DESCRIPCION DE PUESTO

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1 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 064 Administrador de Red 036 Gerencia de Sistemas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Supervisar el monitoreo de los enlaces de internet verificando el servicio de la red inalámbrica para dar una atención inmediata, así como diversas solicitudes de los usuarios referente al soporte técnico de los equipos de cómputo y comunicación de la UNILA. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Autorizar los Permisos de Navegación de los usuarios conforme a las páginas de acceso de internet y a los privilegios otorgados 2. Realizar los trámites para el acceso al Servicio de Red Inalámbrica de los usuarios con base a las políticas establecidas 3. Dara soporte técnico a los Problemas de Red Inalámbrica para mantenerla en operación; así como a la infraestructura tecnológica con base a los planes de mantenimiento preventivo y correctivo 4. Coordinar actividades del Personal de Sistemas mediante planes de trabajo y aplicando los procedimientos, políticas y formatos necesarios con el objeto de mantener el óptimas condiciones de operación la infraestructura tecnológica de la UNILA 5. Establecer los procesos de control para mantener la Seguridad Informática dentro de la UNILA, así como el mantenimiento a los servidores (Actualizaciones, antivirus) y el seguimiento y creación del Firewall perimetral 6. Generar los Respaldos de información e Imágenes de PC de los usuarios; así como gestionar los inventarios a los servidores e infraestructura tecnológica TEMPORALIDAD Eventual Diario Diario Diario Diario Mensual 1

2 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 064 Administrador de Red 036 Gerencia de Sistemas ÁREA RECTORIA VA VAF x CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA x 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: 20 a 35 FEMENINO MASCULINO INDISTINTO x c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES, CURSOS SOBRE SEGURIDAD EN REDES i. Otros idiomas: Inglés 50% 2

3 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto (Administrador de Red) mínimo 1 año Manejo de Personal 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Windows server 2008, SQL server 2008, firewalls, Citrix, servidores, pc, active Directory, Exchange, Switch, Scaner de cableado, software de Admon de Lan, FTP, Ulan s. Admon. Firewall y administrador de computadores. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Gerente de Sistemas Puesto lateral: Puesto Inferior: 3

4 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS 4

5 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 014 Analista Contable 032 Gerencia de Contabilidad ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Registrar las operaciones contables de la institución mediante las pólizas correspondientes así como la elaboración e integración de los estados financieros. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Realizar el soporte contable a las operaciones de la organización, tales como: Registro de Pago a Proveedores, Captura de Ingresos, control de cheques, revisión de comprobantes fiscales (Art. 29.A del CFF) validando el cumplimiento de los requisitos contables y/o fiscales, registro en el sistema, validación de datos y generación de reportes. 2. Mantener el archivo muerto actualizado y resguardado en los lugares asignados cumpliendo con el procedimiento correspondiente 3. Proporcionar la atención a estudiantes y padres de familia en las dudas relacionadas al pago de colegiaturas 4. Mantener actualizado el control del activo fijo de las compras realizadas aplicando el registro correspondiente 5. Mantener el control interno relacionado a los arqueos de caja, control de la nómina y auditorías aplicando los registros correspondientes e identificando las desviaciones a fin de generar las acciones correctivas correspondientes TEMPORALIDAD Diario / Mensual Mensual Diaria Diaria Eventual / Diario 1

6 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 014 Analista Contable 032 Gerencia de Contabilidad ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Licenciatura en Contabilidad /Administración i. Otros idiomas: Inglés 50% 2

7 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 1 año. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Avanzado), Copiadora, Sistemas RP, Dinamics Microsoft, Software Contable, Gestión De Riesgos 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Gerente de Contabilidad Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

