Proyecto: Sistema de Control de Bienes de la Universidad de Los Andes

Transcripción

1 Proyecto: Sistema de Control de de la Universidad de Los Andes DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES DE JULIO-2009

2 DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE BIENES DE

3 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE DOCUMENTO DE REQUISITOS (DER) DEL SCBM-ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 1 /55 EQUIPO DE TRABAJO Equipo de Trabajo Elaborado Ing. Gladys M. Ramírez M. Líder del Proyecto Ing. Marisol Díaz Colaboradores Ing. William Montilva Líder del Área de Diseño de Software TSU Andrés Esteva Responsable del Sistema de Control de Muebles TSU Daniel González Jefe de Inventario de la Oficina Central de Control de y al Personal Docente y de Investigación y Administrativo y Obrero de la Oficina Central de Control de y Dirección de Servicios de Información Administrativa Coordinación Diseño y Asesoría Ing. Elvia Elena Abreu Ramírez Especialista Organizacional de la DSIA y Líder del Área de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA

4 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 2 /55 INDICE DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Información General 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) 1.3 Alcance 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL 2.1 Ambiente del sistema 2.2 Características generales 2.3 Problemas que presenta 3.1 Vista General Perspectiva del producto Objetivos de las mejoras del sistema Funciones de las mejoras del sistema 3.2 Definición de Requisitos Requisitos Funcionales Requisitos No Funcionales 3.3 Modelo del Sistema Modelo Funcional o Actores o Diagramas de Casos de Uso o Escenarios Modelo Estructural o Diagramas de clases y/o componentes Modelo Dinámico o Diagrama de secuencia o Diagrama de transición de estado 4. GLOSARIO DE TÉRMINOS 5. BIBLIOGRAFÍA

5 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 3 /55 1. INTRODUCCIÓN 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Información General 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) 1.3 Alcance

6 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 4 /55 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Información General El Sistema de Control de Muebles fue migrado de la plataforma UNISYS A6 (Computador Central) a la plataforma cliente/servidor, y comprende el registro y control de los bienes muebles de la Universidad de Los Andes, sin fines empresariales. Se generaron tres módulos de la siguiente manera: un modulo que permite al usuario actualizar y consultar los bienes muebles programada en ASP (Active Server Pages), el modulo de consultas y reportes de los bienes muebles desarrollado en Power Builder y el modulo de impresión de etiquetas ó código de inventario del bien mueble desarrollado en Power Builder. El Sistema de Control de Muebles fue implantado en junio 2002, por la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA), conjuntamente con la Oficina Central de Control de (OCCB) de la Dirección de Finanzas, en enero 2003 se implanta otra nueva versión 1.01, siendo esta la versión que actualmente esta funcionando. 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) Presentar las necesidades de los nuevos cambios ó mejoras al Sistema de Control de Muebles que han solicitado los usuarios desde hace algún tiempo por medio de informes, oficios y entrevistas, teniendo además como insumo de entrada el Manual de Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de de la Dirección de Finanzas. Dichas mejoras están descriptas en los requisitos funcionales, procediendo a expresar los requisitos en casos de uso y estos a su vez en escenarios, manteniendo la funcionalidad y la plataforma de desarrollo. 1.4 Alcance del Proyecto Garantizar que los cambios en las mejoras en el Sistema de Control de Muebles se realicen y cumplan con las necesidades solicitadas por los usuarios,

7 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 5 /55 1. INTRODUCCIÓN siendo las aportaciones principales de las mejoras en el proyecto las siguientes: Sistema que genere reportes que totalice tanto los bienes muebles como los montos, conteniendo además toda la información necesaria para la gestión de los bienes muebles (también los vehículos) del inventario de la ULA. Sistema que imprima: o Ficha del Bien (F-I-20) ó Formato de Recolección de Datos actualizada, con los datos de identificación, datos de ubicación, datos del proveedor, datos contables y datos de desincorporación del bien mueble. o Formato de Control de Flujo, con los datos de codificación de planillas, registro y asignación de unidades, datos de elaboración de placas y rotulación de bienes y datos de transcripción y verificación de datos. o Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico, con los datos de: identificación del articulo, estado físico, características adicionales, marca, modelo, color, serial, ubicación y localización actual y datos del funcionario de control. o Comprobante de Capitalización, con los datos de: código contable, monto de la factura, numero de la factura, Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión que adquirió el bien mueble, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor. Sistema que garantice, que la desincorporación del bien mueble la realice exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).

