MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIREPRO (MOF)

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIREPRO (MOF) AÑO Iquitos - Perú

2 INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organizaciones y Funciones de la Dirección Regional de la Producción- Loreto, es un documento de gestión institucional que establece la organización interna, funciones de las unidades orgánicas y funciones especificas a nivel de cargos; así mismo presenta la estructura orgánica y las relaciones de sus diferentes unidades operativas. La importancia del presente Manual radica en que cada trabajador conocerá en detalle los deberes y responsabilidades del cargo para el cual ha sido asignado. De igual manera servirá como instrumento para normar, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones y atribuciones según corresponda el nivel de dependencia y de cargo. Este documento fue elaborado en base a los lineamientos técnicos y pautas metodológicas impartidas en la Directiva General Nº GRL-GGR/OEDII, y esta dirigida al logro de una gestión eficiente, dinámica y competitiva del Sector Producción. 2 Manual de Organización y Funciones - MOF

3 INDICE INTRODUCCIÓN.- CAPITULO I : GENERALIDADES.. FINALIDAD.2 BASE LEGAL.3 ALCANCE.4 APROBACIÓN 2.- CAPITULO II : DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE LA PRODUCCION. 2. FUNCIONES GENERALES. 2.2 ESTRUCTURA ORGANICA 2.3 ORGANIGRAMA 2.4 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS 2.5 RELACIONES 3.- CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.. DE LAS UNIDADES ORGANICAS De la Dirección Regional De la Oficina de Planeamiento y Presupuesto De la Oficina de Asesoría Jurídica De la Oficina de Administración De la Dirección Ejecutiva de Pesquería - Dirección de Extracción y Procesamiento Pesquero - Dirección de Acuicultura - Dirección de Pesca Artesanal - Dirección de Seguimiento Control y Vigilancia - Dirección de Asuntos Ambientales De la Dirección Ejecutiva de Mype e Industria - Dirección de Mype y Cooperativas - Dirección de Industria De la Dirección Sub Regional de la Producción de Alto Amazonas De la Dirección Sub Regional de la Producción de Requena De la Dirección Sub Regional de la Producción de Loreto De la Dirección Sub Regional de la Producción de Ucayali De la Dirección Sub Regional de la Producción de Ramón Castilla De la dirección Sub Regional de la Producción de Datem del Marañón 3.2 CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 3 Manual de Organización y Funciones - MOF

4 CAPITULO I GENERALIDADES.. FINALIDAD El presente Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) tiene por finalidad lograr que los Funcionarios y Servidores que laboran en la Dirección Regional de la Producción, tengan pleno conocimiento de las funciones y responsabilidades inherentes al desempeño del cargo, así como la organización, estructura y relaciones del órgano al que pertenecen..2 BASE LEGAL Ley N 27867, Ley de Gobiernos Regionales. Resolución Ejecutiva Regional Nº GRL-P, del 23 de enero del 2008 que aprueba la Directiva General Nº GRL-GGR/ OEDII, que establece las Normas para la Formulación y Actualización de los Manuales de Organización y Funciones. Ordenanza Regional N GRL-CR, de fecha 08 de enero de 200, que aprueba el Reglamento de Organización y funciones (ROF) del Gobierno Regional de Loreto. Resolución Ejecutiva Regional N GRL-P, del 5 de diciembre del 200, que aprueba el Reglamento de Organización y funciones (ROF) de la Dirección Regional de la Producción. Resolución Ejecutiva Regional Nº GRL-P, del 3 de junio de 202, que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de la Producción. Resolución Ejecutiva Regional N GRL-P, de fecha 23 de enero del 2008, que aprueba la Directiva General N GRL-GGR/OEDII, Normas para la Formulación y Actualización de los Manuales de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto.3 ALCANCE El ámbito de aplicación del presente Manual comprende a todas las es s y Servidores que conforman la Dirección Regional de la Producción de Loreto..4 APROBACIÓN El presente Manual será aprobado mediante Resolución Directoral. 4 Manual de Organización y Funciones - MOF

5 2. FUNCIONES GENERALES CAPITULO II DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE LA PRODUCCION a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia pesquera y producción acuícola de la región; b) Administrar, supervisar y fiscalizar la gestión de actividades y servicios pesqueros bajo su jurisdicción; c) Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de los recursos bajo su jurisdicción; d) Promover la provisión de recursos financieros privados, a las empresas y organizaciones de la región, con énfasis en las medianas, PYMES y unidades productivas orientadas a la exportación ; e) Desarrollar e implementar sistemas de información y poner a disposición de la población información útil referida a la gestión del sector; f) Promover, controlar y administrar el uso de los servicios de infraestructura de desembarque y procesamiento pesquero de su competencia, en armonía con las política y normas del sector, a excepción del control y vigilancia de las normas sanitarias sectoriales, en todas las etapas de las actividades pesqueras; g) Promover la investigación e información acerca de los servicios tecnológicos para la preservación y protección del medio ambiente; h) Velar y exigir el adecuado cumplimiento de las normas técnica en materia pesquera. Dictar las medidas correctivas y sancionar de acuerdo con los dispositivos vigentes; i) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas de promoción y fomento de las pequeñas y micro empresas, con la política general del gobierno y los planes sectoriales; j) Formular y ejecutar los planes y promoción de la pequeña y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la mejora de la calidad del empleo de estas unidades económicas; k) Promover el dialogo y la concertación con las organizaciones representativas de los trabajadores, empleados y sectores de la sociedad vinculadas al fomento de la micro y pequeña empresa; l) Promover e incentivar el desarrollo y formalización de pequeñas y micro empresas con criterios de flexibilidad y simplificación, la instalación de empresas en la región y la iniciativa privada en actividades y servicios regionales; m) Elaborar y difundir información en promoción y fomento de la micro y pequeña empresa; 5 Manual de Organización y Funciones - MOF

