Pregunta General. Etapa

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1 Etapa Pregunta General Pregunta especifica Respuesta Qué es el número de matrícula inmobiliaria Es un folio destinado a un bien determinado y se distinguirá con un código o numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la sucesión en que se vaya sentando. NÚMERO DE MATRICULA INMOBILIARIA Quién suministra el número de matrícula inmobiliaria Dónde podemos encontrar el número de matrícula inmobiliaria Para que nos sirve el número de matrícula inmobiliaria Qué es un CTL El afiliado debe suministrar el folio de matrícula inmueble que pretende adquirir o sobre el que se pretende construir o realizar alguna mejora. Se puede encontrar en la parte superior derecha del Certificado de tradición y libertad (Si se cuenta con el mismo). El número de matrícula inmobiliaria nos sirve para identificar el inmueble y así poder generar el Certificado de tradición y libertad. "en Línea es un documento público que contiene los actos jurídicos relacionados con un inmueble, escritos en orden cronológico y consecutivo, que señalan el titular o titulares del dominio de la propiedad, expedido(s) desde el portal de la Superintendencia de Notariado y Registro". ESTUDIO PRELIMINAR CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD (CTL) Para que se utiliza o para qué sirve el CTL Qué información encontramos en el CTL Vigencia del CTL para realizar Estudio Preliminar Dónde se puede solicitar el CTL y que se necesita para solicitarlo Se utiliza para analizar la vida jurídica del inmueble e identificar el propietario actual del mismo. También, se puede identificar si el inmueble presenta suficiente garantía o no para respaldar la obligación hipotecaria. Encontramos: actos jurídicos relacionados con el inmueble, titulares o propietarios y gravámenes o limitaciones El CTL tiene una vigencia de 30 días Se puede solicitar en la oficina de Registro de instrumentos públicos del municipio que se requiera o mediante la página WEB de la Superintendencia de Notariado y Registro. Para solicitarlo, únicamente se debe contar con el número de matrícula inmobiliaria Que costo tiene solicitar el CTL para el estudio Quién o quienes pueden solicitar el CTL El certificado de tradición y libertad en línea tiene un costo de $ 13,100 Toda persona natural o jurídica puede solicitar la expedición del Certificado de tradición y libertad en la oficina de Registro de instrumentos públicos del municipio que se requiera. Qué se valida en el estudio Se valida la cadena de tradición, el titular del inmueble y los gravámenes y limitaciones actuales del inmueble

2 Cuáles pueden ser los posibles resultados del estudio Pueden ser: No tiene gravámenes, con gravámenes pero subsanables ó no es garantía Porqué puede ser Desfavorable el estudio El estudio puede ser desfavorable por encontrarse algún gravamen o limitación considerado como no subsanable; en estos casos, hasta que no sea cancelada dicha anotación no se puede continuar con el proceso. (Ej. Embargos). También puede ser desfavorable cuando se identifique que el inmueble objeto de garantía no tiene la construcción legalizada o cuando no se encuentre que existe una cadena de tradición saneada. En caso de ser Desfavorable que debemos informarle al usuario Se le debe informar la razón de la no favorabilidad, señalándole si existe o no posibilidad de saneamiento (cuando el abogado lo indica) o en su defecto, refiriéndole que debe cambiar de inmueble. En caso de ser Favorable que debemos informarle al usuario Se le debe informar la favorabilidad, identificando si existe algún gravamen o limitación que se deba cancelar, para que el afiliado lo vaya tramitando (Esto de acuerdo con el informe del abogado). Además, se le deben indicar los documentos que debe recolectar para que se pueda continuar con el Estudio de títulos. Qué es un avalúo Es la estimación de valor comercial de un inmueble, de acuerdo con un dictamen realizado por una persona experta en el campo, teniendo en cuenta el valor del metro cuadrado de la zona y las características físicas del inmueble. Para que se realiza el avalúo Se realiza para estimar el valor comercial del inmueble, lo anterior con la intención de verificar si el inmueble respalda suficientemente el valor del desembolso que se pretende realizar. AVALÚO En qué momento del proceso de legalización del crédito se realiza el avalúo Quién o quienes realizan los avalúos Una vez en el estudio se da concepto favorable, se solicita el avalúo. El avalúo lo realiza el perito asignado por la lonja avaluadora Porqué motivos principalmente puede dar como resultado Desfavorable un avalúo. Algunas razones de la no favorabilidad del inmueble son: 1. No se cuenta con licencia de construcción (áreas de construcción no legalizadas). 2. Prevalencia de uso comercial del inmueble. 3. Inmueble ubicado en zona de alto riesgo 4. El inmueble no cumple con las finalidades del FNA (Ser solución de vivienda), por ejemplo en los casos en que se pretende construir una propiedad horizontal.

