GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

Transcripción

1 TABLA DE DOCUMENTAL ACTAS Actas Comité Informática y Seguridad Citación informes acta Actas Comité Anti tramite y Gobierno en Línea citación solicitus informes acta 1 4 X X Resolución 209 l 28 octubre Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en el, se transfieren y se conservan en el histórico la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, 2015, articulo se transferirán posteriormente al archivo General la Nación 1 4 X X Resolución 130 l 13 sept Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en el, se transfieren y se conservan en el histórico la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, 2015, articulo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

2 TABLA DE DOCUMENTAL se transferirán posteriormente al archivo General la Nación E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

3 TABLA DE DOCUMENTAL PLANES Plan Estratégico Tecnología Solicitus Oficios respuesta Estudios previos Informes Plan mejoramiento Plan adquisición tecnología Hojas vida Equipos computo Administración l portal Institucional Solicitus Oficios respuesta Estudios previos Informes Contratos y/ o convenios 1 4 X X Ley y la política internas (Acuerdo , Estatuto General la USCO, Acuerdo Ciclo Anual Planeación) que aprueba el plan sarrollo Institucional). Se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

4 TABLA DE DOCUMENTAL Plan Administración Software, Hardware y Comunicaciones Plan Mantenimiento Preventivo Hardware Cronograma mantenimiento (web) Correos Informe 1 4 X X Ley y la política internas (Acuerdo , Estatuto General la USCO, Acuerdo ciclo anual planeación) que aprueba el plan sarrollo Institucional). Se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. 2 3 X Ley y la política internas (Acuerdo , Estatuto General la USCO. izado su tiempo retención en el, se selecciona y conserva el informe final dicho Plan, E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

5 TABLA DE DOCUMENTAL siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

6 TABLA DE DOCUMENTAL Administración Cuentas Correo Solicitus físicas y electrónicas 1 4 X X Acuerdo , l General la Nación, Decreto , l Ministerio las TIC. Las cuentas correo serán administradas a través la Ventanilla Única. Se hace conservación total los correos oficiales, producto la interrelación USCO con las Entidas gubernamental. Se tendrán en cuenta los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

7 TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.2,5 Plan Seguridad Informática Política Institucional seguridad la información Plan Contingencia Informática Cronograma Backups Control y Asignación claves accesos (PERFILES) 2 8 X X Decreto E ISO Teniendo en cuenta los lineamientos anteriores se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. 2 8 X X Resolución sep 2011, Ley y la política internas (Acuerdo , Estatuto General la USCO, Acuerdo ciclo anual planeación) que aprueba el plan sarrollo Institucional). Se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016

8 TABLA DE DOCUMENTAL Circular externa en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016