1. OBJETIVO 1.1. Controlar de manera eficiente y segura la autorización de acceso al representante medico.

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1 O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Página 1 de 5 Credencializaciónde 1. OBJETIVO 1.1. Controlar de manera eficiente y segura la autorización de acceso al representante medico. 2. POLíTICAS 2.1. Todo representante medico debe portar el gafete de identificación institucional correspondiente proporcionado por esta subdirección de forma permanente durante su estancia dentro del hospital, el mismo se portara de manera visible y con la foto a la vista excepto cuando permanezca dentro de las áreas quirúrgicas El personal de vigilancia y seguridad debe supervisar que todo representante medico porte su gafete de identificación, si no lo porta, pedirle se dirija a la Subdirección de Enseñanza e investigación para solicitar su gafete. 3. DEFINICIONES 3.1. Representante medico: Representante de la industria farmacéutica o de insumas para la salud. 4. RESPONSABILIDADES 4.1. Del Representante médico, solicitar los requisitos y cubrirlos para la credencialización así como realizar la donación correspondiente 4.2. De la Secretaria ejecutiva de la, informar adecuadamente los requisitos, realizar la solicitud de apoyo 4.3. Del Responsable de la Unidad de investigación virtual, elaborar y entregar credenciales 4.4. Del Subdirector de, establecer condiciones y autorizar o no el acceso reciada

2 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Credencialización de representante médico 5. DIAGRAMA DE FLUJO Credencialización de representante médico Representante médico ( INICIO Solicita cita con Subdirector de 6.3 Secretaria ejecutiva de Subdirección de Proporciona información 6.2 Agenda cila para las gestión de credencialización 6.4 SI y Envía a Representante medico a Gestaría de recursos 6.10 J,- T Entrega de Recibe y revisa requisitos requisitos '--- [NO I ---<í4~?s?>j ~ Página 2 de 5 Credencialización de Responsable de la Unidad de Virtual 0-' NO Elabora credenciales Entrega credenciales 6.15 Subdirector de FT-DISEIV-OOl SI.. Informa acuerdos para la credencialización 6.7 MIra.

3 O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" 6. DESARROLLO: Página 3 de 5 Credencializaciónde 6.1.Solicita información para tramite El Representante médico solicita a la Secretaria ejecutiva de la Subdirección de la información para trámite de credencial para el ingreso a la institución para la promoción de sus productos y servicios Proporciona información La Secretaria ejecutiva de la proporciona la información verbalmente: - Necesidad de agendar una cita con el Subdirector. 6.3.Solicita cita con Subdirector de El Representante médico solicita cita con Subdirector a la Secretaria ejecutiva de la. 6.4.Agenda cita para la gestión de credencialización La Secretaria ejecutiva de la agenda cita para la gestión de credencialización. 6.S.Acuerdan condiciones de acceso El Subdirector de recibe en dia establecido al Representante médico para acordar las condiciones de acceso de manera verbal Estas condiciones son: Vigencia Horario Lugares permitidos Personal al que puede contactar No. de credenciales a otorgarse Recurso otorgado o deposito a cuenta bancaria del OPO si aplica 6.6. Aprueba credencialización? Si se aprueba credencialización pasa al punto Si no se aprueba credencialización se concluye proceso. 6.7.lnforma acuerdos para la credencialización El Subdirector de informa acuerdos relacionados con las condiciones de acceso tomadas con el Representante médico a la Secretaria ejecutiva de la. 6.S.Realiza solicitud de apoyo e informa requisitos para la elaboración de credenciales La Secretaria ejecutiva de la, realiza solicitud de apoyo en especie FT-OISE-011 e informa requisitos para la elaboración de su(s) credencial MIra. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerente. de. Calida ; <A.

4 O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Los requisitos son los siguientes: Fotografia(s) Nombre de empresa Nombre del o los representantes 01104/ Realiza donación? Si realiza donación pasa al Si no realiza donación se concluye el proceso y pasa Página 4 de 5 Credencializaciónde a FIN Envia a Representante médico a Gestoría de recursos La Secretaria ejecutiva de la, envia a Representante médico a Gestoría de Recursos a continuar su trámite de donación, recibe su copia de carta de donación (DE) y la entrega Entrega requisitos El Representante médico entrega los requisitos para la credencialización a la Secretaria ejecutiva de la Recibe y revisa requísitos La Secretaria ejecutiva de la, recibe los requisitos y revisa que se cumplan Completos? Si están completos le da su Va. Bo. y lo deriva a la Unidad de Virtual para la elaboración del gafete donde le mencionaran el dia de entrega y se pasa al punto Si no están completos se le mencionan los documentos faltantes y pasa al Elabora credenciales El Responsable de la Unidad de Virtual elabora credenciales de Representante médico FT-DISEIV-001 escaneando fotografias y con los datos necesarios imprime Entrega credenciales El Responsable de la Unidad de Virtual entrega credenciales al Representante médico. 7. PUNTOS CRíTICO 7.1 NA. 8. ANEXOS 8.1. FT-DISE-011 Solicitud de apoyo en especie Mira. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerenle de Calid d

5 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" PC-DISE REFERENCIAS 9.1. FT-DISEIV-001 Formato de credencial de representante médico 10. HISTORIAL DE CAMBIOS Página 5 de 5, Credencializaciónde Versión Fecha del cambio Descripción de cambios O NA Nueva emisión 1 1/07/ Se modifica todo el proceso tanto en contenido como numeración. 2 6/03/2015 Corrección de clave y contenido de proceso. 2 Dr. José Victor Orozco Monr Subdirector de I