6 n) Fomentar la formación profesional de los recursos humanos de las empresas de la región como un mecanismo del mejoramiento de los ingresos, productividad y competitividad a través de actividades de capacitación, provisión de información y transformación tecnológica; o) Conducir y ejecutar en la región la política de fomento de la pequeña y micro empresa, en el marco de la política nacional; p) Promover la provisión de servicios financieros y de desarrollo empresarial a la pequeña y micro empresa por parte del sector privado; q) Simplificar los trámites y procedimientos administrativos aplicables a la constitución de empresas en su jurisdicción; r) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de industria de la región, en concordancia con las políticas nacionales y planes sectoriales; s) Impulsar el desarrollo de sus recursos humanos, y la mejora en la productividad y competitividad de sus unidades económicas y el aprovechamiento de las potencialidades regionales; t) Identificar las oportunidades de inversión y promover la iniciativa privada en proyectos industriales; u) Promover la provisión de servicios financieros a las empresas y organizaciones sociales productivas en la región, con énfasis en las PYMES y las unidades productivas orientadas a la exportación, por parte del sector privado; v) Desarrollar, implementar y poner a disposición de la población sistemas de información relevante y útil para las empresas y organizaciones de la región, así como para los niveles regional y nacional; w) Simplificar los trámites y procedimientos administrativos aplicables a las empresas en su jurisdicción, con énfasis en las medianas y MYPES y las unidades productivas orientadas a la exportación; x) Organizar ferias regionales y promover la participación de la región en eventos similares de nivel internacional; y) Proponer al Gobierno Regional de Loreto iniciativas legislativas en materia pesquera artesanal y de producción acuícola de menor escala y subsistencia; z) Proponer al Ministerio de la Producción iniciativas legislativas en materia pesquera y acuícola de mayor escala; y, aa) Otras funciones que le sean asignadas.. 6 Manual de Organización y Funciones - MOF

7 2.2 ESTRUCTURA ORGANICA La Estructura de la Dirección Regional de la Producción es la siguiente: A.- ORGANO DE DIRECCION Dirección Regional B.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Planificación y Presupuesto Oficina de Asesoría Jurídica C.- ORGANOS DE APOYO Oficina de Administración D.- ORGANOS DE LINEA Dirección Ejecutiva de Pesquería -Dirección de Extracción y Procesamiento Pesquero -Dirección de Acuicultura -Dirección de Pesca Artesanal -Dirección de Seguimiento, Control y Vigilancia -Dirección de Asuntos Ambientales Dirección Ejecutiva de Mype e Industria -Dirección de Mype y Cooperativas -Dirección de Industria E.- ORGANOS DESCONCENTRADOS Dirección Subregional de la Producción de Alto Amazonas Dirección Subregional de la Producción de Requena Dirección Subregional de la Producción de Loreto Dirección Subregional de la Producción de Ucayali Dirección Subregional de la Producción de Ramón Castilla Dirección Subregional de la Producción del Datem del Marañón 7 Manual de Organización y Funciones - MOF

8 2.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIRECCION REGIONAL OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DIRECCION EJECUTIVA DE PESQUERIA DIRECCION EJECUTIVA DE MYPE E INDUSTRIA Dirección de Extraccion y procesamiento Pesquero Dirección de Acuicultura Dirección de Mype y Cooperativas Dirección de Industria Dirección de Pesca Artesanal Dirección de Seguimiento, Control y Vigilancia Dirección de Asuntos Ambientales Dirección Subregional de la Producción De Alto Amazonas Dirección Subregional de la Producción De Requena Dirección Subregional de la Producción De Loreto Dirección Subregional de la Producción De Ucayali Dirección Subregional de la Producción De Ramón Castilla Dirección Subregional de la Producción Datem del Marañón 8 Manual de Organización y Funciones - MOF

9 2.4 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ORGANO ORGANOS ORGANO DE DIRECCION CARGO CARGOS CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL GRUPO OCUPA- CIONAL TOTAL NECESARIO SITUACIÓN DEL CARGO * P ** S/P OBSERVACIONES DIRECCION REGIONAL Director de Programa Sectorial IV Técnico Administrativo III Secretaria V Director Regional EC SP-AP SP-AP Cargo de Confianza ORGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Director de Sistema Administrativo III Director de Sistema Administrativo II Economista III Secretaria V Técnico en Estadística I Director EC SP-DS SP-ES SP-AP SP-AP Cargo de Confianza OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA ORGANO DE APOYO Director de Sistema Administrativo III Abogado III Secretaria IV Director EC SP-ES SP-AP Cargo de Confianza OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Director de Sistema Administrativo III Director de Sistema Administrativo II Contador III Especialista Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Secretaria IV Director EC SP-DS SP-EJ SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP 5 5 Cargo de Confianza 9 Manual de Organización y Funciones - MOF

