O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan I. Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACIÓN AREA DE APLICACIÓN

Transcripción

1 1 z:, '--- 1, ) 1:1 A, á :'-', OPD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Administración y Servicios al Personal Página 1 de 6 1 OBJETIVO: 11 Identificar al Personal acreedor a descuentos por algún tipo de incidencias (Faltas, licencias sin goce de sueldo, suspensiones y retardos), así como al personal que generó algún tipo de pago (tiempo extra), con la finalidad de mantener un control adecuado de las deducciones y prestaciones a las que Personal tiene derecho de acuerdo a lo que mencionan las Condiciones Generales de Trabajo 2 POLÍTICAS: 21 El apego a las Condiciones Generales de Trabajo por parte del Personal de Recursos Humanos y los Trabajadores 3 DEFINICIONES 31 RH: Recursos Humanos 32 CGRH: Coordinación General de Recursos Humanos 33 SUTHCG: Sindicato Único de Trabajadores de Hospital Civil de Guadalajara 34 : Sistema Único de Recursos Humanos 35 CGT: Condiciones Generales de Trabajo Elaboró A ro o Revisó Autorizo / ATIIITGaxic ernández Dr J Jesús G o oy Castilló Coo rdinador Ad istrativo 4 : Lic Francisco Jefe de División d spinosa Méndez ervicios Administrativos ano_ i JILEzane artín Preciado Mtra Beatriz Gutiérrez M o r /-"--- Figueroa Gerente de Calidad 11 a-4,,::1 4-1

2 ,, gi,,r-zlin- 1'7'19, -, - i' 0PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Administración y Servicios al Personal Página 2 de 6 4 RESPONSABILIDADES: 41 De la Oficina de Administración de Servicios al Personal: elaborar reporte de las incidencias del Personal quincenalmente; mantener actualizados todos los registros y documentos que hayan sido causa de modificaciones hechas en el Sistema ; conservar y resguardar un original del reporte de incidencias y los oficios de pagos de tiempos extras 42 Del Trabajador: registrar su asistencia diariamente y entregar en tiempo y forma al Departamento de RH, los documentos probatorios de las incidencias que genera 43 De los Jefes de Servicio: entregar al Departamento de RH en tiempo y forma, los documentos probatorios de las incidencias que el personal a su cargo genera en su ámbito de responsabilidad 44 De la Coordinación de Recursos Humanos: procesar la información para generar la nómina correspondiente liraiemv ' a L Gax i' er dez Elaboró A robó Revisó Auton 9 A Dr J Jesús Go' f y Castillón,,,, Coordinador Admi 'trativod- il', --- Lic Francisco J Jefe de División de - ' -a/ osa Méndez icios Administrativos Mtra Beatríz Gutiérrez Morer ió-- Dr Gerente de Calidad j A ar-t,? al / artín Preciado - P-57-'1 ' Figueroa

3 137N gr- raalaio OPD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Administración y Servicios al Personal Página 3 de 6 Trabajador INICIO Registra asistencia en Sistema 61 5 DIAGRAMA DE FLUJO: Entrega documentos de incidencias 62 Jefaturas de Servicio Administración de Servicios al Personal Recibe y revisa documentación de incidencias 63 L DE Ingresa información al Sistema 64 DE Revisa y modifica reporte de pagos y descuentos varios en Sistema 65 Coordinación de RH Punto Crítico 71 Procesa y elabora Información para pago 66 FIN 11,70~ a L Gaxio - rná e 'Elaboró A robó Revisó Autorizó Dr J Jesús Coordinador Ad Lic Francisco Jefe de División doy Castillón nistrativod osa Méndez icios Administrativos Dr F 1 e 1 :d: e e reciado Mtra Beatriz Gutiérrez Moreno - "'-- í eroa Gerente de Calidad 25' a419-el" 1 0-"/

