CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR.

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1 Página 1 19 CÓDIGO: 2BS-FR-0004 FECHA: 2/12/201 VERSIÓN: 6 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS POLICÍA NACIONAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL BOGOTÁ, 20 Abril DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR. 1.1 DESCRIPCION GENERAL DEL OBJETO 1.2 ESTIMADO 1. CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS. 1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINA CONTADORA DE MONEDAS, MAQUINA CONTADORA DE BILLETES Y DEL PROTECTOR DE CHEQUES PERTENECIENTES AL CENTRO SOCIAL DE AGENTES CLASIFICACIÓN UNSPSC Segment Familia Clase Prduct Equips Oficina, Accesris y Suministrs Maquinaria, suministrs y accesris ficina Maquinas clasificadras Maquinas cntadras diner UN MILLON SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ ). El valr establecid en plan cmpras para las presentes cntratacines es Cuatr Millnes pess M/CTE ( ) M/cte. ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL RECURSO $ Persna natural jurídica cuy bjet scial crrespnda al bjet la presente cntratación. Igualmente pdrán participar ls ferentes nacinales, extranjers cn representación en Clmbia, en frma individual cnjunta (Cnsrci, Unión Tempral, prmesa sciedad). De igual frma, be hacerse mención la psibilidad participación las Mypes y/ Mypimes cnfrmidad cn l establecid en cret IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN Dentr las plíticas Bienestar y recreación que frece Centr Scial Agentes está la brindar un buen servici a sus afiliads, familiares y familia plicial, pr l que cuenta cn servici Tesrería para recaud diner pr cncept ls servicis que presta Centr Scial. El Centr Scial Agentes y Patrullers n cuenta cn persnal calificad para mantenimient la Maquina Cntadra Mnedas, Maquina Cntadra Billetes y Prtectr Cheques prque estas sl puen ser intervenidas pr un prveedr que cuente cn la experiencia necesaria manera que se pueda garantizar su crrect funcinamient.

2 El Centr Scial Agentes y Patrullers la Plicía Nacinal, tiene la necesidad hacer mantenimients crrectivs y preventivs, pr l tant se requiere cntratar mantenimient la Maquina Cntadra Mnedas, Maquina Cntadra Billetes y Prtectr Cheques, teniend en cuenta que estas máquinas sn una herramienta que cntribuye al buen funcinamient la Oficina Tesrería Centr Scial Agentes y Patrullers dad que permite realizar cn agilidad cnte diner diari que ingresa al centr scial a través ls diferentes punts venta, así mism brinda seguridad en alistamient la cnsignación diaria ls valres recaudads que se realiza al banc receptr pr medi la empresa transprtadra valres. Esta Necesidad se tiene pryectada a partir mes may 2016, acuerd al plan cmpras vigencia Para anterir cntrat El Centr Scial Agentes y Patrullers cuenta cn presupuest para realizar la cntratación. La Entidad n cuenta cn la maquinaria ni persnal calificad certificad para realizar mantenimient la Maquina Cntadra Mnedas, Maquina Cntadra Billetes y Prtectr Cheques, igual frma, se indica que bjet presente estudi, NO está cbijad pr un Acuerd Internacinal un Tratad Libre Cmerci ni cumplimient reciprcidad vigente para Estad Clmbian acuerd al manual Clmbia Cmpra Eficiente. 2. MÍNIMA CUANTÍA El Decret , reglamenta la mdalidad sección mínima cuantía, cual para cas estudis previs cita en artícul L siguiente: Estudis Previs. La entidad abrará un estudi previ simplificad que cntendrá: 1. La scripta sucinta la necesidad que preten satisfacer cn la cntratación. 2. La scripción bjet a cntratar intificad cn cuart niv Clasificadr Bienes y Servicis.. Las cndicines técnicas exigidas. 4. El valr estimad cntrat y su justificación 5. El plaz ón cntrat. 6. El certificad dispnibilidad presupuestal que respalda la cntratación. CRITERIOS DE SELECCIÓN.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El ferente berá diligenciar Anex 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se cnstatará cumplimient 100 % las especificacines y las cantidas requeridas firmada pr representante legal, cn CUMPLE y NO CUMPLE. 4 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO 4.1 EXPERIENCIA

