Introducción a Microsoft Word

Transcripción

1 1. La pantalla de Microsoft Word Creación de un documento Guardar / Cerrar / Abrir un documento Desplazarse por el documento / Seleccionar texto Cortar / Copiar texto Dar formato al texto Formato de párrafo Tablas Inserción de imágenes Imprimir un documento Elaborado por Tecniber-5 C/ Padilla, Barcelona. Tel julio, 2009

2 1. La pantalla de Microsoft Word Nombre del documento Barra de menús Barra de título Regla Punto de inserción (posición de edición) Cierra programa Cierra documento Barra herramientas estándar Barra herramientas de formato Botones de cambio de vista. Barra de desplazamiento horizontal Barra de desplazamiento vertical Botones de desplazamiento La barra de menús Barra de tareas Barra de estado Un menú es una lista de órdenes que podemos seleccionar con un clic del ratón o mediante las teclas del teclado. La barra de menús es una barra situada en la parte superior de la pantalla que agrupa por menús (Archivo, Edición, Ver ) las diferentes órdenes para hacer funcionar el programa. Esta barra se puede personalizar añadiendo o quitando menús y se puede cambiar de lugar, pero no se puede esconder. Para activar un menú, hacemos un clic del ratón en el menú deseado y a continuación clic en la opción de submenú adecuada, o pulsamos la tecla Alt y, a continuación, la respectiva letra subrayada de la opción deseada. Barra de menús Al hacer clic en las opciones que tienen después del nombre un triángulo negro, se abre otro menú. Al hacer clic en las opciones que después del nombre tienen puntos suspensivos, se abre un cuadro de diálogo. Al hacer clic en las opciones que no están destacadas no se activa nada (sólo se pueden utilizar en situaciones determinadas). Espacio Multimedia 1

3 Las barras de herramientas Las barras de herramientas permiten organizar mediante menús o botones las órdenes de Word de forma que se activen haciendo un clic de ratón sobre el botón correspondiente. Las barras de herramientas se pueden personalizar fácilmente añadiendo o sacando menús y/o botones, crear barras totalmente personalizadas, esconderlas, mostrarlas o desplazarlas. Hay dos barras de herramientas que generalmente se muestran en pantalla: la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas de formato Según la posición que ocupen en pantalla, las barras de herramientas se clasifican en: a) Barra de herramientas acoplada: es aquella que está adherida a un borde de la ventana del programa, es decir, está situada debajo de la barra de títulos o en el borde izquierdo, derecha o inferior de la aplicación y no se puede cambiar de tamaño. b) Barra de herramientas flotante: es aquella que queda por encima del documento y se puede cambiar de tamaño. Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, escogemos en la barra de menús Ver/Barras de herramientas y hacemos clic en el nombre de la barra de herramientas que deseamos mostrar u ocultar, o bien, hacemos clic con el botón secundario del ratón en cualquiera de las barras de herramientas y escogemos en el menú emergente la barra de herramientas que deseamos mostrar o esconder. Si la barra de herramientas es del tipo flotante la podemos esconder haciendo clic en su botón Cerrar (X). Si queremos mover una barra de herramientas debemos tener en cuenta que hay dos tipos de barras: acopladas y flotantes: Si la barra de herramientas es del tipo acoplada: a) Hacemos clic en el controlador de movimiento (zona punteada situada al principio de la barra de herramientas) de la barra de herramientas. Controlador de movimiento b) Arrastramos la barra de herramientas a una nueva posición. Si la barra de herramientas es del tipo flotante: a) Hacemos clic en el título de la barra de herramientas. b) Arrastramos la barra de herramientas a una nueva posición. Nota: si se arrastra la barra de herramientas hasta un borde de la ventana del programa, se convertirá en una barra de herramientas acoplada. Espacio Multimedia 2

4 2. Creación de un documento Cuando abrimos Word, se muestra una pantalla de trabajo vacía, en blanco, donde podemos escribir nuestro texto. Si, cuando tecleamos el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el error está inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la tecla Retroceso si el error está inmediatamente a la izquierda del punto de inserción. De esta forma se borra carácter a carácter. De todas formas es recomendable: 1. Escribir el texto teniendo en cuenta que: a) Al finalizar una línea, no hemos de pulsar la tecla Intro para ir a la línea siguiente, ya que Word lo hace automáticamente. Sólo se pulsa Intro para indicar fin de párrafo, es decir, pulsamos Intro para hacer un punto y a parte. b) No hacer Intro para separar párrafos, ya que hay una opción específica para realizar esta operación (Formato/Párrafo/Ficha sangría y espacio y escogemos Espaciado). 2. Corregirlo con el corrector ortográfico. 3. Dar formato (cambio de letras, alineaciones, sangrías, ). 4. Guardar el documento. Si estamos trabajando con un documento i queremos abrir otro de nuevo, pero sin salir del actual, disponemos de tres posibilidades: Hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas estándar. Hacer Ctrl+U (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla u). Seleccionamos la barra de menús Archivo/Nuevo y clic en el botón Aceptar. La diferencia entre las tres opciones es que con Nuevo o Ctrl+U, se abre un documento nuevo en blanco basado en la plantilla NORMAL.DOT, mientras que la última opción permite crear un documento vacío basado en alguna plantilla previamente creada, sólo hace falta hacer clic en la plantilla deseada antes de hacer clic en el botón Aceptar. Si tenemos dos o más documentos abiertos, podemos pasar de uno al otro mediante la opción Ventana de la barra de menús y escoger el documento que queramos, o bien para cambiar pulsamos Ctrl+F6. Espacio Multimedia 3