4 -,, 1,' :', 1- '- OPD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Administración y Servicios al Personal Página 4 de 6 6 DESARROLLO 61 Registra asistencia en el Sistema 611 El Trabajador registra su entrada y salida diariamente, pasando su credencial de identificación por el lector del reloj checador y posteriormente coloca su dedo índice en la luz roja que aparece en la parte superior del mismo, al inicio y término de su jornada laboral, con ésta actividad aparece un registro en el Sistema Los trabajadores que registran su asistencia a través de firmas, deben firmar la Lista de Asistencia correspondiente 62 Entrega documentos de incidencias 621 Los Trabajadores y Jefaturas de Servicio entregan los documentos de incidencias (Licencia con y sin Goce de Sueldo (DE), Vacaciones e Insalubridad (DE), Retardos Mayores (DE), Pases de Salida (DE) y Tiempo Extra), a la Oficina de Administración de Servicios al Personal 63 Recibe y revisa documentación de incidencias 631 El Personal de la Oficina de Administración de Servicios al Personal recibe por parte de los Trabajadores y Jefaturas de Servicios, los documentos correspondientes a las incidencias que genera cada Trabajador (Licencias con y sin Goce de Sueldo (DE), Vacaciones e Insalubridades (DE), Retardos Mayores (DE), Pases de Salida (DE) y Tiempos Extra), los clasifica y realizan una revisión y análisis de las faltas que aparecen en el que se generaron en el periodo 64 Ingresa información al Sistema 641 El Personal de la Oficina de Administración de Servicios al Personal captura en el Sistema todos los documentos con las incidencias que genera cada trabajador; para el registro electrónico de cada incidencia se realiza en los módulos siguientes: Licencias: Licencias con y/o sin goce de sueldo Vacaciones: Vacaciones e Insalubridades Puntualidad y asistencia: retardos mayores, pases de salida Elaboró, ' /777:" na L Gax' a er ndez Apriaó / Dr J Jesús doy Castillón Coordinador AV nistrati o d- die~ Lic Francisco / ' osa Méndez Jefe de División de ': icios Administrativos Revisó Autoriza,,,-- MIII/ --,-7 Mtra Beatriz Gutiérrez - Gerente de Calidyd /?{"??:e t it4 Dr-7-Fr & artin Preciado Figueroa

5 --,, :1-,,,,, 0PD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Administración y Servicios al Personal Página 5 de 6 En el caso del Tiempo Extra, se revisa en el módulo "Puntualidad y Asistencia", en el apartado "Rastreo de Checadas", para bajar los registros de tiempo extraordinario y realizar el conteo de horas laboradas 65 Revisa y modifica reporte de pagos y descuentos varios en Sistema 651 El Personal de la Oficina de Administración de Servicios al Personal al término de la quincena, revisa por medio del Sistema el Reporte de Descuento de Incidencias (DE) del Personal acreedor a descuentos por faltas, licencias sin goce de sueldo, suspensiones, retardos y salidas anticipadas, en caso de haber alguna modificación, esta es aplicada en el Sistema 66 Procesa y elabora información para pago de nómina 661 En la fecha programada por la Coordinación de RH, procesa y elabora información para la realización de la nómina Elabo ó Aerosó Revisó Autorizó /,~07 e Ana L Ga hilfnández Dr J Jesús G 1:oy Castillón Coordinador AV istrativode Lic Francisco j sp a Méndez Jefe de División d:r, ticios Administrativos Mtra Beatríz Gutiérrez More Gerente de Calidad A /ro A`",-) ai Dr r - -Ciado Eig eroa

6 11(-1» L- l --, ar- ',?, l' 9 s OPD Hospital Civil de Guadalajara "Dr Juan I Menchaca" Administración y Servicios al Personal Página 6 de 6 7 PUNTO CRÍTICO 71 Revisa y modifica reporte de pagos y descuentos varios en (64) Si hubiese algún contratiempo con el o con el sistema de red de la Institución, no se genera información en tiempo y forma que permita realizar pagos y deducciones correspondientes 8 ANEXOS 81 Pases de Salida (DE) 82 Memorándum de Vacaciones (DE) 83 Retardos Mayores (DE) 84 Licencias con y/o sin Goce de Sueldo (DE) 85 Solicitud de Licencia (DE) 86 Pase de para (DE) 87 Programar Vacaciones para (DE) 88 Retardo Mayor para (DE) 89 Reporte de Descuento de Incidencias (DE) 9 REFERENCIA 91 Condiciones Generales de Trabajo del HCG lo HISTORIAL DE CAMBIOS REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Nueva emisión Cambio de nombre al proceso -En el diagrama de Flujo se agregó la columna con la figura del Jefe de Servicio - En el punto 631 se describe que se tiene un registro electrónico para la captura de incidencias -Se modificó el punto 62 en el desarrollo y en el diagrama de flujo, se agrega el punto 66 - Se agregan los anexos 85, 86, 87, 88 y 89 Elaboró, " 2-25:17 Ana L Ga e la He ández Airoy Dr J Jesús Go y F y Castillón Coordinador Ad illstrat ocl e -' _ /10m Lic Francisco Ji - osa Méndez Jefe de División de 1 icios Administrativos Revisó Mtra Beatriz Gutiérrez Moreno, Gerente de Calida,6 0#27- i'ex, Autb rizó Dr Francisco aí - - lado ( fr eía