XP-0901 Gestión de Proyectos de Comercio Exterior

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Misión de la Escuela de Administración Pública. La Escuela de Administración Pública tiene como misión formar profesionales de carácter y competencia excelentes, con capacidad de organizar y dirigir el Estado conforme a los intereses y aspiraciones de los ciudadanos, plenamente conscientes de los procesos mundiales en que está inserta la nación. Asimismo y de acuerdo con los Estatutos de la Universidad de Costa Rica (UCR), debe promover la investigación científica, la acción social, la actualización profesional y la difusión de valores éticos, sobre la estructura, el funcionamiento y la evolución del aparato del Estado como instancia de organización democrática de los costarricenses. Objetivos de la Escuela de Administración Pública. Formar profesionales que atiendan las distintas demandas de servicios y que se distingan por su competencia administrativa, capacidad analítica, sensibilidad a las necesidades y altos principios éticos. Contribuir directamente a mejorar la calidad de las organizaciones mediante programas de formación, capacitación general, cursos sobre temas especiales e investigación de problemas administrativos. Promover la responsabilidad cívica de los profesionales y fortalecer los principios de la moralidad y control democrático en la conducción de los asuntos administrativos, mediante el estudio, la discusión y la divulgación sobre temas de administración. XP-0901 Gestión de Proyectos de Comercio Exterior La Cátedra está compuesta por: Sede Rodrigo Facio. Grupo 01 Dennis Céspedes, Jueves, 18-20:50, 012CE. Grupo 02 Luis Adrián Salazar, Lunes, 18-20:50, 012CE. Grupo 03 Victor Garro, Miércoles, 18-20:50, 012CE. I. Descripción del Curso. Este Curso, en primera instancia le dará al Estudiante los elementos cognitivos y analíticos que le permitirán comprender las principales teorías asociadas a la Gestión, Formulación y Evaluación de Proyectos. Concomitantemente se le presentará las principales técnicas, herramientas y elementos que rigen las prácticas comunes en este tema. Posteriormente se analizaran la estructura y principales elementos asociados a la gestión de proyectos. Por último se estimulará al Estudiante para ser emprendedor y se le orientará sobre los diferentes aspectos que se deben considerar para la implementación de este tipo de iniciativas. II. Objetivos Generales. 1- Introducir al estudiante de la carrera de Administración Aduanera y Comercio Exterior, en las diferentes temáticas vinculadas con la materia de gestión de proyectos. 2- Brindar al Estudiante herramientas prácticas actualizadas para la Gestión, Formulación y Evaluación de Proyectos. 1

2 III. Objetivos Específicos. De Negocios: El Estudiante será capaz de: Conceptualizar una idea de forma que permita aprovechar una oportunidad de negocios, o bien, modificar una situación existente para buscar la solución de un problema, reto o requerimiento. Conocer y analizar las principales teorías, prácticas y herramientas asociadas a la materia de gestión de proyectos. Presentar las principales prácticas y criterios asociados al tema. Desarrollar un plan para el abordaje del proyecto: formulación del proyecto. Utilizar instrumentos de análisis estratégicos y tácticos de gestión de proyectos para obtener diagnósticos y trazar directrices. Exponer y analizar la estructura y principales elementos de un proyecto. Orientar sobre los diferentes aspectos que se deben considerar a la hora de la implementación de un proyecto. Motivar al Estudiante para ser emprendedor. Didácticos: El Estudiante será capaz de: Asumir la responsabilidad de su propio aprendizaje, desarrollando las habilidades de buscar, seleccionar, analizar y evaluar la información, asumiendo un papel más activo en la construcción de su propio conocimiento. Tener un papel participativo y colaborativo en el proceso, a través de las actividades que le permitan exponer e intercambiar ideas, aportaciones, opiniones y experiencias con sus compañeros, convirtiendo así la vida en el aula en un foro abierto a la reflexión y al contraste crítico de pareceres y opiniones. Tomar contacto con su entorno para intervenir social y profesionalmente en él, a través de actividades como trabajar en proyectos, estudiar casos y proponer solución a problemas. Comprometerse en un proceso de reflexión sobre lo que hace, cómo lo hace y qué resultados logra, proponiendo también acciones concretas para su mejoramiento. 2