3 Cn fin garantizar la calidad ls bienes servicis a cntratar y evitar incumplimients en la ón futur cntrat, ferente berá presentar máxim tres () certificacines cumplimient cntrats cuy bjet sea igual similar al bjet la presente cntratación, cuya sumatria sea igual mayr al cien pr cient (100%), presupuest ficial, ejecutads durante ls últims tres () añs, cntads a partir la fecha cierre, las cuales serán verificadas pr cmité técnic Centr Scial Agentes y Patrullers, en cas presentar más, se tmaran las tres primeras acuerd a la fliación la prpuesta. Las certificacines ben cntener mínim la siguiente infrmación: a) Nmbre razón scial cntratante. b) Nmbre razón scial cntratista. c) Objet cntrat d) Númer cntrat. e) Valr ttal cntrat en pess. f) Plaz ón. g) Fecha iniciación cntrat. h) Fecha terminación cntrat. La administración se reserva rech slicitar aclaración las certificacines al ptencial ferente. Cuand la certificación sea pr cntrat realizad baj la mdalidad cnsrci unión tempral, Centr Scial Agentes y Patrullers tmará para la verificación prcentaje (%) participación en la ón cntrat ferente que haga parte cnsrci la unión tempral. Pr l anterir ferente berá presentar dcument que acredit la cnfrmación cnsrci la unión tempral, dn berá cnstar prcentaje participación cada un ls integrantes para la ón cntrat. Este aspect se verificara en Anex 2 Especificacines Técnicas Mínimas. 4.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Evaluación Ecnómica La prpuesta más favrable para la entidad será la que frezca menr preci, sbre cual se verificaran ls requisits habilitantes cnfrmidad cn numeral 4 artícul 85 Decret y siempre que la ferta satisfaga las cndicines técnicas exigidas en ls estudis previs cnveniencia y prtunidad. 5 CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega ls servicis bjet cntrat en Centr Scial Agentes y Patrullers ubicad en la diagnal 44 68B 0 la Ciudad Bgtá D.C, sin cst adicinal para cntratante pr cncept transprte, embalajes y / más gasts. 5.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El bjet cntrat a cebrar se ejecutará en frma tract sucesiv, previa crdinación cn supervisr (es) cntrat. El cntratista berá cumplir cn tds y cada un ls parámetrs establecids para satisfacer la necesidad expresada en bjet requerid, para l cual en este dcument se especifican las

4 características generales y particulares bien que se be hacer manera ttal acuerd a l scrit en cuadr las características técnicas mínimas. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plaz para la ón presente cntrat será dce (12) meses y/ hasta agtar presupuest asignad para presente cntrat, l primer curra, cntad a partir la firma acta inici. 5.4 FORMA DE PAGO El Centr Scial Agentes y Patrullers, pagará al CONTRATISTA en frma parcial acuerd al suministr ls prducts y/ servicis que realice cntratista, ntr ls treinta (0) días hábiles siguientes a la presentación y radicación la factura, previa expedición recib a satisfacción pr parte supervisr cntrat y una vez que se hayan entregad ls BIENES y/ servicis acuerd a las especificacines técnicas exigidas y presentación ls siguientes dcuments: a) Factura Cmercial cuenta cbr bidamente diligenciada pr CONTRATISTA, b) Recib a satisfacción que expida supervisr signad para este cntrat. c) Certificación pag a ls aprtes parafiscales rativs al Sistema Seguridad Scial, cnfrme a l establecid en artícul 50 la ley adicinad pr artícul 1 la ley EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las duccines a que haya lugar según las bligacines tributarias que tenga cntratista ante la Dirección Impuests y Aduanas Nacinal, cnfrmidad cn la inscripción en registr únic tributari. Cualquier tip impuest, que genere la ón cntrat, será a carg cntratista. Si ls dcuments en referencia n se reciben ntr plaz establecid, ó, que recibids sean vuts pr incnsistencias cm la falta infrmación mal diligenciamient ls misms, Centr Scial Agentes y Patrullers, se bliga a la asignación nuevamente turn, siempre y cuand se hubieren subsanad las bservacines y se haya cumplid cn trámite dcumental ntr plaz indicad. Este pag pdrá ser mdificad previ cumplimient ls requisits Ley y cn autrización Administradr Centr Scial. El acta entrega, aunque se encuentre suscrita pr supervisr cntrat, n implica recib aprbación finitiva pr parte CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respect bien y/ servici suministrad y pr cnsiguiente, n exime al CONTRATISTA su respnsabilidad en cuant a la durabilidad, cantidad y buena calidad l cntratad cualquier tra bligación cntractual respnsabilidad civil sea esta cntractual extracntractual. Tdas las mras que se presenten pr ests cncepts serán respnsabilidad CONTRATISTA, quien n tendrá pr l rech al pag intereses cualquier clase cmpensación ninguna naturaleza. L mism se predicará en cas en que CONTRATISTA n abre y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pag pdrá ser mdificad previ cumplimient ls requisits Ley y cn autrización Administradr Centr Scial. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las duccines a que haya lugar según las bligacines tributarias que tenga cntratista ante la Dirección Impuests y Aduanas Nacinal, cnfrmidad cn la inscripción en registr únic tributari.

