MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE CARRERA

Transcripción

1 Secretaría de Hacienda y Crédito Público MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE CARRERA COORDINACIÓN DEL SERVICIO FISCAL DE CARRERA Enero, 2004

2 IDENTIFICACION DE FIRMA(S) DE VALIDACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE CARRERA. NOMBRE Y PUESTO FIRMA Lic. Luis E. de la Fuente Pantoja Administrador Central de Recursos Humanos. Lic. Ramón López Rodríguez. Coordinador del Servicio Fiscal de Carrera. Lic. Horacio Basurto Núñez. Administrador de Plan de Carrera. Lic. Santiago Hernández Villegas. Administrador de Organización y Modernización.

3 I N D I C E Página INTRODUCCION 2 I. MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO 3 II. PROCEDIMIENTOS 1. Procedimiento para la Actualización de Estructura Ocupacional 5 Objetivo 5 Políticas de Operación 5 Descripción de Actividades 7 Diagrama de Flujo Procedimiento para el Censo de Recursos Humanos 10 Objetivo 10 Políticas de Operación 10 Descripción de Actividades 13 Diagrama de Flujo. 20

4 INTRODUCCION En cumplimiento a los artículos 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 14 fracción IV de la Ley del ; 4 fracción XVII; 7 y 32 fracción V de su Reglamento Interior, referentes a la obligación que tienen las Unidades Administrativas del de elaborar y actualizar sus Manuales de Organización Específicos y de Procedimientos y demás documentos administrativos, la Administración de Plan de Carrera, ha formulado el presente Manual de Procedimientos, con el propósito de que la instrumentación de actividades inherentes al área se cumpla y se apegue a las disposiciones y lineamientos emitidos en la materia y sirva como instrumento de apoyo en el desarrollo de las funciones y actividades encomendadas a los servidores públicos involucrados en su operación. Este Manual Contiene información sistematizada y detallada de los procedimientos que dicha área opera, cuya información se orienta a coadyuvar al cumplimiento de las tareas administrativas y al logro de los objetivos institucionales del Servicio de Administración Tributaria; así mismo permite establecer instrumentos administrativos que faciliten identificar y aplicar mejores mecanismos de coordinación y comunicación entre el personal para el mejor desempeño de sus funciones, generando un clima de confianza, certidumbre, espíritu de servicio e integración y orientación. El presente Manual está integrado por el Marco Jurídico-Administrativo que es el soporte legal del Procedimiento, Objetivo; Políticas de Operación; Descripción de Actividades y el Diagrama de Flujo. Con el propósito de mantener actualizado el presente Manual se deberán realizar revisiones periódicas por parte del personal responsable de su operación, una vez al año o en su caso cuando existan modificaciones a los procesos sustantivos que se operan en esta Area.

5 I.- MARCO JURIDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917, última reforma D.O.F. 29-X Leyes Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976, última reforma D.O.F. 21-V Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 31-XII-1982, última reforma D.O.F. 13-VI Ley del. D.O.F. 15-XII-1995, última reforma D.O.F. 12-VI Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 10-IV Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de D.O.F. 31-XII Reglamentos Reglamento Interior del. D.O.F. 22-III-2001, última reforma D.O.F. 17-VI Documentos Normativo Administrativos Guías Técnicas para la Elaboración de Manuales de Organización Específicos y de Procedimientos..- Administración General de Innovación y Calidad.- Administración Central de Recursos Humanos.- Administración de Organización y Modernización. Julio 2002

