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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 1 de 12 GRUPO BANCÓLDEX TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UN CONTRATISTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO PARA EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. - BANCOLDEX, ARCO GRUPO BANCÓLDEX S.A. COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO Y FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. - FIDUCOLDEX ACTUANDO EN NOMBRE PROPIO Y COMO VOCERA DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS PROCOLOMBIA, FONTUR, PTP E INNPULSA Y LOS FIDEICOMISOS QUE ADMINISTRA O LLEGARE A ADMINISTRAR. ANEXO 1 SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN REQUERIDA Bgtá D.C. 2018

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 2 de 12 SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN REQUERIDA A cntinuación, se relacinan ls aspects técnics a tener en cuenta pr parte de ls prpnentes interesads en presentar prpuesta: 1. EQUIPOS REQUERIDOS Ls equips requerids en el presente anex, deben ser nuevs, cntar cn el debid licenciamient del sftware frecid y cn las garantías necesarias para atender el servici pr el términ del cntrat. N se admiten equips usads. Ls prpnentes deberán presentar la ferta de equips, junt cn ls respectivs catálgs que acrediten las características técnicas requeridas para atender las necesidades de las Entidades. Para tds ls equips, se requiere la infrmación de su capacidad teórica mensual de impresines, avalada en ls catálgs del fabricante. Ls prpnentes deberán especificar ls requerimients de ls servidres de impresión, detalland cantidad de prcesadres, memria RAM, espaci en disc, cnectividad de red, sistema perativ y demás cnsideracines que sean necesarias para el crrect funcinamient de la slución EQUIPOS REQUERIDOS POR BANCÓLDEX Equips requerids para atender las necesidades de impresión de sus ficinas de la Dirección General ubicadas en Bgtá, sus ficinas reginales de Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga y Pereira. También se incluye, un Centr de Atención de Servicis Integrads del Sectr Cmerci, Industria y Turism en la ciudad de Neiva. Equip Requerid Oficina Dirección General Bgtá, Calle A 15 piss 38 al 42. Cantidad Rang de impresines pr mes

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 3 de 12 Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner para atender un prmedi de 100 persnas. Velcidad mínima requerida: 55 páginas pr minut Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner para atender un prmedi de 40 persnas Velcidad mínima requerida: 50 páginas pr minut Impresra blanc y negr Velcidad mínima requerida: 45 cpias pr minut Equip Multifuncinal a clr, que realice impresines, cpiad, escáner para atender un prmedi de 100 persnas Velcidad mínima requerida: 35 páginas pr minut Impresra a clr Velcidad mínima requerida: 35 páginas pr minut Impresra a clr de us persnal Velcidad mínima requerida: 28 páginas pr minut Impresra de punt para imprimir cheques 1 Impresras de Reserva: Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner para atender un prmedi de 40 persnas Velcidad mínima requerida: 50 páginas pr minut Impresras de Reserva: Impresra de punt para imprimir cheques 1

4 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 4 de 12 Impresras para ficinas reginales: Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Medellín, Pereira, Neiva Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner para atender un prmedi de 5 a 10 persnas Velcidad mínima requerida: 40 páginas pr minut Nta: En las impresras de mayr envergadura se imprimirá en tamañ carta papel blanc, carta cn lg del Banc y en tamañ fici, cuand se requiera, mtivs pr ls cuales se requieren que cuenten cn un númer suficiente de bandejas para alimentar el papel. Bancldex, suministrará espaci en su nube privada y/ platafrma virtualizada, para el servidr requerid pr la slución cn las especificacines técnicas especificadas en el numeral 1 del presente anex EQUIPOS REQUERIDOS POR ARCO GRUPO BANCÓLDEX Equip Requerid Oficina Dirección General Bgtá, Calle A 15 pis 22. Cantidad Rang de impresines pr mes /equip Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner, ds caseteras, para atender un prmedi de 20 persnas. Velcidad mínima requerida: 30 páginas pr minut

5 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 5 de 12 Equip multifuncinal clr, que realice impresines, cpiad, escáner, ds caseteras, para atender un prmedi de 10 persnas Velcidad mínima requerida: 40 páginas pr minut Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner, ds caseteras, para atender un prmedi de 50 persnas Velcidad mínima requerida: 50 páginas pr minut Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner, ds caseteras, para atender un prmedi de 5 persnas Velcidad mínima requerida: 40 páginas pr minut Impresras para ficinas reginales: Medellín Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner, ds caseteras, para atender un prmedi de 10 persnas.