10 ORGANOS ORGANOS DE LINEA CARGOS CLASIFICADO CARGO CARGO ESTRUCTURAL GRUPO OCUPA- CIONAL TOTAL NECESARIO SITUACIÓN DEL CARGO * P ** S/P OBSERVACIONES DIRECCION EJECUTIVA DE PESQUERIA Director de Programa Sectorial III Supervisor de Programa Sectorial II Secretaria V Director Ejecutivo EC SP-EJ SP-AP Cargo de Confianza DIRECCION DE EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO PESQUERO Director de Programa Sectorial II Técnico en Estadística II Ingeniero III Técnico Administrativo III Secretaria IV Director SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP DIRECCION DE ACUICULTURA Director de Programa Sectorial II Supervisor de programa Sectorial II Técnico Administrativo III Técnico Administrativo I Director SP-DS SP-EJ SP-AP SP-AP DIRECCION DE PESCA ARTESANAL Director de Programa Sectorial II Biólogo III Técnico Administrativo II Secretaria III Director SP-DS SP-ES SP-AP SP-AP DIRECCION DE SEGUIMIENTO, CONTROL Y VIGILANCIA Director de Programa Sectorial II Supervisor de Programa Sectorial I Biólogo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Director SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP DIRECCION DE ASUNTOS AMBIENTALES Director de Programa Sectorial II Supervisor de Programa Sectorial I Técnico Administrativo II Secretaria III Director SP-DS SP-EJ SP-AP SP-AP 0 Manual de Organización y Funciones - MOF

11 ORGANOS CARGOS CLASIFICADO CARGO CARGO ESTRUCTURAL GRUPO OCUPA- CIONAL TOTAL NECESARIO SITUACIÓN DEL CARGO * P ** S/P OBSERVACIONES DIRECCION EJECUTIVA DE MYPE E INDUSTRIA Director de Programa Sectorial III Economista III Secretaria V Director Ejecutivo EC SP-ES SP-AP Cargo de Confianza DIRECCION DE MYPE Y COOPERATIVAS Director de Programa Sectorial II Experto en Sistema Administrativo I Especialista en Promoción Social IV Programador de sistema PAD III Director SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP DIRECCION DE INDUSTRIA Director de Programa Sectorial II Supervisor de Programa Sectorial II Economista III Especialista Administrativo III Ingeniero III Técnico en Evaluación Industrial I Director SP-DS SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP ORGANOS DESCONCENTRADOS DIRECCION SUB REGIONAL DE LA PRODUCCION DE ALTO AMAZONAS Supervisor de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Biólogo III Secretaria V Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Director SP-EJ SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP DIRECCION SUB REGIONAL DE LA PRODUCCION DE REQUENA Director de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Secretaria V Técnico en Biología I Técnico en Seguridad II Director SP-DS SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP Manual de Organización y Funciones - MOF

12 ORGANOS CARGO CARGOS CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL GRUPO OCUPA- CIONAL TOTAL NECESARIO SITUACIÓN DEL CARGO * P ** S/P OBSERVACIONES DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE LA PRODUCCIÓN DE LORETO Director de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Técnico en Biología II Técnico Administrativo III Director SP-DS SP-EJ SP-AP SP-AP DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE LA PRODUCCIÓN DE UCAYALI Supervisor de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Secretaria IV Director SP-EJ SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE LA PRODUCCIÓN DE RAMON CASTILLA Supervisor de Programa Sectorial II Supervisor de Programa Sectorial I Técnico en Biología II Técnico Administrativo II Director SP-EJ SP-EJ SP-AP SP-AP 3 3 DIRECCION DE LA PRODUCCION DATEM DEL MARAÑON Supervisor de Programa Sectorial II Supervisor de Programa Sectorial I Técnico Administrativo II Director SP-EJ SP-EJ SP-AP 2 Manual de Organización y Funciones - MOF

13 2.5. RELACIONES La Dirección Regional de la Producción se relacionara con el Ministerio de la Producción, Gobierno Regional de Loreto y otras instituciones cuyas actividades sean afines con los objetivos del sector. Así mismo mantendrá relaciones con cada uno de las unidades orgánicas que conforman la institución. CAPITULO III DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS 3. DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA DIRECCION REGIONAL (Las funciones se describen en las páginas Nrs. 4 y 5) CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CLASIFICADO DENOMINACIÓN DEL CARGO ESTRUCTURAL DIRECCIÓN REGIONAL 0 0 Director de Programa Sectorial IV Técnico Administrativo III Director Regional Técnico 0 Secretaria V Secretaria 3 Manual de Organización y Funciones - MOF

14 Director de Programa Sectorial IV Director Regional de la Producción Dirección Regional de la Producción II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS Clasificación CA P N EC/00 a) Formular, aprobar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las políticas regionales del Sector Producción; en armonía con la política sectorial y los planes regionales; b) Coordinar con los organismos de la administración pública, las entidades u organizaciones del sector privado y la sociedad civil, las actividades vinculadas en el ámbito de su competencia; c) Dirigir y supervisar el funcionamiento de los órganos que conforman la Dirección Regional de la Producción e impartir las directivas y disposiciones pertinentes; d) Formular y proponer políticas y normas de protección ambiental y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales en el desarrollo de las actividades comprendidas en el ámbito regional, en el marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental; e) Coordinar, evaluar y supervisar la aplicación de la política sectorial en el ámbito de su competencia; f) Expedir Resoluciones Directorales de carácter técnico-normativo y de asuntos administrativos de su competencia; g) Resolver en primera instancia administrativa, los recursos interpuestos, cuando corresponda; h) Designar a los representantes de la Dirección Regional ante cualquier comisión, eventos y órganos decisorios de cualquier organismo público y privado en el ámbito regional; i) Suscribir convenios con instituciones públicas y privadas, para la ejecución de proyectos de cooperación y asistencia técnica en aspectos extractivos y productivos de competencia sectorial; j) Cumplir y hacer cumplir la normas técnicas y administrativas sectorial y regional; k) Otras funciones que le sean asignadas. - Reporta al Gerente Regional de Desarrollo Económico Ejerce mando sobre el Director Ejecutivo de Pesquería, Director Ejecutivo de Mype e Industria, Jefe de Planificación y Presupuesto, Asesoría Jurídica, Jefe de Administración, Directores Subregionales y personal a su cargo. a. Título profesional universitario en Biología, Ingeniería Pesquera, Ingeniería Industrial, Economía, Administración de Empresas y carreras afines. b. Estudios de especialización, post grado y/o maestría c. Capacitación especializada en gestión publica d. Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario 2 Manual de Organización y Funciones - MOF