3 IV. Contenidos. Tema Inicial. Lectura del Programa, establecimiento de las reglas del Curso y Panorama General. Tema #1. Introducción a la Gestión de Proyectos. Generalidades. Identificación de los Proyectos. Componentes de los Proyectos. Tema #2. Mercados. Inteligencia de Mercados. Tema #3. Estudio Técnico. Ingeniería de los Proyectos. Localización de los Proyectos. Tema #4. Criterios de Evaluación. Evaluación Económica y Social de los Proyectos. Estudio Ambiental de los Proyectos. Estudio Económico y Financiero de los Proyectos. Evaluación Financiera de los Proyectos. Tema #5. Aspectos Administrativos y Legales. Estudio Administrativo de los Proyectos. Aspectos Legales de los Proyectos. 3

4 Tema #6. Introducción a la Gestión de Proyectos Microsoft Project. Comienzo de un Proyecto paso a paso. Aprendizaje desde la base. Manejo de las tareas de Proyectos. Esquematización de un Proyecto. Establecimiento de dependencias entre tareas. Gestión de los recursos del Proyecto. Utilización de calendarios. Programación con recursos. Gestión de las cargas de trabajo de recursos. Programación de las delimitaciones de tareas. Control de un proyecto. Aplicación de filtros y ordenación de datos. Personalización de tablas, vistas e informes. V. Metodología. El curso se impartirá de forma magistral con el apoyo de la tecnología de información y en la medida de lo posible, llevando a la práctica las enseñanzas en clase. El curso tiene como fundamento el trabajo colaborativo (en grupo) y de investigación (estrictamente individual). Se complementa con exposiciones, debates y actividades de laboratorio. Se desarrollará de la siguiente forma: La clase normalmente se desarrolla mediante la exposición y discusión de los temas de estudio y su aplicación en casos reales, procurando dejar unos minutos para las sesiones prácticas. Conformación de grupos de trabajo (5 personas máximo, sin excepción) para el desarrollo del proyecto/trabajo de investigación: o Diseño y creación de un plan para la formulación de un proyecto, el cual considere al menos los siguientes elementos: Justificación del Proyecto. Estudio de Viabilidad Comercial. Estudio de Viabilidad Técnica. Estudio de Viabilidad de Gestión. Estudio de Viabilidad Legal. Estudio de Impacto Ambiental. Análisis Financiero. Conclusiones. Proyecto formato MS Project. 4

5 Este trabajo debe ser presentado ante el Grupo por todos los integrantes, quienes tendrán que tener conocimiento pleno de todo el contenido de la investigación. Se deberá entregar al Profesor un informe escrito (vía electrónica) con la investigación realizada, copia de la presentación efectuada y adicionalmente deberá ser enviada toda la información al Campus por parte del Coordinador del Equipo de Trabajo. Todos los trabajos sin excepción, deben ser de la autoría de los miembros del Equipo, está totalmente prohibido que terceros, con o sin paga, intervengan en un proyecto. Trabajos de investigación individuales, sobre los cuales debe entregar informe escrito, presentación y enviar por medio del Campus Bimodal en las fechas señaladas. o Los trabajos individuales tienen el propósito de incentivar la investigación individual, sobre temas que les permitan profundizar en la teoría necesaria para efectuar los trabajos de investigación grupales. La exposición de los trabajos (cualquiera) debe hacerse utilizando recursos multimedia y deben entregarse los días determinados por el programa sin excepción, por la vía del Campus Bimodal. Este material será puesto a disposición de los Estudiantes posteriormente. Cada Estudiante de forma individual, deberá buscar y asimilar las lecturas en los libros recomendados y material adicional suministrado por el Profesor, por medio del Campus Bimodal. Los quices pueden evaluar estas lecturas sin previo aviso. Hay material para cada semana de trabajo, el cual es alimentado semanalmente y además es acumulativo. Se podrán efectuarán pruebas cortas todas las semanas a criterio del Profesor. Estas pruebas cortas no se repiten, ni requerirán de más anuncios de conformidad con el artículo 15 del Reglamento al Régimen Académico. Evaluarán todo el material que es acumulativo, por lo que los quices pueden incluir material, lecturas, clases o trabajos de cualquier semana, hasta la fecha del mismo, por lo que la asistencia y seguimiento de la clase es indispensable. La participación de los Estudiantes en la clase y los foros sobre los temas analizados, es obligatoria e individual. Cada vez que se presente una exposición de grupo, todos los Estudiantes deben participar dando su opinión constructiva, amplia y ofreciendo comentarios respecto a áreas de mejora, por medio del foro, en donde todos tendrán acceso a las sugerencias de los compañeros para mejorar sus trabajos y será calificada por medio de los registros estadísticos de ingreso y los criterios de los aportes. Para lograr la aprobación del curso, es total y absolutamente imprescindible, desarrollar, presentar en tiempo y exponer los proyectos. La ausencia o no presentación en las fechas acordadas, por cualquier razón, implicará la pérdida inmediata del curso, sin posibilidad de realizar examen de ampliación. 5

