MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: Autorización de Inmuebles con Uso Mixto o Comercial

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO: Autorizar el uso diferente al habitacional de forma colegiada a través del Subcomité Interno para Inmuebles con uso mixto o comercial, para continuar con su proceso de regularización. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: Únicamente podrán ser considerados para la resolución y emisión del acuerdo único aquellos inmuebles que tengan el expediente debidamente integrado y que se encuentre dentro del Programa de Regularización. Sólo serán sometidos al o aquellos que: 1. Sean de subsistencia familiar. 2. Tengan su expediente integrado conforme a la normatividad vigente. 3. La (Módulo de Regularización Territorial) haya visitado en campo y levantado por cada inmueble la cédula de investigación de campo para inmuebles con uso mixto o comercial, en el caso de los inmuebles con uso mixto se deberá realizar el levantamiento topográfico correspondiente. 4. La información contenida en la cédula de investigación de campo para inmuebles con uso mixto o comercial se obtendrá de una entrevista con el ciudadano solicitante. El inmueble con uso mixto o comercial es la única entidad que puede autorizar que un inmueble continúe su proceso de regularización con uso mixto o comercial y se Integrará por todas la Coordinaciones Regionales y las Direcciones de Área de esta Dirección General. Los acuerdos que adopta el o de aquellos inmuebles que se encuentren en proceso de regularización, determinan exclusivamente el uso del Inmueble con que este debe ser considerado para continuar con su proceso.

2 PAG: 2 El tiempo para realizar en campo los levantamientos de cédula de investigación de campo para inmuebles con uso mixto o comercial y levantamiento topográfico es variable en función del número de inmuebles y ubicación de los mismos. El o es la entidad responsable de autorizar el uso de un Inmueble y estos se harán por escrito en los Acuerdos Únicos. Las Coordinaciones Regionales tendrán voto únicamente cuando los inmuebles presentados al o no correspondan a su universo de trabajo. Se entiende por o Dirección General. Dirección de Asuntos Jurídicos. Dirección Técnica. Dirección de Ejecución. Dirección de Procesos de Escrituración. Dirección de Coordinaciones Regionales. Poniente. Norte. Sur. Oriente. Unidades Habitacionales.

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo (Área Social, Jurídica y Técnica del Módulo de Regularización Territorial) 1 Detecta en campo que inmueble tiene uso diferente al habitacional. 2 Revisa expediente del inmueble, y la información impresa proveniente del Sistema Integral de Información de Regularización Territorial. (Área Social del Módulo de Regularización Territorial) (Área Social del Módulo de Regularización Territorial) (Área Técnica del Módulo de Regularización Territorial) (Área Técnica del Módulo de Regularización Territorial Departamental de Apoyo Técnico (Área Social, Jurídica y Técnica del Módulo de Regularización Territorial) 3 Realiza inspección al inmueble, entrevistando al poseedor, aplicando la cédula de investigación para inmuebles con uso mixto o comercial. 4 Requisita el formato de cédula de investigación para inmuebles con uso mixto o comercial. (Continua con actividad 9). 5 Realiza el levantamiento topográfico en el inmueble asentando en el formato respectivo el área habitacional y el área comercial. 6 Presenta los formatos del levantamiento topográfico para su revisión y firma. 7 Revisa y firma los formatos de levantamientos topográficos, los regresa. 8 Recibe formatos de levantamientos topográfico y los adjunta con los formatos respectivos de cédula de investigación para inmuebles con uso mixto o comercial. 9 Revisa y verifica la información de los casos de los inmuebles con uso mixto o

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo comercial y firma formatos. NO PROCEDE? 10 Revisa nuevamente el expediente del inmueble y la información en el SIIRT. (Se regresa a la actividad 2). SÍ 11 Prepara oficios y listados detallando la condición de cada inmueble y turna. 12 Recibe y firma los oficios, los remite a la y Evaluación. Departamental de Análisis Social e Investigación 13 Recibe oficio y listados, los turna a la Unidad Departamental de Análisis Social e Investigación. 14 Recibe oficio y listado, revisa y valida información en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial. Departamental de Análisis Social e Investigación (Módulo de Regularización Territorial) NO PROCEDE? 15 Prepara oficio para firma, especificando las causas por las que no procedieron y turna. 16 Recibe y revisa los casos que no proceden y firma oficio y lo turna a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 17 Recibe oficio, subsana y devuelve para ser revisado por la Programas, Seguimiento, (reinicia en la actividad 13). 2 horas

