Unificación Plataformas de Gestión Académica -SENA. 10 de Diciembre

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Ángela Ramos Crespo
hace 5 años
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1 Unificación Plataformas de Gestión Académica -SENA 10 de Diciembre

2 Las funcionalidades de la Oficina Virtual se integran en el aplicativo SOFIA Plus

3 Temas a tratar + Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus. + Procesos rol Integrador. + Procesos rol Instructor. + Procesos rol Gestión Diseño Curricular. + Procesos rol Promoción y Relaciones Corporativas. + Procesos rol Asesor de Red. + Procesos rol Coordinador de Formación.

4 Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus

5 Restricciones Matriculados Programas Técnicos y Tecnólogo Diseño Curricular FV Familia Programa Semilla Orden restrictivo Prueba de Nivel Virtual o Bilingüismo Programa Semilla Ficha Nacional Personalizar Centros Inscritos / Restricciones Planeación F.V Solicitudes de Empresas Crear Ficha de Centro Asignar Inst. a Ficha Inscritos Inscritos / Restricciones Bolsas Bolsa Nacional Prioridades Bolsa Corporativa B. d e C e n t r o Preinscribir por archivo Matricula Certificación Digital Ficha de Centro Validación de requisitos certificación CF. Firmar digitalmente los Certificados Ejecución de la Formación Ficha de Centro Asignar RA Correo Electrónico Evaluar Juicios Novedades Seguimiento a Instructores Fecha de Inicio Ficha de Centro Actividades realizadas especialmente por GIF. Actividades realizadas especialmente por Integradores. Actividades realizadas especialmente por Instructores. Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla. Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento. Conceptos: RA: Resultados de Aprendizaje CF: Centro de Formación Inst: Instructor

6 Procesos rol Integrador Planeación de la Formación Atender Solicitudes de Empresas Consultar Inscritos a Oferta Nacional Planeación de la Formación Gestionar Bolsas y Prioridades Inscripción Ejecución de la Formación Otras Levantar Novedades Asignar Instructor a Fichas de Cen. Crear Fichas de Centro Gestión de Ambientes Planeación de la Formació

7 Procesos rol Integrador Otras + Reenviar links de conformación. + Registrar usuarios nuevos + Descargar diseños. curriculares programas de Formación Virtual. + Correos Electrónicos + Seguimiento y acompañamiento a Instructores. + Preinscribir por archivo. + Reportes.

8 Procesos rol Integrador A tener en Cuenta + Cancelamiento de fichas de centro. + Tiempo para levantamiento de novedades. + Novedades: Cancelamiento e Historial. + Priorización en bolsa de centro y bolsa corporativa. + Registro de Preinscripción por archivo.

9 Procesos rol Instructor Asociar y evaluar ruta de aprendizaje Ejecución de la Formación Gestión de Ambientes Ejecución de la Formación Consultar horario de instructor Correo electrónico Otras Crear Novedades a aprendices Ejecución de la Formación

10 Procesos rol Instructor Otras + Descargar diseños curriculares programas de Formación Virtual. + Consultar seguimiento y acompañamiento. + Crear rutas de aprendizaje.

11 Procesos rol Instructor A tener en Cuenta + Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe. + Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución. + Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado. + Se certificarán aprendices, no fichas.

12 Procesos rol Gestión Diseño Curricular Gestión Diseño Curricular + Encargado de asignar Vigencia y Dedicación de Instructores

13 Procesos rol Prom. y Rel. Corporativas y Asesor de Red Prom. y Rel. Corporativas + Encargado de Registrar las Solicitudes de empresas para Programas de Formación Virtual Asesor de Red + Encargado de Aprobar las Solicitudes de empresas asignadas al Centro

14 Procesos rol Coordinador de Formación Ejecución de la Formación Crear novedades de Condicionamiento Aprobar Certificación Certificación

15 Procesos rol Coordinador de Formación Certificación Complementaria Virtual + El Aprendiz debe tener todos sus juicios evaluativos (competencias y resultados) aprobados. + Una vez evaluados y aprobados todos sus juicios evaluativos, el sistema cambia el estado del Aprendiz de EN FORMACIÓN a POR CERTIFICAR. + Cuando el Aprendiz se encuentre en estado POR CERTIFICAR, el Coordinador de Formación puede certificarlo y continuar con el proceso de certificación digital.

Proceso de Certificación 1 Instructor Competencias y Resultados Aprobados 2 SOFIA PLUS El sistema cambia el registro académico del Aprendiz en estado POR CERTIFICAR 3 Coord.

16 Proceso de Certificación 1 Instructor Competencias y Resultados Aprobados 2 SOFIA PLUS El sistema cambia el registro académico del Aprendiz en estado POR CERTIFICAR 3 Coord. Formación Certifica a los Aprendices de la ficha que se encuentran POR CERTIFICAR Se publican los certificados firmados en la página sena.edu.co 6 Página Web Genera y estampa firma digital en los archivos PDF de los Aprendices Certificados 5 Sistema DSIGNER A través del sistema de Firma Digital DSIGNER firma los Certificados Digitalmente 4 Subdirector de Centro 7 Aprendiz Descargar el certificado PDF desde la página web: sena.edu.co

17 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 1 de 4 Certificar Formación Complementaria Virtual

18 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 2 de 4 Selección de Ficha y listado de Aprendices para certificar

19 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 3 de 4 Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados

20 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 4 de 4 Mensaje de información con el número de Aprendices certificados

21 Alarmas para tener en cuenta antes de certificar Aprendices en SOFIA PLUS Mensaje de alerta informativa por Ficha

22 Procesos rol Integrador A tener en Cuenta + Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe. + Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución. + Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado. + Se certificarán aprendices, no fichas.

23 Próxima Video Conferencia

24 Próximas Video Conferencias + 13 de diciembre de 2012: Presentación SOFIA Plus y Grupo de Innovación de la formación enfocada a todos los actores de Formación Virtual

25 GRACIAS!

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