8 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 6 /55 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL 2.1 Ambiente del Sistema 2.2 Características Generales 2.3 Problemas que Presenta

9 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 7 /55 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL 2.1 Ambiente del Sistema El Sistema de Control de Muebles (SCBM versión 1.0), es una herramienta diseñada y construida para apoyar a las dependencias de la Universidad de Los Andes, que tiene como finalidad el registro y control de los bienes muebles de la ULA. Puede ser manejado por todos aquellos funcionarios debidamente acreditados que tengan la responsabilidad de mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la ULA. Es una aplicación bajo la arquitectura Cliente-Servidor soportado por el Manejador de Base de Datos Sybase SQL Anywhere programada con ASP, Java y la herramienta de aplicaciones Power Builder. Funciona bajo el sistema operativo Windows 98, NT, 2000 y XP con Internet Explorer versión 6 ó superior y el sistema debe utilizar los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA), para establecer comunicación entre los clientes, el servidor web y el manejador de la base de datos. 2.2 Características Generales El SCBM versión 1.0, modulo que permite: Incorporar bienes muebles que ingresan a una Dependencia/Facultad/Núcleo/ Extensión, de la ULA. Actualizar en cualquier momento los datos de los bienes muebles, los respectivos movimientos de traslados que en la vida útil del bien mueble pudiese ocurrir. Desincorporar bienes muebles del inventario de la ULA después de haber realizado el trámite administrativo necesario establecido en el Reglamento Interno de Muebles de la ULA. El SCBM (Modulo de Reportes), modulo que permite: Consultar los bienes muebles de la ULA. Generar los reportes e imprimir los reportes de los bienes muebles de la ULA, ya sea por Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión, responsable de uso, ubicación, recinto universitario, bienes muebles activos, bienes muebles desincorporados, entre otros.

10 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE El SCBM (Modulo de Etiqueta), modulo que permite: Imprimir la etiqueta ó código de inventario del bien mueble. PÁGINA: DR- SCBM-ULA 8 /55 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL 2.3 Problemas que presenta El SCBM, es una herramienta computarizada de apoyo a la Gerencia de la Universidad de Los Andes, diseñado y producido en el marco del Proyecto de Sistematización Administrativa, pero ha presentado varias observaciones hechas por los funcionarios de la OCCB de la ULA que son los usuarios del sistema. Las observaciones o problemas que actualmente presenta el sistema son: Información errónea en los reportes y datos que no son los indispensables para los usuarios. Desactualización de los reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienes muebles. Incorporación de las nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes. Verificación de los perfiles de los usuarios.

11 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 9 / Vista General Perspectiva del producto Objetivos de las mejoras del sistema Funciones de las mejoras del sistema 3.2 Definición de Requisitos Requisitos Funcionales Requisitos No Funcionales 3.3Modelo del Sistema Modelo Funcional Actores Diagramas de Casos Escenarios Modelo Estructural Diagrama de clase y/o componentes Modelo Dinámico Diagramas de secuencia Diagramas de transición

12 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 10 / Vista General Perspectiva del producto Objetivos de las mejoras del sistema Funciones de las mejoras del sistema

13 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE 3.1.1Perspectiva del Producto PÁGINA: DR- SCBM-ULA 11 / VISTA GENERAL Las mejoras que se contemplan en el Sistema de Control de Muebles (SCBM) no afectara el funcionando. El sistema se mantendrá en la plataforma, en el lenguaje de programación y en las características generales, siendo siempre la herramienta de apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones, traslados y desincorporaciones de los bienes muebles que forma parte del patrimonio universitario Objetivos de las Mejoras del Sistema El sistema deberá cumplir con los siguientes objetivos de las mejoras: Generar consultas y reportes que contengan veracidad y confiabilidad en los datos. Actualizar reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienes muebles. Implementar nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes. Verificar los perfiles de los usuarios Funciones de las Mejoras del Sistema El Sistema de Control de Muebles seguirá contemplando las funciones básicas, las cuales permitirá seguir gestionando las solicitudes de incorporación, traslado, y desincorporación. Al incorporar las mejoras en el sistema podemos anunciar las siguientes: Dar respuesta inmediata a las solicitudes de reportes hechas por las Dependencias/ Facultades/ Núcleos/Extensiones. Mantener el registro de las desincorporaciones confiable. Agilizar el trabajo de las incorporaciones de los bienes muebles en el inventario de la ULA con la implementación de nuevos comprobantes.

14 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 12 / VISTA GENERAL Proporcionar información inmediata y confiable del inventario de los bienes muebles de la ULA.

15 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 13 / Definición de Requisitos Requisitos Funcionales Requisitos No Funcionales

16 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE PÁGINA: DR- SCBM-ULA 14 / DEFINICIÓN DE REQUISITOS En esta sección se describen los requisitos funcionales y no funcionales que mejoran el Sistema de Control de Muebles, por lo tanto los requisitos que aquí se mostraran a continuación son los obtenidos en las entrevistas con los usuarios conjuntamente con el sistema actual y el Manual de Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de de la Dirección de Finanzas. Requisitos Funcionales La siguiente tabla presenta la lista de requisitos funcionales para las mejoras del Sistema de Control de Muebles, donde cada requisito contiene un identificador donde las dos primeras letras indican que es un requisito funcional y un número que corresponde a la secuencia del requisito. Las columnas nombre y descripción definen el requisito, las siguientes columna usuarios, proceso asociado y fuente del requisito, indica quien ó quienes deben realizar el requisito, que proceso esta asociado dicho requisito, y de donde se derivo dicho requisito. Finalmente, la columna medio indica el medio en que se mostrará el requisito en pantalla ó impreso en papel. Lista de los Requisitos Funcionales ID Requisito RF-01 Nombre del Requisito Imprimir Formato de Recolección de datos (F-I-20) Descripción del Requisito Usuario Medio El sistema debe facilitar la impresión del formato Ficha del Bien (F-I-20) a ser realizado por el Registrador de bienes en la rotulación de los bienes, reflejando los siguientes datos en las diferentes secciones: Datos de Identificación : nombre del artículo, código de inventario, características adicionales, marca, modelo, color, serial y estado físico. Datos de Ubicación : estructura organizativa original (estructura, división y dependencia), fecha de incorporación, estructura organizativa actual (estructura, división, dependencia y departamento), localización actual ((localización, conjunto. Edificio, nivel y recinto), fecha del último traslado, estructura organizativa del tramitador (estructura, división y dependencia), número de traslado, cedula del responsable de uso del Bien Mueble, cedula del responsable patrimonial del Bien Mueble. Registrado r de Impre so Proceso Asociado Incorpora ción de Muebles (PF-1) Fuente del Requisit o MNPP- OCCB Entrevis ta con el usuario

17 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE ID Requisito RF-02 RF-03 RF-04 RF-05 Nombre del Requisito Imprimir formas de flujo de control (F-I-21) de una solicitud de incorporación Imprimir formato de levantamiento físico Imprimir ficha y etiqueta del Bien Imprimir Muebles Desincorpor ados PÁGINA: DR- SCBM-ULA 15 / DEFINICIÓN DE REQUISITOS Descripción del Requisito Usuario Medio Datos del Proveedor : rif, nit, nombre del proveedor, número de y orden de compra. Datos Contable : concepto adquisición, fecha adquisición, precio unitario, numero de factura, % depreciación y código contable (grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta, auxiliar y detalle). Datos de Desincorporación : concepto de desincorporación, fecha de desincorporación, número de tramitación, fecha de informe de la Oficina Central de Control de (OCCB), fecha y número de Resolución del Consejo Universitario. Sección de firma de: firma del funcionario responsable de la inspección. El sistema debe facilitar la impresión del formato Control del Flujo (F-I-21) el cual es trascrito manualmente por los Registradores de en el flujo empezando en la codificación de la planilla hasta la verificación de datos. Dicho formato agrupara los datos en tres secciones que son: Codificación de Planillas Registro y Asignación de Muebles: codificación de planillas (F-I-20, F-I- 20-A), asignación de unidades y registro de unidades, así mismo en cada uno de estos flujo de trabajo debe tener observaciones, fecha, nombre y firma. Elaboración de Placas y Rotulación de : elaboración de placas y rotulación de placas, así mismo en cada uno de estos flujos señalados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma. Transcripción y Verificación de Datos transcripción de los datos y verificación de los datos, así mismo en cada uno de estos flujos señalados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma El sistema debe facilitar la impresión del formato Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico (F-I-20-B) de los Muebles de la Dependencia, Facultad ó Núcleo/Extensión de la ULA, cuando lo solicite el Jefe de la Oficina Central de Control de (OCCB), y dicho formato deberá contener los siguientes datos: código del bien mueble, descripción, estado físico, características adicionales, marca, modelo color, serial, fecha del levantamiento, cargo, nombre y cedula del responsable de uso del Bien Mueble, estructura organizativa actual (estructura, división, dependencia y departamento), nombre y cedula del funcionario de control. El sistema debe facilitar la impresión del formato de la Ficha del Bien y a su vez la etiqueta ò placa adhesiva (código de inventario) del Bien Mueble que se colocará en el momento de realizar el proceso de rotulación. El sistema debe facilitar la impresión del reporte de los Muebles desincorporados del inventario de la ULA, por fecha y Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección y/o Departamento así mismo dicho reporte deberá contener los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del lapso Registrado r de (Interno) Registrado r de (Externo) Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Impre so Impre so Impre so Impre so Proceso Asociado Incorpora ción de Muebles (PF-1) Inventario Físico de (PF-2.1) Incorpora ción de Muebles (PF-1) Desincorp oración de Muebles (PF-3) Fuente del Requisit o MNPP- OCCB RF-17 Entrevis ta con el usuario Entrevis ta con el Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCC Jefe de la OCCB

18 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE ID Requisito RF-06 RF-07 RF-08 RF-09 RF-10 Nombre del Requisito Imprimir Muebles Imprimir Muebles por responsable Imprimir Muebles por Localización Imprimir reporte de Recintos Imprimir reporte de código contable PÁGINA: DR- SCBM-ULA 16 / DEFINICIÓN DE REQUISITOS Descripción del Requisito Usuario Medio que se está solicitando el reporte, Dependencia, Facultad/Núcleo, Coordinación, Dirección o Departamento, código del bien mueble, fecha de desincorporación, descripción, marca, modelo, cantidad total de Muebles desincorporados, monto total en bolívares fuertes, motivo de la desincorporación, numero y fecha de la Resolución del Consejo Universitario donde aprobó la desincorporación del Bien Mueble. El sistema debe facilitar la impresión de reportes de Muebles del inventario de la ULA con las siguientes características : Todo reporte deberá reflejar la cantidad total de los Muebles solicitados, precio unitario en bolívares fuertes, monto total en bolívares fuertes de los Muebles de todo el reporte que se esta solicitando, estado físico, dirección de la Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección o Departamento y así mismo ordenados en forma ascendente por el Código de Inventario asignado por la OCCB de la ULA con su respectivo titulo referente a lo solicitado. El sistema debe facilitar la impresión de una consulta de Muebles del inventario de la ULA por Responsable de Uso que tenga asignado la Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección o Departamento, así mismo cada reporte debe ser separado según el responsable de uso y contener los siguientes datos: código del bien mueble, descripción, marca, modelo, serial, estado físico, precio unitario en bolívares fuertes, departamento y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte. El sistema debe facilitar la impresión de una consulta de Muebles del inventario de la ULA por Localización de la Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección o Departamento, así mismo cada reporte debe ser por separado según la localización y contener los siguientes datos: código del bien mueble, numero de factura, fecha de la factura, fecha de la factura, precio unitario en bolívares fuertes, descripción, marca, modelo, serial de fabricación, estado actual, fecha de adquisición, nombre y cedula del responsable de uso del Bien Mueble y en el titulo del reporte debe ir la localización con la fecha que solicito el reporte. El sistema debe facilitar la impresión del reporte con todos los recintos que existen en la ULA donde se detallará el código y la descripción del recinto. El sistema debe facilitar la impresión del reporte de los códigos contables con el monto en bolívares fuertes correspondiente a los gastos en Muebles que se han generado por dicho código, solicitando dicho reporte por fecha. Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Impre so Impre so Impre so Impre so Impre so Proceso Asociado Inventario Físico de (PF-2.1) Inventario Físico de (PF-2.1) Inventario Físico de (PF-2.1) Registro de (PF-1) Control de (PF-2) Fuente del Requisit o Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCCB

19 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE ID Requisito RF-11 RF-12 RF-13 RF-14 RF-15 RF-16 RF-17 Nombre del Requisito Imprimir comprobante de capitalización Imprimir Muebles del Inventario de la ULA Asignar blancos en localización del Bien Mueble Mostrar descripción y código de la estructura organizativa en la consulta del Bien Mueble Consultar los Muebles activos Imprimir Muebles Vehiculo Registrar datos de ubicación PÁGINA: DR- SCBM-ULA 17 / DEFINICIÓN DE REQUISITOS Descripción del Requisito Usuario Medio El sistema debe facilitar la impresión del formato ó comprobante de capitalización donde indique el código contable afectado al momento de incorporar un Bien Mueble al inventario de la ULA con los siguientes datos: código contable, monto en bolívares fuertes, numero de la factura, fecha de factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia, Facultad/Núcleo que adquirió el bien. El sistema debe facilitar la impresión de una consulta General de todos los Muebles del inventario de la ULA. El sistema debe permitir la asignación de blancos al dato de localización del bien mueble, después de haber incorporado los datos de identificación del bien muble, hasta el momento del proceso de rotulación, así mismo podrá generar un reporte de los Muebles que faltan por rotular y dichos Muebles no deberán aparecer en el listado de los faltantes. El sistema debe permitir que una consulta de los Muebles que están asignados a cierta Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección y/o Departamento, debe reflejar el código y descripción de la estructura organizativa (estructura, división, dependencia y departamento), y así facilitar la impresión de la consulta con los siguientes datos: titulo del reporte, estructura, división, dependencia, departamento, código del bien mueble, descripción, marca, modelo, serial de fabricación, estado físico, fecha de adquisición, precio en bolívares fuertes, cedula y nombre del responsable del Bien Mueble, cantidad total de los Muebles y el precio total de todos los Muebles de dicha consulta. El sistema debe permitir que una consulta ó impresión de los Muebles asignados a una Dependencia, Facultad o Núcleo/Extensión deben aparecer solamente los Muebles que se encuentran en estado actual como Activo y aquellos faltantes y desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario ya que estos seguirán siendo activos de dicha Dependencia y Facultad/Núcleo. El sistema debe facilitar la impresión de una consulta de Muebles vehículos ordenado en forma descendente por número de unidad, asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: código del bien mueble vehiculo, descripción, unidad, placa, marca, modelo, año, serial de la carrocería, estado físico y precio unitario en bolívares fuertes, así mismo también al final del reporte el total en bolívares fuertes de todos los Muebles vehículos. El sistema debe permitir el registro de los datos del Bien Mueble en la fase de Datos de Ubicación del formato Ficha del Bien siempre y cuando el Bien Mueble no esté rotulado. Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de Impre so Impre so En Línea Impre so En Línea Impre so En Línea Impres o Línea Impre so En Línea Proceso Asociado Incorpora ción de (PF-1) Inventario Físico de (PF-2.1) Incorpora ción de Muebles (PF-1) Inventario Físico de (PF-2.1) Inventario Físico de (PF-2.1) Inventario Físico de (PF-2.1) Asignació n de Códigos (PF-1.1.3) Fuente del Requisit o Entrevis ta con el Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCC Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCC

20 INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE ID Requisito RF-18 RF-19 RF-20 RF-21 Nombre del Requisito Desincorporar un Bien Mueble Modificar el estado actual de un Bien Mueble Guardar datos correctos Insertar fotografía del Bien Mueble PÁGINA: DR- SCBM-ULA 18 / DEFINICIÓN DE REQUISITOS Descripción del Requisito Usuario Medio El sistema debe permitir que una Desincorporaciòn de un Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutada exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA, después de haber realizado el trámite necesario establecido en el Reglamento Interno de Muebles de la ULA. El sistema debe facilitar que una Modificación del estado físico del Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutado exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA después de haber realizado el trámite necesario establecido en el Reglamento Interno de Muebles de la ULA El sistema debe permitir que en una incorporación ò modificación guarde toda la información de los datos del Bien Mueble al inventario de la ULA con las siguientes características: Los datos del Bien Mueble en letra mayúscula, así el usuario realice el registro en minúscula. Los códigos de los recintos que existen en la ULA deben contener exclusivamente siete (7) dígitos. El sistema debe permitir la inserción de la imagen del Bien Mueble en el formato Ficha del Bien utilizado por la OCCB y así poder mostrar el estado físico se encuentra actualmente. Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Registrado r de Jefe de la OCCB Registrado r de En Línea En Línea En Línea En Línea Proceso Asociado Desincorp oración de Muebles (PF-3) Desincorp oración de Muebles (PF-3) Incorpora ción de (PF-1.1) Modificació n de Característi cas (PF-1.4) Incorpora ción de (PF-1.1) Fuente del Requisit o Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Jefe de la OCCB Entrevis ta con el Jefe de la OCCB Requisitos No Funcionales Dentro de las mejoras del Sistema de Control de Muebles los requisitos No Funcionales seguirán siendo los mismos que hasta ahora están restringiendo o condicionando el sistema actualmente, permitiendo seguir con la misma arquitectura cliente-servidor, el manejador de base de datos, la programación ASP con la herramienta Power Builder y los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA).

21 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 19 / Modelo del Sistema Modelo Funcional Actores Diagramas de Casos de Uso Escenarios Modelo Estructural Diagrama de clase y/o componentes Modelo Dinámico Diagramas de secuencia Diagramas de transición

22 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 20 /55 En el modelo funcional se describe con mayor detalle cada uno de los requisitos funcionales identificados en la tabla anterior, los cuales serán especificados usando un modelo de casos de uso. Este modelo contiene una serie de diagramas de casos de uso, una descripción de los actores y usuarios que usan y usaran con la mejoras del sistema y un conjunto de plantillas o procesos llamadas escenarios, usadas para describir cada caso de uso, donde se muestra la interacción entre el usuario y el sistema. Actores En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto (stakeholders) que de alguna manera intervienen en las mejoras del proyecto para el Sistema de Control de Muebles, Los usuarios ó actores del proyecto (stakeholders) se definen como interesados y se identifican de la siguiente manera:

23 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 21 /55 Diagrama de Casos de Uso y Escenarios En la siguiente figura 1, muestra el diagrama principal de los casos de uso del Sistema de Control de Muebles, este diagrama principal indica como han sido agrupados los casos de uso mediante el uso de los paquetes y cada paquete contiene a los casos que han sido derivados de los procesos principales según las actividades que ejecuta los usuarios de la Oficina Central de Control de de la ULA, en el sistema automatizado que están usando actualmente, para el registro y control del inventario de los bienes muebles de la ULA. Diagrama de caso de uso de los Procesos del Sistema de Control de Muebles

24 Sistema de Control de Muebles <<Paquete caso de uso>> Proceso:Incorporación de Muebles PÁGINA: DR- SCBM-ULA 22 /55 Registrador de (Interno) <<Paquete <Default <Default caso text> de uso>> Proceso:Traslado text> de Muebles Jefe de la OCCB <<Paquete caso de uso>> Proceso: Desincorporación de Muebles Registrador de (Externo) <<Paquete caso de uso>> Proceso: Control de Muebles Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Incorporación de Muebles Sistema de Control de Muebles Registrador de (Interno) <<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Incorporación de Muebles Registrador de (Externo) <<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Muebles Los casos de uso que se diferencia por su color interno azul claro, con los otros casos de uso, por, son aquellos que están asociados a los requisitos funcionales, para las

25 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 23 /55 mejoras del sistema, por lo tanto solamente esos casos de uso se le van a realizar los escenarios. <<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Incorporación de Muebles Diagrama de CU Registro de Datos de la Incorporación de Muebles Sistema de Control de Muebles CU02 - Generar unidad <<include>> CU01 Registrar datos de incorporación del bien mueble <<extend>> <<extend>> CU04 Imprimir "ficha del bien" (F-I-20) <<extend>> Registrador de (Interno) CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble <<extend>> CU05 Imprimir etiqueta del bien <<include>> <<extend>> CU07 Consultar datos de incorporación del bien mueble CU06 Imprimir formato de "Control de Flujo" (F-I-21) Escenario del Caso de uso CU01 Registrar datos de incorporación del bien mueble

26 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 24 /55 Descripción Objetivo: Registrar los datos de incorporación de los bienes muebles. Pre-condiciones El sistema debe tener definido los datos de incorporación del bien mueble al inventario de la ULA. Post-condiciones El sistema ha guardado la información correspondiente a los datos de incorporación del bien mueble. Flujo principal 1. El usuario selecciona en el menú principal la opción "Incorporación - Datos Básicos 2. El sistema muestra una ventana con los datos vacios activos correspondientes a los datos básicos de la incorporación del bien mueble y activa la opción Verificar Datos 3. El usuario registra en el sistema los siguientes datos: nombre del artículo, tipo de articulo, código de la estructura, código de la dependencia, concepto de adquisición, fecha de adquisición, numero de documento (número de factura), precio Bs.,marca, modelo, serial fabricante, observaciones, estado actual y causa del estado actual y pulsa el botón "Verificar Datos". 4. El sistema verifica los datos y muestra un mensaje Los datos del bien están listos para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar. 5. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botón Aceptar 6. El sistema informa al usuario que los datos de incorporación (datos básicos) del bien mueble ha sido guardados. Flujos de extensión