8 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Auditores Externos 4

9 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 008 Analista de Marketing 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Efectuar el análisis de mercado a través de diversos medios (escritos, electrónicos, etc.) que permita generar herramientas, procesos y estrategias de mercadotecnia para captar a los futuros estudiantes de la institución. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Efectuar análisis de mercado para identificar las tendencias de la competencias y del segmento objetivo y determinar la estrategia de mercadotecnia para la UNILA y coordinarla a través de los diferentes Campus; así mismo vigilar el seguimiento del impacto de los medios publicitarios y controlar el inventario de los promocionales 2. Establecer los estándares de la imagen institucional en los formatos y memorándums y difundirlos a la comunidad UNILA 3. Dar seguimiento a la matricula a fin de informar al área de Administración y Finanzas y evaluar el impacto de la estrategia de mercadotecnia; así mismo dar seguimiento de Vinculación Interna y Externa para eficientar el proceso de inscripción 4. Generar reporte de consolidación de cierre de campaña para informar a las autoridades correspondientes el impacto de la estrategia de mercadotecnia 5. Integrar y analizar los resultados de las encuestas de calidad para evaluar el servicio y la atención de las coordinaciones de promoción y difusión, generando los reportes ejecutivos correspondientes TEMPORALIDAD Eventual / Diario Cada 5 Meses Diario Eventual Eventual 1

10 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 008 Analista de Marketing 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION/ MERCADOTECNIA i. Otros idiomas: Inglés 70% 2

11 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas, bases de datos, manejo y contacto con proveedores. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC Y OFFICE ( WORD, ECEL, OUTLOOK, POWERPOINT), INTERNET EPLORER. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Coordinador de Marketing Puesto lateral: Puesto Inferior: Analista de Marketing 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

12 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS 4

13 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 006 Analista de Métodos y Procedimientos 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Elaboración de procedimientos, instructivos, políticas, reglamentos y manuales de las diversas áreas de la institución con base a la metodología descrita en UNILA y al Modelo Operativo de la Organización. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Elaborar Manuales de Operación mediante el levantamiento de información con los dueños de proceso detallando los elementos de: Procedimientos, políticas y reglamentos y publicar los mismo a través de la IntraUNILA o por presentaciones o trípticos de difusión 2. Optimizar los procesos del Manual de Operaciones mediante el análisis a través de diagramas funcionales para identificar re-procesos y optimizar los mismos, manteniendo el control de la documentación generada y asegurar la actualización adecuada 3. Efectuar la revisión del POA de las áreas de la UNILA mediante reuniones de trabajo y validar la efectividad en el cumplimiento generando las acciones correctivas correspondientes; así mismo elaborar los informes de resultados y presentar a los funcionarios correspondientes TEMPORALIDAD EVENTUAL EVENTUAL EVENTUAL 1

14 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 006 Analista de Métodos y Procedimientos 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Licenciatura/Ingeniería industrial/ administración. i. Otros idiomas: Inglés 50% 2

15 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Experiencia mínima de 1 año en el levantamiento de la información, elaboración y aplicación de herramientas para obtener información de puestos. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Word, Excel, Visio, PPT). PDF, elaboración de diagramas de flujo o mapeo de procesos. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Coordinador de Procedimientos Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

16 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS 4

17 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 112 Analista de Planeación 033 Gerencia de Planeación ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Analizar los estados financieros de la institución con el propósito de disponer de la información necesaria para determinar la correcta procedencia de los movimientos efectuados, así como el verificar el cumplimiento de los presupuestos formulados, considerando la proyección de los resultados que se pretenden alcanzar por la institución. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar el archivo de reclasificaciones del costo o gasto; así como la validación de la nómina, los honorarios, las provisiones, los deudores y bajas para determinar variaciones contra el presupuesto y generar las acciones Diario, Semanal, Mensual correctivas complementado el control interno 2. Exportar los indicadores de SICAI para el análisis de la matrícula y las bajas Diario, Semanal, Mensual 3. Actualización de políticas que regulen la actuación de la UNILA a través de la intranet estableciendo los controles correspondientes Eventual 1

18 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 112 Analista de Planeación 033 Gerencia de Planeación ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Administración/ Contabilidad i. Otros idiomas: Inglés 60% 2

19 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 2 año en manejo de costos, planeación financiera y elaboración de estados financieros. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (AVANZADO), SICAI, SICOSS 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Jefe de Planeación Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