6 VI. Metodología a implementar para los Trabajos Grupales. Diseño y creación de un plan para la formulación de un proyecto. Marco teórico para la selección del concepto/idea del proyecto. Qué es un Proyecto? Es una idea se trata de una idea que permite aprovechar una oportunidad de negocios, pero también se trata de una idea que permite modificar una situación existente para buscar la solución de un problema. Esta idea debe ser evaluada en función de su objetivo: Creación de un nuevo negocio. Proyecto de modernización: o Outsourcing. o Internacionalización. o Reemplazo de activos. o Ampliación del nivel de operación. o Abandono de líneas de productos. Esta idea permite evaluar los beneficios de: Ampliar o disminuir los niveles de operación de la Organización. Ampliar, mejorar y/o modernizar las instalaciones o infraestructura de una Organización. Esta idea permite evaluar si se debe: Lanzar un nuevo producto o servicio al Mercado. Ampliar los turnos de producción, de acuerdo a las expectativas del Mercado y a la capacidad instalada. Seguir utilizando materias primas o bien adquirirlas localmente. Seguir produciendo ciertos componentes en la Organización, o bien, adquirirlos en el comercio local. Reemplazar la tecnología utilizada en las operaciones de la Organización. Seguir produciendo en forma artesanal o bien automatizar el proceso productivo. Preparar y evaluar un proyecto es una técnica que permite juzgar, cualitativa y cuantitativamente, las ventajas y las desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. Lo anterior, precisamente por que requiere en la gran mayoría de los casos de aportes de recursos, mayoritariamente de índole monetarios. 6

7 Esto sin embargo no limita el alcance del tipo de información respuestas por atender a elementos meramente financieros, pues debe considerar igualmente elementos tales como: La Inversión Inicial: en todo proyecto debe decidirse cuál es el monto de la inversión que se requiere hacer para su puesta en marcha. Estudio de Viabilidad Comercial: aceptaría el Mercado el producto o servicio? Incluye además el Estudio del Mercado: o Análisis del Consumidor: perfil y estrategia comercial. o Análisis de la Demanda: precio y condiciones de la venta; volumen. o Análisis de la Competencia: estrategias, capacidad instalada, proyectos a realizar. Estudio de Viabilidad Técnica: debe atender elementos mínimos necesarios, tales como: o Localización de la infraestructura física. o Equipamiento y tecnología de producción. o Materias primas e insumos del proceso. Calidad. Oportunidad en la entrega. Costo. o Necesidad M.O.D. capacitada (y sus costos de operación). o Tamaño del proyecto. o Requerimientos de capital. o Volumen estimado de producción. Estudio Legal: observando y atendiendo aquellos elementos de índole legal tales como: o Ordenamiento de la Organización. o Leyes que afectan al proyecto. o Reglamentos de las leyes. o Decretos ejecutivos. o Permisos del Gobierno Central y Gobierno Local. Estudio de Viabilidad de Gestión: cuál será la Organización necesaria para atender el proyecto, enfocándose en dar respuesta a: o Capacidad gerencial de los ejecutivos. o Procedimientos administrativos. o Costos de la operación administrativa. Estudio de Viabilidad Financiera: deudas, intereses, inversiones, aportes, dividendos, rentabilidad. El insumo requerido para la elaboración de todos estos estudios es la información información que sirva de apoyo para cuantificar: las inversiones a realizar. los ingresos deparados por el proyecto. los costos de operación. 7