5 3. Guardar / Cerrar / Abrir un documento Guardar un documento (Archivo/Guardar) El documento que tenemos en pantalla está en la memoria RAM del ordenador. Si salimos de Word y no lo guardamos en algún soporte informático adecuado (disco duro, disquete, CD ), lo perderíamos. Para guardarlo disponemos de tres posibilidades: Hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar. Hacer Ctrl+G (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla g). Seleccionamos la barra de menús Archivo/Guardar. Subir un nivel Eliminar Vistas Abre la capeta que contiene accesos directos a los últimos documentos utilizados Da acceso al escritorio Crea una carpeta nueva Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos Permite acceder a los dispositivos de almacenamiento de la informació presentes en nuestro ordenador Espacio para escribir el nombre del archivo La primera vez que guardamos el documento debemos: 1. Seleccionar el lugar donde lo que queremos guardar. 2. Dar nombre al documento El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de 255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < *. : ;?. Por defecto, Word nos propone como nombre la primera línea del documento si está escrito o Doc1 si está vacío. 3. El documento se guarda por defecto con el formato estándar de Word. Si nos interesa guardarlo con otro formato, como pueden ser WordPerfect, Text Ms- Dos hace falta cambiar la opción por defecto por la deseada en el cuadro Guardar como tipo. Una vez el documento ya está guardado, las siguientes veces que lo guardemos, ya no se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, lo guardará directamente con el nombre, lugar y formato dado la primera vez. Si quisiéramos cambiar algunas de estas opciones deberíamos usar la opción de la barra de menús Archivo/Guardar como para que se abra y el cuadro de diálogo Guardar como y poder cambiar la opción u opciones deseadas. Espacio Multimedia 4

6 Guardar el documento actual con un nombre distinto (Archivo/Guardar Como) 1. Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar Como. 2. En el cuadro Nombre del archivo del cuadro de diálogo Guardar Como, escribimos el nombre del duplicado. 3. En el cuadro Guardar en indicamos el lugar donde deseamos que se guarde el duplicado. 4. Clic en el botón Guardar. El documento que queda en pantalla es el duplicado, el documento original se ha cerrado. Cerrar un documento Si queremos cerrar un documento y seguir en el programa, disponemos de tres posibilidades: Hacer clic en el botó Cerrar Hacer Ctrl+F4 (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla F4). Seleccionamos a la barra de menús Archivo/Cerrar. Si el documento no ha sufrido ninguna modificación desde la última vez que lo guardamos, se cerrará automáticamente. Si ha habido alguna modificación (un sólo espacio ya es una modificación) y no la hemos guardada, Word pedirá Desea guardar los cambios efectuados en xxx? Si contestamos Sí, el documento se guarda y se cierra. Si contestamos No, las modificaciones no se guardan y el documento se cierra. Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documento permanece abierto. Abrir un documento existente Una vez hemos guardado y cerrado un documento se puede volver a abrir mediante una de las tres posibilidades siguientes: Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar. Hacer Ctrl+A (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla A). Seleccionamos la barra de menús Archivo/Abrir. En los tres casos se abre el cuadro de diálogo Abrir: Espacio Multimedia 5

7 Subir un nivel Eliminar Vistas Abre la capeta que contiene accesos directos a los últimos documentos utilizados Da acceso al escritorio Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos Crear una carpeta nueva Seleccionamos de la lista el archivo que queremos abrir Permite acceder a los dispositivos de almacenamiento de la informació presentes en nuestro ordenador También podemos abrir un documento guardado recientemente utilizando la lista de documentos que se visualiza en la barra de menús Archivo. En esta lista, por defecto, se visualizan los 4 últimos documentos guardados. Para hacer que se visualizan más o menos archivos: 1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Opciones y, a continuación, hacemos clic en la ficha General. 2. Desmarcamos la casilla de verificación Archivos usados recientemente sino queremos la lista, o la marcamos y en el cuadro Archivos escribimos el nombre de los archivos adjuntados. Espacio Multimedia 6

8 4. Desplazarse por el documento / Seleccionar texto Desplazarse por el documento con el ratón a) Para desplazarse dentro de la pantalla, clic con el botón izquierdo del ratón en la posición donde queremos ir. b) Para desplazarse fuera de la pantalla despacio, clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal o vertical, y para ir con más rapidez arrastraremos el cuadro de desplazamiento de la barra correspondiente. Flecha desplazamiento vertical (arriba poco a poco) Cuadro desplazamiento vertical (arriba/abajo más rápido) Barra desplazamiento vertical Flecha desplazamiento vertical (abajo poco a poco) Flecha desplazamiento horizontal (derecha poco a poco) Barra desplazamiento horizontal Cuadro desplazamiento horizontal (izquierda/derecha más rápido) Flecha desplazamiento horizontal desplaçament horizontal (izquierda poco a poco) Desplazarse por un documento con el teclado, Un carácter a la izquierda, un carácter a la derecha., Una línea arriba, una línea abajo.. Inicio, Fi RePág, AvPág Ctrl+, Ctrl+ Ctrl+, Ctrl+ Ctrl+Inici, Ctrl+Fi Ctrl+I, F5 Principio de línea, Final de línea. Una pantalla arriba (anterior), una pantalla abajo (siguiente). Una palabra a la izquierda, una palabra a la derecha. Párrafo anterior, Párrafo posterior. Principio del documento, Final del documento Abre un cuadro de diálogo que permite ir a distintos objetos. Así para ir a una línea o a una página en concreto, solo hace falta escribir el número de la línea o de la página donde queremos ir y pulsar Intro. Espacio Multimedia 7

