Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Transcripción

1 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

2 Introducción La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

3 Procesos involucrados Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones

4 GP Planificación Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

5 GP Ejecución Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.

6 GP Seguimiento y Control Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.

7 GP de Cierre Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

8 Concepto de compra: Conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa, institución o proyecto, en tiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas, todos los materiales, productos o servicios necesarios para el cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz; todo ello al menor costo posible, sin desmejorar la calidad

9 Alcance del Proceso: 1- Es el proceso de identificar aquellas necesidades del proyecto (bienes o servicios) que pueden ser mejor obtenidos de fuentes externas a la organización del proyecto. 2- Comprende la preparación de los documentos necesarios para respaldar el requerimiento y 3- El desarrollo de las especificaciones técnicas.

10 Importancia: Planificar es prepararse para actuar. Planificación es el proceso de determinar y concretar lo que es necesario, con el fin de alcanzar un objetivo. Incluye determinar lo que debería hacer, como debería de hacerse, el tiempo que se requiere para hacerlo, dónde debería hacerse, quien debería hacerlo y por qué.

11 Importancia: Una buen plan raramente es un producto instantáneo. Puede ser que tanteos y errores acompañen su desarrollo, puesto que los seres humanos no estamos capacitados pese a sus mejores esfuerzos, para ver con precisión el futuro y predecir resultados definitivos

12 Importancia: Para poder desarrollar el Plan de Adquisiciones se requiere pleno conocimiento del proyecto, institución o empresa. Por que el qué comprar, como un proceso de planificación, tiene su origen o su justificación en una realidad y Cuál es esa realidad?

13 Entradas 1. Línea base del Alcance 2. Documentación de Requisitos 3. Acuerdos para trabajar en equipo 4. Registro de Riesgos 5. Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos 6. Requisitos de Recursos de la Actividad 7. Cronograma del proyecto 8. Estimación de Costos de las Actividades 9. Línea base del Desempeño de Costos 10. Factores ambientales de la empresa 11. Activos de los procesos de la organización Herramientas 1. Análisis de Hacer o Comprar 2. Juicio de Expertos 3. Tipos de contratos Salidas 1. Plan de gestión de las adquisiciones 2. Enunciado s del trabajo 3. Decisiones de Hacer o Comprar 4. Documentos de la Adquisición 5. Criterios de Selección de Proveedores 6. Cambios solicitados

14 Factores Ambientales de la Empresa Condiciones del Mercado Realizar un estudio de las condiciones del mercado, en cuanto si los productos o servicios que se necesitan, están disponibles en el mercado

15 Factores Ambientales de la Empresa Condiciones del Mercado Factores a estudiar: Ubicación de las fuentes que permita tener disponibilidad de material en el momento y lugar oportunos Solidez y solvencia financiera Aseguramiento de corriente ininterrumpida de materiales requeridos Prestigio y honradez (antecedentes históricos)

16 Factores Ambientales de la Empresa Recursos para las Adquisiciones Determinar si el proyecto deberá suministrar los recursos y los expertos en caso de que la organización no tiene un Departamento de Abastecimiento, para llevar a cabo las actividades de compras

17 Activos de los procesos de la Organización Una vez comprendido la realidad del proyecto o empresa, se deben determinar las políticas del proceso de compras. Las políticas son planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orienten al pensamiento y la acción de los miembros involucrados en el proceso de compras Entre otros se deben determinar políticas acerca de: o o o Fuentes de abastecimiento Calidad Especificaciones

18 Activos de los procesos de la Organización Ejemplo de política de Fuentes de Abastecimiento: Los proveedores a quien se recurra deberán ser aquellos que reúnan las siguientes características: Buena posición financiera Calidad Costos convenientes Cumplimiento de contratos

19 Activos de los procesos de la Organización Ejemplo de política de Calidad: Se deberá contar con la coordinación necesaria con Ingeniería / construcción, a fin de contar con información suficiente sobre las características y normas de calidad requeridos

20 Activos de los procesos de la Organización Ejemplo de política de Especificaciones: En los casos específicos de maquinaria, equipo e instalaciones de fábrica, la selección será hecho en conjunto con Ingeniería, aclarando cualquier diferencia de opiniones con el gerente del proyecto