6 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 6 de 12 Velcidad mínima requerida: 50 páginas pr minut Barranquilla, Bucaramanga, Cali Equip multifuncinal blanc y negr, que realice impresines, cpiad, escáner para atender un prmedi de 5 a 10 persnas Velcidad mínima requerida: 40 páginas pr minut 1.3. EQUIPOS REQUERIDOS POR FIDUCOLDEX Y PATRIMONIOS ADMINISTRADOS Equips para atender las necesidades de impresión de sus funcinaris ubicads en su sede principal en la ciudad de Bgtá, Calle 28 N 13ª 24 pis 6; las de ls funcinaris de ls Patrimnis IFI Calle 28 N pis 8 y ls funcinaris de ls P.A. PTP e INNpulsa Calle 28 N 13ª 15 Pis 37, en la ciudad de Bgtá.

7 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 7 de 12 Tip de Equip Requerid Ubicación Cantidad Equip B/N - Velcidad 50 ppm - Tamañ A4 - ds caseteras de papel 500 hjas - Sistema de liberación de trabajs - Panel LCD mínim 7" Equip B/N - Velcidad 50 ppm - Tamañ A4 - ds caseteras de papel 500 hjas - Sistema de liberación de trabajs - Panel LCD mínim 7" Equip B/N - Velcidad 50 ppm - Tamañ A4 - ds caseteras de papel 500 hjas - Sistema de liberación de trabajs - Panel LCD mínim 7" Equip B/N - Velcidad 50 ppm - Tamañ A3 - ds caseteras de papel 500 hjas - Sistema de liberación de trabajs - Panel LCD mínim 7" cn cnexión de red para escanead y cntrl de cnsum Prmedi de impresión mensual Sede principal de la Fiduciaria - Calle 28 N 13a - 24 piss 5,6 y Sede Patrimnis IFI Cra 13 N Pis Sede PTP - INNPulsa Calle 28 N 13a - 15 Pis Sede principal de la Fiduciaria - Calle 28 N 13a - 24 pis 6 - Centr de cpiad Equip MFP B/N - Velcidad 40 ppm - Tamañ A4 - bandeja de Sede principal de la Fiduciaria - Calle 28 papel 250 hjas - Sistema de liberación de trabajs N 13a - 24 pis Equip multifuncinal a clr - Tamañ A4 - Velcidad 35 ppm Sede principal de la Fiduciaria - Calle 28 - Sistema de liberación de trabajs - bandeja de papel 250 hjas N 13a - 24 pis 7 - Presidencia Equip multifuncinal a clr - Tamañ A4 - Velcidad 35 ppm - Sistema de liberación de trabajs - bandeja de papel 250 hjas Sede PTP - INNPulsa Calle 28 N 13a - 15 Pis Ttales EQUIPOS REQUERIDOS POR FONTUR Ciudad: Bgtá, D.C.

8 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 8 de 12 Tip de equip requerid Ubicación Cantidad Prmedi de impresión mensual *Impresra B/N *Imprime, cpia, escanea *Memria: 4 GB (2 GB para Sistema Operativ) *Interface (Standard)Dispsitiv USB, servidr USB x 3, Ethernet 10/100/1000 Base TX *Velcidad de impresión: hasta 53 ppm *Duplex autmatic * Panel de pantalla táctil a clr de 10,1 *Prcesadr: 1 GHz (Dual Cre) * Ds alimentadres de cassette de 520 hjas * Reslución de impresión: 1200x1200 dpi *Impresra B/N *Imprime, cpia, escanea, fax *Memria (Standard): 256 MB *Interface: Hi-Speed USB 2.0 / Ethernet 10/100/1000 Base TX / Direct USB *Velcidad de impresión: 40 ppm * Duplex autmatic *Pantalla LCD de 4 lineas * Prcesadr: 600 MHz * Un alimentadr de cassette de 520 hjas * Reslución de impresión: 1,200 x 1,200 dpi *Impresra a clr *Memria: 64 MB * Interface: Alta Velcidad USB 2.0 / 10 / 100 base tx / Wireless b/g/n * Velcidad de impresión: 4 ppm (Clr); 18 ppm (BN) *Prcesadr: 400MHz *Duplex autmatic * Casete de 150 hjas *Reslucin de impresión: x 600 dpi Cpiadra, Impresra Clr y escaner Clr 28 ppm 2. Calle 28A N Pis 6 y 7 2. Calle 40A N Pis 11 y Calle 28A N Pis 6 y 7 1. Calle 40A N Pis 11 y Calle 40A N Pis TOTALES