9 Ctrl+RePág, Ctrl+AvPág Mayús+F5 Va al objeto anterior donde nos habíamos desplazado con F5, Ctrl+I o Edición/Ir a, ídem al objeto posterior. Si no hemos utilizado esta opción, el objeto predeterminado es página, es decir, iremos al inicio de la página anterior o al inicio de la página posterior. Volver a la posición anterior. Si acabamos de abrir el documento, sitúa el puntero en la posición donde se encontraba cuando se cerró el documento. Seleccionar texto de un documento con el ratón Un texto cualquiera Una palabra Una línea completa Un párrafo Todo el documento Clic al principio del texto y arrastramos hasta tener todo el texto seleccionado. Dos clics en cualquier lugar de la palabra. Un clic en la zona de selección de la línea (zona situada totalmente a la izquierda de la línea donde el cursor adopta forma de flecha). Dos clics en la zona de selección de cualquier línea del párrafo o tres clics en cualquier lugar del párrafo. Tres clics en la zona de selección de cualquier línea del documento. Seleccionar texto de un documento con el teclado Texto específico Todo el documento Majús+ la correspondiente combinación de las teclas de desplazamiento. Ctrl+E. Seleccionar texto de un documento con el teclado y el ratón Un texto cualquiera Una frase Un texto rectangular Texto no consecutivo Clic al inicio del texto, nos desplazamos al final del texto, pulsamos la tecla Majús y, sin soltarla, clic en esta posición. Ctrl+clic a cualquier lugar de la frase. Alt+ arrastramos hasta tener todo el texto seleccionado. Pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, seleccionamos los bloques deseados. (No es posible en versiones anteriores a la XP). Espacio Multimedia 8

10 5. Cortar / Copiar texto Cortar texto (moverlo) Podemos cambiar cualquier bloque de texto de una posición a otra del mismo documento o a otra de otro documento 1. Seleccionamos el texto. 2. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Cortar, o hacemos clic en el botón Cortar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+X. 3. Situamos el cursor en el lugar de destino. 4. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Pegar, o hacemos clic en el botón Pegar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+V. También podemos mover el texto de una posición a otra del mismo documento seleccionando el texto y, una vez seleccionado, hacemos clic en cualquier parte de la selección y sin dejar el botón izquierdo del ratón arrastramos el texto hasta su destino. Copiar texto Podemos copiar cualquier bloque de texto de una posición a otra del mismo documento o a otra de otro documento 1. Seleccionamos el texto. 2. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Copiar, o hacemos clic en el botón Copiar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+C. 3. Situamos el cursor en el lugar de destino. 4. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Pegar, o hacemos clic en el botón Pegar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+V. También podemos copiar texto de una posición a otra del mismo documento seleccionando el texto y, una vez seleccionado, pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, hacemos clic en cualquier parte de la selección, y, sin dejar ir el botón izquierdo del ratón, arrastramos el texto hasta su destino.. Word almacena en la memoria hasta 24 copias de manera que con la subfinestra Portapapeles del Office podemos seleccionar qué copia queremos. Si no se escoge ninguna, se pega la última acción de copiar hecha. Pega el contenido del portapapeles Borra el contenido del portapapeles Cuando hacemos clic sobre un elemento, pega el contenido correspondientes. Espacio Multimedia 9

11 6. Dar formato al texto Escrito el texto, lo ajustamos al papel, destacaremos algunas palabras o párrafos, cambiaremos el tipo y/o el tamaño de la letra, espaciaremos los párrafos Algunas de estas acciones se aplican a caracteres, mientras que otras se aplican a todo el párrafo. Formato de los caracteres Son aquellas funciones de formato que actúan sólo sobre el carácter o conjunto de caracteres previamente seleccionados. Podemos imprimir nuestros documentos según las fuentes que se han instalado en el sistema. Cambios en la fuente Una fuente es un conjunto de letras, números, símbolos y signos de puntuación que tienen un diseño particular. Word soporta muchos tipos de fuente como por ejemplo las TrueType que son las fuentes que aparecen en un documento impreso exactamente con el mismo aspecto con el que se muestran en pantalla. Estas fuentes pueden aumentar o disminuir de tamaño. El tamaño de una letra se mide en puntos. Un punto es 1/72 de pulgada, es decir 0,035 cm, y el tamaño puede ir de 1 a 1638 puntos, según el tipo de fuente seleccionada. Los atributos pueden ser: Negrita Cursiva Color de fondo Color de letra Borde Subrayado sencillo Subrayado sólo palabras Subrayado doble Subrayado punteado Subrayado gordo Subrayado rayado Subrayado ola Subrayado punto raya Subrayado punto punto raya Rayado Doble rayado Superíndex Subíndex Sombra Reel lli iieevvee Graabbaaddoo VERSALES MAYÚSCULAS Espaciado normal Espaciado comprimido Espaciado expandido Posición normal Posición elevada Posición disminuida Seleccionado un bloque de texto, podemos cambiar el tipo, tamaño o algunos atributos de su fuente mediante los comandamientos de la barra de herramientas Formato. Si el punto de inserción está en una palabra, cuando hagamos clic en el icono sólo cambiará la palabra. Si el punto de inserción está en un espacio en blanco, cuando hagamos clic en el icono no se produce ningún cambio, los cambios se producirán cuando se empiece a escribir en esta posición y para desactivarlos deberemos volver a hacer clic en el icono correspondiente. Espacio Multimedia 10

