ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA

Transcripción

1 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA I. MISIÓN Cumplir una función social de carácter educativo que busque enaltecer y enriquecer el espíritu por medio de la ejecución y la difusión del repertorio sinfónico nacional y universal, llevando la música orquestal a la comunidad en todos sus estamentos y dando así cumplimiento al derecho que tienen todos los ciudadanos de tener acceso a las manifestaciones artísticas y culturales, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 70 y 71 de la Constitución Nacional. II. ANTECEDENTES A partir de enero 1º de 1957 mediante Acuerdo número 2 del Concejo se creó la Banda Sinfónica de Músicos del Distrito, la cual fue organizada por la Secretaría de Educación. Con la escritura número 263 de enero 25 de 1966, se creó la Fundación Filarmónica Colombiana con patrimonio propio, destinado exclusivamente a satisfacer los fines de la institución. Tenía como objetivo principal la creación de una Orquesta Filarmónica y el apoyo permanente a tal entidad, así como la promoción e impulso necesarios para suscitar el gusto por lo artístico entre el público en general y procurar la elevación del nivel de comprensión, disfrute y deleite de lo musical, entre amplios sectores de la población. Finalmente con el Acuerdo 71 de 1967, el Concejo de Bogotá, creó la Orquesta Filarmónica de Bogotá como organismo autónomo descentralizado con patrimonio propio, los estatutos que entraron a regir esta institución tuvieron como base los que tenían la Fundación Filarmónica Colombiana y fueron adicionados con las reformas que consideró necesarias la Junta Directiva. La entidad estaría obligada a prestar sus servicios culturales de conformidad con los planes de la Administración Distrital. Le fueron asignadas a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, por medio del Acta número 3 de octubre 3 de 1989, estas funciones generales: 1. Promover el acercamiento e interrelación entre el arte popular y el arte Profesional musical.

2 2. Fomentar, particularmente en los jóvenes el interés por la música culta nacional e internacional promoviendo la creación de orquestas juveniles. 3. Investigar las formas de creación, las corrientes estéticas y la metodología de comunicación del arte musical. 4. Mantener vínculos con diversos entes públicos y privados que sean mediadores y conductores de los objetivos de la fundación. 5. Colaborar y asesorar a instituciones oficiales y privadas en estudios, evaluación, diseño, desarrollo y ejecución de programas del área cultural musical. 6. Producir impresos, fonogramas, videos, cassettes y demás medios que le permitan difundir las diversas realizaciones musicales. 7. Establecer subsedes en diversas ciudades del país a fin de extender su actividad por todo el territorio nacional. 8. Realizar, impulsar y colaborar en la realización de talleres, encuentros y festivales que permitan desarrollar los objetivos de la fundación. III. MODIFICACIONES DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL y PLANTA DE CARGOS Mediante la Resolución 212 de noviembre 9 de 1998, se estableció la planta de cargos de la entidad en lo referente a empleados públicos NIVEL No CARGOS OCUPACIONAL NIVEL DIRECTIVO DOS ( 2 ) NIVEL ASESOR TRES ( 3) NIVEL EJECUTIVIO CUATRO (4 ) NIVEL CUATRO ( 4 ) PROFESIONAL NIVEL TECNICO CINCO ( 5 ) NIVEL ADTIVO. CINCO ( 5 ) NIVEL OPERATIVO TRES ( 3 ) Posteriormente en el año de 1999, mediante Resolución 03 de octubre 14 se modificó nuevamente la planta de cargos de la Orquesta debido al crecimiento de procesos administrativos tales como contratación, procesos de selección de proveedores, establecimiento de nuevos controles, procesos de revisión, mayores

3 actividades en el área de divulgación. Por lo tanto se necesitó crear cuatro ( 4 ) cargos: 1 Técnico, 2 Secretarios Ejecutivos y 1 Auxiliar de Servicios Generales. Teniendo en cuenta un fallo del Consejo de Estado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del código Contencioso Administrativo, se estableció que todos los funcionarios que conforman la Planta de la Orquesta serán empleados públicos. Por lo tanto se modificó esta planta de cargos mediante Resolución 02 de septiembre 29 de 2000 con un total de cargos de 110. Según la Resolución 004 de 1998 (de Junta Directiva), se determinó la estructura orgánica y se asignaron funciones que actualmente desempeña. ESTRUCTURA ACTUAL Dirección General Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora de Control Interno Oficina Asesora de Divulgación y Prensa Subdirección Administrativa Unidad de Recursos Humanos Unidad de Producción Audiovisual Dirección Musical FUNCIONES GENERALES: 1. Realizar conciertos habituales de temporada. 2. Conciertos comunitarios y didácticos con Orquesta completa. 3. Llevar a cabo ensayos abiertos al público, para colegios, universidades, estudiantes de música, ancianatos y público en general. 4. Realizar conciertos con grupos de cámara en comunidades, colegios, universidades y empresas. 5. Producir, emitir, grabar y editar programas de video y /o audiovisuales a través de los medios de comunicación. 6. Presentaciones musicales por convenio o venta de servicios. 7. Organizar encuentros musicales. 8. Realizar grabaciones sonoras y videos sonoras