8 De esta forma, se considera la siguiente lista de tareas y actividades como las etapas mínimas por atender en cuanto a la formulación y evaluación de proyectos se refiere: Generación de la idea. Los estudios de preinversión: o El perfil. Usa fuentes secundarias y opinión de expertos para conocer antecedentes o La prefactibilidad. Proyectan costos y beneficios en el tiempo usando fuentes secundarias o La factibilidad. Usa fuentes primarias para demostrar las ventajas y desventajas de su implementación. La inversión para implementar el proyecto La puesta en marcha y la operación. La técnica de preparar proyectos consiste en recopilar y analizar en forma sistemática un conjunto de información del entorno y de la Organización, para utilizarlos como antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos monetarios a una determinada iniciativa. La técnica no debe ser tomada como decisional, sino como un medio para proporcionar más información al que debe tomar decisiones, en procura de reducir la incertidumbre con respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversión. La labor de análisis de un proyecto es necesaria para disponer de un conjunto de antecedentes que aseguren una acertada toma de decisiones, con lo que se minimizaría el riesgo de equivocarse al decidir su ejecución y tener implícita la realización de una inversión. Entregables. Informe escrito electrónico de la investigación (con copia de la presentación efectuada inclusive). Enviarse los archivos al Campus Bimodal. Informe de trabajo de cada integrante. Efectuarse la presentación al momento de ser convocados. VII. Evaluación. Proyecto de Investigación 50% Quices y Pruebas Cortas, Informes, Aportes y Foros 50% Total 100% Tendrán derecho a presentar examen de ampliación aquellos Estudiantes que en la nota final alcancen una nota superior a 60 sin redondeo de ningún tipo. El examen se realizará en la semana del Lunes 5 al Viernes 9 de Diciembre y entra todo el material de apoyo, libro, clases y exposiciones de trabajos que se efectuaran en clase. 8

9 VIII. Cronograma. Disponible y actualizado al menos cada semana a través de la herramienta del Campus Bimodal de la Escuela de Administración Pública ( 9

10 Fecha Materia a desarrollar en clase Quiz Lectura previa 05-09, 03 Entrega del Plan Docente del Curso. Introducción a la Gestión de Proyectos , 03 Generalidades: Identificación de los proyectos. Componentes de los proyectos , 03 Mercados: Inteligencia de mercados , 03 Mercados: Inteligencia de mercados (continuación). Estudio Técnico: Ingeniería de los proyectos. Localización de los proyectos , 04 Semana Santa , 04 Criterios de Evaluación: Evaluación económica y social de los proyectos. Estudio ambiental de los proyectos , 04 Criterios de Evaluación: Estudio económico y financiero de los proyectos , 04 Semana Universitaria , 05 Criterios de Evaluación: Evaluación Financiera de los proyectos , 05 Aspectos Administrativos y Legales: Estudio Administrativo de los proyectos. Aspectos legales de los proyectos , 05 Introducción a la Gestión de Proyectos Microsoft Project. Comienzo de un proyecto paso a paso: Aprendizaje desde la base , 05 Manejo de las tareas de proyectos. Esquematización de un proyecto. Establecimiento de dependencias entre tareas. Gestión de los recursos del proyecto , 06 Utilización de calendarios. Programación con recursos. Gestión de las cargas de trabajo de recursos , 06 Programación de las delimitaciones de tareas. Control de un proyecto. Aplicación de filtros y ordenación de datos. 1 Capítulos 1 y 3 Capítulo 4 2 Capítulos 5 y 7 3 Capítulos 10 y 11 Capítulo 8 4 Capítulos 9 5 Capítulos 12 y 13 Capítulos 3, 4 y 5 MS Project 1 Capítulos 6, 7, 8 y 9 MS Project Capítulos 10, 11 y 12 MS Project 2 Capítulos 13, 14 y 15 MS Project 11-15, 06 Personalización de tablas, vistas e informes. Capítulo 16 MS Project 18-22, 06 Presentación del avance de los trabajos de 3 investigación en formato MS Project , 06 Exposición de los Trabajos de Investigación , 07 Exposición de los Trabajos de Investigación , 07 Entrega de Notas. 10

11 IX. Bibliografía. Murcia, Jairo; Díaz, Flor; Medellín; Victor; otros. Proyectos, formulación y criterios de evaluación. Editorial Alfaomega Grupo Editor. Colmenar, Antonio; Castro, Manuel; San Cristóbal, Elio; Pérez, Julio; Vara, Alfonso y Cruz, Francisco. Gestión de Proyectos con Microsoft Project Editorial Alfaomega Grupo Editor. Silva, Jorge. Emprendedor, crear su propia empresa. Editorial Alfaomega Grupo Editor. Información obtenida en Internet. Cualquier otro material relacionado con el curso. 11