12 Nombre de la fuente activa. Para cambiar la fuente desplegamos la lista de fuentes y escogemos una Tamaño de la fuente activa Para cambiar el tamaño de la fuente escribimos el valor deseado (1 a 1638) y pulsamos la tecla Intro o, Desplegamos la lista de tamaños (8 a 72) y escogemos un valor. Pone/elimina letra en negrita Pone/elimina letra en cursiva Pone/elimina letra con subrayado sencillo Pone/elimina borde a las letras seleccionadas (si no hemos seleccionado nada, posa la v, pone el borde al párrafo donde está el punto de inserción). Pone/elimina el color de fondo indicado a las letras seleccionadas (si no hemos seleccionado nada, el cursor adopta la forma de un rotulador y según los arrastramos sobre el texto coge el color de fondo indicado Despliega la paleta de colores de fondos disponibles Pone/elimina el color indicado a las letras seleccionadas Despliega la paleta de colores de letras disponibles Para cambiar todos los tipos de atributos debemos seleccionar en la barra de menús Formato/Fuente Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente: Permite cambiar el estilo de la fuente de la fuente Permite cambiar el tamaño Permite cambiar el tipo de fuente. Permite seleccionar el tipo de subrayado. Permite seleccionar los atributos de efectos Visualiza los cambios que hacemos a la letra La fuente, y los atributos escogidos, será la fuente del documento activo y de los nuevos Espacio Multimedia 11

13 . Clic en el efecto de texto animado que se quiera aplicar al texto seleccionado. Para eliminar el efecto animado, clic en Ninguno. Estos efectos se ven en pantalla, pero no se imprimen; es decir, el texto se imprime pero no la animació. No sé puede aplicar más de un efecto de animación a la vez Permite ampliar en forma de % la visualización de una fuente, pero sin cambiar la medidad Expande o comprime el espacio entre los caracteres según la cantidad de puntos que escribimos en el cuadro De. Este cuadro queda vacío si hemos escogido Espacio: Normal Eleva o disminuye el texto seleciconado en relación con la línea base según la cantidad de puntos que escribimos en el cuadro De. Este cuadro queda vacío si hemos escogido Posición: Normal Permite especificar el valor de la medida de la para la cual tendrá efectos los valores introducidos anteriormente. Para valores inferiores, Word no hará caso y los ajustará automáticamente. El ajuste de espacio sólo funciona con fuentes True Type o Adobe Type Manager Uno de los atributos que podemos cambiar desde el cuadro de diálogo Fuente es pasar texto escrito en minúsculas a mayúsculas o viceversa. Esto también lo podemos hacer una vez seleccionado el texto escogiendo en la barra de menús Formato/Cambiar mayúsculas y minúsculas. Espacio Multimedia 12

14 7. Formato de párrafo Son aquellas funciones de formato que actúan sobre el párrafo donde está situado el punto de inserción o sobre los párrafos que previamente hemos seleccionado. A continuación se describen algunos de los aspectos que afectan el formato de los párrafos. 1. Sangría: es la posición del texto de un párrafo en relación con los márgenes izquierdo y derecho. Hay cuatro tipos de sangrías: a) Sangría de 1a línea: la primera línea del párrafo está a más distancia del margen izquierdo que el resto de líneas. Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márgenes. b) Sangría francesa: la primera línea del párrafo está a menos distancia del margen izquierdo que el resto de líneas. Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márgenes. c) Sangría izquierda: todas las líneas del párrafo están separadas la misma distancia del margen izquierdo. Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márgenes. d) Sangría derecha: todas las líneas del párrafo están separadas la misma distancia del margen derecho. Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márgenes. Espacio Multimedia 13

15 e) Triple sangría: 1a línea, izquierda y derecha. Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márgenes. 2. Alineación: es la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangrías. La alineación puede ser: a la izquierda, centrada, alineada a la derecha o justificada (izquierda y derecha a la vez). Cuando justificamos un párrafo, se recomienda activar la división automática de palabras, ya que reduce la cantidad de espacios insertados por Word entre palabras, con tal de conseguir la justificación de todas las líneas. Seleccionamos a la barra de menús Herramientas/Idioma/Guiones y activamos la casilla de verificación. Permite dividir o no las palabras en mayúsculas Cuanto más pequeña es la zona de divsión especificada, la cantidad de guiones es mayor y i viceversa. Permite especificar el número máximo de líneas consecutivas de texto que pueden acabar en un guión. Divide las palabras y se para en cada punto de inserción de un guión, de forma que podemos aceptar, rechazar o cambiar la división sugerida. 3. Espaciado: es la cantidad de espacio que se deja entre párrafos y entre las líneas de un párrafo. Sobre el espaciado podemos regular los aspectos siguientes: Espaciado antes del párrafo: espaciado que se deja antes del párrafo. Espaciado después del párrafo: espacio que se deja después del párrafo. Espaciado entre líneas o interlineado: cantidad de espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de un párrafo. Puede ser: Sencillo Un interlineado que se adapta según la fuente de tamaño más grande de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada. 1,5 líneas Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Doble Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo El interlineado mínimo que World puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente mayores. Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las líneas quedan espaciadas uniformemente. Múltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especificamos. Por ejemplo, si establecemos un interlineado múltiple con un valor de 1,2, el espacio aumenta un 20 por ciento, mientras que si establecemos un interlineado múltiple de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado múltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. Espacio Multimedia 14

16 4. Tabulaciones: cada párrafo puede tener sus marcas de tabulación. Las marcas de tabulación son posiciones del documento a las que se puede llegar pulsando la tecla de tabulación. 5. Numeración i viñetas: los párrafos pueden numerarse consecutivamente o empezar por una viñeta. Alinear y sangrar con la barra de herramientas Formato Algunas de estas funciones las podemos activar/desactivar mediante los iconos de la barra de herramientas Formato Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar Disminuir la sangría izquierda Aumentar la sangría izquierda Alinear, sangrar y espaciar con la barra de Menú Otras opciones debemos ir a buscarlas seleccionando la barra de menús Formato/Párrafo. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo: Permite escoger el tipo de alineación Permite escoger entre sangría de 1a línea, francesa o ninguna Escribimos la distancia que queremos para la sangría de primera línea o para la sangría francesa. Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo, en función de la distancia en cm que escribimos en el cuadro. Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho, en función de la distancia en cm que escribimos en el cuadrp. Establece la cantidad de espacio en puntos que queremos dejar por encima del párrafo. Establece la cantidad de espacio en puntos que queremos dejar por debajo del párrafo. Abre el cuadro de diálogo tabulaciones que permite establecer o cambiar los valores de las tabulacions de un párrafo. Permite escoger el tipo de interlineado deseado Si escogemos Mínimo, Exacto o Múltiple, escribimos un valor en el cuadro En. Espacio Multimedia 15