15 Clasificación CA P N Técnico Administrativo III SP-AP/002 Dirección Regional - II. DESCRPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Fotocopiar los dispositivos legales de interés de la Institución. b) Apoyar en el registro, numeración, distribución, notificación y archivo de todo los documentos emitidos por la Dirección Regional c) Distribuir la documentación emitida por la Dirección Regional a diferentes instituciones del Sector Público y Privado. d) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información. e) Ejecutar labores técnico administrativas variadas de cierta complejidad f) Atención y trámites administrativos a las diferentes instituciones previa documentación recibida. g) Revisar y ordenar la documentación puestos a su consideración. h) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios relacionados con las actividades de la Dirección Regional. i) Elaborar los pedidos y llevar el control del stock de los útiles que se utilizan en la Dirección. j) Analizar y evaluar el cumplimiento de actividades y procedimientos técnicos referidos a la administración documentaria. k) Participar en la programación de actividades técnicos administrativos en reuniones y comisiones de trabajo referentes al área de su competencia. l) Las demás funciones que le asigne el Director Regional de la Producción Reporta al Director Regional No ejerce supervisión de personal a. Formación superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida. b. Capacitación técnico administrativa en materia de su competencia. c. Experiencia mínima de dos (02) años en labores técnico administrativas variadas. d. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. 3 Manual de Organización y Funciones - MOF

16 Clasificación CA P N Secretaria V SP-AP/003 Dirección Regional - a) Recibir, registrar, distribuir y archivar física y/o digitalmente la documentación de carácter interno y externo, así como registrar las notificaciones y/o documentación que se remite. b) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial. c) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la entidad. d) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. e) Clasificar los documentos de acuerdo a la naturaleza y periodicidad para facilitar el despacho oportuno. f) Apoyar en la elaboración y redacción de la documentación de la Dirección g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. h) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección Regional, preparando periódicamente los informes de situación. i) Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentos de la Dirección Regional. j) Revisar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al Archivo Central. k) Efectuar, recibir, controlar las llamadas telefónicas de carácter oficial de la Dirección manteniendo actualizado el directorio y agenda. l) Conservar, mantener y controlar el equipo y enseres asignados a su dependencia, mediante inventario ambiental. m) Prever la necesidad de útiles de oficina para el normal abastecimiento de la dependencia. n) Recibir y atender a funcionarios, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados a la entidad. o) Las demás funciones que le asigne el Director Regional de la Producción. Reporta al Director Regional No ejerce supervisión de personal a. Formacion superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida. b. Capacitación técnico administrativa en secretariado. c. Experiencia mínima de cuatro (04) años en labores de secretariado. d. Conocimiento del idioma Ingles a nivel intermedio. e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. 4 Manual de Organización y Funciones - MOF

17 DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO FUNCIONES GENERALES a) Formular, evaluar y /o actualizar los planes estratégico sectorial e institucional, Plan Operativo Institucional y Plan estadístico en el marco de las normas y lineamientos de los Sistemas correspondientes; b) Proponer a la Dirección Regional la priorización del gasto y de la inversión, de conformidad a los objetivos estratégicos y metas de los planes institucionales, así como de los programas, actividades y proyectos institucionales; c) Conducir, supervisar y evaluar la aplicación de los procesos técnicos referidos al sistema de planes, sistema de presupuesto, sistema de inversión pública, sistema de estadística y sistema de racionalización; d) Elaborar y mantener actualizado el diagnóstico pesquero e industrial y otros estudios sobre las actividades del sector. Definir los indicadores de gestión que sirvan para realizar el seguimiento y evaluación del avance en la consecución de los objetivos y las metas de mediano y corto plazo, así como promover la gestión por resultados; e) Elaborar y actualizar los documentos de gestión institucional que formalizan la organización, en el marco de las normas y lineamientos del sistema de racionalización y del proceso de modernización de la gestión del estado; f) Programar, formular y evaluar el Presupuesto de la Dirección Regional, los proyectos de inversión, así como promover y gestionar líneas de financiamiento externo y/o interno; g) Asesorar a la Dirección Regional y a las dependencias orgánicas en aspectos de planificación, racionalización, presupuesto, estadística y proyectos de inversión, cooperación técnica internacional y en los procesos de descentralización y de modernidad de la gestión del estado; h) Participar en las acciones de seguridad, defensa nacional y defensa civil en el ámbito sectorial. Difundir las normas correspondientes a dichas materias. i) Gestionar recursos de cooperación internacional para el desarrollo de la actividad productiva, en coordinación con la Oficina General de Asesoría - Área de Cooperación Internacional del Gobierno Regional de Loreto; j) Coordinar y participar en las acciones de transferencia de competencia y funciones en materia pesquera, de Mype e industria, en el marco de las normas y lineamientos que regulan el proceso de descentralización; k) Producir, centralizar, sistematizar y difundir la estadística pesquera y de Mype e Industria a nivel regional; y, l) Otras funciones que le sean asignadas. 5 Manual de Organización y Funciones - MOF