6 Otros Ordenamientos Estatuto del Servicio Fiscal de Carrera del. D.O.F. 04-VI-2003.

7 II.- PROCEDIMIENTOS 1. PARA LA ACTUALIZACION DE ESTRUCTURA OCUPACIONAL. Objetivo Identificar, determinar y asignar el puesto específico de cada servidor público activo y de nuevo ingreso al a través del Módulo de Estructura Ocupacional del Sistema de Nómina del SAT; a fin de contar con información veraz, confiable y oportuna que permita el desarrollo de los procesos de Recursos Humanos y del Servicio Fiscal de Carrera. Políticas de Operación Del contenido de Estructura Ocupacional La Administración Central de Recursos Humanos a través de la Coordinación del Servicio Fiscal de Carrera, emitirá comunicado que informe a las Áreas de Administración de Recursos Humanos, de la asignación del puesto específico en el Módulo de Estructura Ocupacional en el Sistema de Nómina. Todo servidor público que se encuentre activo o de nuevo ingreso en el Servicio de Administración Tributaria, deberá contar con un puesto específico en el Sistema de Nómina de acuerdo al Catálogo de Puestos autorizado del área de su adscripción. Las Áreas de Administración de Recursos, serán responsables de actualizar el puesto específico del personal de nuevo ingreso o promovido quincenalmente, solicitando al Administrador del Área o Local la asignación del puesto que le corresponda a dicho personal. Las Áreas de Administración de Recursos, únicamente tendrán acceso al Catálogo de Puestos autorizado de la localidad a su cargo, así mismo deberán realizar las gestiones necesarias para que las áreas adscritas a su localidad identifiquen y determinen el puesto específico de cada empleado de acuerdo a las actividades y funciones que realice. Las Áreas de Administración de Recursos, deberán identificar el Catálogo de Puestos autorizado de las áreas sustantivas de su localidad.

8 Las Áreas de Administración de Recursos, serán los responsables de capturar el puesto específico de cada empleado en el Módulo de Estructura Ocupacional del Sistema de Nómina. Es importante que las Áreas de Administración de Recursos, apoyen al personal responsable de cada Administración a la revisión e identificación de los puestos de su área. Las Áreas de Administración de Recursos, imprimirán y entregarán a cada Administración Local el listado del personal adscrito con el puesto específico asignado para su validación. Las Áreas de Administración de Recursos, verificarán que a cada empleado le sea asignado el puesto específico de acuerdo al Catálogo de Puestos autorizado, a fin de que la asignación del puesto específico se actualice de manera permanente. La Coordinación del Servicio Fiscal de Carrera a través de la Administración de Plan de Carrera, recibirá y concentrará la información de avances de cada localidad a fin de integrarla y emitir los reportes para la supervisión, seguimiento y presentación de resultados. El Procedimiento para la Asignación del Puesto Específico a través del Módulo de Estructura Ocupacional será establecido por la Administración Central de Recursos Humanos de la Administración General de Innovación y Calidad; asimismo esta área será la encargada de realizar la vigilancia para la observancia y el cumplimiento del mismo. - Los datos contenidos en el Módulo de Estructura Ocupacional son: Registro Federal de Contribuyentes (con Homoclave) Número de Empleado Clave Única de Registro de Personal (CURP) Nombre del Empleado Fecha de ingreso al gobierno Fecha de ingreso al SAT Puesto Genérico Puesto Específico Grupo y Grado del personal Jefe Inmediato Tipo de contratación Tipo de Mando

9 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACION DE ESTRUCTURA OCUPACIONAL UNIDAD RESPONSABLE Áreas de Administración de Recursos. ACTIVIDAD 1. Solicita a los Administradores de área a nivel Central o Local el puesto específico que le corresponde a cada uno de los funcionarios que están a su cargo. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Plantilla de Personal Catálogo de Puestos autorizado Administraciones de Área a Nivel Central o Local. Área de Administración de Recursos 2. Recibe solicitud y verifica la existencia del puesto específico autorizado. Existe el puesto específico autorizado?. SI 3. Asigna el puesto específico que le corresponde a cada empleado y envía al Área de Administración de Recursos. Continua actividad número 6. NO 4. Tramita con la Administración de Evaluación del Desempeño, la Descripción del Puesto para ser incluido en el Catálogo de Puestos autorizado cuando es a nivel Central, y a nivel Local solicita al Área de Administración de Recursos la asignación del puesto para ser incluido en el Catálogo de Puestos autorizado y envían. Solicitud Catálogo de Puestos autorizado Descripción de Puesto autorizado

10 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACION DE ESTRUCTURA OCUPACIONAL UNIDAD DOCUMENTOS ACTIVIDAD RESPONSABLE INVOLUCRADOS Administración de Evaluación del Desempeño. Área de Administración de Recursos. Administración de Plan de Carrera. 5. Recibe Descripción de Puesto con el Visto Bueno del Áreas de Administración de Recursos correspondiente para su integración al Catálogo de Puestos autorizado y envío. 6. Recibe y Captura en el Módulo de Estructura Ocupacional los puestos específicos que asignó el Administrador de Área o Local, integrando el nombre del jefe inmediato a cada empleado. 7. Envía a la Administración de Plan de Carrera, la Plantilla del Personal con la asignación del puesto específico autorizado por el Administrador de Área o Local y el Visto Buenos del Área de Administración de Recursos. 8. Recibe y registra Plantilla del Área Central o Local para su archivo y control. FIN DEL PROCEDIMIENTO Descripción del Puesto autorizado Plantilla del Personal con puesto específico asignado Plantilla del Personal con puesto específico asignado Plantilla del Personal con puesto específico asignado