20 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS 4

21 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 083 Analista de Redes Sociales 050 Coordinación de Comunicación Estratégica ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Administrar las diversas redes sociales por las cuales se publica información de la Universidad Latina, siendo este un medio de comunicación para estudiantes vigentes, egresados e interesados en nuestra Institución. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Planear, implementar y dar seguimiento a las estrategias para redes sociales de acuerdo a las necesidades de la Institución y acorde a las tendencias en medios digitales 2. Elaborar contenidos para sitio web y redes sociales para su publicación en Facebook, Twitter y YouTube, así como para las plataformas digitales: Sitio Web, Blog, 3. Realizar monitoreo de marca, a través de la respuesta oportuna a las quejas y sugerencias de usuarios de redes sociales y la interacción de la UNILA con otras instituciones o empresas, así también la competencia en Redes Sociales y realizar el análisis de la información. 4. Realizar la cobertura de eventos que sean de utilidad para la proyección de la UNILA o que coadyuven al cumplimiento del plan de acción, elaborando documentación fotográfica. TEMPORALIDAD Mensual Diario Diario Eventual 1

22 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 083 Analista de Redes Sociales 050 Coordinación de Comunicación Estratégica ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Lic. en Comunicación/ Comunicación y Periodismo i. Otros idiomas: Inglés 70% 2

23 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en puesto similar mínimo de 2 años, en el manejo de Redes Sociales y Publicidad. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Computadora (Software Para Edición De Audio/Video, Diseño y Especializado para Administración y Monitoreo de Redes Sociales). Equipo Móvil (Smartphone). Cámara Fotográfica. Redes Sociales (Facebook, Twitter, Youtube, Linkedin, Instagram, Pinterest, Entre Otras). 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Coordinador de Comunicación Estratégica Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

24 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Medios de Comunicación Estudiantes 4

25 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 001 Archivista 035 Gerencia de Recursos Humanos ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Mantener el control documental y de expedientes de todos los colaboradores de la Universidad Latina; así como datos de control electrónico de cada uno de ellos con base a los procedimientos y estándares establecidos 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Efectuar el control mensual de expedientes / carpetas de trabajo de la información entregada por la Coordinación de Nóminas y Reclutamiento y Selección 2. Mantener el control de ingresos y egresos de los expedientes vigentes, documentos y expedientes de nuevo ingreso solicitados al archivo mediante el registro electrónico (Archivo Electrónico) de la información faltante y de las fechas de entrega. 3. Obtener del SICOSS los 5 primeros días del mes la información para actualizar la información de los indicadores, en base a las tablas control de los mismos. 4. Proporcionar el apoyo requerido y acceso a los proveedores para la digitalización de la documentación de expedientes. TEMPORALIDAD Mensual Diario/ Mensual Mensual Mensual 1

26 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 001 Archivista 035 Gerencia de Recursos Humanos ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Administración/ Psicología/ Informática i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

27 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto y con experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas y de control documental. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (INTERMEDIO), INTERNET 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Gerencia de Recursos Humanos, Coordinación de Desarrollo Organizacional Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

28 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Digi Max Programadores 4

29 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia de Compras 037 Gerencia de Compras ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Asistir ejecutivamente a la Gerencia en la realización de funciones administrativas, así como atender a proveedores y/o usuarios propios de la institución. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Dar soporte al servicio y atención a los clientes y usuarios mediante el servicio adecuado de los equipos del área (teléfono, Copiadora, Fax, entre otros) 2. Gestionar el control de facturas, solicitudes de transferencia, el control de documentos que se entregan a los clientes, usuarios y visitantes, el control de vales de gasolina, el control de caja chica, el control de auditorios, el servicio de fotocopiado, control de correspondencia interna, control de gafetes de estacionamiento, control de equipos, control de la extensiones telefónicas, control de mantenimiento de elevadores, control de llamada y agenda de actividades llevando a cabo la aplicación de documentos, formatos, procedimientos y políticas establecidas 3. Llevar el Control de Proveedores (Base de Datos y expedientes) para mantener la efectividad en la relación cliente - proveedor 4. Archivar la documentación generada de las diferentes actividades del puesto bajo las políticas establecidas de archivo 5. Gestionar la información solicitada por Correo Electrónico atendiendo peticiones, dudas, quejas y aclaraciones dando seguimiento a la respuesta de las mismas. TEMPORALIDAD Diario Diario Diario Diario Diario 1

