CONVOCATORIA EXTERNA No. EX- 154

Transcripción

1 No. EX- 154 Diploma de bachiller técnico comercial o su equivalencia Experiencia laboral de un (1) año en labores secretariales CODIGO :540 SUELDO : $ : SECRETARIA 15 (QUINCE) TRABAJO : UNIVERSIDAD DEL VALLE Cali Dependencias Varias Acreditar acciones de capacitación básica en sistemas de información automatizados (Software de oficina, procesador de texto, hoja electrónica) y otros relacionados con su trabajo, por un mínimo de ochenta (80) horas. Atender al público en general, personal y telefónicamente, suministrando la información requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la información o documentos solicitados y hacer los tramites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, resoluciones, pedidos, circulares, contratos, informes, material docente, documentos en general y toda aquella documentación que requiera Digitación. Recibir, entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la Preparar respuesta de correspondencia de rutina. Incluye redactar cartas y documentos tipo de la dependencia, según sea requerido. Efectuar los tramites administrativos en lo referente a compras, viáticos, pasajes, solicitud de transporte etc., con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo, de acuerdo con las normas técnicas establecidas. Mantener actualizadas las estadísticas, bases de datos y listados de la Colaborar con el jefe en la programación y ejecución de las actividades de la Concretar las citas,prestar sus servicios, de secretaria en las reuniones de los comités, comisiones y juntas, elaborar y despachar las actas correspondientes. Y las demás que se especifiquen POR en EL el ORGANISMO manual de funciones del cargo.

2 CODIGO :907 SUELDO : $ No. EX- 155 : OPERARIO DE DUPLICACION FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS Artes Gráficas Cali VACANTES A LLENAR: Ejecutar individualmente o con el personal del área y de acuerdo con el programa establecido por el jefe inmediato, las actividades propias de su cargo. Operar las máquinas y equipos como: cámaras fotográficas para fotomecánica; quemadora de planchas o de masters; impresoras o duplicadoras; compaginadoras; encuadernaciones; guillotinas. Hacer control de calidad y entrega de los trabajos asignados en las fechas programadas. Realizar mantenimiento y limpieza preventiva a las máquinas y equipos a su cargo. Rendir cuentas periódicas de los materiales e insumos entregados. Responsabilizarse por la conservación y archivo de las planchas metálicas y/o masters. Desarrollar actividades de compaginación, plegado y encuadernación (anillado, engomado y emblocado). Mantener el sitio de trabajo en orden. Y las demás que sean especificadas en el manual de funciones del cargo. Diploma de Bachiller en Cualquier modalidad Un (1) año de experiencia en el manejo de máquinas AB-DICK 360 y 385, cámaras fotográficas para fotomecánica, quemadores de plancha o de master, duplicadoras, compaginadoras, encuadernadoras y guillotina. Conocimientos en programas de diseño gráfico, impresión de master, tamaños de papeles electroestáticos, líneaturas, emulsión y tamaño de los negativos, preparación de tonos de tinta (pantone).

3 No. EX- 156 Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de Experiencia en Gestión Documental : AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO : 550 SUELDO : $ Acreditar acciones de capacitación en el área de Técnicas Archivisticas (cursos de administración de documentos, de gestión documental, diplomado en Archivistica), o referentes al cargo por un mínimo de sesenta (60) horas SECCION GESTION DOCUMENTAL Cali Recibir los documentos que llegan a la dependencia para su trámite. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el Jefe y velar por su cumplimiento. Registrar todos los documentos codificados (novedades sobre procesos académicos, administrativos, contables, financieros, de inventarios, etc.) según la programación establecida en la Incluye registrar o digitar en medio manual o electrónico y confrontar que los datos o tramites hayan quedado registrados correctamente. Verificar los datos, listados, cuentas, tramites, etc. Incluye los tramites de legalización de documentos, preparando los respectivos informes para su control posterior. Colaborar en la actualización de los sistemas de información y bases de datos de la Proveer de información oportuna sobre los requisitos y el estado de los trámites a las personas o instancias según se requiera. Archivar los diferentes documentos e información que se tramitan en la Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos a su cargo que le suministre la

