Sistema Informativo para Medios de Diagnóstico

Transcripción

1 Sistema Informativo para Medios de Diagnóstico

2 Alcance del sistema GALEN LAB está dirigido a la gestión de los medios de diagnóstico, facilitando la solicitud de exámenes, registro y evaluación de los resultados obtenidos, así como la generación de información estadística. Diseñado para ser utilizado por los técnicos, médicos y personal administrativo de medios de diagnóstico que necesitan optimizar su trabajo y elevar su eficiencia. Garantiza un estricto control de la información, diferenciando para cada uno las opciones disponibles según su responsabilidad. Componentes del sistema Configuración En este componente están presentes las funciones que garantizan la creación de la base informativa con la que opera el sistema. Se define la estructura de los medios diagnósticos por sectores, secciones y puestos de trabajo; el personal autorizado a utilizarlo y el nivel de acceso a cada uno de los puestos de trabajo (permisos a solicitar exámenes, introducir resultados, evaluar resultados y/o imprimir resultados). Además, se registran los exámenes de los medios de diagnóstico; los puestos de trabajo donde se realizan, las expresiones de cálculo asociada al mismo en caso de ser calculado, los tipos de muestras; sus formas de conservación, reactivos que utilizan, tipos de resultados (Cuantitativos, Cualitativos, Cualitativos empleando Diccionarios y de tipo Texto), valores de referencia (normales) y valores anormales, diccionarios, exámenes automáticos y patrones de resultados entre otros elementos. Se configura, además, si la evaluación de los resultados es automática o no, y la forma de etiquetado de las muestras. 2/5

3 En cada Institución que utilice Galen Lab deberán ser configurados: Nombre del Centro de Diagnóstico, Logotipo y Dirección Técnicos y Médicos que trabajan en los medios de diagnóstico Asignación de estos Técnicos y Médicos a los puestos de trabajo donde realizan los exámenes de medios de diagnóstico Médicos que envían solicitudes de exámenes al centro de diagnóstico (en el caso en que el centro de diagnóstico desee llevar el control o enviarle los resultados una vez obtenidos) Unidades ambulatorias que posee Unidades externas a las cuales da servicio Personas El registro de todas las personas que interactuarán con el sistema es realizado mediante este componente. Se introducirán los datos necesarios para la identificación de los pacientes, usuarios, médicos, etc. Posteriormente la persona se le podrá otorgar una Historia Clínica si es un paciente o completar los datos como médico o trabajador del centro así como usuario del sistema. Solicitudes Este componente permite: 1. Realizar solicitudes de exámenes a pacientes. 3/5

4 2. Programar los turnos para la realización de los exámenes de acuerdo a la disponibilidad que tenga el centro de diagnóstico. Por ejemplo, se puede restringir la cantidad de Ultrasonidos que se hacen en el día debido a la capacidad del equipo. 3. Identificar las muestras que deben ser procesadas a través de un número de etiqueta único. 4. Recepcionar las muestras (sangre, orina, heces fecales, etc.) que sean necesarias procesar y separar de acuerdo a los exámenes solicitados, generando la lista de las que están pendientes de colecta o entrega. 5. Generar automáticamente la lista de trabajo interna y externa del Laboratorio. La interna contiene todos los exámenes que se realizan en el centro de diagnóstico y la externa agrupa aquellos que es necesario enviar a otras instituciones externas para que sean realizados. 6. Imprimir las listas de trabajo para que cada técnico y médico tenga en su mano las órdenes de trabajo a ejecutar. Será posible distribuir los exámenes que se realizan en más de un puesto de trabajo o cambiar el listado de un puesto de trabajo a otro de manera dinámica. 4/5

5 Resultados Este componente brinda la posibilidad de que cada técnico y médico en su puesto de trabajo o en un área próxima al mismo, pueda introducir los resultados de los exámenes que tiene asignados, mandar a calcular su resultado automáticamente, si procede, y evaluar los resultados obtenidos con vista a liberarlos para su impresión final y entrega. Los resultados de los exámenes deben estar dentro de los intervalos de referencia definidos. Para ello el sistema informa al usuario si el resultado está dentro de los límites normales o no. En el caso de encontrarse fuera de los rangos vitales, lo rechaza. Podrán usarse alternativas para el rápido registro de la información como fijar valor, plantillas pre elaboradas, registrar resultados a varias solicitudes a la vez siempre y cuando sea el mismo, generar patrones de resultados, etc. Los resultados podrán además obtenerse de manera automática desde los equipos autoanalizadores siendo posible además organizar la entrada de la información a los mismos. Es posible obtener variedad de reportes estadísticos que incluye los resultados de los exámenes agrupados por distintos conceptos; registro diario del trabajo realizado agrupados por tipo de resultado (Ej. Normales, anormales, ninguno, nueva muestra solicitada, antibiogramas, en proceso) y/o origen de la solicitud (ambulatorio, externo); Total de exámenes efectuados en un período de tiempo determinado; Mapa microbiológico; Total de exámenes solicitados por médicos; Evaluación del técnico; y Promedio de exámenes por pacientes. Manipulador de Autoanalizadores Se entiende por Autoanalizador el equipo que realiza exámenes de Laboratorio o el computador que el fabricante asocia al equipo. Este programa está diseñado para el traspaso de órdenes de realización de exámenes desde el sistema hasta el Autoanalizador y la lectura del resultado liberado por el mismo. 5/5