30 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia 037 Gerencia de Compras ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Administración o Secretariado i. Otros idiomas: Inglés 20% 2

31 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con Experiencia requerida mínima de un año 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Fotocopiadora, Computadora, Paquetería Office, Fax Impresora. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Gerente de Compras, Suministros y Servicios Generales Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

32 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS 4

33 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia de Recursos Humanos 035 Gerencia de Recursos Humanos ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Proporcionar la asistencia ejecutiva y administrativa a la Gerencia en la realización de funciones asignadas, así como atender a usuarios propios de la institución. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Dar seguimiento a los diversos procesos de Administración de Personal solicitados por la Gerencia de Recursos Humanos y los usuarios. 2. Proporcionar la asistencia ejecutiva en las actividades de : Trámites para pago de pensiones de personal administrativo y docentes; calendario de entrega de incidencias; Generación de reportes del pago de honorarios, Gestión del Altas y Bajas del IMSS; Recepción y canalización de las demandas laborales; Atención telefónica y seguimiento de llamadas por requerimientos a las áreas de RH; Elaboración de Constancias, Oficios, Reportes; Elaboración de Pólizas y trámite a la Gerencia de Contabilidad; Coordinación de la recepción de la mensajería; Archivar correspondencia; Requisición de papelería aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos dentro de los niveles de servicio TEMPORALIDAD Diario Quincenal/Mensual 1

34 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia de Recursos Humanos 035 Gerencia de Recursos Humanos ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Lic. Administración i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

35 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con una experiencia mínima de 6 meses en la asistencia ejecutiva en las áreas de RH. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (MEDIO-ALTO), SICOSS, IDSE/SUA IMSS, conocimiento de la ley federal de trabajo en los artículos relacionados a la función del puesto, cálculo de ISR. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Gerente de Recursos Humanos Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

36 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Ecovale Despacho Jurídico 4

37 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 074 Asistente de Rectoría 029 Rectoría ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Administrar las actividades internas y externas de los procesos de Coordinación de la Rectoría, con el propósito de coadyuvar en el mejoramiento y desempeño de los mismos dentro de eficiencia y efectividad que requiere la función. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Proporcionar soporte ejecutivo a la Rectoría mediante las acciones de : Administración de Agenda; Organización de la logística de las juntas de Consejo y Directivas; Coordinación de los requerimientos de información de las áreas dependientes de la Rectoría; Administración del correo electrónico del Rector; Gestión de la información de las solicitudes de Becas; Apoyo en la programación de actividades interinstitucionales con Universidades y/u Organismos Gubernamentales; Elaboración de documentación derivada de la gestión de la Rectoría; Recepción de documentación dirigidos a Rectoría; Elaboración de presentaciones y material para la exposición de proyectos o programas; Administrar, controlar, resguardar y comprobar los fondos asignados a la Rectoría por concepto de caja chica aplicando las procedimientos, formatos y políticas establecidos 2. Mantener la comunicación Institucional con las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales; así como las Relaciones Públicas en la interacción con las personas que acuden a la Rectoría 3. Dar servicio a los usuarios que soliciten el Auditorio, Sala de Consejo y Sala de Juntas de Rectoría, supervisar los reportes de las actividades que realizan los alumnos en el Servicio Becario y administrar el área de cocina de la Rectoría 4. Atender a Padres de Familia, Estudiantes, Personal Docente y Egresados brindando información y orientación solicitada 5. Mantener en orden y actualizado el archivo del área, estableciendo los lineamientos a seguir para su organización. TEMPORALIDAD Diario Diario Semanal Diario Semanal 1

38 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 074 Asistente de Rectoría 029 Rectoría ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Lic. en Administración i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

39 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de Asistente o Auxiliar Administrativo mínimo de 1 año. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Intermedio), Copiadora, Fax, Teléfono, Internet. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Rector Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

40 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Instancias Gubernamentales Instancias Incorporantes Padres de Familia y Estudiantes 4