5 NOTA : cualquier tip impuest, que genere la ón cntrat, será a carg cntratista 5.5 SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO La Supervisión quedará a carg Respnsable Tesrería CESAP quien verificara cumplimient las especificacines requeridas, acuerd a las funcines establecidas en la reslución N expedida pr la Dirección General la Plicía Nacinal, sin que la existencia esta SUPERVISION reve al CONTRATISTA su respnsabilidad. 5.6 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La Unidad que abra estudi previ be indicar si la adjudicación cntrat se be hacer en frma ttal est teniend en cuenta ls aspects técnics. Adicinalmente be indicar la justificación margen mínim acuerd a la mdalidad sección, así: 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. (ANEXO 6) De cnfrmidad cn l indicad en Manual para la Intificación y Cbertura Riesg en ls Prcess Cntratación (Versión 1), publicad pr la Agencia Nacinal Cntratación Clmbia Cmpra Eficiente, se be utilizar la matriz riesgs indicada en dich Manual y cnfrme a ls lineamients y metdlgías expuests en mism. PRS 09 NESTOR ADOLFO NIETO LOY. Tesrer Centr Scial Agentes y Patrullers

6 ANEXO N. 1 ESTUDIO DE MERCADO 1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA Dentr las plíticas Bienestar y recreación que frece Centr Scial Agentes está la brindar un buen servici a sus afiliads, familiares y familia plicial, pr l que cuenta cn servici Tesrería para recaud diner pr cncept ls servicis que presta Centr Scial. El Centr Scial Agentes y Patrullers n cuenta cn persnal calificad para mantenimient la Maquina Cntadra Mnedas, Maquina Cntadra Billetes y Prtectr Cheques prque estas sl puen ser intervenidas pr un prveedr que cuente cn la experiencia necesaria manera que se pueda garantizar su crrect funcinamient. El Centr Scial Agentes y Patrullers la Plicía Nacinal, tiene la necesidad hacer mantenimients crrectivs y preventivs, pr l tant se requiere cntratar mantenimient la Maquina Cntadra Mnedas, Maquina Cntadra Billetes y Prtectr Cheques, teniend en cuenta que estas máquinas sn una herramienta que cntribuye al buen funcinamient la Oficina Tesrería Centr Scial Agentes y Patrullers dad que permite realizar cn agilidad cnte diner diari que ingresa al centr scial a través ls diferentes punts venta, así mism brinda seguridad en alistamient la cnsignación diaria ls valres recaudads que se realiza al banc receptr pr medi la empresa transprtadra valres. Esta Necesidad se tiene pryectada a partir mes may 2016, acuerd al plan cmpras vigencia Para anterir cntrat El Centr Scial Agentes y Patrullers cuenta cn presupuest para realizar la cntratación. La Entidad n cuenta cn la maquinaria ni persnal calificad certificad para realizar mantenimient la Maquina Cntadra Mnedas, Maquina Cntadra Billetes y Prtectr Cheques, igual frma, se indica que bjet presente estudi, NO está cbijad pr un Acuerd Internacinal un Tratad Libre Cmerci ni cumplimient reciprcidad vigente para Estad Clmbian acuerd a manual Clmbia Cmpra Eficiente. 2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO Sn empresas idóneas sectr mantenimient equips bancaris y cuentan cn la experiencia necesaria para realizar manera acuada EL MANTENIMIENTO ntr ls parámetrs establecids pr Centr Scial Agentes y Patrullers. Se encuentran ls siguientes prveedres: IDENTIFICACION DE LOS PROVEEDORES: 1. THOMAS SOLUCINES TECNOLOGICAS (THOMAS GREG & SONS DE COLOMBIA S.A.) Avenida Las Américas / Bgtá DC - Clmbia. PBX: EQUIPOS BANCARIOS DULON LTDA Carrera 57A 2C 85 / Bgtá DC - Clmbia PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES: Ls bienes sn rigen nacinal y si hay dispnibilidad en mercad Nacinal.

7 MONEDA A CONTRATAR: La mneda en la cual se be presentar la ferta y se cebrará cntrat es en pess clmbians. FORMA DE PAGO El Centr Scial Agentes y Patrullers, pagará al CONTRATISTA en frma parcial acuerd al suministr ls prducts y/ servicis que realice cntratista, ntr ls treinta (0) días hábiles siguientes a la presentación y radicación la factura, previa expedición recib a satisfacción pr parte supervisr cntrat y una vez que se hayan entregad ls BIENES y/ servicis acuerd a las especificacines técnicas exigidas y presentación ls siguientes dcuments: a) Factura Cmercial cuenta cbr bidamente diligenciada pr CONTRATISTA, b) Recib a satisfacción que expida supervisr signad para este cntrat. c) Certificación pag a ls aprtes parafiscales rativs al Sistema Seguridad Scial, cnfrme a l establecid en artícul 50 la ley adicinad pr artícul 1 la ley EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las duccines a que haya lugar según las bligacines tributarias que tenga cntratista ante la Dirección Impuests y Aduanas Nacinal, cnfrmidad cn la inscripción en registr únic tributari. Cualquier tip impuest, que genere la ón cntrat, será a carg cntratista. Si ls dcuments en referencia n se reciben ntr plaz establecid, ó, que recibids sean vuts pr incnsistencias cm la falta infrmación mal diligenciamient ls misms, Centr Scial Agentes y Patrullers, se bliga a la asignación nuevamente turn, siempre y cuand se hubieren subsanad las bservacines y se haya cumplid cn trámite dcumental ntr plaz indicad. Este pag pdrá ser mdificad previ cumplimient ls requisits Ley y cn autrización Administradr Centr Scial. El acta entrega, aunque se encuentre suscrita pr supervisr cntrat, n implica recib aprbación finitiva pr parte CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respect bien y/ servici suministrad y pr cnsiguiente, n exime al CONTRATISTA su respnsabilidad en cuant a la durabilidad, cantidad y buena calidad l cntratad cualquier tra bligación cntractual respnsabilidad civil sea esta cntractual extracntractual. Tdas las mras que se presenten pr ests cncepts serán respnsabilidad CONTRATISTA, quien n tendrá pr l rech al pag intereses cualquier clase cmpensación ninguna naturaleza. L mism se predicará en cas en que CONTRATISTA n abre y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pag pdrá ser mdificad previ cumplimient ls requisits Ley y cn autrización Administradr Centr Scial. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las duccines a que haya lugar según las bligacines tributarias que tenga cntratista ante la Dirección Impuests y Aduanas Nacinal, cnfrmidad cn la inscripción en registr únic tributari. NOTA : cualquier tip impuest, que genere la ón cntrat, será a carg cntratista

