O.P.D. Hospital Civil de Guadala.ara "Dr. Juan 1.Menchaca"

Transcripción

1 1. OBJETIVO: O.P.D. Hospital Civil de Guadala.ara "Dr. Juan 1.Menchaca" NOMBRE DEL PROCESO Página 1 de Establecer los requerimientos de seguridad a todo el Personal E> terno que realice cualquier tipo de trabajo dentro de las instalaciones del Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan I Menchaca". 2. POLlTICAS: 2.1 Queda estrictamente prohibido que el Personal Contratista, ingrese al Hospital bajo los efectos de bebidas alcohólicas y/o enervantes. 2.2 Queda estrictamente prohibido fumar dentro de las instalaciones del Hospital. 2.3 Todo el personal contratista deberá presentar identificación oficial (credencial de elector, licencia de manejo, pasaporte y/o cartilla militar), para poder ingresar a las instalaciones del Hospital. 2.4 Toda Empresa Constructora debe tener afiliado al IMSS a todo el personal asignado para realizar trabajos dentro de las instalaciones del Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1. Menchaca, así como proporcionar una casaca color naranja. 2.5 Todo el Personal Contratista que ingrese a las instalaciones del Hospital debe portar una casaca de color naranja desde su ingreso hasta su salida. 2.6 No se permite el ingreso de armas blancas, gas pimienta y objetos que puedan atentar contra la integridad física de las personas. Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno

2 O.P.D. Hospital Civil de Guadala"ara "Dr. Juan 1.Menchaca" NOMBRE DEL PROCESO 3. DEFINICIONES: 3.1 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 3.2 STPS: Secretaria del Trabajo y Previsión Social. Página 2 de Identificación Oficial: Credencial de elector, licencia de manejo, cartilla militar, pasaporte. 3.4 Contratista: Personal externo que va a realizar cualquier tipo de trabajo dentro de las instalaciones del Hospital Civil de Guadalajara "Juan I Menchaca". 3.5 Documentos: Son los comprobantes que debe presentar la empresa constructora antes de iniciar los trabajos, tales como la copia del último pago emitido ante el IMSS (cuota de obreropatronales), relación de herramienta y equipo. 3.6 Casaca Naranja: Chaleco color naranja con reflejantes que forma parte de la identificación del Personal Contratista. Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno

3 O.P.D. Hospital Civil de Guadala"ara "Dr" Juan 1.Menchaca" 4. RESPONSABILIDADES: Página 3 de Del Jefe de Seguridad y Vigilancia: Aplicar y supervisar el cumplimiento del procedimiento de control de accesos. 4.2 Del Jefe de Servicio Generales: Informar a Seguridad y Vigilancia los nombres de las empresas contratadas que van a realizar obras y/o remodelaciones. 4.3 De la Empresa Constructora: Designar entre su personal a un representante que será responsable del cumplimiento y aplicación de éste procedimiento, bajo la supervisión del departamento de Seguridad y Vigilancia del Hospital. Tener afiliado al Instituto Mexicano del Seguro Social a todo el personal asignado para realizar trabajos dentro de las instalaciones del Hospital. Entregar la copia del último pago emitido ante el IMSS (cuota de obrero-patronales) y la relación de la herramienta y equipo de trabajo que ingresará al Hospital. 4.4 Del Personal Contratista: Presentar la identificación oficial y permitir la revisión de sus mochilas y/o valijas. 4.5 Del Vigilante de la Caseta 4: Verificar el equipo y herramienta del Personal Contratista de acuerdo a la relación que entrega; revisar mochilas, valijas, bolsas, etc., así como registrar los ingresos y egresos de éste tipo de personal. Mira. Beatriz Gutiérrez Moreno

4 O.P.D. Hospital Civil de Guadala"ara "Dr. Juan 1.Menchaca" NOMBRE Control de Accesos DEL PROCESO para Contratistas 5. DIAGRAMA DE FLUJO: Control de Acceso para Contratistas.Jete de Servicios Generales ( 'neo ') ~-~--- Jefe de Seguridad y Vigilancia -Q. 1 Punlo atico B ea",,~ prep ra 6.;'5 _ info.-maoó.. n y se Constructora yo Reptesentante Acceso controlado Página 4 de 8 Vigilante Casela4 de Contratistas Personal Contratista Se presenta y ~Iiclta Ingreso para iniciar trabajo 69 Lic. Lilia R. Banda Responsable Oficin ur" ad y Gestión Am MIra. Beatriz Gutiérrez Moreno

5 6. DESARROLLO: O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Página 5 de Solicita los documentos El Jefe de Servicios Generales solicita a la Empresa Constructora los documentos que debe entregar antes de iniciar los trabajos contratados. 6.2 Informa el nombre de la empresa constructora El Jefe de Servicios Generales informa mediante oficio al Jefe de Seguridad y Vigilancia el nombre de la Empresa Constructora, la fecha y el horario en los que se van a iniciar los trabajos contratados dentro de las instalaciones del Hospital. 6.3 Recibe la información y se prepara El Jefe de Seguridad y Vigilancia recibe el oficio y prepara al personal de la Caseta 4 para que reciba y controle el acceso del Personal Contratista. 6.4 Se presenta y entrega los documentos El primer día de labores el Representante de la Empresa Constructora entrega al Vigilante de en turno de la Caseta 4, la copia del último pago emitido ante el IMSS (cuota de obrero-patronales) debidamente sellada por el banco receptor, de su personal asígnado a realízar los trabajos dentro del Hospital Cuando se trate de personal con nacionalídad extranjera debe presentar la copia de la póliza de seguros médicos mayores, así como el permiso para trabajar en nuestro País. 6.5 Presenta listado de herramienta y equipo El primer día de labores el Representante de la Empresa Constructora entrega al Vigilante en turno de la Caseta 4, la relación de la herramienta y equipo de trabajo que ingresará al Hospital. 6.6 Recibe y verifica fisicamente herramienta y equipo El Vigilante recíbe la relación de herramienta y equipo El Vigilante verifica físicamente que la herramienta y el equipo coincidan con la relación que le entregó el Representante. 6.7 Coincide? Si coíncide, pasar al punto Si no coincide, pasar al punto Lic.UliaR. Banda ResponsableOficin S u dady GestiónA Mtra.BeatrizGutiérrezMoreno GerentedeCalidad