41 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 073 Asistente de Vicerrectoría Académica 038 Vicerrectoría Académica ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Asistir al Vicerrector Académico en la gestión de sus funciones con el propósito de dar soporte en la consecución de los objetivos establecidos a esta Vicerrectoría. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar el soporte ejecutivo y administrativo en las actividades de: Manejo de Agenda; Apoyo Administrativo a la Subdirección de Vinculación; Gestión de la información a las áreas que dependan de la Vicerrectoría Académica; Gestión de la logística de las actividades de la Vicerrectoría Académica; Atención Telefónica; Elaboración de documentación derivada de Diario la gestión de la Vicerrectoría Académica; Recepción de oficios e información; Elaboración de presentaciones para la exposición de proyectos y programas; Elaboración y Trámite de Requisiciones; Solicitud y comprobación de gastos; Seguimiento general a los asuntos de la Vicerrectoría Académica aplicando las políticas, procedimientos y formatos correspondientes. 2. Atención a padres de familia, alumnos, docentes y colaboradores de UNILA Eventual en general mediante una actitud y calidad en el servicio 3. Gestionar el archivo del área de acuerdo a los requerimientos de la misma Semanal 1

42 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 073 Asistente de Vicerrectoría Académica 038 Vicerrectoría Académica ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Lic. Administración i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

43 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (Intermedio), COPIADORA, FA, ESCANER. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Vicerrector Académico Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

44 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Padres de Familia y Estudiantes Instancias Gubernamentales Instancias Privadas 4

45 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 073 Asistente de Vicerrectoría de Admo. Y Finanzas 030 Vicerrectoría Admo y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Asistir al Vicerrector de Administración y Finanzas en la gestión de sus funciones con el propósito de proporcionarle soporte ejecutivo y administrativo en la consecución de los objetivos establecidos a esta Vicerrectoría. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Proporcionar el apoyo ejecutivo en la gestión de la siguientes actividades: Elaboración de Cheques, Manejo de Agenda; Atención Telefónica; Pago a Proveedores; Manejo de Caja Chica; Generación y entrega de reportes a la Gerencia de Contabilidad (Pagos 4 Campus); Control de envió de Cheques a los 4 campus; Recepción de facturas a revisión; Seguimiento a comprobación de gastos; Gestión del Archivo aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos 2. Atención de Alumnos y Padres de Familia en los requerimientos y trámites solicitados proporcionándoles una actitud y calidad en el servicio TEMPORALIDAD Diario Diario 1

46 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 073 Asistente Vicerrectoría de Admo. Y Finanzas 030 Vicerrectoría de Admo. y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Lic. En Administración/ Contabilidad i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

47 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 años como Asistente Administrativo 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Computadora, Fax, Escanner, Worde, Excell, Power Point,Gp. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Vicerrector de Administración y Finanzas Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

48 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Padres de Familia y Estudiantes Instancias Gubernamentales Instancias Privadas Despacho Jurídico 4

49 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 071 Asistente Dirección de Campus 048 Dirección de Campus ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Asistir a la Dirección del Campus mediante la Administración de las actividades de soporte ejecutivo para el cumplimiento de sus planes, programas y objetivos. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Proporcionar asistencia ejecutiva al Director del Campus llevando a cabo: La coordinación de la agenda, minutas de juntas académicas, programa de juntas académicas, atención de requerimientos a la Dirección del Campus, atención a llamadas, Requisiciones de Equipo y Materiales y manejo de archivo aplicando las políticas correspondientes que dependen de la autorización del Director de Campus y de los procedimientos establecidos 2. Dar seguimiento a los requerimientos de la gestión de la Dirección; así como de la validación de la DGIRE, UNM y SEP y de las minutas generadas en cada una de las reuniones 3. Difundir los cambios de la DGIRE a las Direcciones de Escuela (Recepción de Oficios) 4. Proporcionar apoyo a los eventos académicos de la Dirección del Campus (Juntas, eventos, entrega de títulos, entrega de certificaciones, graduación); así como la preparación de la presentación y logística para eventos 5. Atención a Visitas (Padres de Familia, Estudiantes, Colaboradores, Docentes, Directores, UNAM, SEP, Gobierno, Empresas) aplicando las técnicas de actitud y calidad en el servicio 6. Administrar y soportar las actividades administrativas y de comunicación interna de manera general. 7. Gestionar juntas, eventos, seguimientos escolares y de comunicación. TEMPORALIDAD Diario, Semanal Diario Diario Eventual / Semanal Diario 1

