Aula Virtual Diseño Funcional. Plataforma e-learning para Proyecto Hombre. Diseño Funcional. Aula Virtual. 1. Visión General

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1 Plataforma elearning para Proyecto Hombre Aula Virtual 1. Visión General Versión: Fecha: Editor: Notas: /08/2008 Marta Rodríguez Borrador vision_general.doc Página 1 de 17

2 ÍNDICE Aula Virtual Visión General...1 ÍNDICE Visión general Página de bienvenida Página principal Página de acceso Estructura Agenda Agregar Nuevo evento Enlaces de interés Área de presentación Cursos Página de curso Estructura Personas Lista de participantes Perfil personal Actividades Actividad reciente...16 vision_general.doc Página 2 de 17

3 1. Visión general Dentro de Visión General se describen y detallan la estructura e interfaz de las principales páginas (Página de bienvenida, Página principal Página de acceso y Página de curso) del Aula Virtual. La Página principal y la Página de curso conforman el núcleo o eje de partida a partir del cual se accederá a cualquier contenido del Aula Virtual y de los cursos que en ella se incluyan Página de bienvenida La Página de bienvenida será la página que aparezca al acceder al Aula Virtual, antes de la autentificación del usuario. En ella se incluirá una breve presentación animada (en Flash) con: Mensajes e imágenes que describan el contenido y utilidad del Aula Virtual. Efectos visuales y de sonido que dinamicen la presentación del contenido. (Fig. 1. Página de bienvenida al Aula Virtual.) El objetivo de la Página de bienvenida será generar interés en los usuarios sobre los contenidos y utilidad del Aula Virtual. Asimismo, la Página de bienvenida incluirá un enlace a la Página principal. vision_general.doc Página 3 de 17

4 1.2. Página principal (Fig. 2. Página principal del Aula Virtual.) Para poder acceder al Aula Virtual, el usuario deberá estar inscrito/registrado en el sistema. Esta inscripción se realiza a través de la creación de una cuenta de usuario. Así, para acceder al sistema, los datos de la cuenta de usuario (Usuario y Contraseña) se introducirán en la Página principal (Fig. 2), a la que se accede desde la Página de bienvenida (Fig. 1). En el supuesto de que se introduzca la contraseña erróneamente o que se presione el botón ENTRAR del menú Entrar sin haber introducido la contraseña, se accederá a la Página de acceso. vision_general.doc Página 4 de 17

5 1.2.1 Página de acceso (Fig. 3. Página de acceso.) En esta página, al igual que en la Página principal, el usuario podrá autentificarse e introducir su contraseña para tener acceso al Aula Virtual. En caso de olvidar la Contraseña, el sistema tendrá la opción del recordársela por medio del botón Sí, ayúdeme a entrar. Adicionalmente, cualquier usuario podrá acceder como Invitado, si lo desea, a través del botón Entrar como invitado. Si el usuario todavía no se ha inscrito/registrado, la Página de acceso muestra las instrucciones para el registro como usuario del Aula Virtual, el cual puede realizarse a través del botón Comience ahora creando una cuenta Estructura. Una vez dentro del Aula Virtual la Página principal se compondrá de: Cabecera. Esta zona contendrá: o El banner identificativo del Aula Virtual de Proyecto Hombre. o La información de registro (con hipervínculo al Perfil personal). o Un enlace para Salir del sistema. vision_general.doc Página 5 de 17

6 o La barra de navegación, que contendrá la ruta dentro del Aula Virtual y enlaces en forma de texto a los componentes de la ruta. (Fig. 4. Cabecera) Columna izquierda. Esta zona contendrá los menús: (Fig. 5. Columna izquierda de la Página principal.) o Agenda, que mostrará un calendario en el que quedarán reflejados eventos globales, eventos de curso, eventos de grupo y eventos de usuario. o Enlaces de interés, con links a diferentes sitios web referentes a la materia del curso.. Área/columna central: Esta zona contendrá los bloques: o Área de presentación, en el que se incluye un mensaje de introducción del Aula Virtual y tres bloques que dan acceso a la respuesta de las preguntas que plantean. o Cursos, en el que aparecerá un listado de los cursos que se ofrecen en el Aula Virtual. vision_general.doc Página 6 de 17

7 (Fig. 6. Columna central de la Página de principal.) Agenda. El bloque Agenda (Fig. 7) mostrará un calendario que presentará los siguientes eventos: Eventos globales (en verde), donde se recogerán los eventos relevantes que afectan a toda el Aula Virtual, visibles por todos los usuarios y publicados por el Administrador (p.e., si la plataforma se cerrara un determinado día para realizar tareas de mantenimiento). Eventos de curso (en rojo), donde aparecerán los eventos de importancia para los Alumnos matriculados en un curso (p.e., fechas de exámenes o convocatorias para una reunión de chat). Estos eventos serán visibles por todos los alumnos del curso y sólo podrán ser publicados por los Tutores. Eventos de grupo (en naranja), similares a los eventos de curso, pero que en este caso afectarán sólo a un determinado grupo creado dentro de un curso. Eventos de usuario (en azul), donde se recogerán las fechas de importancia para cada usuario en particular. Estos eventos son visibles en el propio calendario, pero no en el de los demás usuarios. Estos eventos serán creados por el propio usuario. vision_general.doc Página 7 de 17

