Hospital Universitario de Getafe

Transcripción

1 Hspital Universitari Nº. EXPEDIENTE : PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PRIMERA:-Objet del cntrat: El presente plieg tiene pr bjet la implantación de un sistema para el almacenamient y gestión de medicaments en el almacén central de Farmacia y servicis de UCI, Urgencias y Blque Quirúrgic. SEGUNDA.-Características de la instalación: Para la implantación del sistema se requiere del acmpañamient de un pryect de refrma que abarque tdas las áreas del servici de farmacia, que permita adaptarse a las necesidades actuales del mism. Dich Pryect deberá cntar cn el diseñ de las áreas de preparación así cm cn la reubicación y redistribución de ls espacis, definición de ls flujs tant de persnal cm de mercancías e infrmación, que a la vez faciliten la incrpración de sistemas autmatizads para el almacenamient y dispensación de medicaments. Deberá cntemplar tds ls elements necesaris para el crrect funcinamient de ls medis fertads. TERCERA.-Características de ls medis fertads: 3.1. CARRUSELES: ALMACEN CENTRAL Y ALMACEN DE UNIDOSIS: Para la gestión y el almacenamient de ls medicaments en el almacén central de farmacia se equiparán carruseles hrizntales. Para el almacén de unidsis se equipará cn rtativs verticales. Ls armaris de unidsis deberan indicar detalladamente la identificación de pedid, paciente, cama, medicament, cantidad HARDWARE: Para la dtación de Hardware de la instalación serán necesaris: SERVIDOR PC USUARIO: Se instalará un puest pr cada línea IMPRESORAS: Para ls puests de trabaj de recepción y preparación se equiparán impresras cn las siguientes especificacines mínimas: SUMINISTROS: CONCURSO ABIERTO SISTEMA DE LOGISTICA MEDICAMENTOS 1

2 Hspital Universitari Ls armaris de unidsis deberan indicar detalladamente la identificación de pedid, paciente, cama, medicament, cantidad COMUNICACIONES: Tds ls equips deberán cnectarse y pdrán demstrar su cmunicación cn ls sistemas de gestión de farmacia del Hspital siguiend ls prtcls estándar del Hspital INTERFACES: Deberán desarrllarse demstrar que ya existen ls interfaces de cmunicación cn sistema de transferencia de infrmación nline MEDIOS FISICOS PARA PREPARACION Y DISTRIBUCION: Para la zna de preparación de pedids y su psterir distribución se han de equipar elements para permitir la preparación y la distribución de ls pedids SISTEMAS AUTOMATICOS DE DISPENSACION: El sistema de dispensación y gestión autmatizada de stcks debe estar cmpuest pr una serie de armaris autmatizads de dispensación de medicación, cn sus respectivs SAIs, cntrlads pr un Sistema Infrmátic capaz de gestinar tant el funcinamient de dichs armaris, cm las diferentes interfases infrmáticas necesarias cn ls sistemas infrmátics del Hspital: Cens de Pacientes, Sistema de Gestión de Farmacia, Prescripción Médica, etc. Ls armaris deben incluir un dble sistema de alimentación ininterrumpida (SAI), frmad pr un SAI intern y tr extern. Dich sistema SAI tendrá capacidad para mantener perativ el armari durante, al mens, una hra. Pr últim deberá existir un sistema de apertura manual cn llave, para cass de emergencia y extrema necesidad PUESTOS PREVISTOS: Se tiene previst equipar inicialmente las unidades de: 1. URGENCIAS. Armaris de 3 clumnas Entre 27 y 45 medicaments en cnfiguración especial Hasta 372 medicaments en cajnes. Hasta 256 medicaments en estanterías. Gestión de estupefacientes. Mdul de dispensación pr cassettes según requerimients descrits en punt anterir, cn dispensación en un sl cajón de tds ls medicaments pr paciente. 2. UCI. Armaris de 2 clumnas. 2