18 CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CLASIFICADO DENOMINACIÓN DEL CARGO ESTRUCTURAL OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Director de Sistema Administrativo III Director de Sistema Administrativo II Economista III Director Planificador Economista 0 Secretaria V Secretaria 0 Técnico en Estadística I Técnico 6 Manual de Organización y Funciones - MOF

19 Director de Sistema Administrativo III Director de Planificación y Presupuesto Oficina de Planificación y Presupuesto 7 Manual de Organización y Funciones - MOF Clasificación CA P N EC/004 a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades propias de los sistemas administrativos de planes, presupuesto, estadística, racionalización, proyectos de inversión de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente. b) Dirigir, y conducir los procesos de formulación, evaluación y reprogramación del plan operativo institucional en coordinación con los órganos de la Dirección Regional, en el marco de las normas y lineamientos que emanan del Gobierno Regional. c) Proponer a la Dirección Regional la priorización del gasto y de la inversión de conformidad con los objetivos estratégicos y metas del Plan Operativo Institucional. d) Dirigir y supervisar las actividades de elaboración y actualización del diagnostico y otros estudios sobre las actividades del sector. e) Proponer acciones de capacitación, ascensos y promociones de personal de la Dirección Regional. f) Informar periódicamente sobre el cumplimiento de los planes, programas y proyectos sectoriales, proponiendo las medidas pertinentes que coadyuven al cumplimiento de las metas y objetivos de los planes. g) Coordinar y supervisar la formulación y evaluación del presupuesto y programa de inversiones de la institución. h) Conducir, coordinar y supervisar las actividades en materia de cooperación técnica internacional en el marco de las normas y lineamientos vigentes. i) Desarrollar acciones relacionadas a la transferencia de competencias y funciones sectoriales, en el marco de las normas y lineamientos que regulan el proceso de descentralización. j) Conducir la formulación y actualización de los documentos de gestión institucional de acuerdo a las normas y lineamientos vigentes en el marco del proceso de modernización de la gestión del estado. k) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas regionales orientadas al desarrollo de la actividad pesquera, acuícola, industrial y de micro y pequeñas empresas (Mype). l) Conducir las actividades de procesamiento de la información estadística pesquera, acuícola industrial y de micro y pequeñas empresa. m) Asesorar a la Dirección Regional y demás dependencias en asuntos relacionados con los sistemas de presupuesto, planes, racionalización, proyectos de inversión, estadística y descentralización entre otros. n) Las demás funciones que le asigne el Director Regional y los que le corresponde de acuerdo a la normatividad vigente. Reporta al Director Regional Ejerce supervisión de personal profesional y técnico a su cargo -

20 a. Título profesional universitario en Administración, Economía, Contabilidad, o carreras a fines. b. Estudios de especialización en materia económica, administrativa, mejora de los procesos o afines. c. Experiencia mínima de cinco (05) años en temas relacionados a sistemas administrativos, mejora de procesos, racionalización o gestión pública en empresa pública o privada, o instituciones del estado y experiencia en la conducción de personal. d. Capacidad directiva, competitiva y técnica en la conducción y dirección. e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel usuario. 8 Manual de Organización y Funciones - MOF

21 Director de Sistema Administrativo II Clasificación CA P N SP-DS/005 Oficina de Planificación y Presupuesto - a) Programar y dirigir las actividades técnicas del proceso del Plan Operativo de la Dirección Regional articulándolo con el presupuesto institucional y las coordinaciones técnicas a nivel sectorial. b) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con los sistemas de planificación, racionalización, inversión pública, presupuesto y descentralización. c) Conducir las acciones para la emisión de opiniones técnicas y asesoramiento en materia de gestión y disponibilidad presupuestal. d) Formular los indicadores de gestión y realizar el seguimiento y evaluación del avance de los objetivos y metas corto, mediano y largo plazo. e) Participar en comisiones de trabajo o reuniones referidas al proceso presupuestario en la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto del Gobierno Regional. f) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de desarrollo pesquero, acuícola, industrial y de micro y pequeña empresa. g) Participar en la elaboración de políticas de desarrollo aplicadas a la realidad regional, en materia pesquera, acuícola, industrial y de micro y pequeña empresa (Mype). h) Formular y/o actualizar los documentos de gestión institucional, en el marco del proceso de reestructuración y reorganización de la institución, y en cumplimiento a las normas y lineamientos vigentes. i) Emitir opinión técnica sobre los requerimientos de los órganos de la Dirección, referidos a aspectos de planificación, proyectos de inversión racionalización y descentralización. j) Participar en la elaboración de las propuestas de los documentos de gestión institucional. k) Apoyar cuando fuere el caso a las Direcciones Subregionales en la formulación de los planes operativos y de trabajo, en concordancia con los planes institucionales y regionales. l) Revisar y emitir opinión sobre proyectos e informes técnicos de planificación, anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo sectorial y regional. m) Elaborar informes sobre temas relacionados con el proceso de descentralización. n) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto y los que le corresponde de acuerdo a la normatividad vigente. Reporta al Director de Planificación y Presupuesto Ejerce supervisión al persona profesional y técnico a su cargo 9 Manual de Organización y Funciones - MOF