11 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACION DE ESTRUCTURA OCUPACIONAL IN IC IO 2 AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS 1 SOLICITA A LOS ADMINISTRADORES DE AREA A NIVEL CENTRAL O LOCAL EL PUESTO ESPECIFICO QUE LE CORRESPONDE A CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS QUE ESTAN A SU CARGO P LA T ILLA D E PERSONAL CATALOGO DE PUESTOS AUTORIZADO 1 6 CAPTURAN EN EL MODULO DE ESTRUCTURA OCUPACIONAL LOS PUESTOS ESPECIFICOS QUE ASIGNO EL ADMINISTRADOR DE AREA O LOCAL, INTEGRANDO EL NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO PLAN TILLA D EL A CADA EMPLEADO PER SO N AL CO N PUESTO ESPECIFICO ASIGNADO ADMINSITRACIONES DE AREA NIVEL CENTRAL O LOCAL 7 RECIBE SOLICITUD Y VERIFICA LA EXISTENCIA DEL PUESTO ESPECIFICO AUTORIZADO 2 SOLICITUD ENVIA A LA ADMINISTRACION DE PLAN DE CARRERA, LA PLANTILLA CON ASIGNACION DEL PUESTO ESPECIFICO AUTORIZADO POR EL ADMINISTRADOR DE AREA O LOCAL Y E L V o.b o. D E L A R E A D E ADMINISTRACION DE RECURSOS PLAN TILLA D EL PERSO NAL C O N PUESTO ESPECIFICO ASIGNADO ADMINISTRACION DE PLAN DE CARRERA 3 EXISTE PUESTO ESPECIFICO AUTORIZADO? NO AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS SI ASIGNA ELPUESTO ESPECIFICO QUE LE CORRESPONDE A CADA EMPLEADO Y ENVIA A LA ADMINISTRACION DE PLAN DE CARRERA 1 CATALOGO DE PUESTOS AUTORIZADO RECIBE Y REGISTRA PLANTILLA DEL AREA CENTRAL O LOCAL PARA SU ARCHIVO Y CONTROL 8 PLANTILLA DE PERSONAL CON PUESTO ESPECIFICO ASIGNADO 4 FIN TRAMITA CON LA ADMON DE EVAL. DEL DESEMPEÑO, LA DESCRIPCION DEL PUESTO PARA SER INCLUIDO EN EL CATALOGO DE PUESTOS AUTORIZADO CUANDO ES A NIVEL CENTRAL, Y A NIVEL LOCAL SOLICITA AL AREA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS LA ASIGNACION DEL PUESTO PARA SER INCLUIDO EN EL CATALOGO DE PUESTOS AUTORIZADO Y ENVIAN DESCRIPCION DE PUESTO AUTORIZADO ADMINISTRACION DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO 5 RECIBE DESCRIPCION DE PUESTO CON EL Vo.Bo. DEL ASA CORRESPONDIENTE PARA SU INTEGRACION AL CATALOGO DE PUESTOS AUTORIZADOS Y ENVIA DESCRIPCION DE PUESTO AUTORIZADO 2