6 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Página 6 de Autoriza y permite el ingreso El Vigilante firma de aceptado, lo autoriza y lo archiva en la carpeta correspondiente El Vigilante permite el ingreso de la herramienta y equipo. 6.9 Se presenta y solicita ingreso para iniciar trabajo El Personal Contratista se presenta en la Caseta 4 y solicita al Vigilante el ingreso al Hospital Solicita identificación y registro El Vigilante solicita al Personal Contratista una identificación oficial El Vigilante solicita que el Personal Contratista se registre en la Bitácora de Control de Contratistas y Empresas Recolectoras (FT-CASGSV-002) y una vez que se registró, el Vigilante le permite el acceso Cuenta con identificación oficial? Si el Personal Contratista cuenta con la identificación oficial, pasar al punto Si el Personal Contratista no cuenta con la identificación oficial, pasar al punto Entrega la identificación oficial y permite revisión El Personal Contratista entrega su identificación oficial al Vigilante E Personal Contratista se registra en la Bitácora de Control de Contratistas y Empresas Recolectoras (FT-CASGSV-002) y muestra su mochila y/o valija al Vigilante para su revisión Revisa y permite acceso El Vigilante recibe la identificación y la coloca en el porta credenciales El Vigilante revisa la mochila y/o valija del Personal Contratista El Vigilante permite el acceso al Personal Contratista a las instalaciones del Hospital Término de labores y egreso Al término de sus labores el Personal Contratista se presenta en la caseta 4 de vigilancia y solicita su salida al Vigilante Revisa mochila y/o valija El Vigilante solicita amablemente al Personal Contratista que muestre su mochila y/o valija para su revisión. Elaboró Mtra.BeatrizGutiérrezMoreno GerentedeCalidad

7 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" FECHA DE IMPLEMENT ACION Página 7 de Encuentra objetos propiedad del Hospital? Si no encuentra objetos propiedad del Hospital, pasar al punto Si encuentra objetos propiedad del Hospital, pasar al punto Solicita registro y permite salida El Vigilante le solicita al Personal Contratista registre su salida en la Bitácora de Control de Contratistas y Empresas Recolectoras (FT-CASGSV-002) El Vigilante le entrega la identificación oficial al Personal Contratista y le permite la salida Registra su salida y recibe identificación El Personal Contratista registra en la Bitácora de Control de Contratistas y Empresas Recolectoras (FT-CASGSV-002) la hora y firma El Personal Contratista recibe su identificación oficial y se va No permite el ingreso El Vigilante no permite el ingreso de la herramienta y equipo de trabajo El Vigilante solicita al Representante de la empresa constructora que actualice la relación de la herramienta y equipo No le permite el ingreso al Personal Contratista El Vigilante no le permite el ingreso al Personal Contratista y lo anota en la Bitácora de Control de Contratistas y Empresas Recolectoras (FT-CASGSV-002) Decomisa los objetos El Vigilante decomisa los objetos y le informa al Jefe de Seguridad y Vigilancia El Vigilante elabora Reporte Especial de Novedades (FT-CASGSV-004) y se lo entrega al Jefe de Seguridad y Vigilancia Recibe Reporte y activa proceso de Reportes Especiales de Vigilancia El Jefe de Seguridad y Vigilancia recibe el Reporte Especial de Novedades (FT-CASGSV-04) y activa el proceso de Reportes Especiales de Vigilancia (pc-casgsv-006). Mira. Bealriz Guliérrez Moreno

8 O.P.D. Hospital Civil de Guadala.ara "Dr. Juan 1.Menchaca" 7. PUNTOS CRíTICOS: Página 8 de Informa el nombre de la Empresa Constructora (6.2). Si el Jefe de Servicios Generales no informa al Jefe de Seguridad y Vigilancia, el nombre de la Empresa Constructora e inicio de labores de la misma, el Vigilante no podrá controlar el ingreso del Personal Contratista. 7.2 Recibe y verifica fisicamente herramienta y equipo (6.6). Si el Vigilante no realiza la revisión física del equipo y herramienta de acuerdo a la relación otorgada por la Empresa Constructora, se tiene el riesgo que el Personal Contratista extraiga herramienta y equipo propiedad del Hospital. 8. ANEXOS: 8.1 Bitácora de Control de Contratistas y Empresas Recolectoras (FT -CASGSV-002). 9. REFERENCIAS: 9.1 N.A 10. HISTORIAL DE CAMBIOS: Versión Fecha del cambio Descripción de cambios O 01/04/2014 Nueva emisión Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno