SEIS004 LICENCIA ABASTECIMIENTO

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1 SEIS004 Las Licencias SEIS se alojan en un servidor central en red al interior de la institución compradora. Esta Licencia esta compuesta de 1 módulo: 1. Abastecimiento 1. MODULO ABASTECIMIENTO la cadena de Abastecimiento, Compras, Control de Bodegas y de Existencias, tanto de insumos Sus principales funcionalidades vigentes, son: - ración de una Orden de Compra. de costo, bodegas, etc. como: vigencias, lotes, fecha de vencimientos, forma de dispensación, ítem presupuestario, clasificación, códigos de barra según las diferentes presentaciones, etc..: Todos los informes son exportables a Excel..: Permite el despacho de productos para clientes internos y externos, contra pedido y sin pedido.: Traspasos entre bodegas, considerando además el concepto de bodega de tránsito..: Consolidados de recepciones y despachos con cargo a centros de costos, con numeración corre- contacto@sistemasexpertos.cl

2 .: Manejo de lotes y fechas de vencimiento, permitiendo la trazabilidad de los medicamentos desde que se reciben hasta que se despachan a las bodegas de farmacias e insumos, lo que permite conocer la bodega de destino final de cada ítem dispensado..: Permite la clasificación de las recepciones según lotes y fechas de vencimiento, para los artículos que lo requieran, así como de bienes de consumo inmediato, y servicios de proveedores..: Permite el manejo de diferentes conceptos de ingresos y egresos a la Institución tales como consignaciones, comodatos, préstamos entre Instituciones, devolución a proveedores, donaciones, bajas por merma, deterioro, devoluciones por vencimiento, destrucciones de productos u otra causa..: Cálculo de varios indicadores de compra y bodega, tales como el índice de rotación de productos, ABC, sin movimiento, etc..: Despacho e historial de recepciones de Proveedores y despacho por Centro de Costos y bodegas..: Tarjeta Bincard electrónica del producto (entradas y salidas) de las diferentes bodegas y en fechas a elegir..: Ajuste de stock, con registro de documento de autorización, según norma Institucional..: Creación registro y seguimiento de pedidos digitalizado: Elaboración de los pedidos por encargado de Centro de Costos, autorización, devolución, envío y/o anulación de pedidos a bodegas específicas..: Permite efectuar Recepciones sin Orden de Compra asociada (programas, CENABAST, Servicio de Salud, programas ministeriales, etc.)..: Cuenta con una interface con el portal de manera de optimizar los tiempos de Bajada de las Órdenes de Compra y registro en el Portal, y asociar código producto interno de la Institución al código del Portal. Monitorea cada una hora las órdenes de compra del portal y las baja a nuestro sistema local, evitando la doble digitación..: Bajamos órdenes de compra desde uno a dos años de antigüedad, pudiendo así crear el maestro de proveedores con los datos ingresados en el portal, bajando las órdenes de compra y poder empezar a monitorear los contratos..: Al generar una compra, los productos se asocian a los programas ministeriales vigentes..: Entrega una consolidación de propuesta de artículos para compra mediante stock crítico y/o en punto de pedido, y el registro de pedidos manuales..: Genera la sugerencia de compra en forma automática, de acuerdo a criterios institucionales definidos (por proveedor específico, CENA- BAST, monto, y productos en convenio)..: Tiene variadas consultas e informes, necesarios para el control y seguimiento de las Órdenes de Compra, según ítem presupuestario y bodegas..: Tiene variadas consultas e informes, necesarios para el control y seguimiento de las Órdenes de Compra, según ítem presupuestario y bodegas.

3 .: Cuenta con informe ordenado por nombre o código, ya sea para el total o un grupo seleccionado (por usuario o al azar) de artículos, por Bodega, para la Toma de inventarios (incluye líneas para registrar el Stock Físico existente)..: Informe consulta, actualización y edición de puntos de pedido y stocks actuales, y crítico, por Bodega y Producto, o ítem presupuestario..: Permite emitir informe de despacho según atributos del artículo..: Búsqueda paramétrica de los productos de pedidos de artículos y despacho a centro de costos..: Los pedidos por reposición, se pueden generar de forma automática..: Informe exportable a planilla electrónica de los artículos vigentes por Bodega, su stock, stock crítico y punto de pedido..: Informe de productos solicitados no despachados por bodega y por centro de costo..: Cuenta con un perfil exclusivo para permitir la modificación de recepciones (precio, valores, descuentos, cantidad etc.), generando respaldo de Recepción Original..: Tiene manejo de presupuestos disponibles y saldo en la creación del pedido a bodegas..: Consulta del informe detallado y agregado de Recepciones parametrizables por fecha, proveedor, bodega, con Nº y tipo de documento, por ítem presupuestario..: Permite la creación de órdenes de compra internas para el registro de productos que no se adquieren por el mercado público..: El sistema permite la consolidación de propuesta de compra, enviando alertas cuando y a quien corresponda de artículos bajo el stock crítico, stock sin movimiento por un periodo superior a X días. Asocia artículos de primera necesidad a determinados centros de costos..: El sistema cuenta con distintos estados en el proceso de adquisición, otorgando atribuciones a los distintos funcionarios para generar, anular y distribuir Ordenes para Compra..: Posee una completa conexión con el sistema de Mercado Público, de manera de digitar solo la OC en Mercado Público y ya está disponible en el sistema interno..: Contempla un módulo presupuestario que permite asignar presupuesto a los centros de costos, su edición y actualización, presentando su asignación, gasto y saldo en forma actualizada, con las consultas e informes necesarios para el control presupuestario..: Posee consultas e informes parametrizables de las compras realizadas, por precios, licitaciones asociadas, por ítem presupuestario, producto, proveedor y centro de costo, entre rangos de fechas..: Permite la aplicación de código de barras para la recepción o despacho en bodega de acuerdo a los distintos formatos de distribución de los proveedores. NO INCLUYE HARDWARE.

4 SEIS004.: El sistema permite el registro y control asociado a presupuestos, con consulta e informe para análisis de gasto por centro de costo e ítem presupuestario..: Dispone de consultas o informes por bodega de O/C con recepciones de artículos pendientes y completas.: Ingreso de Solicitudes de Compra de productos bienes y servicios, identificando la unidad usuaria, centro de costo, presupuesto asignando, saldo y valor estimado de los productos o servicios..: Posee registro de estados (ingresada, autorizada, aprobada, en compra, rechazada, anulada), para el manejo de las órdenes de compra..: Asigna presupuestos a centros de costo basados en la temporalidad anual, modificaciones, y su historial de gasto por tipo de gasto (bodegas, consumo inmediatos)..: Digitalización de las solicitudes de compra de bienes y/o servicios de las distintas unidades y servicios del hospital, integrado desde que se emite, rechaza, autoriza, compra, recepciones, se devenga, se obliga y se paga (bajo modelo de Mercado Público, gestión de compras: solicitudes y pedidos de compras)..: Informe consulta de la trazabilidad de las solicitudes de compra (enviadas, rechazadas, en curso, aprobadas, compradas, recepcionadas) según centro de costo, montos involucrados, cuenta contable y presupuestaria involucrada..: Permite órdenes compra en USD y los transforma a CLP directamente según sea el valor del dólar observado del día de emisión de la Orden de Compra, esto último obtenido directamente desde la página del SII con los tipos de cambio oficiales..: Gestión de Órdenes de Compra: Permite visualizar las órdenes de compra (OC) que han sido cargadas desde Mercado Público, dando la opción de poder cargar las OC manualmente o modificarlas. Además permite ver datos generales de la orden de compra, como el RUT y nombre del proveedor, fecha de emisión de la OC, sus pedidos asociados y recepciones, junto con ello se puede visualizar el detalle de la orden de compra, indicando la glosa del artículo, ítem presupuestario, cantidad, valor unitario y valor total..: Permite también la búsqueda de las OC mediante filtros de búsqueda, estos son por Número de Orden de Compra, por RUT Proveedor, y por Estado, es decir, el estado en que se encuentra la orden de compra (Aceptada, Cancelada por Comprador, Esperando Aprobación, Requerida para Cancelación, Autorizada, En Proceso, No Aceptada, Cancelada, Enviada a proveedor, Removida, Anulada)..: Registro y seguimiento de pedidos: Permite mediante filtros de búsqueda, llevar un registro de los pedidos. Registrando el número de pedido, la fecha/hora del pedido, la ubicación de origen, la ubicación de destino y el estado del pedido..: Manejo. de presupuesto por Centro de Costo o Responsabilidad: Centros de Responsabilidad; Permite realizar modificaciones a los centros de costo, estos pueden ser: Crear Centros de Costo, permite crear un centro de costo directamente o bien crear un departamento o sub-categoría a un centro de costo ya existente..: Editar Centro de Costo, permite eliminar un centro de costo, departamento o sub-categoría existentes..: Eliminar Centros de Costo, permite modificar el nombre del centro de costo, departamento o sub-categoría.

5 .: Todos los Reportes parametrizables y exportables a Excel: Informe Abastecimiento y Farmacia; Permite realizar informes de abastecimiento/bodega y farmacia, estos se realizan mediante filtros de búsqueda que pueden ser, periodo de tiempo determinado, ubicación, centro de costo, artículos, recepciones, órdenes de compra, proveedores, ítem presupuestario, stock de artículos, recetas, medicamentos, paciente, valorizado, médico y el filtro que se estime conveniente..: Estos se pueden visualizar en pantalla, imprimir o descargar a un archivo XLS Excel..: Conexión con Mercadopublico, SII, SIGFE: A través de estos sistemas se obtienen diferentes informaciones; a través de mercado público se pueden descargar las órdenes de compra e ingresarlas al sistema, a través de SII se obtiene el valor del dólar para hacer la conversión a pesos cuando la orden de compra viene en dólar, y a través del SIGFE se pude subir información financiera que se requiera..: Control de presupuesto por centro de costo e ítem presupuestario: Corresponde al seguimiento que realiza el sistema desde que se hace un despacho a algún centro de costo, donde cada artículo va asociado a un ítem presupuestario y a un valor ($)..: Para saber el presupuesto que ha gastado cada centro de costo existe un informe llamado Recepción Gastos por Centro de Costo, en el cual se presentan los filtros de centro de costo, fecha de inicio, fecha de término y la visualización que puede ser en pantalla, impreso o descargar un archivo Excel XLS.