12 2. PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS Objetivo Integrar el Censo de Recursos Humanos, con información actualizada, individualizada, veraz, confiable y oportuna, de todo el personal que labora en el, respecto a Datos Personales, Trayectoria Escolar y Capacitación así como, Experiencia Profesional; con el propósito de generar los parámetros e indicadores estratégicos de análisis que apoyen los procesos de planeación de los recursos humanos de la Institución. Políticas de Operación Del contenido del Censo de Recursos Humanos - La Administración General de Innovación y Calidad emitirá y difundirá los lineamientos y Disposiciones Reglamentarias que normen la operación del Censo de Recursos Humanos. - Será responsabilidad de la Coordinación del Servicio Fiscal de Carrera a través de la Administración de Plan de Carrera operar, administrar y explotar la base de datos del Censo de Recursos Humanos con el propósito de mantenerlo actualizado permanentemente - La actualización del Censo de Recursos Humanos incluirá tanto el levantamiento de la información del personal de nuevo ingreso como la actualización de los datos de todos los Servidores Públicos en activo. - La Administración Central de Recursos Humanos a través de la Administración de Plan de Carrera informará las fechas, requisitos y características del levantamiento y actualización de la información en cada una de las etapas del Censo de Recursos Humanos. - La Administración de Sistemas de Recursos Humanos en coordinación con la Administración Central de Recursos Humanos, deberá emitir y distribuir los Números de Identificación Personal (NIP s) de los Servidores Públicos; así como las claves para accesos a consulta a las Áreas de Administración de Recursos. - La Administración de Sistemas de Recursos Humanos en coordinación con la Administración Central de Recursos Humanos en el nivel Central y Local, brindarán el soporte técnico informático necesario para la operación del Censo

13 de Recursos Humanos tanto a los Servidores Públicos como a las Áreas de Administración de Recursos, que así lo requieran. - La Administración Central de Recursos Humanos en coordinación con la Administración de Sistemas de Recursos Humanos, distribuirá la Cédula Electrónica, el Manual de Usuario, de Instalación y lineamientos para la instalación y operación de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos. - Es responsabilidad de las Áreas de Administración de Recursos validar lo asentado en el Censo de Recursos Humanos y verificar la documentación proporcionada por el Servidor Público en original; asimismo deberá conservar copia de los documentos establecidos por la normatividad correspondiente para el resguardo en su expediente personal, para su posterior digitalización e integración en el Expediente Electrónico del Personal del Servicio de Administración Tributaria. - El Servidor Público deberá proporcionar la documentación original que ampare lo registrado en la Cédula y copia de la misma, de acuerdo a la normatividad correspondiente a efecto de que sea integrada a su expediente personal, a las Áreas de Administración de Recursos. - La Coordinación del Servicio Fiscal de Carrera a través de la Administración de Plan de Carrera deberá supervisar de manera permanente que las Áreas de Administración de Recursos, verifiquen que los funcionarios de Nuevo Ingreso, cumplan con la obligación del llenado de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos como requisito previo para su trámite de contratación. - Las Áreas de Administración de Recursos serán responsables de Supervisar y vigilar que no exista ningún registro sin actualizar, derivado del levantamiento de información en las tres etapas y, en forma permanente, una vez concluida la implementación de la Cédula Electrónica del Censo de Recursos Humanos. - Será responsabilidad de cada Servidor Público registrar y mantener actualizada su información en el Censo de Recursos Humanos, en su caso, deberá entregar el acuse de envío de su información, al Área de Administración de Recursos, para su integración al expediente. - El Servidor Público que falsee o pretenda alterar la información propia o de un tercero en el Censo de Recursos Humanos, se hará acreedor a las sanciones administrativas previstas de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y demás disposiciones aplicables que le correspondan.

14 Es responsabilidad del Servidor Público conservar y usar con la seguridad debida, su número de identificación personal (NIP) para su acceso al Censo de Recursos Humanos. - Las Áreas de Administración de Recursos, deberán asistir y asesorar a los Servidores Públicos que lo requieran en el llenado y actualización del Censo de Recursos Humanos. - La información contenida en la Base de Datos del Censo de Recursos Humanos, así como lo que resulte de su procesamiento y combinaciones, son propiedad del en los términos establecidos por la normatividad correspondiente, por lo que su manejo y difusión son restringidos y sus operarios y responsables del sistema no podrán divulgar los productos, datos y resultados obtenidos durante y después del levantamiento o actualización de la información, por ninguna circunstancia o motivo no oficial o institucional.

15 PROCEDIMIENTO: UNIDAD RESPONSABLE Administración Central de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CENSO DE RECURSOS HUMANOS ACTIVIDADES 1. Emite la información general acerca de las fechas, requisitos y características del levantamiento y/o actualización de la información a través de la Cédula Electrónica. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Oficio y/o correo electrónico para informar la fecha, requisitos y características del levantamiento de la información. Administración de Sistemas de Recursos Humanos 2. Emite los NIP's (Número de Identificación Personal) de todo el personal del SAT. Números de Identificación Personal. Administración de Plan de Carrera Administración de Sistemas de Recursos Humanos Áreas de Administración de Recursos 3. Distribuye los NIP s (Número de Identificación Personal) e informa la dirección donde obtendrán el aplicativo de instalación de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos, así como Manual del Usuario y de Instalación, en todas las Unidades Administrativas del SAT. 4. Instruye a las Áreas de Informática en el nivel Central y en el nivel Local, para que se proporcione el soporte técnico para la instalación de la Cédula Electrónica. 5. Habilita los equipos de computo necesarios para la captura de la información del personal del SAT. Números de Identificación Personal Cédula Electrónica, Manual de Usuario y de Instalación.