27 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 25 /55 4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y muestra la ventana con los datos de incorporación (datos básicos) y activa la opción "Verificar Datos". 5.a Si el usuario solicita cancelar la operación, el sistema cancela la operación y se termina el caso de uso. Nota: Objetos que utilizan el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble extiende caso de uso CU01 CU01 Registrar incorporación del bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien (F-I-20) extiende caso de uso CU01 CU01 Registrar incorporación del bien mueble Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU01 Registrar incorporación del bien mueble extiende caso de uso CU03 CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble CU01 Registrar incorporación del bien mueble CU01 Registrar incorporación del bien mueble extiende caso de uso CU04 usuario activa función CU02 CU04 Imprimir Ficha del Bien (F-I-20) CU02 Generar unidad Actores Principales Source Registrador de bienes (Interno) Name Usuario selecciona opción Incorporación- Datos Básicos Reglas de negocio asociados

28 Source RN01- Datos en mayúsculas RN02- Asignación de ubicación RN03- Impresión formato y etiqueta PÁGINA: DR- SCBM-ULA 26 /55 Name El registro de los datos debe ser guardado en letras mayúsculas. El sistema al guardar los datos de incorporacion de bienes muebles, debe asignar al dato localización un identificador diferente a" " hasta el momento de proceso de rotulación. RN04- Datos de ubicación El sistema debe incluir en el formato de la "ficha del bien", la etiqueta del bien ó código de inventario y así mismo permitir al usuario tener la opción de seleccionar si quiere imprimir ya sea la "ficha del bien" y/o etiqueta del bien mueble El sistema debe permitir registrar los "Datos de ubicación" del bien mueble en el nuevo formato "Ficha del Bien " siempre y cuando el bien mueble no este rotulado. Escenario del Caso de uso CU06 Imprimir formato de Control de Flujo (F-I- 21) Descripción Objetivo: Imprimir los formato de Control de Flujo (F-I-21) con los datos de incorporación (datos básicos). Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Control de Flujo" (F-I-21) Post-condiciones Formato de "Control de Flujo" (F-I-20) impresa. Flujo principal 1. El sistema muestra el formato "Control de Flujo" (F-I-20) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botón "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato "Control de Flujo" (F-I-20). 4. El sistema finaliza caso de uso.

29 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 27 /55 Flujos de extensión 2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU06 Imprimir formato de Control de flujo (F-I-21) extiende caso de uso CU03 CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble <<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Muebles Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Muebles Sistema de Control de Muebles CU08 Registrar datos de rotulación del bien mueble <<include>> CU10 Imprimir formato " Ficha del Bien" con los datos de rotulación <<extend>> <<extend>> CU09 Mostrar datos de rotulación del bien mueble Registrador de (Externo) <<extend>> <<include>> CU11 Imprimir comprobante de Capitalizaciòn CU12 Consultar datos de rotulación del bien mueble

30 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 28 /55 Escenario del Caso de uso CU08 Registrar datos de rotulación del bien mueble Descripción Objetivo: Registrar los datos de incorporación del bien mueble. Pre-condiciones El sistema debe tener los datos de incorporación del bien mueble en el inventario de la ULA. Post-condiciones El sistema ha guardado la información correspondiente a los datos de rotulación del bien mueble Flujo principal 1. El usuario selecciona en el menú principal la opción Incorporar - "Datos de Localización" 2. El sistema activa las opción de búsqueda (por código de inventario del bien mueble) y activa la opción Buscar y muestra una ventana con los datos vacíos activos correspondientes a la rotulación del bien mueble. 3. El usuario introduce el código de inventario del bien mueble y pulsa el botón Buscar. 4. El sistema muestra una ventana con los datos de incorporación (datos básicos) del bien mueble activos y activas las opciones de Planilla de Recolección de Datos y Agregar Datos de Localización. 5. El usuario pulsa el botón Agregar Datos de Localización. 6. El sistema muestra una ventana con los datos vacíos activos correspondientes a los datos de la rotulación del bien mueble y activa la opción Verificar Datos. 7. El usuario registra en el sistema los siguientes datos sobre: código de la estructura, nombre de la dependencia, nombre del departamento, cedula y nombre del responsable de uso, código y descripción de la localización, estado físico, observaciones, estado actual, causa del estado actual, color actual, fecha de la inspección y cedula y nombre del funcionario responsable de la inspección y pulsa el botón "Verificar Datos".

