Gerencia Comercialización
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- María Teresa María Luisa Vera Alvarado
- hace 8 años
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1 AÑO DEL CENTENARIO DEL NATALICIO DE JUAN BOSCH Gerencia Comercialización La Gerencia Comercialización de la Institución se encarga de coordinar las acciones y estrategias necesarias que permitan gestionar la compra y venta de todos los insumos. RELACION DE TRABAJO GERENCIA DE COMERCIALIZACION DEPARTAMENTO DE COMPRAS 1. RECIBIR SOLICITUD AUTORIZADA POR GERENCIA ADMINISTRATIVA 2. MOSTRAR SOLICITUD A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION 3. LLEVAR RECORD DE PRECIOS 4. COTIZAR TANTO POR TELEFONO Y VIA FAX A DIFERENTES CASAS COMERCIALES Y SOLICITAR IMPUESTOS AL DIA 5. LLEVAR CONTROL DE LOS IMPUESTOS ACTUALIZADOS 6. ENTREGAR LA SOLICITUD YA COTIZADA A LA GERENCIA DE COMERCILAIZACION PARA LA AUTORIZACION DE LA DIRECCION GENERAL 7. HACER PROFORMA 8. HACER ORDEN DE COMPRA 9. IMPRIMIR O/C LIMPIAR Y ANEXAR CERTIFICACION Y TODOS SUS DOCUMENTACIONES 10. REGISTRAR O/C EN EL LIBRO DE CONTROL 11. ENTREGAR O/C AL ENCARGADO Y LA GERENCIA DE COMERCILAIZACION PARA LA FIRMA 12. SELLAR ORDENES DE COMPRAS 13. LLEVAR O/C A LA GERENCIA ADMINISTRATIVA 14. ORGANIZAR O/C CON SU CRONOGRAMA A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION PARA LA FIRMA DE LA DIRECCION GENERAL 15. SACAR COPIA O/C Y TODOS SUS DOCUMENTOS 16. ENTREGAR COPIA DE DOCUMENTO ALMACEN DE MISCELANEOS 17. ENTREGAR DOCUMENTOS ORIGINALES A LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y ALMACEN PRINCIPAL PARA FINES DE CHEQUE 18. INVESTIGAR SI HAY CHEQUE LISTO PARA PEDIR MERCANCIA
2 19. ARCHIVAR COPIAS COLOR AMARRILLO DE LAS O/C POR ASIGNACIÓN MENSUAL 20. DAR SEGUIMIENTO HASTA QUE LA MERCANCIA ENTRE A LA INSTITUCION 21. HACER PROFORMA CON SU CRONOGRAMA DE CONCURSO 22. SACAR COPIA DE PRO FORMA Y SELLAR PARA LA ENTREGA DE MERCANCIA 23. CHEQUEAR EN ALMACEN QUE LA MERCANIA SE ENTREGO COMPLETA SEGÚN PROFORMA 24. SUMAR LOS MONTOS DE LA O/C QUE SE IMPRIME DIARIO 25. AGREGAR A LOS CHEQUE CRONOGRAMA PARA LA FIRMA DE LA DIRECCION 26. PREPARAR REPORTE DE ASIGNACION MENSUAL 27. CORTIZAR PARA LOS PROGRAMAS ONCOLOGICO, SALUD MENTAL, UNIDAD DE QUEMADOS, NEONATOLOGIA, KIT HEMODIALIS O CUALQUIER SOLICITADO QUE NO ESTE EN CONCURSO 28. LLEVAR CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS RECIBIDOS DE ESTOS PROGRAMAS 29. REPORTAR A LOS DEPTO. CONCURSO, JURIDICO EL INCUMPLIMINETO O EL CUMPLIMIENTO DE LOS SUPLIDORES QUE PARTICIPAN EN CONCURSO 30. PREPARAR UN REPORTE DE LAS COMPRAS DE TODO UN AÑO