16 DESCRIPCIÓN DE AC TIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: - CENSO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RESPONSABLE Administración de Sistemas de Recursos Humanos ACTIVIDADES 6. Identifica al personal que se encuentra ausente del área de trabajo por motivo justificado y al que no cuente con equipo de cómputo. 7. Habilita PC's para aquellos Servidores Públicos que no cuenten con equipo de cómputo e informa a los mismos donde pueden capturar su información de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos. 8. Supervisa la correcta operación de la Red interna del SAT y proporciona asesoría y asistencia en materia informática a las Áreas de Administración de Recursos, en el proceso de levantamiento y/o actualización de la información. El servidor público recibe su NIP? DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Servidores Públicos en Activo y de Nuevo Ingreso SI 9. Recibe, conserva y usa su NIP para accesar a la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos. Continua en actividad 13 Números de Identificación Personal

17 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: - CENSO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RESPONSABLE NO ACTIVIDADES DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 10. Solicita a su Área de Administración de Recursos, el número de identificación personal para el acceso a la Cédula Electrónica del Censo de Recursos Humanos. Áreas de Administración de Recursos 11. Solicita al área de Sistemas de Recursos Humanos el Número de Identificación Personal y entrega al Servidor Público. Servidores Públicos en Activo y de Nuevo Ingreso 12. Recibe y accesa al Censo de Recursos Humanos, utilizando la opción Nueva Cédula de Recursos Humanos. 13. Captura los datos bajo su propia responsabilidad y de manera fidedigna, correspondientes a los diferentes módulos de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos. Números de Identificación Personal Áreas de Administración de Recursos 14. Asesora y da asistencia personalizada para el llenado de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos, de acuerdo al procedimiento contenido en el instructivo de llenado.

18 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO: - CENSO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RESPONSABLE Servidores Públicos en Activo y de Nuevo Ingreso Área de Administración de Recursos ACTIVIDADES El Servidor Público tiene Correo Electrónico? SI 15. Envía por correo electrónico en la opción de envío automático la información capturada en la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos y entrega el acuse de recibo al Área de Administración de Recursos. NO Continua en actividad Selecciona la opción de envió manual en la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos y entrega en un diskette su archivo, así como el acuse de recibo emitido, al Área de Administración de Recursos. 17. Recibe acuses de recibo de los Servidores Públicos que enviaron su información vía correo electrónico y el "Diskette" de quienes hayan optado por el modo de envío manual de la Cédula Electrónica, para que a su vez sean enviados en bloques máximos de 10 archivos por correo electrónico a la dirección preestablecida para tal efecto. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Acuses de Recibo Diskette y acuse de recibo Diskette y acuses de recibo

19 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: - CENSO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RESPONSABLE Administración de Sistemas de Recursos Humanos ACTIVIDADES 18. Entrega un acuse de recibo a cada servidor público que haya optado por el modo de envío manual, verificando que el acuse emitido por el sistema tenga en la parte superior derecha la leyenda de Diskette 19. Supervisa que durante el periodo de levantamiento de la información, el equipo receptor de correo electrónico reciba el mismo día los correos emitidos por los Servidores Públicos. 20. Supervisa la recepción de la información asentada en la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos y su respectiva carga a la Base de Datos. 21. Procesa los datos a través del sistema automatizado de información del Censo de Recursos Humanos y obtienen los productos que genera el sistema. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Acuse de recibo Área de Administración de Recursos 22. Envía al término de cada etapa de actualización, el reporte final de los Servidores Públicos que realizaron su actualización de la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos, y/o los que se encuentren justificados emitidos en su jurisdicción. Reporte final