22 a. Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial y carreras a fines. b. Estudios de post grado y/o maestría. c. Estudios de especialización en materias de gestión pública o presupuesto público. d. Experiencia mínima de tres (03) años en temas relacionados al cargo. e. Capacidad directiva, competitiva y técnica en la conducción y dirección. f. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel usuario 20 Manual de Organización y Funciones - MOF

23 Clasificación CA P N Economista III SP-ES/006 Oficina de Planificación y Presupuesto - II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar diagnósticos socioeconómicos a nivel de provincias y distritales del ámbito regional. b) Elaborar en forma conjunta con el equipo técnico los expedientes técnicos de proyectos de desarrollo pesquero, acuícola, industrial y de micro y pequeña empres (Mype), efectuar el seguimiento y evaluación correspondiente. c) Mantener actualizado la base de datos e indicadores socioeconómicos, para efectuar la elaboración de estudios y proyectos de inversión pública. d) Realizar trabajos de investigación e información socio económica en las diferentes materias que desarrolla la institución. e) Desarrollar métodos econométricos para el procesamiento automático de datos. f) Participar en la formulación, control y evaluación de planes y programas sectorial. g) Levantar el pliego observatorio de los proyectos de inversión presentados a las instancias correspondientes. h) Puede corresponderle prestar asesoramiento especializado en el campo económico-financiero y colaborar en la formulación de políticas de la especialidad. i) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto. Reporta al Director de Planificación y Presupuesto No ejerce supervisión a personal a. Título Profesional universitario o grado de Bachiller en Economista o Ingeniería Económica. b. Estudios de especialización o capacitación en temas a fines al cargo. c. Experiencia mínima de tres (02) años en la Administración pública. d. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario 2 Manual de Organización y Funciones - MOF

24 Clasificación CA P N Secretaria V SP-AP/007 Oficina de Planificación y Presupuesto - a) Recibir, registrar, distribuir y archivar física y/o digitalmente la documentación de carácter interno y externo, así como registrar la documentación que se remite. b) Distribuir la documentación que llega o se genera en la Oficina de Planificación y Presupuesto. c) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. d) Apoyar en la elaboración y redacción de la documentación de la oficina. e) Clasificar la documentación de acuerdo a su naturaleza y periodicidad para facilitar el despacho oportuno. f) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando periódicamente los informes de situación. h) Revisar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo central. i) Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentos de la oficina. j) Conservar, mantener y controlar el equipo y enseres asignados a su dependencia, mediante inventario ambiental. k) Prever la necesidad de útiles de oficina, mobiliario y equipos para el normal abastecimiento de la dependencia. l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. Reporta al Director de Planificación y Presupuesto No ejerce supervisión a personal a. Formación superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida b. Capacitación técnico administrativa en secretariado. c. Experiencia mínima de tres (03) años en labores de secretariado. d. Conocimiento de idioma ingles a nivel intermedio e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. 22 Manual de Organización y Funciones - MOF

25 Clasificación CA P N Técnico en Estadística I SP-AP/008 Oficina de Planificación y Presupuesto - a) Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás información básica para la elaboración de la estadística de producción pesquera, acuícola, industrial y de micro y pequeña empresa. b) Elaborar y presentar boletines estadísticos mensual, trimestral, semestral y anual sobre la evolución productiva de la pesquería, acuicultura, industria y de micro y pequeña empresa. c) Participar en la formulación de diseños de formularios, fichas y cuestionarios para trabajos de campo y otros. d) Proponer las mejoras de los procedimientos de recolección y sistematización de la información estadística institucional. e) Coordinar con las Direcciones Subregionales sobre la remisión oportuna de la información estadística. f) Realizar cálculos de tendencia y proyecciones, interpolaciones y/o ajustes de tendencias. g) Efectuar cálculos proyecciones y ajuste de cuadros estadísticos en forma variada en base a la información obtenida. h) Apoyar en la elaboración de cuadros diversos de clasificación y representaciones gráficas de las estadísticas. i) Preparar informes sencillos en base al análisis de cuadros gráficos y diagramas estadísticos. j) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto. Reporta al Director de Planificación y Presupuesto No ejerce supervisión a personal a. Formación superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida. b. Estudios de especialización o capacitación en materia afines al área de su competencia. c. Experiencia en labores de apoyo técnico a fines al cargo a desempeñar. d. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. 23 Manual de Organización y Funciones - MOF

26 DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA FUNCIONES GENERALES a) Asesorar y emitir opinión sobre las consultas que le sean formuladas por la Dirección Regional y demás unidades orgánicas, proyectos respecto al contenido y alcance jurídico de los dispositivos legales relacionados con las actividades de la institución; b) Informar, opinar y absolver consultas sobre aspectos de carácter legal que formulen los diferentes órganos, relacionados con las actividades del sector; c) Emitir opinión jurídica sobre los asuntos o recursos impugnativos que se resuelven en última instancia administrativa por el Director Regional o autoridad delegada; d) Compilar, analizar y ordenar sistemáticamente la legislación relacionado con el sector producción; e) Visar los proyectos y dispositivos legales que expida la Dirección Regional ; y, f) Otras funciones que le sean asignadas. 24 Manual de Organización y Funciones - MOF