8 . ANALISIS DE PRECIOS.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB ENTIDAD CESAP OBJETO MANTENIMIENTO PREVENTIVO CONTADORA DE MONEDA TC220 serie MARCA DULON, MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CONTADORA DE BILLETES M HL200 serie marca Duln MANTENIMIENTO GENERAL AL PROTECTOR DE CHEQUES AC-10 DE LA TESORERIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS NÚMERO DE CONTRATO ACEPTACION DE OFERTA N FECHA $ Ls prcess cnsultads crrespnn a las especificacines técnicas bjet la necesidad presente estudi..2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS ITEM 1 DESCRIPCION 1. Mantenimient preventiv y crrectiv cntadra billetes (tres mantenimients al añ) 2. Mantenimient preventiv y crrectiv la cntadra mnedas ( mantenimients al añ). Mantenimient preventiv crrectiv prtectr cheques ( mantenimients al añ) Valr unitari AÑO A Valr unitari Pryectad Valr unitari AÑO B Valr unitari Pryectad HISTÓRICO PROYECTADO A TOMAR N/A N/A N/A

9 Revisads ls antecentes administrativs la aceptación ferta N se verificó bjet cntrat crrespn a MANTENIMIENTO PREVENTIVO CONTADORA DE MONEDA TC220 serie MARCA DULON, MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CONTADORA DE BILLETES M HL200 serie marca Duln MANTENIMIENTO GENERAL AL PROTECTOR DE CHEQUES AC-10 DE LA TESORERIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS... ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO IT E M C A N T TIPO DE SERVICIO 1 Mantenimie nt preventiv y crrectiv 2 Mantenimie nt preventiv y crrectiv Mantenimie nt preventiv y crrectiv DETALLE Mantenimient preventiv y crrectiv cntadra billetes (tres mantenimients al añ) Mantenimient preventiv y crrectiv la cntadra mnedas ( mantenimients al añ) Mantenimient preventiv crrectiv prtectr cheques ( mantenimients al añ) UNIT THOMAS SOLUCIONES TECNOLOGICAS UNITA IVA RIO CON IVA TOTAL CON IVA EQUIPOS BANCARIOS DULON UNIT IVA UNITA RIO CON IVA TOTAL CON IVA MEDIO COTIZADO CON IVA SUBTOTAL IVA TOTAL ANALISIS DEL ESTIMADO 1 2 ITE M CANT DETALLE PRECIOS SECOP Mantenimient preventiv y crrectiv cntadra billetes (tres mantenimients al añ) Mantenimient preventiv y crrectiv la cntadra mnedas ( mantenimients al añ) Mantenimient preventiv crrectiv prtectr cheques ( mantenimients al añ) PRECIOS HISTORICOS PROYECTADOS PRECIOS DEL MERCADO MEDIO COTIZADO N/A N/A N/A N/A N/A N/A

10 .5. ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN ITEM 1 RUBRO/DEL PROYECTO RECURSO UNIDAD DE DESTINO DETALLE Mantenimient preventiv y crrectiv cntadra billetes (tres mantenimients al añ) TIPO DE SERVICIO Mantenimient preventiv y crrectiv CANTID AD TOTAL ESTIMADO CON IVA $ CESAP Mantenimient preventiv y crrectiv la cntadra mnedas ( mantenimients al añ) Mantenimient preventiv crrectiv prtectr cheques ( mantenimients al añ) Mantenimient preventiv y crrectiv Mantenimient preventiv y crrectiv $ $ TOTAL ESTIMADO $