31 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 29 /55 8. El sistema verifica los datos y muestra un el mensaje Los datos del bien están listos para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar. 9. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botón Aceptar 10. El sistema informa al usuario que los datos de rotulación del bien mueble ha sido guardados. Flujos de extensión 4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y muestra la ventana con los datos de rotulación (datos de localización) y activa la opción "Verificar Datos". 8.a El usuario selecciona el botón "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que utilizan el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU09 Mostrar datos de rotulación bien mueble extiende caso de uso CU08 CU08 Registrar incorporación del bien mueble Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU01 Registrar incorporación del bien mueble usuario activa función CU10 CU10 Imprimir formato ficha del bien con los datos de rotulación Reglas de negocio asociados Source Name RN05- Imagen del bien mueble El sistema debe permitir insertar la imagen del bien mueble en la Ficha del Bien (F-I-20) Actores Principales Source Registrador de bienes (Externo) Name Usuario selecciona opción Incorporación-Datos de Localización

32 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 30 /55 Escenario del Caso de uso CU11 Imprimir Comprobante de Capitalización Descripción Objetivo: Imprimir formato ó comprobante de capitalización del bien mueble que se esta incorporando al inventario de bienes muebles de la ULA. (Ver diseño del comprobante de capitalización anexo). Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato del comprobante de capitalización. Post-condiciones Formato del comprobante de capitalización impresa. Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato del comprobante de capitalización activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botón "Imprimir". 3. El sistema imprime el reporte. 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensión 2.a El usuario selecciona el botón "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU11 Imprimir comprobante de capitalización Extiende el caso de uso CU10 CU10 Mostrar datos de rotulación el bien mueble Reglas de negocio asociados Source RN06 Datos del comprobante de capitalización Name El sistema debe permitir imprimir el formato de comprobante de capitalización con los siguiente datos: código contable, monto de la factura, número de factura, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia/Facultad/Núcleo/ Extensión que adquirió el bien mueble.

33 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 31 /55 Diseño del formato Comprobante de Capitalización <<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Muebles Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Muebles Sistema de Control de Muebles CU13 Desincorporar de bienes muebles CU15 Imprimir reporte de desincorporación de bienes muebles <<extend>> <<extend>> Jefe de Inventario CU14 Mostrar desincorporación de bienes muebles <<include>> CU16 Consultar desincorporaciòn de bienes muebles

34 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 32 /55 Escenario del Caso de uso CU13 Desincorporación de bienes muebles Descripción Objetivo: Desincorporar los bienes muebles del inventario de la ULA según el reglamento Interno de Muebles de la ULA. Pre-condiciones El sistema debe tener definido el bien mueble a desincorporar. Post-condiciones Bien mueble desincorporado del inventario de la ULA. Flujo principal 1. El usuario selecciona del menú principal la opción Movimientos -"Desincorporar Bien Mueble". 2. El sistema activa la opción de búsqueda por código del bien mueble y activa las opciones "Buscar" y "Cerrar". 3. El usuario introduce el código del bien mueble y pulsa el botón "Buscar". 4. El sistema verifica que exista el bien mueble. 5. El sistema muestra la ventana con todos los Datos de incorporación y con otra ventana en la parte inferior Registro de Cambio de Estado activando en esta ventana las opciones número de oficio, estado actual, causa y observaciones y finalmente activa la opción Guardar - Cancelar 6. El usuario modifica los datos activos registrando los datos en las opciones activadas y pulsa el botón "Guardar". 7. El sistema actualiza los datos y muestra una ventana con el mensaje Actualización de la Tabla: (cambio de estado) Comando ejecutado: Actualizar; Resultado del comando: Satisfactorio 8. El sistema finaliza el caso de uso.

35 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 33 /55 Flujos de extensión 4.a No existe bien mueble para es código de bien mueble, muestra un mensaje No existen ningún bien con el código (código suministrado por el usuario) Presione <Aceptar> para intentar de nuevo. Presione <Cancel> para ir a la página inicial.. y activa la opción "Aceptar"- Cancelar. 8.a El usuario selecciona el botón "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU11 Imprimir comprobante de capitalización Extiende el caso de uso CU09 CU13 Desincorporar bienes muebles Reglas de negocio asociados Source RN07 Desincorporación de bienes muebles Name El sistema debe permitir que una desincorporarción de los bienes muebles del inventario de la ULA debe realizarlo exclusivamente el Jefe de Inventario de la OCCB Jefe de Inventario Actores Principales Source Name Usuario selecciona opción Movimientos Desincorporar Bien Mueble Escenario del Caso de uso CU15 Imprimir reporte de desincorporación Descripción Objetivo: Imprimir reportes de las desicorporaciones de bienes muebles del inventario de la ULA. Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de desicnorporación de bienes muebles. Post-condiciones Reporte de las desicnorporaciones de los bienes muebles impreso.