20 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: - CENSO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RESPONSABLE Administración de Plan de Carrera Áreas de Administración de Recursos Servidores Públicos en Activo y de Nuevo Ingreso ACTIVIDADES 23. Integra los acuses de recibo en el expediente personal del Servidor Público, cada vez que realicen una actualización de datos en la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos. 24. Instruye a las Áreas de Administración de Recursos, para que validen la información proporcionada por los Servidores Públicos, al término del levantamiento de la información. 25. Solicita a los servidores públicos la documentación en original y copia, según sea el caso, que ampare lo asentado en la Cédula Electrónica para el Censo de Recurso Humanos. 26. Proporciona a las Áreas de Administración de Recursos, la documentación en original y copia que ampare lo asentado en la Cédula Electrónica para el Censo de Recursos Humanos. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Acuses de recibo Oficio y/o correo electrónico Oficio y/o correo electrónico Documentos comprobatorios en original y/o copia

21 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: - CENSO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RESPONSABLE Áreas de Administración de Recursos ACTIVIDADES 27. Verifica y valida la documentación en original y copia proporcionada por el Servidor Público, así como conservar copia de la misma para el resguardo en su expediente personal. 28. Integra la documentación que ampare lo asentado en la Cédula Electrónica en el expediente personal del servidor público. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Documentos comprobatorios en original y/o copia Documentos comprobatorios en original y/o copia FIN DEL PROCEDIMIENTO

22 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: CENSO DE RECURSOS HUMANOS 1 INICIO AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS 5 1 EMITE LA INFORMACIÓN ACERCA DE LAS FECHAS, REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DEL LEVANTAMIENTO Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA OFICIO Y/ CORREO ELECTRÓNICO PARA INFORMAR HABILITA LOS EQUIPOS DE COMPUTO NECESARIOS PARA LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL DEL SAT 6 IDENTIFICA AL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA AUSENTE DEL ÁREA DE TRABAJO POR MOTIVO JUSTIFICADO Y AL QUE NO CUENTE CON EQUIPO DE COMPUTO ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS / ADMINISTRACION DE PLAN DE CARRERA 2 HABILITA PCS PARA AQUELLOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE NO CUENTEN CON EQUIPO DE COMPUTO E INFORMA A LOS MISMOS DONDE PUEDEN CAPTURAR SU INFORMACIÓN DE LA CEDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS 7 EMITE LOS NIPS DE TODO EL PERSONAL DEL SAT NIP ( NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS 3 DISTRIBUYE LOS NIPS E INFORMA LA DIRECCIÓN DONDE OBTENDRÁN EL APLICATIVO DE INSTALACIÓN DE LA CEDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS, ASÍ COMO MANUAL DEL USUARIO Y DE INSTALACIÓN NIP ( NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL 8 SUPERVISA LA CORRECTA OPERACIÓN DE LA RED INTERNA DEL SAT Y PROPORCIONA ACCESORIA Y ASISTENCIA EN MATERIA INFORMÁTICA A LAS AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS EN EL PROCESO DE LEVANTAMIENTO Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS SI EL SERVIDOR PÚBLICO RECIBE SU NIP? SERVIDORES PÚBLICOS EN ACTIVO Y NUEVO INGRESO 4 INSTRUYE A LAS ÁREAS DE INFORMÁTICA EN EL NIVEL CENTRAL Y EN EL NIVEL LOCAL, PARA QUE SE PROPORCIONE EL SOPORTE TÉCNICO PARA LA INSTALACIÓN DE LA CEDULA ELECTRÓNICA. NO 9 RECIBE, CONSERVA Y USA SU NIP PARA ACCESAR A LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS A 1 2