11 ANEXO N.2 CONDICIONES TECNICAS CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES El ferente berá diligenciar y presentar junt cn la ferta frmat Especificacines Técnicas. ITEM DETALLE TIPO DE SERVICIO CANTIDAD CUMPLE 1 Mantenimient preventiv y crrectiv cntadra billetes (tres mantenimients al añ) 2 Mantenimient preventiv y crrectiv la cntadra mnedas ( mantenimients al añ) Mantenimient preventiv crrectiv prtectr cheques ( mantenimients al añ) Mantenimient preventiv y crrectiv Mantenimient preventiv y crrectiv Mantenimient preventiv y crrectiv NO CUMPLE CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES TEM CONDICIONES TECNICAS CUMPLE NO CUMPLE 1 2 Ls materiales que se tengan que cambiar renvar, berán cumplir cn las especificacines técnicas teniend en cuenta la calidad y durabilidad. En cas presentarse algún dañ pr manipulación incrrecta pr parte prveedr y que genere dañ a las instalacines Cesap, berá ser reparad y asumir gast cntratante El cntratista berá cntar cn equips idónes para sarrll cntrat. Visita emergencia cn una capacidad respuesta cuatr (4) hras máxim, una vez se haya slicitad servici ya sea pr cualquier medi cmunicación, cual cntara a partir la ntificación al funcinari que se egue para tal fin. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: para ejecutar cualquier tip labr ntr las instalacines CESAP, ls trabajadres berán prtar ls ements prtección persnal slicitads pr respnsable salud cupacinal CESAP, a fin evitar accintes labrales, es aclarar que ben anexar cpia pag parafiscales incluid ARL y EPS crrespndiente al mes ón trabaj. INFORMES: El cntratista berá infrmar pr escrit las nvedas y ls hallazgs que se evincien en ls mantenimients preventivs, cn prpósit realizar las crreccines necesarias. PAGO: El cntratista berá presentar cn la factura Infrme técnic prcedimient indicand ls mantenimients realizads talladamente, hallazgs y recmendacines. Anexar registr ftgráfic antes y spués). TRANSPORTE: Ls csts transprtes y más gasts casinads bjet cntrat, serán a sumids pr prpnente y n tendrán cst adicinal al valr establecid en la prpuesta.

12 9 El cntratista berá remplazar ls ements que n cumplan cn las características técnicas mínimas exigidas y calidad, sin ningún cst adicinal para Centr Scial Agentes y Patrullers, ntr un términ máxim 24 hras spués realizad requerimient. CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES TEM CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO CUMPLE EXPERIENCIA: El prpnente be presentar una certificación experiencia mínim ds añs en la prestación servicis bjet cntrat (Mantenimient preventiv y crrectiv) igual manera persnal be estar certificad en manej idóne mantenimients. Cn fin garantizar la calidad ls bienes servicis a cntratar y evitar incumplimients en la ón futur cntrat, ferente berá presentar máxim tres () certificacines cumplimient cntrats cuy bjet sea igual similar al bjet la presente cntratación, cuya sumatria sea igual mayr al cien pr cient (100%), presupuest ficial, ejecutads durante ls últims tres () añs, cntads a partir la fecha cierre, las cuales serán verificadas pr cmité técnic Centr Scial Agentes y Patrullers, en cas presentar más, se tmaran las tres primeras acuerd a la fliación la prpuesta. Las certificacines ben cntener mínim la siguiente infrmación: 1 a) Nmbre razón scial cntratante. b) Nmbre razón scial cntratista. c) Objet cntrat d) Númer cntrat. e) Valr ttal cntrat en pess. f) Plaz ón. g) Fecha iniciación cntrat. h) Fecha terminación cntrat. La administración se reserva rech slicitar aclaración las certificacines al ptencial ferente. Cuand la certificación sea pr cntrat realizad baj la mdalidad cnsrci unión tempral, Centr Scial Agentes y Patrullers tmara para la verificación prcentaje (%) participación en la ón cntrat ferente que haga parte cnsrci la unión tempral. Pr l anterir ferente berá presentar dcument que acredit la cnfrmación cnsrci la unión tempral, dn berá cnstar prcentaje participación cada un ls integrantes para la ón cntrat. Nta: El prpnente pdrá presentar certificacines experiencia cntrats finalizads cn la crrespndiente factura que reflejen bjet y bligacines similares al bjet a cntratar actas liquidación. 2 PERFIL DEL OFERENTE: El ferente berá allegar certificación escrita suscrita pr representante legal baj gravedad jurament dn certifique ser prestadr ls servicis fertads. CAPACIDAD INSTALADA: El dmicili principal, sucursal establecimient cmercial ferente, berá estar ubicad en la ciudad Bgtá sus alredres. L cual será verificad en certificad existencia y representación legal. 4 Ls dats la empresa que figuren en ls dcuments requerids berán ser vigentes y actualizads así mism cumplir cn las nrmas y licencias crrespndientes.