50 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 071 Asistente Dirección de Campus 048 Dirección de Campus ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Secretariado/ Lic. Administración i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

51 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office (Intermedio), Impresora, Copiadora, Fax, Escaner, Sistemas De Administración De Personal. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Director de Campus Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

52 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Padres de Familia y Estudiantes 4

53 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 070 Asistente Dirección de Escuela Dirección de Escuela ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Administrar las actividades que asisten a la Dirección de Escuela mediante el soporte ejecutivo y administrativo para el cumplimiento de sus planes, programas y objetivos. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Proporcionar el soporte ejecutivo a través de la gestión de las actividades de: Agenda de Actividades; Atención a llamadas telefónicas; Atención a profesores, alumnos y visitas; Elaboración de reportes de asistencia de profesores; Gestión de la Correspondencia; Organización de reuniones; Gestión del archivo del área; Elaboración de Oficios; Control de Expedientes Docentes; Elaboración de Kardex UNAM (Escolarizado SUA y SEP); Captura de honorarios UNAM y SEP en el SICAI; Entrega de Honorarios a Profesores; Control de Calificaciones y Lista de Asistencia a Profesores; Entrega de Programas de Asignatura; Elaboración de Cartas a Alumnos para visitas a Instituciones; Soporte en la recepción de los programas académicos; Apoyo a Servicios Escolares en trámites; Captura de calificaciones de docentes en la página de la UNAM; Recopilación y resguardo de exámenes; Apoyo a Servicio Social; Elaboración y Trámite de Requisiciones del área aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos TEMPORALIDAD Diario / Semanal / Mensual 1

54 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 070 Asistente Dirección de Escuela Dirección de Escuela ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Secretariado/ Administración i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

55 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año en el trato y atención a clientes y soporte administrativo y ejecutivo 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC y Oficce ( Word, Excel, OutlooK, etc) Internet Explorer. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Director de Escuela Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

56 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Padres de Familia y Estudiantes 4

57 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 078 Auxiliar de Almacén 011 Dir. Esc. Gastronomía ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Proporcionar y controlar los utensilios de cocina para los estudiantes y docentes asignados al Almacén, así como mantener en óptimas condiciones de limpieza y operación las instalaciones de los laboratorios. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Organizar los materiales de cocina en el laboratorio por tipo de secciones para el acceso de los alumnos llevando a cabo el control de requisiciones efectuados por ellos. 2. Supervisarlas instalaciones para proporcionar y garantizar la seguridad e integridad de los alumnos que asisten a sus prácticas mediante el mantenimiento efectivo de las instalaciones y la limpieza inherente 3. Administrar los tiempos y la logística para el uso de los diferentes laboratorios de cocina por parte de los diferentes grupos de alumnos TEMPORALIDAD Semanal Diario Diario 1

58 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 078 Auxiliar de Almacén 011 Dir. Esc. Gastronomía ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Lic. Gastronomía i. Otros idiomas: Inglés 50% 2

59 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de 3 meses en la gestión de almacén de cocinas. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Materiales, Equipo De Cocina. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Director de Escuela de Gastronomía Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

60 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS 4

61 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 116 Auxiliar de Compras y Servicios 037 Gerencia de Compras, Servicios y Suministros ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Apoyar en las diversas actividades referentes a los servicios requeridos en la institución para que los usuarios cuenten son los suministros requeridos y la calidad de servicio sea óptima. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Gestionar los programas de Protección Civil y dar seguimiento a las actividades de la comisión mixta de seguridad e higiene 2. Proporcionar el soporte administrativo a la gestión de compras a través de: Revisión de facturas de proveedores; Realización de trámites gubernamentales aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos 3. Generar los reportes de actividades de la operación diaria del área y apoyar en las actividades propias de la Gerencia de Compras, suministros y servicios generales TEMPORALIDAD Eventual Diario Semanal 1

62 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 116 Auxiliar de Compras y Servicios 037 Gerencia de Compras, Servicios y Suministros ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Licenciatura Administración Industrial, Cursos De Protección Civil i. Otros idiomas: Inglés 50% 2