4 Las funciones que desempeña por dependencias son: Áreas Misionales Director General Acordar a nombre de la Orquesta, programas y actividades culturales asociados con otras actividades nacionales o extranjeras particularmente del sector musical Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva la programación musical de la orquesta que elaborará en coordinación con el Director musical y / o en su defecto con los funcionarios de la parte artística que para tal fin se designen Traducir en programas y acciones concretas las orientaciones y decisiones de la Junta Directiva y la Alcaldía Mayor Oficina Asesora de Divulgación y Prensa Estudiar y proponer a la Dirección Ejecutiva de la Orquesta, la estrategia de información y publicidad requerida para interesar a las distintas capas sociales, instituciones y medios de comunicación para que participen en forma activa en la promoción de la Orquesta. Coordinar el diseño publicitario: afiches, carteleras, avisos de prensa, televisión, radio, folletos, programa de mano y demás de la Orquesta y adelantar los trámites internos de la sección correspondiente para su contratación con firmas especializadas Organizar y coordinar ruedas de prensa para informar a los diferentes medios de comunicación sobre la programación semestral o anual de la Orquesta. Unidad de Producción Dar apoyo de carácter técnico al Director General y Subdirector Administrativo en la selección de servicios técnicos de grabación para garantizar su cumplimiento de acuerdo a los términos del contrato celebrado. Realizar la Dirección Orquestal de Cámaras, con base en el estudio previo del escore general de cada obra a grabar. Dirigir, coordinar y ejecutar todas las actividades relacionadas con la reproducción, producción, edición y post-producción de los programas de televisión y radio.

5 Dirección Musical Preparar y dirigir el grupo orquestal en conciertos en vivo (sinfónicos, didácticos y de cámara) y realizaciones audiovisuales de carácter cultural y de política educativa Elaborar la programación musical, estudiar la organización y demás actividades de la temporada, que estén relacionadas con la naturaleza y la dirección orquestal sinfónica. Responder por la disciplina artística y el progreso musical del grupo orquestal mediante la presentación de planes concretos. Áreas de Apoyo Oficina Asesora Jurídica Asesorar a la Junta Directiva, al Director General y a las dependencias de la orquesta en aspectos jurídicos de acuerdo a normas establecidas. Determinar y mantener la unidad doctrinal en la interpretación y aplicación de las normas legales. Elaborar, revisar y ejercer control sobre contratos, licitaciones, resoluciones y proyectos de acuerdo y emitir conceptos sobre la legalidad y conveniencia de los mismos. Oficina Asesora de Control Interno Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno. Evaluar el cumplimiento de las normas constitucionales, legalesy reglamentarias así como el manejo de la información financiera y estadística de la Orquesta y velar por que los registros contables sean verídicos, oportunos y confiables Promover el cumplimiento de los programas de la Orquesta Filarmónica dentro delos criterios de austeridad y eficacia del gasto público. Subdirección Administrativa Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos según las directrices dadas por la Dirección General, para lo cual coordinará lo pertinente con Contabilidad y Presupuesto. Mantener permanente contacto con el Asesor Jurídico para coordinar acciones e impartir las instrucciones necesarias para solucionar los problemas que se presenten.

6 Ejercer control y evaluación de los contratos celebrados por la Orquesta en lo referente a su cumplimiento y ejecución. Unidad de Recursos Humanos Conocer, interpretar y aplicar las normas reglamentarias del sistema laboral y los contenidos específicos de todo contrato, convención, reglamento interno de trabajo, manuales de funciones y procedimientos y demás políticas de personal. Coordinar la formulación, elaboración. propuesta y ejecución del Plan Anual de capacitación, inducción y reinducción aplicables a todos los empleados, así como el diseño e implementación de políticas de bienestar, estímulo y distinciones buscando el desarrollo integral del personal y generando un clima organizacional. Asistir a los ensayos de los conciertos diariamente y a las presentaciones de la orquesta para realizar un seguimiento del personal y evaluar su desempeño en el cumplimiento de sus funciones. Finalmente, con la Resolución 001 de abril 6 de 2001, se realizó una modificación de planta, teniendo en cuenta que había cargos que realmente no estaban ejerciendo las funciones establecidas para los diferentes cargos, y otros tenían una carga de trabajo inferior a la jornada laboral. Por tal motivo se suprimieron diez (10) cargos y se creó uno ( 1 ) para un total de planta de 131 cargos distribuidos así: DENOMINACIÓN CÓDIGO GR CARGOS DIRECTOR GRAL ENT.DESCENTRALIZ SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Total nivel directivo 2 JEFE DE OFICINA ASESORA JEFE DE OFICINA ASESORA JEFE DE OFICINA ASESORA Total nivel asesor 3 TESORERO GENERAL JEFE DE UNIDAD JEFE DE UNIDAD JEFE DE UNIDAD ALMACENISTA GENERAL JEFE DE GRUPO DIRECTOR DE ORQUESTA DIRECTOR DE ORQUESTA Total nivel ejecutivo 21 MÚSICO DE ORQUESTA

7 DENOMINACIÓN CÓDIGO GR CARGOS MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA MÚSICO DE ORQUESTA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Total nivel profesional 85 TÉCNICO TÉCNICO TÉCNICO Total nivel técnico 4 SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO SECRETARIO SECRETARIO Total nivel administrativo 7 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES CELADOR CELADOR CONDUCTOR OPERARIO OPERARIO OPERARIO OPERARIO Total nivel operativo 9 TOTALES 131 Fuente: Departamento administrativo del servicio civil distrital