17 Hacer sangrías mediante la regla horizontal Sangría de primera línea Arrastramos el marcador de 1a línea a la posición deseada Sangría francesa Arrastramos el marcador de sangría francesa a la posición deseada Sangría francesa con tabulación Pulsamos la tecla tabulador y arrastramos el marcador de sangría francesa a la posición deseada o situados al principio de la segunda línea del párrafo pulsamos la tecla tabulador hasta que el texto quede situado en el lugar deseado Sangría izquierda Arrastramos el marcador de sangría izquierda a la posición deseada Espacio Multimedia 16

18 Sangría derecha Arrastramos el marcador de sangría derecha a la posición deseada Sangría primera línea, sangría izquierda y sangría derecha Tabulaciones Cuando pulsamos la tecla tabulador, el cursor hace un salto y se sitúa debajo de la primera marca de tabulación que encuentra. Según el tipo de marca de tabulación, se producirá un alineamiento de texto específico: Marca de tabulación del tipo izquierdo Tipo centro Tipo derecho Tipo decimal Ordenador Ordenador ,23 Impresoras Impresoras ,1 Discos Discos 8 1,136 De manera predeterminada, cada 1,25 cm, hay una marca de tabulación del tipo izquierda situada debajo de la regla. Marcas de tabulación predeterminadas Si queremos sustituir las marcas predeterminadas podemos usar la regla o mediante la opción Tabulaciones. Espacio Multimedia 17

19 Poner marcas de tabulación utilizando la regla Seleccionamos el tipo de marca de tabulación haciendo clic en el cuadro selector de tabulaciones Hacemos clic en la regla en la posición donde queremos colocar la marca (para eliminar una marca sólo hace falta arrastrarla fuera de la regla). Para escribir la taba entre columna y columna, pulsamos la tecla tabulador una sola vez. Poner marcas de tabulación con la opción Tabulaciones También podemos seleccionar el tipo de marcas, indicando la posición que queremos que ocupen, así como establecer si queremos que entre columna y columna salgan puntos o rayas. En este cuadro se escribe la medida de la nueva tabulación o, seleccionada una tabulación existente, escribimos la nva medidad. Permite escoge la tabulación existente que queremos modificar, haciendo clic sobre la tabulación deseada. Establece el espacio entre las tabulaciones predeterminadas. Permite escoger la alineación que quereos aplicar al texto respecto a la tabulación. Para modificar la alineación de una tabulación existente, primero hemosde escoger en el cuadro Posición la tabulación a cambiar. Borra el relleno (1) o llenamos el espacio vacío, situado a la izquierda de la tabulación seleccionada, con una línea de puntos (2), una línea discontinua (3) o una línea continua (4). Borra todas las tabulaciones personalizadas Establece una tabulación utilizando los valores activados Borra la tabulación seleccionada en el cuadro Posición. Espacio Multimedia 18

20 Numeración y viñetas Si los párrafos ya están escritos, seleccionamos los párrafos a los cuales queremos poner viñetas. Si no están escritos, y activamos primero la viñeta o la numeración, cada vez que pulsemos la tecla Intro se genera el correspondiente número o la viñeta escogida al inicio del nuevo párrafo. Viñetas 1. Clic en el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato. El estilo de la viñeta será el que en aquel momento esté predeterminado. Si queremos modificar el estilo, seleccionamos en la barra de menús Formato/Numeración y viñetas, se abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas: 2. Clic en la ficha Viñetas: Para seleccionar uno de los estilos, hacemos clic en el estilo deseado (Ninguno borra la viñeta de los párrafos seleccionados). Para crear viñetas personalizadas, hacemos clic en uno de los estilos y clic en el botón Personalizar que abre el cuadro de diálogo: Abre el cuadro de diálogo Carácter, que permite cambiar el tipo de viñeta. Abre el cuadro de diálogo Fuente, que permite cambiar la fuente de la viñeta. Restables el estilo predeterminado de la viñeta seleccionada.este botón no está disponible si el estilo de viñeta escogido no se ha personalizado. Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y la viñeta Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el texto. Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el inicio del texto.. 3. Clic en el botón Aceptar. Numerar 1. Clic en el botón Numeración de la barra de herramientas Formato. El estilo de numeración será el que en aquel momento esté predeterminado. Si queremos modificar el estilo, seleccionamos en la barra de menús Formato/Numeración y viñetas, se abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas: 2. Clic en la ficha Número: Espacio Multimedia 19