3 Hspital Universitari Entre 27 y 45 medicaments en cnfiguración especial Hasta 372 medicaments en cajnes. Hasta 136 medicaments en estanterías. Gestión de estupefacientes. Una unidad pr cajetín. Dispensación rápida de medicaments pr dsis y paciente. Eliminación de errres en la dispensación. Máxima seguridad en el almacenaje. Luces guía en tds ls cajnes. Gestión de hasta 75 ubicacines externas. Dble sistema SAI. 3. BLOQUE QUIRURGICO Armaris de 1 clumnas Entre 27 y 45 medicaments en cnfiguración especial Hasta 60 medicaments en cajnes. Hasta 176 medicaments fungibles en estanterías. 24 fungibles de pequeñ tamañ en cajón. Dispensación rápida de medicaments pr dsis y paciente. Eliminación de errres en la dispensación. Máxima seguridad en el almacenaje. Luces guía en tds ls cajnes. Gestión de hasta 75 ubicacines externas. Dble sistema SAI HARDWARE : Un rdenadr principal cn cnsla de usuari, cmún para la gestión de medicaments y prducts sanitaris. El Servidr debe frecer la psibilidad de ser instalad en armaris rack en sbremesa. El servidr debe permitir el acces remt, para asistencia técnica mantenimient a distancia. Un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI), que mantendrá perativ al rdenadr ante psibles crtes de suministr eléctric n superires a 20 minuts SOFTWARE: Ls equips cntarán cn el sftware que permita su perfect funcinamient y crrecta cmunicación cn ls equips del Hspital. Ls equips cntarán cn el sftware que permita su cnexión cn el sistema actualmente implantad en el Hspital COMUNICACIONES: Tds ls equips deberán cnectarse y pdrán demstrar su cmunicación cn ls sistemas de gestión de farmacia del Hspital siguiend ls prtcls estándar del Hspital INTERFASES: A definir de manera cnjunta cn el hspital deberán incluir cm mínim: 3

4 Hspital Universitari Interfaz de Pacientes. Interfaz de Perfil de Paciente. Interfaz de Inventari / Pedids. Interfaz de Cnsum pr Paciente. Interfaz de frmulari. Estas interfases deberán autmatizar la gestión tant de medicaments, cnectándse cn el Sistema de Gestión de Farmacia (Dminium II), además de cn el cens de pacientes HP HIS. Debe existir la pción de añadir tr tip de interfases si se cnsideran necesarias. Las interfases deben pder ser diseñadas para funcinar cn cualquier Prtcl de Cmunicación: TCP/IP, Printer Dump, HL7, XML, prtcls específics de usuari, etc Se incluirá un plan de adecuación en frma de pryect técnic de espacis de tda el área del servici de Farmacia incluyend la zna de despachs administrativs y de dispensación ambulatria, campanas de fluj, etc. CUARTA.-Obligacines del adjudicatari: 4.1.-Se deberá incluir un calendari cn el plan de implantación y puesta en marcha Serán pr cuenta del Adjudicatari la realización de las pruebas de cmunicación cn ls sistemas del Hspital, una vez realizadas estas pruebas serán validadas pr el Hspital para su implantación en tds ls equips y áreas fertadas. Se realizará un infrme en el que cnsten ls resultads de las pruebas de aceptación efectuadas Frmación: Se deberá incluir un plan de frmación del persnal del centr en el manej de ls equips. Dich plan de frmación deberá incluir el prgrama de frmación, tips de usuaris, lugar y duración del mism. Deberán entregarse manuales de us y mantenimient en castellan Se deberá certificar ls siguientes aspects referentes a atención al cliente y servici técnic: Servici técnic cmplet 24 hras / 365 días al añ. Incluyend: atención técnica telefónica 24 hras / 365 días, sprte técnic remt 24 hras / 365 días y atención técnica in situ 365 días al añ cn una demra máxima de 24 hras sbre la recepción del avis. QUINTA.- El prveedr adjudicatari deberá hacerse carg de tdas las bras necesarias para la puesta en marcha y funcinamients de tds ls elements descrits en el presente plieg y en cncret cnexines eléctricas, cablead infrmátic, asentamient de elements etc. SEXTA.- Para la realización de las medicines necesarias, pdrá slicitarse infrmación en la jefatura del Servici de Farmacia. SEPTIMA.- Ls precis fertads deberán ser cn impuests incluids. OCTAVA.- El incumplimient de ls requisits mínims descrits en este plieg de prescripcines técnicas será causa de exclusión. 4

5 Hspital Universitari NOVENA.- El presente plieg así cm el de cláusulas administrativas particulares, será incrprad cm parte del cntrat que suscriba cn el adjudicatari. CONFORME EL ADJUDICATARIO En Getafe, 01 de juni de 2007 EL DIRECTOR GERENTE FECHA Y FIRMA Ricard HERRANZ QUINTANA 5