES ADMITIDOS X estudiantes de reingreso, Lista de estudiantes LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS X de traslado, Lista de egresados sin títulos LISTA DE CANCELACIONES X dejan de ser registros físicos y se LISTA DE ESTUDIANTES DE REINGRESO X conservaran como registros electrónicos, en la base de datos del Sistema de Información LISTA DE ESTUDIANTES DE TRANSFERENCIA X Académico, y se conserva una copia de LISTA DE ESTUDIANTES DE TRASLADO X seguridad en la Oficina de Sistemas y LISTA DE ESTUDIANTES GRADUADOS X Telemática. Los demás se conservan en medio físicos.

35 35 de 123 OFICINA PRODUCTORA: CÓDIGO DE OFICINA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 14/06/ LISTA DE EGRESADOS SIN TÍTULOS x INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se eliminan por carecer de valor PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIONES Actas de selección Boletines de prensa Comunicaciones Inconsistencias en inscripción académica 4 4 X Estos documentos se conservan por ser documentos históricos. Las comunicaciones se eliminan en el Archivo de Gestión.

36 36 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia PLANES PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE x Se conservan por ser documentos históricos Antecedentes Pensum PLAN DE ESTUDIO 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas

37 37 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Relación programas por asignaturas Perfil profesional PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes Contenido programático Hoja de vidas docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresado Acta comité de acreditación

38 38 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesoráis Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios copias Informes 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PRACTICAS Solicitud de la practica 5 5 x Se eliminan por carecer de valor

39 39 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Lineamiento de la practica Informes de practica Programación de practicas DOCUMENTOS DEL PROGRAMA X Se conservan por ser documentos históricos. Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PETS Resolución de registro calificado Jornada día del Biólogo SERVICIOS DE EXTENSIÓN (sala de colección Zoológicas CZUC y Herbario HUC) Solicitud de servicio 7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia

40 40 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios Informe de práctica Desarrollo de Actividades de Investigación Solicitud de servicio Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Desarrollo de Prácticas Académicas Programación Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios Historia Técnica Equipos de Laboratorio Hoja de vida de los equipos Registro de mantenimiento de los equipos 5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia 5 10 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de retención en el A.G, porque pierde su valor primario

41 41 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: /01/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de Asesorías la serie de cada transferencia, se transfiere Proyecto de investigación Convenio (copia) Comunicaciones Informe solamente el proyecto y el informe. Las comunicaciones se eliminan por carecer de valor. Y los convenios también de eliminan por ser copias. Cursos de Actualización Proyecto Convenio Informe Comunicaciones Laboratorio de Análisis de Agua Proyecto Convenio Informe Comunicaciones PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes

42 42 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: /01/2013 Contenido programático Hojas de vidas de docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación PRACTICAS ACADÉMICAS Solicitud de prácticas Lineamientos de las prácticas Informes de prácticas Programación de prácticas 3 3 X Se eliminan por carecer de valor INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia ACTAS DE REUNIÓN DEL DEPARTAMENTO CREACIÓN DEL PROGRAMA X Se conservan por ser documentos históricos. Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité curricular

43 43 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PETS Resolución de registro calificado Jornada día del Químico 7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 18/01/2013

44 44 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 7 X Se elimina por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA MATEMÁTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE ASIGNATURA ESTADÍSTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final PROGRAMA DE ASIGNATURA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A OTROS PROGRAMAS PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución icfes Contenido programático Cronograma Acuerdo aprobación del Consejo Académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado 7 4 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia, el proyecto de investigación, las actas y el presupuesto se conservan por ser documentos históricos 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos

45 45 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Listado de egresados Se conservan por ser documentos históricos Acta comité de acreditación PLAN DE DESARROLLO 1 3 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES DE ACTIVIDADES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos CREACIÓN DE PROGRAMAS X Se conservan por ser documentos históricos Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité currículo REGISTRO DE NOTAS ACADEMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 15 X Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado 7 10 X Se eliminan porque se actualizan periódicamente Anexos Pep Resolución de registro calificado Jornada de matemáticas y estadísticas 30/08/2011

46 46 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: PROGRAMAS PROGRAMAS DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE EXTENSIÓN 2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada Asesorías transferencia. Proyecto de investigación Convenio (copia) Comunicaciones Informes Curso de actualización Proyecto Convenio Comunicación Informe PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final Presupuesto 2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes Contenido programático Hojas de vidas docentes Cronograma 30/08/2011

47 47 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación PRACTICAS ACADEMICAS Solicitud de la práctica Lineamiento de la práctica Informes de prácticas Programación de prácticas 1 5 X Se eliminan porque pierden se valor histórico INFORME DE ACTIVIDADES 1 5 X Se selecciona un 10 % de la muestra ACTAS DE REUNION DEL DEPARTAMENTO 10 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra CREACIÓN DE PROGRAMAS X Se conservan por ser documentos históricos Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité currículo

48 48 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMA DE PEGRADO EN GEOGRAFIA Contenido en curso PEP (Proyecto Educativo del Programa) Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación PROGRAMA DE MAESTRÍA EN GEOGRAFÍA Contenido de Cursos PEP (Proyecto Educativo del Programa) Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Propuesta Proyecto de Avance Informes Parciales Informe Final Comunicaciones Convenios copia 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos 1 3 X Se elimina porque toda la información queda recopilada en el informe final que se conserva en el departamento y en biblioteca. El informe final no se transfiere al Archivo Central.

49 49 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: /03/2012 Asesorías Trabajos de Grado PROYECTO DE INTERNACIONALIZACION Comunicaciones Proyectos Convenios Informe de avance Informe final 7 5 X Se selecciona el 10% de la muestra de acuerdo a la importancia del PEP PLANES DE DESARROLLO 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE REUNIÓN DE PROGRAMAS 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos PRACTICAS ACADÉMICAS 7 2 X Se eliminan por que la información queda registrada y admisiones se transfiere el informe final y la evaluación ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado Jornada día del Geógrafo 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente

50 50 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: /03/ REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos

51 51 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: /08/ ACTAS ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia PLANES PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE x Se conservan por ser documentos históricos Antecedentes Pensum PLAN DE ESTUDIO 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas

52 52 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Relación programas por asignaturas Perfil profesional PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes Contenido programático Hoja de vidas docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular

53 53 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresado Acta comité de acreditación 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

54 54 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMA DE DOCENCIA Contenidos programáticos PIT Currículo Asignación laboral PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Propuesta de extensión Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios (copias) 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES

55 55 de 123 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: /02/ INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PRACTICAS Programación de practicas Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PEP Planta de personal Procedimientos Resoluciones 5 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos