MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Dirección de Administración. 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal

Transcripción

1 r-;;l'j!.i MP SADP Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal. Hoja: 261 de 297 ( ' 29. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE RENUNCIAS DEL PERSONAL (

2 .. ;,, 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal.., Hoja: 262 de Propósito 1.1 Realizar los trámites de las renuncias presentadas por todo el personal del Instituto, con base a la normatividad emitida en la materia por el Instituto Nacional de Cancerología 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo y a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas. y de Recursos Materiales y el Órgano Interno de Control. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3. 1 El personal que renuncie a su cargo o puesto, deberá presentar carta de renuncia ante la Dirección General del Instituto, con copia a la Dirección y Área que corresponda, a su Jefe Inmediato y a la Administración y Desarrollo de Personal. 3.2 Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo, realizar los trámites conducentes del personal que renuncie a su cargo o puesto, para su liberación de adeudos. 3.3 Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo, una vez recibida la renuncia del personal, elaborar la solicitud de Carta de No Adeudo, en original dirigida a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, con copias al Área de Almacenes (activo fijo) y otra para el expediente laboral con la finalidad de que informen de los adeudos económicos o de activo fijo que tuviera a la fecha, en el caso de Mandos Medios se turna copia al Titular del Órgano Interno de Control. 3.4 El trabajador que presente adeudo pendiente de liquidar no se le expedirá la carta de No adeudo, hasta en tanto liquide el mismo, para el caso de Mandos Medios además no se le expedirá la carta de aceptación de renuncia. 3.5 Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal solicitar la intervención del Órgano Interno de Control, cuando la renuncia es de Mandos Medios, para levantar el acta de entrega del despacho. 3.6 Cuando la renuncia es Mandos Medios tienen la obligación de hacer entrega de su despacho mediante acta ante el Órgano Interno de Control Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo, elaborar el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) de baja, gen ra.do por la renuncia presentada. : :r': t,b e-se entenderá a la Dirección General, Direcciones, Subdirecciones y jefaturas de - --.«\rea y los titulares denominarán Jefe Inmediato. -- '" Flnna Fecha

3 l'mj 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal,. Hoja: 263 de Se entenderá por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categorías o plazas autorizadas.

4 'JJI ( 29. Procedlmla,to para el Tramité de Renuncias del Personal.. Hoja: 264 de Descripción del procedimiento 1.0 Presentación de renuncia 2.0 Recepción de renuncia y turno al área correspondiente 1.1 Presenta renuncia ante la Dirección General del Instituto, con copia para la Dirección y Subdirección de Área correspondiente, Administración y Desarrollo de Personal, Jefe Inmediato y copia para su acuse. Renuncia Personal 2.1 Recibe, toma conocimiento y remite alárea de Empleo para su trámite correspondiente Administración y Renuncia Desarrollo de Personal 3.0 Recepción, elaboración de memorándum solicitando carta de no adeudo y envío 4.0 Recepción, revisión, firma y turno 5.0 Recepción, verificación y envío de respuesta ' j. 3.1 Recibe renuncia y elabora memorandos para.las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales solicitando Carta de No Administración y Adeudo y remite a firma de la Desarrollo de Personal Administración y Desarrollo de Personal. (Área de Empleo) Renuncia/ memorándum No adeudos 4.1 Recibe, revisa, firma y turna originales a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, con copia al Área de Almacenes (activo fijo) al expediente laboral del Administración y personal y acuse. En caso de Mandos Medios, Desarrollo de Personal además se turna copia al Órgano Interno de Control Reciben y proceden a verificar si a la fecha no existe adeudo económico ó de activo fijo por parte del personal. Procede: No: Envía un memorando a la Administración y Desarrollo de Personal notificando el adeudo, regresa a Act. No. 2. Si: Expiden y remiten Carta de No Adeudo en original y copia original para la Administración y Desarrollo de Personal y copia para su acuse y archivo. Memorándum/ Carta No adeudo Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales Firma Fecha