27 CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CLASIFICADO DENOMINACIÓN DEL CARGO ESTRUCTURAL OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA Director de Sistema Administrativo III Abogado III Secretaria IV Director Abogado Secretaria 25 Manual de Organización y Funciones - MOF

28 Director de sistema Administrativo III Director de Asesoría Jurídica Oficina de Asesoría Jurídica Clasificación CA P N EC/009 - II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las funciones y actividades que corresponden a la oficina a su cargo. b) Asesorar y emitir opinión sobre los aspectos jurídicos-administrativos a la Dirección Regional y demás unidades orgánicas que lo conforman, asi como cuando expresamente lo señalen las disposiciones legales vigentes. c) Formular, promover, coordinar y evaluar las acciones de orden jurídico - legal y administrativo en el ámbito de la Dirección Regional, en armonía con los dispositivos légales vigentes. d) Elevar a la Dirección Regional propuestas y aprobación de los proyectos de normas y/o disposiciones dictaminadas por su oficina. e) Emitir opinión jurídica sobre los asuntos o recursos administrativos que se resuelven en primera instancia administrativa por la Dirección Regional. f) Emitir dictámenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración por las oficinas de la dependencia. g) Visar las resoluciones y demás documentos legales que expida la Dirección Regional. h) Mantener informado al Director Regional sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otros que le hayan sido encomendadas. i) Asesorar a la Dirección Regional en asuntos relacionados con el sistema que conduce. j) Participar en eventos regionales y nacionales en representación del Director Regional. k) Las demás funciones que le asigne el Director Regional y los que le corresponde de acuerdo a la normatividad vigente. Reporta al Director Regional Ejerce supervisión a personal profesional y técnico a. Título profesional universitario de abogado con colegiatura habilitada y/o grado de Magister en materias de derecho público o privado. b. Estudios de especialización en materia de derecho público, privado a afines al cargo. c. Experiencia mínima de cuatro (04) años en sistemas administrativos del Estado. d. Capacidad directiva, competitiva y técnica en la conducción y dirección. e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario 26 Manual de Organización y Funciones - MOF

29 Abogado III Director de Asesoría Jurídica Oficina de Asesoría Jurídica Clasificación CA P N ES-ES/00 - a) Elaborar informes y dictámenes jurídicos según indicaciones b) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y otros documentos administrativos. c) Formular proyectos de contratos y/o convenios en los que intervenga la Dirección Regional. d) Recopilar, concordar y compendiar sistemáticamente la legislación relacionada con los asuntos de su competencia. e) Elaborar y revisar proyectos de actos de administración, de actos administrativos y de actos normativo. f) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. g) Analizar proyectos de normas y dispositivos legales o normativos relacionados con el ámbito del sector. h) Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico legal. i) Evaluar y aprobar informe de carácter técnico legal y administrativo, y j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Asesoría Jurídica. Reporta al Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión a personal a. Título profesional universitario o grado de bachiller en derecho. b. Estudios de especialización en derecho público o privado. c. Experiencia mínima de tres (años) en actividades de análisis jurídico en el sector publico. d. Conocimiento del marco normativo en materia de pesquería, acuicultura, industria y micro y pequeña empresa, gestión pública, modernización y descentralización de la gestión del Estado. e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos básicos. 27 Manual de Organización y Funciones - MOF

30 Clasificación CA P N Secretaria IV SP-AP/0 Oficina de Asesoría Jurídica -. a. Recibir, registrar, distribuir y archivar física y/o digitalmente la documentación de carácter interno y externo, así como registrar la documentación que se remite. b. Distribuir la documentación que llega o se genera en la Oficina de Asesoría Legal. c. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. d. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. e. Clasificar los documentos de acuerdo a la naturaleza y periodicidad para facilitar el despacho oportuno f. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. g. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando periódicamente los informes de situación. h. Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentos de la oficina. i. Conservar, mantener y controlar el equipo y enseres asignados a su dependencia, mediante inventario ambiental. j. Prever la necesidad de útiles de oficina para el normal abastecimiento de la dependencia, y k. Las demás funciones que le sean asignadas por Jefe de Asesoría Jurídica. Reporta al Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión a personal a. Formación superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida b. Capacitación técnico administrativa en secretariado. c. Experiencia mínima de tres (03) años en labores de secretariado. d. Conocimiento de idioma ingles a nivel básico e. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. 28 Manual de Organización y Funciones - MOF

31 DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FUNCIONES GENERALES a. Programar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de los sistemas de personal, tesorería, abastecimiento y del órgano de administración de archivos, de conformidad con las normas técnicas vigentes; b. Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, Planes Operativos Institucionales y presupuesto Institucional aprobado; así como informar oportuna y periódicamente a la Dirección Regional y las demás unidades orgánicas sobre la situación económica y financiera de la Dirección; c. Velar por la satisfacción de las necesidades de bienes, así como la prestación de servicios para el normal funcionamiento de la institucional; d. Participar en la formulación del Presupuesto de la Dirección Regional en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto de la institución. e. Formular y proponer a la Dirección Regional, las directivas administrativas de gestión sobre asuntos de su competencia, así como proyectar las correspondientes Resoluciones Directorales. f. Proveer de los recursos financieros en apoyo a las diferentes dependencias para el mejor cumplimiento de sus funciones. g. Supervisar el proceso de incorporación o baja, así como de administración de los bienes patrimoniales de la institución. h. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración del personal, así como proponer y coordinar acciones de bienestar social. i. Atender los requerimientos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios solicitados por las unidades orgánicas, dando cumplimiento a la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado j. Dar cumplimiento a la legislación, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de su competencia. k. Llevar el registro y control del pago de multas impuestas por la autoridad administrativa competente, en el ejercicio de su potestad sancionadora. l. Evaluar y velar el cumplimiento de los convenios y contratos bajo su competencia; m. Recepcionar y administrar los fondos de los recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, proyectos y programas sectoriales, así como procesar la información de las operaciones de ingresos y egresos de fondos y evaluar el avance de la ejecución financiera. n. Elaborar programas de capacitación para el personal en coordinación con las dependencias de la institución o. Administrar y desarrollar los procesos técnicos de administración documentaria y archivo central de la institución, y p. Otras funciones que le sean asignadas. 29 Manual de Organización y Funciones - MOF