13 5 PERSONAL: El ferente berá mstrar que persnal que va a sarrllar ls mantenimients, cuenta cn la idneidad y experiencia para ejecutar bjet cntrat, mediante certificación suscrita pr representante legal en la que racine que persnal que cuenta cn ls requisits, anexand al mens 1 hja vida y certificación labral FORMACION ACADEMICA: Supervisión pr persnal especializad manera permanente, El ferente berá anexar hja vida un prfesinal, que cuente cn la idneidad y experiencia para supervisar ls mantenimients bjet cntrat, Anexand ls crrespndientes certificads estudi y certificación labral. CAPACIDAD OPERATIVA Y DE RESPUESTA: El ferente berá certificar baj gravedad jurament suscrit pr representante legal que cuenta cn la capacidad perativa, técnica y persnal, para suplir las necesidas CESAP. CAMBIOS: El ferente mediante certificación escrita suscrita pr representante legal se berá cmprmeter a realizar ls cambis ls prducts y/ servicis que n sean recibids pr Centr Scial Agentes y Patrullers a través supervisr cntrat, pr n cumplir cn las características mínimas exigidas y calidad. PRS 09 NESTOR ADOLFO NIETO LOY. Tesrer Centr Scial Agentes y Patrullers En mí calidad Tesrer Centr Scial Agentes y Patrullers, manifiest cn la suscripción esta CERTIFICACION, que se hace necesari MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINA CONTADORA DE MONEDAS, MAQUINA CONTADORA DE BILLETES Y DEL PROTECTOR DE CHEQUES PERTENECIENTES AL CENTRO SOCIAL DE AGENTES, cn las cndicines cmpetentes para la prestación servici. Pr tal razón la única frma reslver la necesidad es mediante la cntratación este servici. Firma, PRS 09 NESTOR ADOLFO NIETO LOY. Tesrer Centr Scial Agentes y Patrullers

14 ANEXO N. 4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir cn bjet cntractual. 2. Obrar cn lealtad y buena fe en las distintas etapas cntractuales, evitand dilacines y trabas.. Respnr en ls plazs que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada cas, ls requerimients aclaración infrmación que le frmule. 4. El Cntratista berá asumir pag : a) Salaris, prestacines sciales e inmnizacines carácter labral persnal que utilice para la ón bjet cntrat. b) Ls impuests gravámenes y servicis cualquier géner que se riven la ón cntrat. c) Cumplir cn las bligacines frente al Sistema Seguridad Scial Integral y Parafiscales (Caja Cmpensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin berá allegar cn la crrespndiente factura certificación dn cnste dich cumplimient firmada pr representante legal y/ revisr fiscal, si cnfrme a las nrmas pertinentes estuviera bligad a tenerl 5. N accer a peticines amenazas, quienes actuand pr fuera la ley pretendan bligarl a hacer u mitir algún act hech, CONTRATISTA berá Infrmar tal event al Centr Scial Agentes y Patrullers y a las autridas cmpetentes para que se adpte las medidas necesarias. 6. Guardar la cnfincialidad tda la infrmación que le sea entregada y que se encuentre baj su custdia que pr cualquier tra circunstancia ba cncer manipular y respnrá civil, penal y disciplinariamente pr ls perjuicis su divulgación y/ utilización inbida que pr sí pr un tercer se cause a la administración a tercers. 7. Mantener activa la cuenta crriente ahrrs reprtada para ls pags cn fin evitar traumatisms en prces ón cntrat. 8. Restituir al Centr Scial Agentes y Patrullers ls ements que haya clcad a su dispsición para sarrll bjet cntractual, cuand se l requiera al finalizar cntrat, en cas que ests se hubieren suministrad. 9. Cumplir cn ls términs y cndicines pactadas. 10. Cumplir cn ls requerimients supervisr cntrat 11. Cumplir cn la buena calidad bien slicitad. 12. Prgramar las actividas que ba sarrllar para bjet cntrat. 1. Radicar la factura en plaz cnvenid 14. Respnr en ls plazs establecids, ls requerimients aclaración infrmación. 15. Reprtar inmediatamente cualquier nvedad anmalía que afecte la bida ón cntrat. 16. Clabrar cn Centr Scial Agentes y Patrullers la Plicía Nacinal, en l que sea necesari para que bjet cntratad se cumpla y este sea la mejr calidad. 17. Seguir las indicacines dadas pr Centr Scial Agentes y Patrullers la Plicía Nacinal, directamente a través supervisr cntrat y que tengan cm fin crrect sarrll y ón cntrat. 18. Permitir al supervisr la revisión ls dcuments cncernientes ls que sean necesaris para cumplimient cntrat. 19. El CONTRATISTA, suministrara la infrmación que CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL cnsire necesaria para verificar la crrecta ón cntrat, la cual se realizara inmediatamente, a n ser que se cnvenga un plaz adicinal, cuand la naturaleza la infrmación así l requiera. 20. El CONTRATISTA autrizará para que CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente a través tercers cumplimient las cndicines ón cntrat, según ls términs cnvenids y slicitarle que crrija ls incumplimients.

15 21. El CONTRATISTA, será respnsable ante las autridas ls acts u misines en ejercici las actividas que sarrlle en virtud cntrat, cuand cn l cause perjuici al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL a tercers. 22. Cumplir cn las dispsicines legales y reglamentarias referentes al mediambiente, seguridad industrial e higiene. 2. Cualquier infracción ambiental pr misión permiss, cncesines licencias ambientales que hubiese sid necesari tramitar antes inici, durante y al final la adquisición ls bienes y/ servicis, serán asumidas cm respnsabilidad cntratista. 24. Las específicas para sarrll cntrat, scritas en anex N 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS. 25. Cnstituir en bida frma y aprtar al Grup Cntractual Centr Scial Agentes y Patrullers a quien haga sus veces, ntr ls tres () días hábiles siguientes a la suscripción cntrat, la Garantía Única. 26. En event en que se slicite prrrga cntratista berá presentar ante Centr Scial Agentes y Patrullers, ls sprtes necesaris pr l mens diez (10) días hábiles anterires al vencimient plaz ón. 27. Las más bligacines CONTRATISTA cntenids en artícul 5º la Ley , así mism, será civil y penalmente respnsable pr sus accines u misines en la actuación cntractual.