3 Qué debemos informarle al usuario cuando el avalúo es Desfavorable Se le debe informar la no favorabilidad del inmueble, indicándole las razones referidas en el avalúo. Si el afiliado tiene alguna duda o no está de acuerdo con el resultado, debe acercarse directamente a la lonja avaluadora Qué paso sigue o que debemos realizar si el avalúo es Favorable. Si el avalúo es favorable, se continúa con la elaboración del concepto jurídico, para finalizar con la minuta de compraventa e hipoteca. Qué es un estudio de títulos El estudio de títulos es el análisis que efectúa un abogado de los antecedentes legales del inmueble Qué documentos se solicitan para realizar el estudio de títulos Escrituras públicas a 10 años en caso de individuales y a 20 años en caso de constructoras, conforme a la cadena de tradición del inmueble. ESTUDIO DE TITULOS Dónde se solicitan los documentos requeridos para el estudio de títulos Que información se valida en el estudio de títulos De acuerdo con el documento que se requiere en el estudio se debe acercar a la entidad respectiva para la expedición de copias. (Escrituras Públicas, resoluciones, sentencias, autos) Propietario actual, identificación, identificación del inmueble (área, No. Folio, identificación catastral, dirección, ubicación entre otros) cadena de tradición, gravámenes y limitación, viabilidad del predio para ser otorgado como garantía. Qué resultados arroja el estudio de títulos Qué debemos informarle al usuario según el resultado del estudio de títulos En qué parte podemos encontrar el resultado del estudio de títulos para informarle al usuario en caso de que se comuniquen con nosotros Qué es el Concepto jurídico Determina si respalda suficientemente la garantía hipotecaria Si el inmueble respalda suficientemente la garantía hipotecaria se le debe informar que se realizara concepto jurídico, para posteriormente elaborar minuta En la carpeta de afiliado se puede encontrar el estudio de título correspondiente el cual contiene un ítem de concepto y recomendación donde se arroja el resultado. Es el análisis del estudio de título, laft y avalúo para así emitir un concepto. A que se hace referencia en el concepto jurídico Cuáles son los posibles resultados de un concepto jurídico Se hace análisis del estado de predio (et), resultado de avaluó, y documentación aportada por el afiliado. Favorable - No favorable