32 CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CLASIFICADO DENOMINACIÓN DEL CARGO ESTRUCTURAL 0 Director de Sistema Administrativo III Director 0 Director de Sistema Administrativo II Director 0 Contador III Contador OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 0 0 Especialista Administrativo III Técnico Administrativo III Especialista Técnico 05 Técnico Administrativo II Técnico 0 Secretaria IV Secretaria 30 Manual de Organización y Funciones - MOF

33 Director de Sistema Administrativo III Jefe de la Oficina de Administración Oficina de Administración Clasificación CA P N EC/02 a) Programar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, tesorería, trámite documentario y archivo central, de conformidad con los dispositivos legales y normas técnicas vigentes correspondientes a los sistemas administrativos, delegando responsabilidades a los encargados de cada sistema. b) Supervisar, controlar y evaluar la gestión de las unidades orgánicas a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de las mismas, así como administrar los programas y actividades del ámbito de su competencia. c) Mantener informado al Director Regional sobre el cumplimiento de las diversas acciones que competen a las diferentes unidades a su cargo y de los actos delegados. d) Coordinar y participar con la Oficina de Planificación y Presupuesto en la formulación del Presupuesto Institucional. e) Conducir las acciones de administración de los recursos económicos y financieros en concordancia con el Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional aprobados, así como informar oportuna y periódicamente a la Dirección Regional y órganos competentes sobre la situación económica y financiera de la institución. f) Apertura, cerrar cuentas bancarias, firmar, endosar cheques. g) Participar en las comisiones de licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas de acuerdo a la normatividad vigente h) Visar todo los proyectos de Resoluciones Directorales que se relacionan con las diversas unidades a cargo de la oficina de administración. i) Asesorar al Director Regional en los asuntos inherentes a la administración de los recursos humanos, materiales y financieros y de la provisión de bienes y servicios, y j) Las demás funciones que le asigne el Director Regional y los que le corresponde de acuerdo a la normatividad vigente. - Reporta al Director Regional Ejerce supervisión al Jefe de la de Personal, Tesorería, Abastecimiento, Tramite Documentario, Archivo Central y profesionales y técnicos a su cargo. a. Título profesional universitario en Economía, Administración de Empresas, Contabilidad y otras carreras afines. b. Estudios de especialización en materias a fines al cargo. c. Experiencia mínima de cuatro (04) años en temas relacionados a sistemas administrativos en empresas públicas o privadas o instituciones del estado y experiencia en la conducción de personal. d. Capacidad directiva, competitiva y técnica en la conducción y dirección. e. Manejo de herramientas y aplicativos informatices a nivel de usuario. 3 Manual de Organización y Funciones - MOF

34 Director de Sistema Administrativo II Clasificación CA P N SP-DS/03 Oficina de Administración - a) Proponer a la Oficina de Administración los lineamientos de política a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico de los sistemas de tesorería, personal, abastecimiento, archivo central y tramite documentaria. b) Ejecutar, coordinar y supervisar la elaboración de instrumentos normativos directivas u otros relacionados a su área, según corresponda. c) Apoyar en la conducción y orientación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos de tesorería, personal, abastecimiento, trámite documentario y archivo central. d) Supervisar las actividades y los procesos técnicos del sistema administrativos que conduce la oficina de administración. e) Participar en reuniones de trabajo en representación de la administración, cuando así lo ordene el inmediato. f) Participar en procesos selectivos en representación de la administración, por disposición expresa del jefe de Oficina. g) Conducir e integrar equipos de trabajo especializado cuando corresponda. h) Emitir informes técnicos sobre asuntos administrativos que le sean consultados i) Asesorar en la programación de las actividades propias de la Oficina de Administración. j) Participar en la programación y formulación del Presupuesto institucional. k) Conducir las acciones de supervisión al personal nombrado y contratado. l) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos relacionados con los sistemas administrativos que conduce la oficina de administración. m) Supervisar arqueos inopinados del fondo para pagos en efectiva y de cajas chicas establecidas por la Oficina de Administración. n) Evaluar actividades del sistema de gestión presupuestal, y o) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. Reporta al Jefe de la Oficina de Administración Ejerce supervisión a profesionales y técnicos de la oficina. a. Título profesional universitario en Contabilidad, Economía, Administración de Empresas y otras carreras a fines b. Estudios de post grado o maestría c. Estudios de especialización en materias de sistemas administrativos relacionados con el area. d. Experiencia mínima de tres años (03) en temas relacionados con los sistemas administrativos en empresas públicas o privadas o instituciones del estado. e. Capacitación directiva, competitiva y técnica en la conducción y dirección. f. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. 32 Manual de Organización y Funciones - MOF