8 Tanto los eventos como la fecha actual (recuadrada en negro) se resaltarán en el calendario mediante un color diferente. (Fig. 7. Menú de Agenda) Todas las actividades del Aula Virtual con fecha límite se convertirán automáticamente en eventos de la Agenda. Adicionalmente, se podrán consultar los meses anteriores y posteriores, utilizando los enlaces correspondientes. El nombre del mes actual será un hipervínculo que nos conducirá a la Agenda (Fig. 7) de dicho mes. Esta Agenda mostrará una vista del mes seleccionado con información detallada sobre los diferentes eventos. A la derecha, se mostrará una vista trimestral, con los meses anterior y posterior al seleccionado, lo que permitirá controlar mejor las fechas de inicio y fin de mes. Desde esta ventana, se podrá agregar, editar y gestionar los eventos por medio de los siguientes elementos funcionales: vision_general.doc Página 8 de 17

9 (Fig. 8. Agenda) Selector de cursos, que permitirá seleccionar el curso a visualizar. La vista Todos los cursos permitirá disponer de una visión consolidada de los eventos de todos los cursos en los que participe el usuario para detectar posibles solapamientos o colisiones entre ellos. Botón de Nuevo evento, para acceder al editor de eventos y crear uno nuevo. Enlaces de tipos de eventos, para activar o desactivar su visualización. Barra de navegación mensual, para ir al mes anterior o siguiente. Botón Exportar calendario, que permitirá seleccionar el tipo de eventos y las fechas de aplicación para generar un archivo que podrá abrirse por otras aplicaciones como, por ejemplo, Microsoft Office Outlook Agregar Nuevo evento. Para agregar un nuevo evento, habrá que pulsar en el botón Nuevo evento que aparecerá en todas las vistas de la agenda y como un enlace en el bloque de Próximos eventos. Después de elegir el tipo de evento, se abrirá el Editor de eventos. vision_general.doc Página 9 de 17

10 (Fig. 9. Editor de eventos) El Editor de eventos contendrá un formulario con los siguientes campos: Nombre: el contenido de este campo será el que aparezca en la ventana informativa sobre la agenda y en la vista mensual. Descripción: es el texto que aparecerá en la vista diaria del calendario y podrá incluir además de texto, imágenes, tablas, etc. Fecha y hora: necesarias para fijar el evento en el calendario. Duración: será posible indicar la duración del evento. Incluso se podrá especificar otra fecha posterior, y el calendario marcará todo el intervalo (incluso varios días). Repeticiones: se podrá especificar si un evento se debe repetir semanalmente. Para ello, sólo habrá que indicar durante cuantas semanas ha de marcarse el evento Enlaces de interés. En este menú se presentarán links a diferentes páginas webs de interés: Portal Proyecto Hombre Drogomedia Fundación de Ayuda contra la Drogadicción vision_general.doc Página 10 de 17

11 Sociedad Española de Toxicomanías Guía ONG s Área de presentación. Este bloque se presenta al usuario en la zona superiorcentral de la página principal del Aula Virtual, mostrando un texto introductorio a la misma y que resalta las ventajas que ésta puede reportar al usuario, todo ello asociado a una imagen. Su función es dar la bienvenida al usuario y, como su nombre indica, presentar el Aula Virtual al usuario Cursos. El bloque Cursos, situado en el área central de la página principal del Aula, muestra al usuario autentificado un listado de todos los cursos que se encuentran disponibles en el Aula Virtual*. *Nota: Inicialmente, el Aula Virtual pondrá a disposición del usuario un único curso de Prevención Selectiva para Educadores y Mediadores de Grupos de Adolescentes en Situaciones de Riesgo. Dentro del bloque Cursos, los cursos se presentarán agrupados en categorías. Es decir, el bloque se dividirá en una o más categorías de cursos, cada una de las cuales englobará uno o más cursos (mostrando la descripción e imagen asociada a cada curso). En cada curso, los alumnos matriculados se distribuirán en distintas convocatorias. De este modo, cada alumno accederá a los contenidos del curso en cuestión a través de la convocatoria que a él le corresponda. La división en convocatorias de los alumnos matriculados en un mismo curso, responde a la necesidad de una adecuada organización y monitorización del mismo, evitándose que un elevado número de alumnos sea gestionado por un único tutor. vision_general.doc Página 11 de 17

12 (Fig. 11. Página de curso.) 1.3. Página de curso Estructura. Al acceder el usuario a uno de los cursos listados en el bloque Cursos, se abrirá la Página de curso (Fig.11). Esta página mostrará la imagen asociada al curso en cuestión, así como una descripción extensiva del curso y un listado de las Convocatorias que lo componen. Cuando el alumno se matricula en un curso, es asignado a una Convocatoria del mismo, facilitándosele la contraseña a ella asociada. A partir de este momento, únicamente podrá acceder a los contenidos del curso a través del enlace de la Convocatoria, situado en la página de curso (Fig.11). vision_general.doc Página 12 de 17