16 ANEXO N. 5 OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL DEL CESAP 1. Pner a dispsición CONTRATISTA ls servicis y lugares que se requieran para la ón y entrega bjet cntratad. 2. Una vez se surta prces cntratación estatal, asignar un Supervisr, a través quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlcución permanente y directa cn CONTRATISTA y ejercerá cntrl sbre cumplimient cntrat, exigiend la ón idónea y prtuna bjet cntractual.. Recibir a satisfacción ls bienes que sean entregads pr CONTRATISTA, cuand ests cumplan cn las cndicines establecidas y en especial las especificacines u bligacines técnicas cntenidas en Anex N 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS. 4. Aantar las gestines necesarias para recncimient y cbr las sancines pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para l cual Supervisr dará avis prtun al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sbre la currencia hechs cnstitutivs mra incumplimient. 5. Pagar al CONTRATISTA en la frma pactada y cn sujeción a las dispnibilidas presupuestales previstas para efect. 6. Tramitar diligentemente las aprpiacines presupuestales que requiera para slventar las prestacines patrimniales que hayan surgid a su carg cm cnsecuencia la suscripción cntrat. 7. Slicitar y recibir infrmación técnica respect bien y más CONTRATISTA en sarrll bjet cntractual. 8. Rechazar bien cuand n cumpla cn ls requerimients técnics exigids.

17 GARANTIAS DEL PROCESO ANEXO N. 6 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA GARANTÍA ÚNICA Riesg jurídic Riesg perativ Incumplimient cntrat Calidad servici 25% valr cntrat (10%) valr cntrat. Cntratista Cntratista Ampara riesg incumplimient durante la vigencia cntrat y cuatr meses más. La estimación riesg Vigente pr un términ cubre 20% valr cntrat igual a la vigencia cm quiera que se preten pag cntrat y cuatr meses parcial finitiv ls perjuicis que más. cause a la entidad, en ls misms términs la cláusula penal pecuniaria. Vigente pr plaz Ampara riesg mala calidad cntrat y cuatr meses servici durante la vigencia cntrat mas Riesg perativ Calidad bien (10)% valr cntrat Cntratista Ampara riesg mala calidad Vigente pr un términ bien pr tiemp que cubre la igual a la vigencia garantía, buscand resarcir cntrat y cuatr meses triment causad a la entidad mas durante la vigencia cntrat. ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS MECANISMO DE COBERTURA MULTA MULTA CLASE DE RIESGO TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS RIESGO JURÍDICO Incumplimient parcial RIESGO JURÍDICO PENAL PECUNIARIA RIESGO JURÍDICO La n cnstitución ntr términ y en la frma prevista en cntrat, en Algun sus mdificatris, la póliza garantía única. ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACI ÓN DEL RIESGO Multas cuy valr se liquidará cn base en un cer punt cinc Cntratista pr cient (0.5%) valr jad Cumplir entregar Multa cuy valr se liquidará cn base en un cer punt ds pr cient (0,2%) valr cntrat. Cntratista Incumplimient ttal, claratria caducidad 20% valr cntrat Cntratista VIGENCIA La multa se Aplicará pr cada día retard hasta pr un plaz quince (15) días calendari, que se scntara sald que le au la Entidad. Esta Sanción se impndrá mediante act administrativ mtivad, en que se expresará las causas que diern lugar a la. La multa se Aplicará pr cada día Retard y hasta pr diez (10) días calendari Veinte pr Cient (20%) valr cntrat cuand se trate incumplimient ttal mism y prprcinal al incumplimient parcial mism. JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA Ampara la mra incumplimient parcial alguna bligación rivada cntrat pr causas imputables al cntratista. Cuand cntratista n Cnstituya ntr términ y en la frma prevista en cntrat, En algun sus mdificatris, la póliza garantía única. Ampara incumplimient Parcial finitiv Cntrat pr parte cntratista se le busca pag parcial y finitiv ls perjuicis que causen a la entidad. ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