3 PROCEDIMIENTOS COMPRA MISCELANEOS 1. RECIBIR SOLICITUD AUTORIZADO POR LA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2. MOSTRAR LA SOLICITUD A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION 3. LLEVAR RECORD DE PRECIOS 4. COTIZAR TANTO POR TELEFONO COMO VIA FAX A DIFERENTES CASAS COMERCIALES Y SOLICITAR IMPUESTOS AL DIA 5. LLEVAR CONTROL DE LOS IMPUESTOS ACTUALIZADOS 6. ENTREGAR LA SOLICITUD YA COTIZADA A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCION GENERAL 7. HACER PRO FORMA 8. HACER ORDEN DE COMPRA 9. IMPRIMIR O/C LIMPIAR Y ANEXAR TODAS SUS DOCUMENTACIONES 10. REGISTRAR O/C EN EL LIBRO DE CONTROL 11. ENTREGAR O/C AL ENCARGADO Y A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION PARA LA FIRMA 12. SELLAR ORDENES DE COMPRA 13. LLEVAR ORDEN DE COMPRA A LA GERENCIA ADMINISTRATIVA 14. ENTREGAR O/C A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION PARA LA FIRMA DE LA DIRECCION GENERAL 15. SACAR COPIA O/C Y TODOS SUS DOCUMENTOS 16. ENTREGAR COPIA DE DOCUMENTOS ALMACEN DE MISCELANEOS 17. ENTREGAR DOCUMENTOS ORIGINALES A LA GERENCIA ADMINISTRATIVA PARA FINES DE CHEQUE 18. INVESTIGAR SI HAY CHEQUE LISTO PARA PEDIR LA MERCANCÍA 19. ARCHIVAR COPIAS DE LAS ORDENES DE COMPRAS 20. ENTREGAR COPIAS DE O/C ROSADA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y AZUL DEPTO. CONTABILIDAD 21. DAR SEGUIMIENTO HASTA QUE LA MERCANCÍA ENTRE A LA INSTITUCION
4 PROCEDIMIENTOS COMPRA DE MEDICAMENTOS 1. HACER PROFORMA CON SU CRONOGRAMA DE CONCURSO 2. SACAR COPIA DE PROFORMA Y SELLAR PARA LA ENTREGA DE MERCANCIA 3. CHEQUEAR EN ALMACEN QUE LA MERCANCIA SE ENTREGO COMPLETA SEGÚN PROFORMA 4. SUMAR LOS MONTOS DE LAS O/C QUE SE IMPRIME DIARIO 5. HACER ORDEN DE COMPRA 6. IMPRIMIR O/C LIMPIAR Y ANEXAR CERTIFICACION 7. REGISTRAR O/C EN EL LIBRO DE CONTROL 8. ENTREGAR O/C AL ENCARGADO Y A LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION PARA LA FIRMA 9. SELLAR ORDEN DE COMPRAS 10. LLEVAR O/C AUDITORIA Y GERENCIA ADMINISTRATIVA 11. AGREGAR A LAS ORDENES DE COMPRA CRONOGRAMA PARA LA FIRMA DE LA DIRECCION GENERAL 12. SACAR COPIA S O/C Y TODOS SUS DOCUMENTOS 13. ORGANIZAR O/C Y ENTREGAR ALMACEN 14. ARCHIVAR O/C POR ASIGNACION MENSUAL 15. AGREGAR A LOS CHEQUES CRONOGRAMA PAR ALA FIRMA DE LA DIRECCION GENERAL 16. PREPARAR REPORTE DE ASIGNACION MENSUAL 17. COTIZAR PARA LOS PROGRAMAS ONCOLOGICO, SALUD MENTAL, UNIDAD DE QUEMADOS, NEONATOLOGIA, KIT HEMODIALISIS O CUALQUIER MEDICAMNETOS SOLICITADO QUE NO ESTE EN CONCURSO 18. LLEVAR CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS RECIBIDO DE ESTOS PROGRAMAS 19. REPORTAR A LOS DEPTO. CONCURSO Y JURIDICO EL CUMPLIMIENTO E INCUIMPLIMIENTO DE LOS DIFERENTES SUPLIDORES 20. PREPARAR UN REPORTE DE LAS COMPRAS DE TODO UN AÑO
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