4 CODIGO :401 SUELDO : $ No. EX- 158 : TECNICO FACULTAD DE INGENIERIA Cali Escuela de Ingeniería Elé ctrica y Electrónica Laboratorio de Máquinas eléctricas Rotativas Recibir, registrar y entregar equipos, componentes, materiales o elementos propios del laboratorio, utilizados en docencia, investigación o servicios. Incluye verificar el estado o funcionamiento básico de los mismos. Tener a cargo el inventario de equipos del laboratorio de máquinas eléctricas rotativas y equipos de medición. Informar oportunamente al jefe inmediato de fallas, deterioro, perdida o incidentes relacionados con los equipos y/o las practicas de laboratorio de máquinas eléctricas rotativas y pequeñas centrales hidroeléctricas. Mantener actualizado permanentemente los registros de existencia y préstamo (a profesores, asistentes de docencia, estudiantes, tesistas y funcionarios) de equipos, manuales, instrumentos, componentes o equipos que ingresan al laboratorio para pruebas. Realizar mensualmente el inventario de equipos, materiales e insumos y efectuar muestreos de pruebas de acuerdo a las tarjetas del kárdex. Realizar semestralmente una lista de los elementos necesarios para reposición, insumos o materiales. Realizar las cotizaciones de equipos o materiales que se requieren para la operación del laboratorio. Diploma de Bachiller Técnico en Electricidad Experiencia laboral de un (1) año en montaje, conexión, mantenimiento, reparación y bobinado de máquinas eléctricas rotativas (motores y generadores). Operación y mantenimiento de instalaciones eléctricas, accesorios electrónicos, operación y mantenimiento de equipos de protección, maniobra, señalización de armario de contadores, tableros de distribución y circuitos de instalaciones industriales. Acreditar acciones de capacitación en áreas especificas para el trabajo a desarrollar con un mínimo de ciento veinte (120) horas.

5 CODIGO :919 SUELDO : $ No. EX- 159 : BIBLIOTECARIO DIVISION DE BIBLIOTECAS Cali Area Descentralizada Analizar, resumir y digitar la información contenida en los materiales bibliográficos y audiovisuales (libros, folletos, revistas, catálogos, documentos, recortes de prensa, discos, etc.) con el fin de brindar información exacta a los usuarios. Localizar, preparar y efectuar prestamos de material bibliográfico y audiovisual existente en la Biblioteca, según las normas y disposiciones establecidas por la Universidad. Incluye efectuar las estadísticas diarias de registro de entrega y cancelación de los prestamos de diferentes materiales bibliográficos y audiovisuales. Distribuir luego de la debida cancelación, el material devuelto por los usuarios a la sección respectiva, participando en su organización según instrucciones del jefe inmediato. Controlar el ingreso de usuarios autorizados y visitantes a la Biblioteca, y velar para que estos conserven el orden, silencio y adecuado comportamiento. Revisar el ingreso y salida de bolsos, maletines, paquetes, así como material bibliográfico que posean los usuarios y visitantes. Participar en actividades programadas por la Biblioteca como inventario de los libros, traslado de colecciones, montaje de exposiciones, etc. Diploma de Bachiller Experiencia de un (1) año en labores relacionadas con sistemas de Bibliotecas Conocimientos básicos en: -Técnicas, métodos y procedimiento de manejo de información y procesos de sistemas de Bibliotecas; básicos en uso y conservación de material bibliográfico en general; básicos de Seguridad de Seguridad en el trabajo.

6 CODIGO :919 SUELDO : $ No. EX- 160 : BIBLIOTECARIO DIVISION DE BIBLIOTECAS Cali Area de Servicios al Público 2 (DOS) Analizar, resumir y digitar la información contenida en los materiales bibliográficos y audiovisuales (libros, folletos, revistas, catálogos, documentos, recortes de prensa, discos, etc.) con el fin de brindar información exacta a los usuarios. Localizar, preparar y efectuar prestamos de material bibliográfico y audiovisual existente en la Biblioteca, según las normas y disposiciones establecidas por la Universidad. Incluye efectuar las estadísticas diarias de registro de entrega y cancelación de los prestamos de diferentes materiales bibliográficos y audiovisuales. Distribuir luego de la debida cancelación, el material devuelto por los usuarios a la sección respectiva, participando en su organización según instrucciones del jefe inmediato. Controlar el ingreso de usuarios autorizados y visitantes a la Biblioteca, y velar para que estos conserven el orden, silencio y adecuado comportamiento. Revisar el ingreso y salida de bolsos, maletines, paquetes, así como material bibliográfico que posean los usuarios y visitantes. Participar en actividades programadas por la Biblioteca como inventario de los libros, traslado de colecciones, montaje de exposiciones, etc. Diploma de Bachiller Experiencia de un (1) año en labores relacionadas con sistemas de Bibliotecas Conocimientos básicos en: -Técnicas, métodos y procedimiento de manejo de información y procesos de sistemas de Bibliotecas; básicos en uso y conservación de material bibliográfico en general; básicos de Seguridad de Seguridad en el trabajo.