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo SÍ Departamental de Análisis Social e Investigación Dirección de Ejecución y Evaluación Integrantes del o o (Dirección de Ejecución ) o 18 Elabora listados definitivos y oficios para firma, convocando a la reunión del o. 19 Recibe oficios y listado, revisa y da visto bueno, los turna para su revisión y firma. 20 Recibe oficios y listados, revisa y firma, los turna. 21 Reciben oficio y listados, los revisa y asisten a la reunión del o. 22 Verifica que estén presentes y que exista el quórum necesario para instalar la sesión del Inmuebles con Uso Mixto o. NO EXISTE QUÓRUM? 23 Se pospone la reunión determinando nueva fecha, (conecta con 18). SÍ Variable 30 min o, () 24 Presenta sus casos. o 25 Analiza y determina, si autoriza que el inmueble continua con uso mixto o comercial. 10 min.

6 PAG: 6 NO SE AUTORIZA? 26 Regresan en el acto a la Coordinación Regional correspondiente los formatos respectivos y se le señalan los procedimientos para subsanar las deficiencias o problemas del inmueble, para que este pueda volver a ser presentado al Inmuebles con Uso Mixto o, tan pronto se subsanen las observaciones. Regresa a la actividad min. SÍ o (Dirección de Ejecución ) Dirección de Ejecución y Evaluación 27 Da lectura por cada caso presentado al Acuerdo Único respectivo, se revisa y se firma por los integrantes del Subcomité para o. 28 Da por terminada la reunión del Subcomité para o, previamente revisados todos los casos 29 Instruye para que se envíen los acuerdos y formatos en original a cada Coordinación Regional 5 min. 5 min. 15 min 30 Recibe instrucción y la transmite. 5 min. Departamental de Análisis Social e Investigación 31 Revisa los Acuerdos Únicos y sus formatos por cada inmueble aprobado, para integrarlos y enviarlos a la Coordinación Regional correspondiente, en caso de ser necesario recaba las firmas faltantes. Variable

7 PAG: 7 32 Fotocopia los formatos de Cédulas de Investigación para Inmuebles con Uso Mixto o y los Levantamientos Topográficos correspondientes, archiva las fotocopias. 33 Elabora listados de control y seguimiento de los casos presentados al Subcomité para o, señalando la nomenclatura de cada inmueble, la votación efectuada y su clasificación en su aprobación y autorización para continuar su proceso de regularización con uso mixto o comercial. 34 Prepara oficio en el que se envía a cada (Módulo de Regularización Territorial) los acuerdos únicos y turna. 35 Recibe oficio y formatos los valida y turna. Dirección de Ejecución y Evaluación 36 Recibe oficios y formatos, revisa, firma y turna 37 Recibe oficios y formatos, los turna a la (Módulo de Regularización). (Módulo de Regularización Territorial) 38 Recibe, revisa e integra formatos en los expedientes individuales y continua con el proceso de regularización del inmueble en cumplimiento con la normatividad vigente. Fin del Procedimiento. Variable

8 PAG: 15 Lic. Alfredo Hernández Raigosa Director General Lic. Ricardo Molina Teodoro Director de Asuntos Jurídicos Lic. Esperanza Villalobos Pérez Directora de Ejecución Ing. Ángel Huerta Albañil Director Técnico Lic. Daniel González Torres Director de Procesos de Escrituración Lic. Abel Rodríguez Zamora Director de Coordinaciones Regionales T.S. Claudia Isela Ramírez García Coordinadora Regional Norte C. Susana Alanís Moreno Coordinadora Regional Sur C. René Crisanto Alpízar Ramírez Coordinador Regional Oriente C. Beatriz Sotelo Pérez Coordinadora Regional Poniente C. Emilio Girón Sánchez. Coordinador Regional Unidades Habitacionales