18 General Intern Ejecución Riesgs Operacinales Rar Mayr Riesg Medi Rar Menr Riesg Baj Específic Extern Ejecución Riesgs Operacinales Rar Menr Riesg Baj Rar Menr Riesg Baj Específic Extern Sección Riesgs Operacinales Psible Mrad Riesg Alt Psible Menr Riesg Medi Específic Extern Sección Riesgs Operacinales Psible Menr Riesg Medi Prbable Menr Riesg Alt Específic Extern Sección Riesgs Operacinales Prbable Mrad Riesg Alt Imprbable Menr Riesg Baj Clase Fuente Etapa Tip Prbabilidad Impact Valración y Categría Riesg Prbabilidad Impact Valración Riesg N Descripci ón (que pue pasar y, cm pue currir) Falta Experienci a requerida para la crrecta ón cntrat Falsedad en ls dcument s que cnfrma n la ferta Que n se presente ferente al prces sección Que cn casión a factres externs n cntrlad s pr la entidad se presente un sabaste cimient prducts Terminaci ón cntrat unilateral pr parte cntratista Cnsecue ncia la currenci a event Terminació n anrmal prces cntratació n y n cumplimie nt bjet cntrat Declaratri a siert prces Declaratri a siert prces Afectación servici en Centr Scial Fallas en la peración las activida s Grup Tratam ient Riesg Evitar Riesg Evitar Riesg Evitar Riesg Evitar Riesg Evitar Riesg A quién se le asign a? CESA P Cntr atista CESA P Cntr atista CESA P 20% y Cntr atista 80% Tratamie nt / Cntrle s a ser impleme ntads Reducir la prbabilid ad currenci a slicitand en la especific acines técnicas experienc ia cm requisit habilitant e Verificaci ón Estricta ls dcumen ts que cnfrma n la ferta pr parte cmité evaluad r Planeaci ón dispnibil idad recurss y estrict estudi mercad y sectr Elegir requisits, requerimi ents, y especific acines particular es en cntrat Establec er canales cmunica ción frecuente s cn cntratist a actividad es supervisi ón Impact spués tratamien t Afect a equili bri ecnó mic cntra t? NO NO NO SI SI Persn a respn sable pr implem entar tratami ent Estructu radr Estudi Previ Cmité Evaluad r Estructu radr Estudi Previ Supervi sr Cntrat Supervi sr Cntrat Cntrati sta Fecha estima da en que se inicia tratam ient Aprba ción Estudi Previ Evalua ción Prpue stas Aprba ción Estudi Previ Inici ón cntrat Inici ón cntrat Fecha estima da en que se cmpl eta tratam ient Aprba ción Estudi Previ Evalua ción Prpue stas Aprba ción Estudi Previ Finaliz ación ón cntrat Finaliz ación ón cntrat Mnitre y revisión Cóm se realiza mnit re? Aprba ción Estudi Previ Infrm e evalua ción prpue stas Aprba ción Estudi Previ Infrm e supervi sión mensu al Sprt e Activid as Infrm e supervi sión mensu al Sprt e Activid as Peridi cidad Cuán d? Una vez se aprueb e Estudi Previ Una vez se publiqu e la evaluac ión las prpue stas Una vez se aprueb e Estudi Previ Periódi c Mensu al

19 Específic Intern Ejecución Riesgs Operacinales Rar Mayr Riesg Medi Rar Menr Riesg Baj Específic Extern Ejecución Riesgs Regulatris Imprbable Catastrófic Riesg Alt Rar Mayr Riesg Medi Específic Intern Ejecución Riesgs Operacinales Rar Mayr Riesg Medi Rar Menr Riesg Baj Específic Intern Ejecución Riesgs Operacinales Psible Catastrófic Riesg Extrem Imprbable Mayr Riesg Alt General Intern Ejecución Riesgs Financiers Psible Mayr Riesg Alt Imprbable Mrad Riesg Medi 6 Agtamie nt presupues t durante sarrll cntrat N cumplimie nt cn la necesidad la entidad en enví cmunicac ines ficiales Reduci r la prbabi lidad la curren cia CESA P Determin ar y slicitar presupue st acuad para dar cumplimi ent a la necesida d la entidad SI Supervi sr Cntrat Respn sables Direcci nes Técnica s En mme nt realiza r la slicitu d presup uest Aprba ción presup uest Segui mient a la slicitu d Durant e la abra ción ls estudi s previs 7 Deterir pérdidas en transprte ements. Incumplimi ent cn usuari Transfe rir Riesg Cntr atista Cntrles periódic s pr parte cntratist a, infrmes. NO Cntrati sta Inici ón cntrat Finaliz ación ón cntrat Infrm es Periódi c 8 9 Incumplim ient ls tiemps establecid s entrega según la matriz prpuesta pr cntratista. N cumplimie nt durante la peración la nrmativid ad legal vigente Vencimient términs en la prtunida d entrega dcument s jurídics. - Quejas e insatisfacci ón ls usuaris CESAP. Sancines, multas pr parte las autrida s entidas cntrl Reduci r la prbabi lidad la curren cia Reduci r la prbabi lidad la curren cia Cntr atista CESA P 50% y Cntr atista 50% Actividad es supervisi ón, cntrles periódic s, infrmes. Revisión ls prcedimi ents estableci ds Seguimie nt a su cumplimi ent NO SI Supervi sr Cntrat Cntrati sta Supervi sr Cntrat Cntrati sta Inici ón cntrat Inici ón cntrat Finaliz ación ón cntrat Finaliz ación ón cntrat Infrm es Infrm es Periódi c Periódi c 10 Utilización inbida la infrmació n entregada pr la entidad Utilización inbida infrmació n ements enviads Evitar Riesg Cntr atista Cntrles periódic s, infrmes. NO Cntrati sta Inici ón cntrat Finaliz ación ón cntrat Infrm es Periódi c