MANUAL DE USUARIO NÓMINA AZENTA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO NÓMINA AZENTA 1

2 Introducción... 3 Objetivo del Manual Especificaciones Técnicas Nómina Crear CFDI-Nómina Consultar CFDI-Nómina Contáctanos

3 Introducción. El presente documento es una guía práctica y completa que contiene la descripción de los procesos y procedimientos para operar la página web de AZENTA. Este manual integra gráficos, especificaciones técnicas, sugerencias e información esencial para la rápida adaptación a la plataforma. El sistema cuenta con los requerimientos vigentes por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Objetivo del Manual. Contar con un documento de apoyo que establezca clara y ordenadamente los mecanismos, procedimientos y soluciones necesarias para que un cliente pueda operar eficientemente el sistema. Especificaciones Técnicas. El sitio Web de AZENTA ( está certificado para trabajar y funcionar correctamente con el navegador Google Chrome, sin embargo, actualizamos constantemente nuestros sistemas para ofrecerte la opción de operar el sistema con otros navegadores sin problemas. 3

4 1. Nómina. En este módulo podrás transformar tu información de nómina en formato Excel a CFDIs, generando el archivo XML y PDF de cada registro, además de poder consultar los CFDIs creados y descargarlos para tu respaldo Crear CFDI-Nómina. A continuación se detallan los pasos para crear CFDIs de nómina. La ruta de acceso es a través del Módulo Nómina Opción Crear CFDI-Nómina. 1. Seleccionar el lugar de expedición (sucursal) y Método de pago. 2. En la parte inferior de la página, verás la sección Extracto de nómina, dar click al botón Formato de nómina. 4

5 3. Elegir la carpeta donde se descargará el archivo y dar click al botón Save (Guardar). Se descargará un archivo en formato XLS (Excel), que incluirá el formato a llenar para la creación de los CFDIs de nómina. Una vez que se haya ingresado toda la información, podrás conservar el archivo y actualizarlo según tus periodos de nómina. Una vez descargado, dar click sobre el archivo para abrirlo. 4. Se mostrará el archivo en formato Excel, seleccionar la hoja Empleado. 5. Ingresar la información de los empleados. 5

6 Se mostrarán mensajes indicando cuales son requeridos y cuales son opcionales, por ejemplo: Podrás consultar la hoja Catálogos para ayudarte a elegir las opciones de los campos Tipo de régimen y Banco. 6. Dar click a la hoja Nómina e ingresar la información requerida. Las celdas marcadas en color gris son de solo lectura y se llenan automáticamente con la información que se ingresó en la hoja Empleado. 6

7 7. Una vez terminado, seleccionar y copiar (presionar las teclas Ctrl + c) desde la celda A4 a la celda BO4 y los demás renglones que se hayan ingresado. No seleccionar los títulos. 8. Pegar las celdas seleccionadas en el sección Extracto de nómina, proporcionar el texto de la imagen y dar click en el botón Crear. Para pegar los datos copiados previamente, dar click con el botón derecho del ratón y elegir la opción Pegar. Solo se procesarán 50 registros (renglones) por ocasión, es decir si se necesitan crear más de 50 recibos de nómina CFDI, primero se deben copiar y pegar 50 y después el resto, y así sucesivamente. 7

8 9. Se mostrarán las nóminas creadas con sus respectivos botones para descargar el archivo XML y PDF. 8

9 Los CFDIs de nómina han sido creados y podrás descargar sus archivos y enviarlos por correo Consultar CFDI-Nómina. A continuación se detallan los pasos para consultar y descargar los CFDIs de nómina emitidos. 1. Seleccionar la opción Nómina> Consultar CFDI-Nómina. 2. Ingresar los criterios de búsqueda según se requiera (Fecha de emisión, fecha de pago, número de empleado, etc.) y dar click en el botón Buscar. Para realizar una nueva búsqueda, dar click al botón nuevamente la información que se desee utilizar., e ingresar 3. Consultar los resultados de la búsqueda y dar click al botón Descargar CFDIs. En caso de no haber utilizado los criterios de búsqueda, se mostrarán todos los CFDIs recibidos. 9

10 4. Elegir la carpeta donde se descargará el archivo y dar click al botón Save (Guardar). Se descargará un archivo comprimido (formato ZIP), que incluirá el archivo XML y PDF de cada CFDI emitido. 5. Una vez descargado, dar click sobre el archivo para abrirlo; deberás contar con un programa para descomprimirlo (winzip, winrar, 7-zip, etc.) 6. Se mostrarán los archivos XML y PDF de cada CFDI descargado. 10

11 Recuerda guardar el archivo descargado en un lugar seguro, para evitar perder la información. 11

12 Contáctanos Si tienes alguna duda o comentario, ponemos a tu disposición los siguientes medios de contacto: Por teléfono: En Monterrey, México: Tel: (81) Del Interior de la República: Tel: CFDIS ó Por correo electrónico a: Por chat: servicios@azenta.mx soporte@azenta.mx pagos@azenta.mx sugerencias@azenta.mx Chat 12