13 (Fig. 12. Página de curso: Contenidos y enlaces) Una vez dentro de la Convocatoria del curso, la Página de contenidos del curso mostrará los siguientes elementos: Cabecera. Columna izquierda, que en este caso contendrá los menús: o Personas, desde donde se podrá acceder a un listado con la totalidad de participantes del curso. o Agenda, que mostrará un calendario con los eventos globales, eventos de curso, eventos de grupo y eventos de usuario. o Actividades, donde se mostrarán todas las categorías de recursos y actividades utilizadas en el curso. o Actividad reciente, que resumirá los últimos acontecimientos destacados del curso. o Administración, que contendrá las funciones propias y específicas que permitirán al Tutor configurar el curso y ajustar los detalles de funcionamiento del resto de módulos de recursos y actividades didácticas. Columna central. Esta zona incluirá un único bloque: vision_general.doc Página 13 de 17

14 o Contenidos del curso, que contendrá los elementos propios del curso. Este bloque de contenidos se dividirá en distintos módulos, cada uno de los cuales contendrá normalmente vínculos a diferentes recursos y actividades Personas. El bloque Personas contendrá un enlace a Participantes Lista de participantes La ventana Participantes contendrá un listado de la totalidad de participantes del curso, en función del rol que desempeñen y ordenados por el último acceso al curso, pudiéndose aplicar filtros para mostrar sólo la información que interese: Por rol. Por tiempo de inactividad. Por grupos (si los hay). (Fig. 13. Participantes) Dentro de la ventana de Participantes de un curso se podrá acceder al listado de participantes de otros cursos en los que el usuario esté matriculado a través del desplegable Mis cursos. vision_general.doc Página 14 de 17

15 La lista de participantes se podrá mostrar con mayor o menor detalle seleccionando la opción correspondiente en el desplegable Lista de usuarios. Asimismo, se podrán cambiar el orden de aparición de los participantes pulsando sobre los literales de los campos Nombre/Apellido, Ciudad, País o Último acceso. La clase de ordenación, ascendente o descendente, se indicará mediante una flecha asociada al campo correspondiente. Cuando se supere el número de 20 participantes, el listado se presentará en varias páginas, pudiéndose acceder a las siguientes páginas directamente a través del link correspondiente o pulsando sobre un botón Siguiente Perfil personal Al pulsar sobre el nombre de algún participante se mostrará su Perfil personal, que consistirá en una breve información donde aparecerá la siguiente información: País. Ciudad. Dirección de correo electrónico (opcional). La dirección de correo será un hipervínculo que permitirá enviar mensajes de correo a través del gestor que se tenga configurado. El icono asociado permitirá habilitar o deshabilitar la opción de enviar correo electrónico a la dirección especificada. Este icono no será visible para los Alumnos. Convocatorias, en las que está matriculado. Datos del Último acceso. Roles, que presentará un enlace con la lista de participantes con el mismo rol que el usuario. Grupo, al que pertenece. Adicionalmente, se mostrarán el siguiente botón: Enviar mensajes, que abrirá una ventana en la que se podrá ver y/o buscar contactos para enviarles mensajes. vision_general.doc Página 15 de 17

16 (Fig. 14. Perfil) Actividades. El bloque Actividades mostrará todas las categorías de recursos y actividades utilizadas en el curso. Inicialmente, nada más crear un curso, el bloque sólo mostrará la actividad de Foros, ya que en la creación del curso se generará automáticamente el Foro de Novedades. Los demás tipos de actividades se irán mostrando a medida que se vayan insertando en el curso. Este bloque permitirá navegar de forma rápida por los diferentes tipos de actividades, independientemente del tema o sección en las que estén ubicadas. (Fig. 17. Menú de Actividades) Actividad reciente. El bloque Actividad reciente mostrará, de una forma abreviada, los acontecimientos producidos en el curso. Se podrá utilizar para tener una visión rápida del desarrollo del trabajo realizado, tanto por nosotros mismos, como por nuestros compañeros, en el curso. vision_general.doc Página 16 de 17

17 La lista de acontecimientos podrá contener: Nuevos usuarios del curso. Nuevos elementos del curso, con un vínculo a los nuevos elementos (tarea, cuestionario, etc.) incorporados por el Tutor en el curso correspondiente. Nuevos mensajes en los foros, con un hipervínculo que llevará directamente al foro y al mensaje en cuestión. El criterio que utilizará el sistema para marcar un elemento como actividad reciente será la hora y fecha de la conexión, de tal forma que, si se abandona la plataforma cerrando completamente el navegador y se vuelve a acceder inmediatamente, se observará que han desaparecido los mensajes marcados como actividad reciente y el panel estará vacío. En caso de querer visualizar toda la actividad reciente, con independencia de las conexiones y desconexiones de la plataforma, se deberá utilizar el enlace Informe completo de la actividad reciente que abrirá una ventana con información mucho más detallada sobre la actividad reciente, organizada por bloques temáticos, relacionando todos los foros, nuevos recursos, etc. (Fig. 18. Informe de actividad reciente) vision_general.doc Página 17 de 17

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