21 Restablece el estilo personalizado predeterminado de la numeración seleccionada. Este botón no está disponible si el estilo de numeración escogido no se ha personalizado. Para seleccionar uno de los estilos, hacemos clic en el estilo deseado (Ninguno borra la numeración de los párrafos seleccionados). Para crear numeración personalizada, hacemos clic en uno de los estilos y, a continuación, hacemos clic en el botón Personalizar que abre el cuadro de diálego Personalizar lista numerada. Permite modificar el texto que está antes y después del número resaltado. Permite escoger un estilo nuevo. Permite escribir un número nuevo de inicio. Permite seleccionar la posición que queremos aplicar, el número y la distancia respecto al margen izquierdo. El valor Posición del número está relacionado con el valor Alineación; por ejemplo, si escogemos Centrada y en Alineación escribimos 5 cm, significa que Word centra el número en relación con un punto que está a 5 cm del margen izquierda. Abre el cuadro de diálogo Fuente, que permite cambiar la fuente del número i cualquier texto añadido en el cuadro Formato numérico. 3. Clic en el botón Aceptar. Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el inicio del texto. Espacio Multimedia 20

22 8. Tablas Una tabla es un conjunto de casillas ordenadas en filas y columnas. En cada casilla podemos introducir texto, números, fórmulas o gráficos. Crear tablas Crear tablas sencillas 1. Hacemos clic en el botón Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. 2. Arrastramos el cursor por el cuadro hasta tener el número de filas y columnas deseado. También podemos crear la tabla: 1. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/Insertar tabla 2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla escribimos el número de columnas y el número de filas deseados. Ancho de columna fijo inserta columnas de igual medida entre los márgenes del documento. Si queremos una medida específica, lo escribimos en lugar de Auto. Permite escoger un formato predefiido para la tabla 3. Clic en el botón Aceptar También podemos crear la tabla mientras escribimos: 1. Hacemos una tabla con el número de columnas deseado y de una sola fila. 2. Llenamos la fila y, cuando acabemos de escribir la última casilla, pulsemos la tecla tabulador y se crea automáticamente la segunda fila. 3. Llenamos la segunda fila y, al terminar, pulsamos tabulador para crear la tercera fila y así sucesivamente. Crear tablas complejas Word permite dibujar una tabla como si utilizáramos un lápiz. 1. Hacemos clic en el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas estándar. Espacio Multimedia 21

23 2. Trazamos una línea desde una esquina a la esquina opuesta diagonalmente para definir la extensión de la tabla. 3. Dibujamos las líneas de las columnas y las filas. 4. Dibujada la tabla, hacemos clic en el botón Tablas y bordes por tal de desactivar esta opción de dibujo. Desplazarse en una tabla Para Ir a la celda siguiente Ir a la celda anterior Ir a la fila siguiente o anterior Ir a la primera celda de la fila Ir a la última celda de la fila Ir a la primera celda de la columna Ir a la última celda de la columna Empezar un párrafo nuevo Pulsar Tab (si el punto de inserción está en la última celda de una tabla, al pulsar Tab se añade una nueva fila). Majúsc.+Tab. Flecha arriba o flecha abajo. Alt+Inicio. Alt+Fin. Alt+Re Pág. Alt+Av Pág. Intro. Modificar tablas Antes de hacer modificaciones, lo primero que debemos aprender es a seleccionar las celdas, las filas o las columnas a las que queremos aplicar las modificaciones. Seleccionar elementos de una tabla Para seleccionar Una celda Una fila Una columna Diversas celdas, filas o columnas Toda la tabla Texto de la celda siguiente Texto de la celda anterior Hacer Clic en el borde izquierdo de la celda o doble clic en un punto cualquiera de la celda. Clic a la izquierda de la fila (fuera de la tabla), o situados en cualquier celda de la fila seleccionamos en la barra de menús Tabla/Seleccionar fila. Clic en el borde superior de la columna o situados en cualquier celda de la columna seleccionamos en la barra de menús Tabla/Seleccionar columna. Arrastramos el cursor a lo largo de la celda, fila o columna, o seleccionamos una sola celda, fila o columna y, con la tecla Mayúscula pulsada, hacemos clic en la última celda, fila o columna a seleccionar, o, con la tecla Mayúscula pulsada, repetidamente una tecla de dirección (teclas de flecha). Situados en cualquier celda de la tabla, seleccionamos en la barra de menús Tabla/Seleccionar tabla, o pulsamos Alt+5 (teclado numérico) La tecla Bloq Num ha de estar desactivada. Podemos seleccionar toda la tabla haciendo clic en el cuadro situado en la parte superior izquierda de la tabla. Pulsamos la tecla Tab. Pulsamos Majús.+Tab. Espacio Multimedia 22

24 La forma más sencilla de realizar las modificaciones es utilizar las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Esta barra de herramientas se muestra seleccionando en la barra de menús Ver/ Barras de herramientas/tablas y bordes, o bien se abre cuando hacemos clic en el botón Dibujar tabla de la barra de herramientas Estándar. Dibujar tabla Autosuma Borrar líneas (combina celdas) Orden descendente Orden ascendente Estilo de línea Grosor de línea Controla el flujo de texto Color de las línies Tipo de borde Color de relleno Alínea texto en la celda Dividir celdas Combinar las celdas seleccionadas Insertar tabla Autoformato de tablas Distribuir columnas uniformemente Distribuir filas uniformementes Borrar líneas Para borra una línea de celda, hacemos clic en el botón Borrador y arrastramos el borrador por la línea. Si la línea que borramos es la de separación entre dos celdas, éstas quedan unidas. Si queremos que continúen siendo dos celdas, la línea de división se saca con la opción bordes, escogiendo como estilo de línea Sin borde. Bordes y sombreados De forma predeterminada, todas las tablas tienen un borde con una sola línea negra de ½ punto. Para cambiar o sacar los bordes, seleccionamos en la barra de herramientas Tablas y bordes, el nuevo estilo del borde (botón estilo de línea), el grueso (botón grueso de línea), el color (botón color del borde) y, a continuación, activamos el botón Dibujar tabla de esta barra y dibujamos el nuevo borde sobre el borde anterior. También podemos aplicar un nuevo tipo de borde o sacar bordes rápidamente a un conjunto de celdas: 1. Seleccionamos las celdas. 2. Escogemos estilo, grueso y color (si lo que queremos es sacar bordes, hemos de escoger como estilo de línea Sin borde o bien si las celdas están seleccionadas pasamos directamente al punto 3 y escogemos como a tipo de borde Sin borde). 3. Desplegamos la lista del botón Tipo de borde y escogemos la opción deseada. Espacio Multimedia 23