36 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 34 /55 Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botón "Imprimir". 3. El sistema imprime el reporte. 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensión 2.a El usuario selecciona el botón "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU15 Imprimir reporte de desincorporación de Extiende el caso de uso CU13 CU13 Mostrar desincorporación bien mueble bienes muebles Reglas de negocio asociados Source RN08 Reporte de Desincorporacion de Muebles Name El reporte de los bienes muebles desincorporados del inventario de la ULA debe permitir solicitarlo por: Dependencia/Facultad/Núcleo/ Coordinación /Dirección /Departamento y fecha del periodo de solicitud (Desde - Hasta ) con los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del periodo de solicitud, Dependencia/Facultad/ Núcleo/Coordinación/ Dirección /Departamento, código de inventario, fecha de desincorporación, descripción, marca, modelo, cantidad total de bienes muebles desincorporados, monto total en bolívares fuertes, motivo de la desincorporación, número y fecha de la resolución del Consejo Universitario donde aprobó la desincorporación. Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Control de de Muebles Sistema de Control de Muebles <<Paquete caso de uso>> Inventario de Registrador de (Interno) Jefe de OCCB <<Paquete caso de uso>> Custodia de <<Paquete caso de uso>> Mantenimiento de Registrador de (Exterior)

37 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 35 /55 <<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Muebles Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Muebles Sistema de Control de Muebles <<extend>> CU19 Modificar datos de bienes muebles <<include>> CU18 Mostrar datos de bienes muebles <<extend>> CU20 Imprimir Formato " Ficha del Bien" CU17 Consultar bienes muebles <<extend>> CU22 Imprimir formato " Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico" (F I 20 B) Registrador de (Interno/ Externo) CU21 Generar Reportes <<extend>> <<extend>> <<extend>> CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA <<extend>> <<extend>> <<extend>> CU28 Imprimir reporte del inventario de los Muebles Vehiculos <<extend>> CU26 Imprimir reporte de recintos CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localización CU27 Imprimir reporte de los códigos contables

38 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 36 /55 Escenario del Caso de uso CU18 Mostrar datos de bienes muebles Descripción Objetivo: 1. Desplegar por pantalla los datos de bienes muebles. 2. Activar las opciones que permiten: Modificar datos (Modificar Datos) e imprimir (Generar Reporte) Pre-condiciones El sistema debe tener definido el código de inventario del bien mueble. Post-condiciones Datos del bien mueble visibles por pantalla. Flujo principal 1. El sistema muestra los datos de los bienes muebles y activa las opciones "Modificar Datos, "Imprimir Formato ficha del bien" y "Cerrar". 2. El usuario selecciona la opción deseada (pulsando el botón correspondiente) Flujos de extensión 2.a El usuario selecciona la opción "Modificar Datos", el sistema llama el caso de uso CU19. 2.b El usuario selecciona la opción "Imprimir Formato Ficha del Bien". Nota: Objetos que utilizan el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU19 Modificar datos de bienes muebles extiende caso de uso CU18 CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU20 Imprimir formato Ficha del Bien2 extiende caso de uso CU18 CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU23 Imprimir reporte del inventario de los muebles de la ULA bienes extiende caso de uso CU18 CU18 Mostrar datos de bienes muebles

39 Reglas de negocio asociados PÁGINA: DR- SCBM-ULA 37 /55 Source RN10 Mostrar datos de descripción y código contable RN11 Mostrar bienes muebles desincorporados Name El sistema debe mostrar los datos de la descripción y código contable de la estructura organizativa (estructura, división, dependencia y departamento) del bien mueble, además de: código de inventario del bien mueble, descripción, marca, modelo, serial de fabricación, estado físico, fecha de adquisición, cedula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio en bolívares fuertes, cantidad total de los bienes y el precio total de todos los bienes de esa consulta. El sistema debe mostrar solo los bienes muebles que se encuentran en estado "Activo" y aquellos faltantes ó desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario Actores Principales Source Registrador de (Interno/Externo) Name Usuario selecciona opción Desincorporación Escenario del Caso de uso CU22 Imprimir formato Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico (F-I-20B) Descripción Objetivo: Imprimir formato Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico (F-I-20B) (Ver diseño del formato anexo). Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico" (F-I-20 B) Post-condiciones Formato de "Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico" (F-I-20 B) impresa.

40 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 38 /55 Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato "Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico" (F-I-20 B) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botón "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensión 2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU22 Imprimir formato Recolección de Datos Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes Muebles Levantamiento Físico (F-I-20B) Reglas de negocio asociados Source RN09 Recolección de datos Name El sistema debe permitir imprimir el formato de Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico

41 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 39 /55 Diseño del formato Recolección de Datos Muebles Levantamiento Físico (F-I-20B)

42 PÁGINA: DR- SCBM-ULA 40 /55 Escenario del Caso de uso CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA Descripción Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA ordenado por el código de inventario. Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA impreso. Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Muebles de la ULA" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botón "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensión 2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes muebles de la ULA CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA Extiende el caso de uso CU18 CU18 Mostrar datos de bienes muebles

43 Reglas de negocio asociados Source RN12 Inventario totalizado PÁGINA: DR- SCBM-ULA 41 /55 Name El sistema debe imprimir el reporte ordenado en forma ascendente por el código de inventario del bien mueble asignado por la OCCB de la ULA, reflejando en el reporte la cantidad total de los bienes muebles solicitados, estado físico, dirección de la Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión, precio unitario por cada bien mueble en bolívares fuertes y monto total en bolívares fuertes del total de los bienes muebles que se están solicitando. Escenario del Caso de uso CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso Descripción Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso. Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso impreso. Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Muebles de la ULA por Responsable de Uso" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar". 2. El usuario pulsa el botón "Imprimir". 3. El sistema imprime el formato 4. El sistema finaliza el caso de uso. Flujos de extensión 2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso.