Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018
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- Manuela Jiménez Calderón
- hace 5 años
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1 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 MODULO 7 GESTIÓN DEL TIEMPO Dr.(c) Ing. Pablo V. Urquizo, octubre 10, El presente material ha sido desarrollado por Possum Consulting para su uso en la capacitación de referencia. Su reproducción total o parcial está prohibida sin la debida autorización del autor. Octubre de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
2 Ingeniero en Computación, Master en Dirección Estratégica de TICs, Master en Dirección, Gestión y Diseño de Proyectos, Doctor (c) en Ingeniería de Proyectos y Seguridad, Presidente de la Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay. Consultor en Proyectos y TICs. Director de Tesis, FUNIBER. Director, Relacionamiento Tecnológico. Los Jóvenes PM y la implementación de Proyectos de innovación a través de las competencias Dr. (c) Ing. Pablo V. Urquizó
3 Metodología Consultas vía Whatsapp al numero Consultas en general al final de la charla Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
4 La Gestión del Tiempo Uno de los grandes problemas de los mandos medios es conseguir aprovechar bien su tiempo dada la gran y diversa cantidad de tareas que suelen que tener que abordar al frente de sus cargos. A continuación veremos unas claves y reglas para organizar y gestionar mejor tu tiempo, lo que te ayudará a conseguir una mayor productividad y a aumentar tu satisfacción profesional. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
5 Qué es la Gestión del Tiempo La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
6 Qué es la Gestión del Tiempo No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo. Al final, no hay nada más importante para nosotros que gestionar bien las horas. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
7 Qué es la Gestión del Tiempo No podemos empezar un día, una semana, un mes sin planificarlos - Jim Rohn, empresario estadounidense, autor y orador motivacional. Como escribe Leo Babauta en The Power of Less (El poder de hacer menos), la pregunta no es cómo hacer más cosas y más deprisa sino cómo hacer sólo lo más importante y cómo hacerlo bien. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
8 Reglas para la Gestión del Tiempo La gente me considera como un experto de la gestión del tiempo. Me veo más como un experto de la gestión de las prioridades, valorando bien las cosas. Timothy Ferriss, autor la Semana de 4 horas Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
9 Reglas para la Gestión del Tiempo Focalízate sobre lo importante y prioriza. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
10 Reglas para la Gestión del Tiempo Focalízate sobre lo importante y prioriza. Clasifica las tareas a realizar Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
11 Reglas para la Gestión del Tiempo Focalízate sobre lo importante y prioriza. Clasificar las tareas a realizar Organiza tu jornada Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
12 Reglas para la Gestión del Tiempo Focalízate sobre lo importante y prioriza. Clasificar las tareas a realizar Organiza tu jornada Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
13 Reglas para la Gestión del Tiempo Focalízate sobre lo importante y prioriza. Clasificar las tareas a realizar Organiza tu jornada Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos. Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
14 Reglas para la Gestión del Tiempo Focalízate sobre lo importante y prioriza. Clasificar las tareas a realizar Organiza tu jornada Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos. Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día No ajustes demasiado tu agenda, deja un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
15 Se debe comprender dos cosas: El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
16 Se debe comprender dos cosas: El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días El tiempo es dinero Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
17 Los Ladrones del Tiempo No planificar No priorizar No delegar Reuniones interminables e inútiles Todo es urgente.- Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
18 Delegación de Tareas Qué es delegar? Delegar es encomendar a otras personas la realización de aquellas tareas que puedan hacer igual o mejor que uno. No las que no nos gusten o las más difíciles La delegación está asociada a: Autoridad y Responsabilidad Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
19 Delegación de Tareas Ventajas de la Delegación de autoridad Permite al Líder concentrarse en las prioridades. Disminuye interrupciones y consultas. Facilita la organización personal del Líder. Desarrolla el crecimiento a los subordinados.- Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
20 Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente. Recopilan toda la información existente sobre el tema invitan a mesas de trabajo a involucrados. Delegan con claridad y precisión. Establecen objetivos de las decisiones que se tomen. Establecen los posibles cursos de acción que permiten alcanzar los objetivos en el corto plazo.- Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
21 Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente. Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias (+) y (-). Llevan control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurarse que se están logrando los resultados planeados. Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes Administrar el tiempo eficazmente es un Don que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
22 Peter Drucker decía que para controlar el tiempo adecuadamente necesitamos pasar por tres fases: registro, administración y consolidación del tiempo. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
23 Recuerden que A menos que uno se comprometa, sólo hay promesas y esperanzas, pero no planes. Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios
24 image by -bast- preguntas?
25 MUCHAS GRACIAS!!! Dr (c) Ing. Pablo V. Urquizó Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay Octubre de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018
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