23 DIAGRAMA DE FLUJO (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO: CENSO DE RECURSOS HUMANOS 3 A 10 SOLICITA A SU ÁREA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL PARA EL ACCESO A LA CÉDULA ELECTRÓNICA DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS 14 ASESORA Y DA ASISTENCIA PERSONALIZADA PARA EL LLENADO DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO CONTENIDO EN EL INSTRUCTIVO DE LLENADO SERVIDORES PÚBLICOS EN ACTIVO Y DE NUEVO INGRESO AREA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS SOLICITA AL ÁREA DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS EL NUMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL Y ENTREGA AL SERVIDOR PÚBLICO EL SERVIDOR PÚBLICO TIENE CORREO ELECTRÓNICO? SI ENVÍA POR CORREO ELECTRÓNICO EN OPCIÓN DE ENVIÓ AUTOMÁTICO LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO Y ENTREGA ACUSE A LAS ÁREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS ACUSES DE RECIBO NO 4 SERVIDORES PUBLICOS EN ACTIVO Y NUEVO INGRESO SELECCIONA LA OPCIÓN DE ENVIÓ MANUAL EN LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS Y ENTREGA EN DISKETTE SU ARCHIVO, ASÍ COMO EL ACUSE DE RECIBO EMITIDO, A LAS ÁREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS DISKETTE Y ACUSES DE RECIBO RECIBE Y ACCESA AL CENSO DE RECURSOS HUMANOS UTILIZANDO LA OPCIÓN NUEVA CEDULA DE RECURSOS HUMANOS NIP ( NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS CAPTURA LOS DATOS BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD Y DE MANERA FIDEDIGNA, CORRESPONDIENTES A LOS DIFERENTES MÓDULOS DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS 2 RECIBE ACUSES DE RECIBO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE ENVIARON SU INFORMACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO Y EL DISKETTE DE QUIENES MANDARON POR ENVIÓ MANUAL DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA, PARA QUE SEAN ENVIADOS ALA DIRECCIÓN PREESTABLECIDA PARA TAL EFECTO 4 DISKETTE Y ACUSES DE RECIBO 18 AREA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS ENTREGA ACUSE A CADA SERVIDOR QUE HAYA OPTADO POR EL MODO DE ENVIÓ MANUAL, VERIFICANDO QUE EL ACUSE EMITIDO POR EL SISTEMA TENGA EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA LA LEYENDA DE DISKETTE ACUSE DERECIBO 3 B

24 DIAGRAMA DE FLUJO (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO: CENSO DE RECURSOS HUMANOS B 5 24 ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS 19 SUPERVISA QUE DURANTE EL PERIODO DE LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, EL EQUIPO RECEPTOR DE CORREO ELECTRÓNICO RECIBA EL MISMO DIA LOS CORREOS EMITIDOS POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS INSTRUYE A LAS ÁREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS, PARA QUE VALIDEN LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS, AL TERMINO DEL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS SUPERVISA LA RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ASENTADA EN LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS Y SU RESPECTIVA CARGA A LA BASE DE DATOS SOLICITA A LOS SERVIDORES PÚBLICOS LA DOCUMENTACIÓN EN ORIGINAL Y COPIA, SEGÚN SEA EL CASO, QUE AMPARE LO ASENTADO EN LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS OFICIO Y/CORREO ELECTRÓNICO 21 PROCESA LOS DATOS A TRAVÉS DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE INFORMACIÓN DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS Y OBTIENEN LOS PRODUCTOS QUE GENERA EL SISTEMA SERVIDORES PÚBLICOS EN ACTIVO Y NUEVO INGRESO 26 AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS PROPORCIONA A LAS ÁREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS, LA DOCUMENTACIOÓN EN ORIGINAL Y COPIA QUE AMPARE LO ASENTADO EN DOCUMENTOS LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL COMPROBATORIOS EN CENSO DE RECURSOS HUMANOS ORIGINAL Y COPIA 22 ENVIA AL TÉRMINO DE CADA ETAPA DE ACTUALIZACIÓN, EL REPORTE FINAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE REALIZARON SU ACTUALIZACIÓN DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS HUMANOS Y/O LOS QUE SE ENCUENTREN JUSTIFICADOS EMITIDOS EN SU JURISDICCIÓN REPORTE FINAL AREAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS INTEGRA LOS ACUSES DE RECIBO EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO, CADA VEZ QUE REALICEN UNA ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN LA CÉDULA ELECTRÓNICA PARA EL CENSO DE RECURSOS ACUSES DE RECIBO HUMANOS VERIFICA Y VALIDA LA DOCUMENTACIÓN EN ORIGINAL Y COPIA PROPORCIONADA POR EL SERVIDOR PUBLICO, ASI COMO CONSERVAR COPIA DE LA MISMA PARA EL RESGUARDO EN SU EXPEDIENTE PERSONAL 28 DOCUMENTOS COMPROBATORIOS EN ORIGINAL Y COPIA ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE CARRERA INTEGRA LA DOCUMENTACIÓN QUE AMPARE LO ASENTADO EN LA CEDULA ELECTRÓNICA EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO DOCUMENTOS COMPROBATORIOS EN ORIGINAL Y COPIA 5 FIN