63 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo. 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office (Intermedio), Copiadora, Fax, Impresora, Escaner, Protección Civil. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Gerente de Compras, Servicios y Suministros Generales. Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

64 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Protección Civil Seguridad 4

65 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 081 Auxiliar de Crédito y Cobranza 030 Vicerrectoría de Admo. Y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Realizar las gestiones para dar seguimiento oportuno al pago de la prestación de servicio educativo brindado por la institución a los estudiantes, con el propósito de mantener al mínimo la cartera de deudores. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Gestionar las actividades de Crédito y Cobranza tales como; Generación del auxiliar en la creación de ciclos; Reinscripciones virtuales; Cambios en las Parcialidades; Cambio de Campus, carrera o turno; Reparto de Calendario de Pagos e Instructivos a Alumnos; Aplicación de Convenios en Empresas; Elaboración de cartas de costos a las diferentes dependencias; Aplicación de descuentos especiales; Publicación de fechas de pago y referencias bancarias a los 4 Campus; Elaboración de Convenios de Pago; Otorgamiento de Pase Temporal; Apoyo en caja e fechas límites de pago; Archivo de Oficios de Alumnos; Creación de Conceptos de Pago en los 4 Campus; Cierre de torniquetes a alumnos deudores; Verificar que los alumnos con retraso de pago no presenten exámenes; Elaboración de Reportes y Aplicación de Bajas llevando a cabo las actividades con los procedimientos, políticas y formatos establecidos 2. Atención a dudas y aclaraciones que presenten los Padres de Familia o Alumnos; así mismo proporcionarles la información de las referencias bancarias para los pagos de colegiaturas correspondientes 3. Generación de reportes de la cobranza y entrega a las Direcciones correspondientes integrando la lista de deudores y el estatus de cada uno de ellos, 4. Realización de la cobranza a deudores aplicando las negociaciones correspondientes para depurar la cartera vencida TEMPORALIDAD Eventual, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral, Anual Diario Semanal Mensual 1

66 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 081 Auxiliar de Crédito y Cobranza 030 Vicerrectoría de Admo. Y Finanzas ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Carrera Técnica o Lic. Administración/Contaduría i. Otros idiomas: Inglés 40% 2

67 2. EPERIENCIA PROFESIONAL: UNIVERSIDAD LATINA S.C. Laborado en el puesto con una experiencia mínima de 1 año en funciones de Cobranza 3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Sistemas de Administración. 4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL: Puesto superior: Coordinador de Crédito Y Cobranza Puesto lateral: Puesto Inferior: 5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS 3

68 6. RELACIONES ETERNAS: 1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS Padres de Familia y Estudiantes 4

69 DESCRIPCION DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 030 Auxiliar de Mantenimiento 031 Gerencia de Compras, Servicios y Suministros Generales ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA FUNCION DEL PUESTO Auxiliar en la realización de las actividades propias de mantenimiento a instalaciones y/o equipo de la Institución con el propósito de conservarlas en óptimas condiciones de funcionalidad. 1. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCION 1. Atender correcta y oportunamente las órdenes de trabajo de mantenimiento asignadas. 2. Solicitar los materiales, herramientas o refacciones requeridas para la atención de las órdenes de trabajo de mantenimiento asignadas. 3. Proporcionar el apoyo a la logística de las áreas (Trasladar muebles, mover caja de archivo, entre otras) con calidad y actitud de servicio. 4. Efectuar el Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo a las instalaciones de la UNILA (Pintado de áreas comunes, Mantenimiento a Instalaciones Hidráulicas, Mantenimiento a Instalaciones Eléctricas ) aplicando los procedimientos correspondientes. TEMPORALIDAD Diario Diario Diario Eventual 1

70 PERFIL DE PUESTO N PUESTO N DEPARTAMENTO 030 Auxiliar de Mantenimiento 031 Gerencia de Compras, Servicios y Suministros Generales ÁREA RECTORIA VA VAF CAMPUS SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA 1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: a. Edad: b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA h. Área de Especialidad: Conocimientos Básicos en Albañilería, Plomería, Electricidad, Etc. i. Otros idiomas: No se requiere 2