25 Nota: si hemos sacado los bordes de una tabla, la opción Mostrar líneas de división que encontraremos en el menú Tablas muestra u oculta las líneas de división por tal de ayudarnos a ver la celda en la que estamos trabajando. Para sombrear, seleccionamos las celdas y, a continuación, escogemos en la lista desplegable del botón Color de sombreado el color deseado. También podemos utilizar formatos de sombreado y bordes predefinidos, haciendo clic en el botón Autoformato de tablas y, a continuación, escogemos el formato deseado de la lista de formatos. Seleccionado un formato de la lista, podemos personalizarlo activando o desactivando las casillas de verificacion deseadas. Combinar o dividir celdas Para combinar dos o más celdas, seleccionamos las celdas que queremos combinar y hacemos clic en el botón Combinar celdas, o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Combinar celdas. Para dividir celdas, seleccionamos la celda o celdas que queremos dividir y hacemos clic en el botón Dividir celdas, o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Dividir celdas. En el cuadro Número de columnas escribimos el nombre de columnas deseadas, en el cuadro número de filas escribimos el número de filas y, a continuación, clic en el botón Aceptar. Alinear el texto horizontalmente y/o verticalmente Para alinear el texto de las celdas seleccionadas horizontalmente, sólo hace falta hacer clic en el correspondiente botón de alineación de la barra de herramientas Formato. Orientar el texto Podemos presentar el texto horizontal o verticalmente mediante el botón Cambiar orientación del texto o seleccionando en la barra de menús Formato/Dirección del texto. Para alinear el texto horizontalmente, utilizaremos los botones de alineación de la barra de herramientas Formato. Para alinear el texto verticalmente, utilizaremos los botones de alineación de la barra de herramientas Tablas y bordes. Modificar el tamaño (anchura de columna y altura de fila) Para cambiar la anchura de una columna situamos el cursor en la línea de división vertical de las celdas y cuando el cursor adopta la forma arrastramos la línea de división vertical en la dirección deseada, o bien, estando en Vista Diseño y manteniendo pulsada la tecla Mayúscula arrastramos los marcadores de columnas de la regla horizontal. Espacio Multimedia 24

26 Notas: Si no mantenemos pulsada la tecla Mayúscula mientras arrastramos los marcadores de la regla, la tabla también cambia de anchura. Si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas de la anchura de columna. Si queremos que diversas columnas tengan una anchura específica 1. Seleccionamos las columnas que queremos que tengan la misma anchura. 2. Seleccionamos en la barra de Tabla/Propiedades de tabla y, a continuación, seleccionamos la ficha Columna. 3. En el cuadro Ancho preferido escribimos la anchura deseada. Si queremos que la anchura de las columnas se adapte al contenido, hacemos clic en Tabla/Autoajustar y, a continuación, Autoajustar al contenido. 4. En la opción del menú Tabla/Propiedades de la tabla/ Ficha Tabla/ botón Opciones/Margen izquierdo/margen derecho escribimos la distancia en blanco que queremos que quede entre las columnas, es decir, regularemos el espacio entre el inicio y el final de texto y la línea divisoria vertical correspondiente, este valor afecta todas las columnas de la tabla y no sólo las seleccionadas. 5. Clic en el botón Aceptar. Si queremos que diversas columnas tengan la misma anchura: 1. Seleccionamos las columnas que queremos que tengan la misma anchura. 2. Clic en el botón Distribuir columnas uniformemente de la barra de herramientas Tablas y bordes o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Autoajustar/Distribuir columnas uniformemente. La altura de las filas depende del contenido de las celdas de la fila y del espaciado entre párrafos que se hayan añadido antes o después del texto. También podemos cambiar la altura. Para cambiar la altura de las filas, colocamos el cursor en la línea de división horizontal de las celdas y cuando el cursor adopta la forma arrastramos la línea de división en la dirección deseada, o bien, estando en Vista diseño, arrastramos los marcadores de filas de la regla vertical. Nota: si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas de la altura de la fila Si queremos que diversas filas tengan una altura específica: 1. Seleccionamos las filas que queremos que tengan la misma altura. 2. Seleccionamos en la barra de Tabla / Propiedades de tabla y, a continuación, seleccionamos la ficha Fila. En el cuadro Alto de fila seleccionamos la opción que nos interese. 3. Clic en el botón Aceptar. Si queremos que diversas filas tengan la misma altura: 1. Seleccionamos las filas que queremos que tengan la misma altura. 2. Clic en el botón Tabla/Autoajustar/Distribuir filas uniformemente. Espacio Multimedia 25

27 Para cambiar la anchura o la altura de una o más celdas seleccionamos las celdas y, a continuación, situamos el cursor en la línea de división correspondiente y arrastramos en la dirección deseada. Insertar filas 1. Situamos el punto de inserción en cualquier celda de la fila que se encuentra por debajo o por encima del lugar donde queremos insertar nuevas filas y, a continuación, seleccionamos un número de filas igual al número de filas que queremos insertar. 2. Clic en el botón de la barra de herramientas estándar Insertar filas, o bien, seleccionamos en la barra de menús Tabla/Insertar/Filas en la parte superior o filas en la parte inferior, o bien, de la lista desplegable del botón Insertar de la barra de herramientas Tabla y bordes escogemos Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior. Insertar columnas 1. Situamos el punto de inserción a la derecha o a la izquierda del lugar donde queremos insertar las columnas y, a continuación, seleccionamos un número de columnas igual al número de columnas que queremos insertar. 2. Clic en el botón de la barra de herramientas estándar Insertar columnas, o bien, seleccionamos en la barra de Tabla/Insertar/ Columnas a la izquierda o columnas a la derecha, o bien, de la lista desplegable del botón Insertar de la barra de herramientas Tabla y bordes escogemos Insertar columnas a la izquierda o columnas a la derecha. Eliminar celdas, filas o columnas 1. Seleccionamos las celdas, filas o columnas que queremos eliminar. 2. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/ Eliminar celdas, Eliminar filas o Eliminar columnas. Borrar el contenido de una tabla Seleccionamos los elementos que queremos borrar y, a continuación, pulsamos la tecla Supr. Eliminar una tabla y su contenido Seleccionamos la tabla y, a continuación, clic en el botón Cortar de la barra de herramientas estándar, o bien, seleccionamos la tabla y una línea anterior o posterior y, a continuación, pulsamos la tecla Supr. Ordenar contenidos de tablas Podemos ordenar los elementos de una tabla por orden alfabético, numérico o por fechas. Seleccionamos los elementos que queremos ordenar y hacemos clic en el botón Orden ascendente o Orden descendente de la barra de herramientas Tablas y bordes. Espacio Multimedia 26

28 9. Inserción de imágenes Imágenes prediseñadas Si el objeto que queremos insertar es una imagen, Word dispone de un conjunto de imágenes prediseñadas para acceder a ellas: 1. Seleccionamos en la barra de menús Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas. 2. En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada (plafón situado a la derecha de la pantalla) hacemos clic en Galería multimedia. 3. En la lista de colecciones, clic en la colección deseada. 4. Arrastramos la imagen deseada al documento. También podemos buscar la imagen (clip) haciendo: 2. En el panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar texto, escribimos una palabra o una expresión que describa el clip deseado o escribimos el nombre del archivo del clip o parte del nombre. Nota: podemos utilizar caracteres comodines para reemplazar uno o diversos caracteres reales. Utilizaremos el asterisco (*) como sustituto de uno o diversos caracteres en el nombre de un archivo. Utilizaremos el signo de interrogación (?) como sustituto de un carácter sencillo. 3. Si queremos limitar la búsqueda, podemos seguir uno o ambos procedimientos: a) Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección específica de clips, en el cuadro Buscar en, hacemos clic en la flecha y seleccionamos las colecciones donde queremos buscar. b) Para limitar los resultados de la búsqueda a un tipo específico de archivos multimedia, en el cuadro Los resultados deben ser, hacemos clic en la flecha y activamos las casillas de verificación situadas al lado de los tipos de clips que queremos buscar. 4. Clic en Buscar. Nota : para borrar los campos de criterios de búsqueda e iniciar una nueva búsqueda, debajo del cuadro resultados, hacemos clic en Modificar. 5. En el cuadro Resultados, clic en el clip para insertarlo. Insertada la imagen, podemos manipularla una vez seleccionada. Para seleccionarla, debemos hacer un clic encima y sabremos que está seleccionada porqué queda rodeada de unos pequeños círculos blancos llamados controladores de tamaño. Espacio Multimedia 27

29 Seleccionada la imagen podemos: Moverla: la arrastramos a otra posición del documento, o bien, una vez seleccionada, utilizamos las teclas de flecha. Si queremos mover con precisión mientras utilizamos las teclas de flecha, mantenemos pulsada la tecla Ctrl. Copiarla: tecla Ctrl pulsada y la arrastramos a otra posición; en esta posición obtendremos una copia. Variar el tamaño: situamos el cursor en uno de los controladores de medida; cuando el cursor adopte la forma de doble flecha, lo arrastramos y la imagen se hará más grande o más pequeña según la dirección de arrastramiento. Nota: la imagen se distorsiona, excepto si arrastramos por los controladores de los vértices. Manipularla mediante el cuadro diálogo Formato de imagen que varia un poco según la versión. Para abrir el cuadro de diálogo, seleccionamos en la barra de menús Formato/Imagen o hacemos doble clic sobre la imagen. Colores y líneas Tamaño Diseño Imagen Web Permite cambiar el estilo, el grueso y el color de las líneas que enmarcan la imagen, así como hacer la imagen semitransparente. Permite dar el tamaño de la imagen en cm y reducirla o aumentarla proporcionalmente en porcentaje. Permite ajustar la imagen con el texto del documento. Si hacemos clic en el botón Avanzado se abre un cuadro de diálogo formado por la ficha Ajuste y la ficha Posición que tienen las mismas opciones que la de la versión 97. Permite recortar la imagen por la izquierda, la derecha, por la parte superior y la inferior, así como variar el brillo, el contraste y pasar de color a blanco y negro o convertir la imagen en una marca de agua. Permite escribir el texto alternativo que queremos que se vea mientras se carga la imagen en la página Web. Este texto también es utilizado por los buscadores para encontrar la página web. Las opciones anteriores también las encontramos en la barra de herramientas Imagen Imágenes no prediseñadas Si queremos insertar una imagen que tenemos guardada en el disco duro, en un disquete, en un CD, 1. Seleccionamos en la barra de menús Insertar/Imagen/Desde archivo. 2. En el cuadro Buscar, seleccionamos la carpeta o el dispositivo que contiene la imagen. Localizada la imagen, la seleccionamos y, a continuación, clic en el botón Insertar o directamente doble clic en la imagen deseada. Espacio Multimedia 28