4 Porqué motivos principalmente puede ser Desfavorable un concepto Jurídico Por evidenciarse avaluó desfavorable, por incapacidad de las partes para actuar, falta de declaración de construcción, por que no se ajusta a la finalidad propuesta por Fondo Nacional del Ahorro. Qué es una Minuta Significado: "La palabra minuta proviene del bajo latín, y su significado es borrador, o sea un escrito que antecede al definitivo, en especial, de tipo jurídico, por ejemplo un contrato, donde le faltan los detalles formales, que se prepara y se acerca a las partes para ver si se hallan de acuerdo antes de darle la versión acabada y final". El Fondo Nacional del Ahorro nos ha proporcionado una minuta que ha sido analizada y redactada por su área jurídica para contratos de compraventa e hipoteca. Para qué sirve una Minuta Es el documentos Base para el proceso de escrituración, una vez sea diligenciado con la información precisa del inmueble a adquirir y las partes contratantes, será enviado a la notaria para su trámite. MINUTA Cuáles son los datos del abogado encargado de radicar la minuta En cada ciudad se ha dispuesto un profesional para el acompañamiento del afiliado en el trámite notarial. El abogado está facultado para realizar actividades de conformidad con poder especial que le fue previamente otorgado y cuyas facultades se encuentran inmersas en el mismo. La información correspondiente a nombre, identificación, y el acto mediante el cual fue nombrado como apoderado especial de Konfirma (Entiéndase acto como Escritura Pública) se encuentra en la parte inferior de la minuta de Hipoteca. En qué casos se debe verificar la capacidad de endeudamiento En los casos en que hayan transcurrido ciento ochenta (180) días calendario siguientes a la fecha de oferta del crédito, se realizara una verificación de las condiciones crediticias y de capacidad de pago previo a la firma de la escritura pública que contiene los contratos de compraventa y/o hipoteca, con el objeto de validar que subsistan las condiciones laborales que permitan el pago del crédito a desembolsar. Los requisitos y condiciones acreditados al momento de presentar y ser adjudicada la solicitud de crédito deben permanecer hasta la fecha del perfeccionamiento del mismo, entendiéndose el perfeccionamiento como el desembolso total de la suma mutuada. El FNA se abstendrá de autorizar el giro del crédito si las condiciones crediticias del afiliado varían desmejorando su situación de tal manera que le impidan cumplir con el numeral 4 del presente Reglamento, o si sumariamente se demuestra que los documentos aportados presentan inconsistencias que impidan el desembolso del mismo. Qué documentos se deben solicitar sino cumple con la vigencia de capacidad de endeudamiento EMPLEADOS: Desprendibles de pago por nómina de los últimos 3 meses. PENSIONADOS: Desprendibles de pago por pensión de los últimos 3 meses. INDEPENDIENTE: Certificado de ingresos, expedido por contador (fecha no mayor de a 30 días), Contrato de prestación de servicios (vigente), Extractos bancarios últimos seis y/o meses Contrato

5 Arrendamiento inmuebles propios (vigente); entre otros si fuera necesario. ESCRITURACIÓN Qué documentos deben adjuntar para diligenciar y radicar la minuta Qué notaria se le asigna Que tiempo se demora la radicación de la minuta el reparto y registro. Cuándo se realiza la firma de escrituras Cómo es el proceso de escrituración La solicitud de reparto se formulará a través del formato que para el efecto establezca la Superintendencia de Notariado y Registro, en el cual se prescindirá de anexos, que se acreditaran ante el notario a quien le corresponda el reparto. Dicho formato contendrá: i) Fecha de la solicitud, ii) Designación de las partes intervinientes con número de identificación, iii) Nombre del proyecto, iv) NIT del proyecto, v) Participación Fondo Nacional del Ahorro, vi) Determinación acto jurídico que contendrá la minuta, vii) La solicitud se suscribirá por el representante legal del FNA o su apoderado. (Resolución No de 2015 de Superintendencia de Notariado y Registro) La asignada en la oficina de registro de instrumentos públicos correspondiente. Cada solicitud se formalizará con la hoja de seguridad o acta de reparto, en la que se consignará la información detallada del reparto y determinación del notario a quien le correspondió el reparto, quien será notificado por correo electrónico, y quien deberá en lo sucesivo citar el acta de reparto, para las minutas que se presenten con posterioridad respecto del mismo proyecto, con el fin de dar cumplimiento al artículo 15 de la Ley 29 de 1983 y el artículo 44 de la Ley 1537 de 2012.(Resolución No de 2015 de Superintendencia de Notariado y Registro) La norma no especifica tiempo, solo el procedimiento. Una vez la minuta sea asignada a la notaria, previo acompañamiento del abogado y de acuerdo con la disponibilidad de las partes y de la notaria se fijara fecha y hora para la firma de la escritura de compraventa y/o hipoteca correspondiente. Se debe tener en cuenta en los casos de compra de vivienda la fecha dispuesta en el contrato de promesa para el otorgamiento de la misma, para efectos de cumplimiento del contrato. Se elabora la minuta de compraventa y/o hipoteca, la cual es sometida a reparto notarial, una vez asignada la notaria se procede con el envío de la minuta, previa revisión se pasa a formato notarial para proceder a la firma. Se envía escritura a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y se expide el certificado de tradición y libertad con la debida inscripción del acto.

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