9 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 9 de EQUIPOS REQUERIDOS POR PROCOLOMBIA Sedes en la ciudad de Bgtá: calle 28 N. 13 A 15 piss 1, 35 y 36; Calle A 24 pis 7.

10 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 10 de 12 SEDE Tip de equip requerid CIUDAD CANTIDAD Futurs exprtadres Impresra láser blanc / negr - velcidad 20 a 40 ppm - cnexines USB, tarjeta de red - una casetera de papel, bypass 50 hjas Aburrá Sur 1 - RAM 256 MB- tamañ carta y fici, tecnlgía laser Armenia Camara 1 Armenia Universidad La Gran Clmbia 1 Barranquilla 2 Bgtá 1 Bucaramanga 1 Cali 1 Cartagena 1 Cúcuta 2 Duitama 1 Ibagué 1 Manizales 1 Medellín 1 Neiva 1 Palmira 1 Past 1 Pereira 1 Ppayán 1 Santa Marta 1 Sgams 1 Tunja 2 Valledupar 1 Villavicenci 1 Ttal general 26 PrClmbia suministrará espaci en su nube privada para ls servidres virtualizads que requiera la slución), en este sentid pndrá a dispsición del prpnente un servidr de impresión virtualizad en la platafrma VMWARE para la cnfiguración de la slución. El prpnente deberá indicar dentr de la prpuesta el tip de servidr que se requiere, especificar cuáles sn ls requerimients de memria RAM, disc dur y prcesadr para el servidr virtualizad, así cm el sistema perativ para la administración de la platafrma de impresión.

11 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 11 de CONDICIONES DEL ENTORNO DEL SISTEMA DE IMPRESIÓN EN LAS ENTIDADES Cada entidad administra una red independiente de impresión. Las entidades prprcinarán el servidr de impresión requerid y a su vez l administrarán a excepción de Bancóldex, ya que se requiere que el prveedr l administre. La Cnfiguración del servidr de impresión estará a carg del prveedr. Algunas áreas pr su restricción de acces tendrán us exclusiv de ciertas impresras. Las entidades n cuentan cn herramientas de gestión de acuerds de nivel de servici. Ls siguientes sn las cantidades aprximadas de usuaris de impresión pr entidad (baj el entendid que las rganizacines sn dinámicas y ests valres pueden variar en el tiemp). Bancóldex: 430 usuaris. Arc: 90 usuaris. Fiducldex: 276 usuaris. Prclmbia: 370 usuaris. Fntur: 133 usuaris. Patrimnis IFI: 37 usuaris. Prgrama de Transfrmación Prductiva: 54 usuaris. Innpulsa Clmbia: 76 usuaris. 3. CONDICIONES PARTICULARES DE LAS ENTIDADES Bancóldex En general habrá una impresra multifuncinal pr pis y cada funcinari se desplazará hasta ella para recger sus impresines. FIDUCOLDEX La Fiduciaria pndrá a dispsición del prpnente un servidr de impresión para la cnfiguración de la slución, para atender las necesidades de impresión de sus funcinaris ubicads en la ciudad de Bgtá en las siguientes sedes: sede principal - Calle 28 N 13ª

12 TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Página 12 de pis 6, las de ls funcinaris de ls Patrimnis IFI Calle 28 N pis 8 y ls funcinaris de ls P.A. PTP e INNpulsa Calle 28 N 13ª 15 Pis 37. ARCO GRUPO BANCÓLDEX Arc Grup Bancóldex pndrá a dispsición del prpnente un servidr de impresión para la cnfiguración de la slución, para atender las necesidades de impresión de sus funcinaris ubicads en la Calle 28 N 13ª 15 pis 21.