5 ( Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal GD MP-SADP 21CH>O Hoja: 265 de Recepción de cartas de no adeudo y turno 7.0 Recepción, elaboración de finiquito, FUMP y movimiento en nómina y archiva 8.0 Solicitud de levantamiento de acta de entrega 9.0 Levantamiento de acta de entrega 6.1 Recibe Cartas de No Adeudo por parte de las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, toma conocimiento y turna al Área de Empleo para su atención. Cartas de No adeudo 7.1 Recibe Cartas de No Adeudo y elabora finiquito y Formato Único de Movimientos de Personal de baja (FUMP) (F-8A), procede a realizar el movimiento en el sistema de nómina y archiva carta de No Adeudo en el expediente laboral. Cartas de No adeudo/ finiquito I (F-8A) 8.1 Si son mandos medios, solicita al Órgano Interno de Control su presencia. para el Personal levantamiento del Acta de Entrega correspondiente. 9.1 Procede a realizar el levantamiento del Acta de Entrega de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Acta de entrega Administración y Desarrollo de Personal Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo) Órgano Interno de Control TERMINA PROCEDIMIENTO? Z ;-'::;;. '.--..:G. Tla,.:;an Flnna Fecha

6 . Dirección de Administración 29, Procedimiento para el Tramité de Renunclu del MP-SADP Hoja: 266 de Diagrama de Flujo P1rt0nal Sul>dlrocclón do Admlnl11racl6n y Deurrollo do Personal S-...;ón do Admlnl1V1clón.Y Deurrollo do PltlOIIII (Área do Empleo) Subcllrtceionoo do C.,,labllldld y FIOIOZH y dt RtCUIIOI MaterilfH órgono lntomo do Control PreNntación de renuncia renuncia 3 Recepción de carthde no adeudo y turno '..-;. (.. 'í ' i i

7 #!:.1!NI D,,,. 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Peraonal.. Hoja: 267 de 297 P1rson1I Subdirección do Adffllriotradón y DeHrroUo de PeraonaJ Sul>dlrecclón do Admlnlllnlclón y 0.11rrollo de P1raon11 (ÁIN do Emplto) Subdirecciones do Ccnllbllldad y Finanza y di Atcursot M1ttrt1Je1 Ótgano Intimo de Control,. Recop., llob. do finiquito, FU.MP y rnovlffltento en nómina, archiv1 L--, ',._ gj Sollcttud de levantamiento de acta entrega Levantamiento de 1ct1 de entrega I acta trega e TERMINO )

8 ID 29. Procedimlaito para el Tramité de Renuncias del Hoja: 268 de Documentos de referencia Ley Federal del Trabajo (Apartado A) Ley Federal del Trabajo Burocrático (Apartado B) Acuerdo por el que se Expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal No Aplica No Aplica No Aplica 7.O Registros Renuncia Indefinido Administración y pesarrollo de Personal (Area de Relaciones Laborales) Nombre del Empleado Cartas de No adeudo y Finiquito Indefinido Administración y pesarrollo de Personal (Area de Relaciones Laborales) Nombre del Empleado Acta Indefinido Administración y pesarrollo de Personal (Area de Relaciones Laborales) Nombre del Area 8.0 Glosario 8.1 Activo Fijo: Es el conjunto de bienes tangibles que utilizan los Contribuyentes para el desarrollo de sus actividades y que sé demeritan por el uso o por el paso del tiempo. 8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto. 8.3,Llriea e'j1t r.oocumento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como guía -; './::,,;, ''; [tll'-.ij ció, de la información solicitada. Finna Fecha

9 :lf:::,u 29. Procedimiento para el Tramlt6 de Renunclaa del Hoja: 269 de Trabajador: Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos géneros, en virtud de un contrato o relación de trabajo 9.0 Cambios de esta versión 10.0 Anexos 10.1 Formato Único de Movimientos de Personal de baja (FUMP) (F-8A) )