SYLLABUS ABASTECIMIENTOS Y CONTADURÍA
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- Francisco Ávila Plaza
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1 SYLLABUS ABASTECIMIENTOS Y CONTADURÍA 1. DATOS INFORMATIVOS ASIGNATURA/MÓDULO: SISTEMA DE ADQUISICIONES DEL SECTOR PUBLICO DOCENTE(S): CÓDIGO: CRÉDITOS: 03 EJE MILITAR: Ciencia Militar PERÍODO ACADÉMICO: FECHA ELABORACIÓN: VIII PERIODO ENERO 2014 PRE-REQUISITOS: Investigación de Operaciones I y II, Logística Empresarial, Abastecimientos y Compras. CO-REQUISITOS: Procedimientos de Pagaduría, Auditoria Administrativa. DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA: Esta asignatura permite conocer como se procede para la adquisición de bienes y así satisfacer las necesidades de la Armada; Las leyes y reglamentos que rigen las adquisiciones; Los órganos de apoyo a cargo de las adquisiciones; Adquisiciones directas del mercado local. COMPETENCIAS A LOGRAR: GENÉRICAS: Administra los Recursos de las FFAA en los niveles: estratégico, operacional y táctico de acuerdo a las normas administrativas vigentes. ESPECÍFICAS: Participa en la adquisición, elaboración, control y distribución del abastecimiento, aplicando técnicas y normativas vigentes con responsabilidad y ética profesional. UNIDAD DE COMPETENCIA: Ejecuta el proceso de compras públicas dentro del ámbito del servicio administrativo y financiero, de acuerdo al plan de contrataciones del Reparto de la Armada, procedimientos y normativas con eficiencia y ética profesional. ELEMENTO DE COMPETENCIA: Ejecuta los procesos de adquisiciones acorde a las necesidades de los usuarios, aplicando los conocimientos básicos del proceso de adquisiciones, en forma oportuna. RESULTADO FINAL DEL APRENDIZAJE: Realiza un ejercicio de procesos de adquisiciones de compras públicas con aplicación de las normativas exigidas en el Esigef. CONTRIBUCIÓN DE LA ASIGNATURA A LA FORMACIÓN PROFESIONAL: La asignatura está dirigida a capacitar al tripulante de abastecimiento dentro de la función logística Abastecimiento a fin de realizar la obtención de los bienes en forma ágil, eficiente y efectiva mediante los procesos establecidos en la Armada para beneficio mismo de la institución.
2 2. SISTEMA DE CONTENIDOS Y PRODUCTOS DEL APRENDIZAJE POR UNIDADES DE ESTUDIO No. UNIDADES DE ESTUDIO Y SUS CONTENIDOS Unidad 1: ALCANCE, OBJETIVOS Y EJECUCION Horas : 14 EVIDENCIA DEL APRENDIZAJE Y SISTEMA DE TAREAS Elabora un esquema del proceso de adquisiciones locales de la Armada Concepto y objetivos del Sistema de Adquisiciones Locales. 1.2 Origen del proceso de adquisición. 1.3 Especificación de las necesidades y su aplicación. 1.4 La recopilación de las necesidades y su frecuencia para un período. 1.5 Clasificación de bienes y servicios. Tarea principal 1.1: Investigar quien es el responsable del proceso, las áreas que intervienen en el proceso, los documentos del proceso. 1.6 Ejecución de la adquisición vía transferencia o compras. 1.7 Disponibilidad presupuestaria e identificación de la unidad financiera para su control previo al compromiso. Tarea Principal 1.2: Investigar los problemas que se pueden originar en el proceso de verificación presupuestaria y recomendar las soluciones. 1.8 Requerimientos con afectación presupuestaria a cargo de una unidad financiera del reparto u otro reparto. Unidad 2: ASPECTOS LEGALES Horas: 08 Elabora un ensayo de los aspectos más relevantes del aspecto legal que rige la adquisición de bienes y/o servicios del sector público Normas y regulaciones para límites de compra. Tarea principal 2.1: Taller sobre ley de 2.2 Ley de 2.3 Reglamentos de contrataciones de las Fuerzas Armadas. Tarea principal 2.2: Lección escrita sobre el reglamento de contrataciones de FF.AA. 2.4 Ley del consumidor. Unidad 3: PROCEDIMIENTO DE ADQUISICION Horas : 10 Elabora un ensayo de los órganos de apoyo para la adquisición de los bienes DIRABA Y CENABS órganos de apoyo para las adquisiciones Elaboración de la solicitud de materiales y su trámite Elaboración de la solicitud de repuestos y su trámite Práctica de las Unidades 2 y 3 del tópico 4 4 H Tarea principal 3.1: Describir el procedimiento para la adquisición de las solicitudes de los repartos Tarea principal 3.2: Elaborar por lo menos 10 solicitudes de materiales y 10 solicitudes de repuestos.
3 Unidad 4: PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR REQUERIMIENTOS Horas : 08 Describe el procedimiento que realiza CENABS luego de una observación realizada contrastarlo con el procedimiento escrito y determinar las diferencias, describir la documentación que se debe tener en cuenta en el trámite Recepción y trámite en CENABS 4.2. La facturación y su aplicación presupuestaria Despacho en bodega Visita a CENABS Trámite de lo no existente en CENABS al Dpto. de 4.6. Adquisiciones de DIRABA, la orden de compra, trámite, cancelación y entrega del material y liquidación de facturas Visita al Dpto. de Adquisiciones. Tarea principal 4.1: Elaborar un cuestionario para encuestar al personal que interviene en el proceso de adquisiciones, procesar los datos y analizar los resultados y emitir un informe para el mejoramiento del proceso. Tarea principal 4.2: Realizar un resumen de visita profesional, con recomendaciones y conclusiones. Unidad 5: ADQUISICIONES DIRECTAS Horas : 08 Describer los pasos para realizar las adquisiciones directas Proveedores, calificación y selección 5.2. Solicitud de cotización y condiciones de pago y entrega Cuadro de ofertas Comité de Contrataciones 5.5. La orden de compra 5.6. Contrato (control y ejecución de garantías) 5.7. Recepción y entrega 5.8. Liquidación Tarea principal 5.1:. Elaborar un esquema para realizar las adquisiciones directas, describir como se conforma el comité de Tarea principal 5.2: Realizar por lo menos 10 liquidaciones. 3. RESULTADOS Y CONTRIBUCIONES A LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES: LOGROS O RESULTADOS DE APRENDIZAJE B. Identificación y definición del problema. M. Compromiso de aprendizaje continúo. A Alta x x NIVELES DE LOGRO B Media C Baja El estudiante debe Identificar problemas en los contratos, de adquisiciones y características de determinados materiales o productos a comprar. Aplica nuevas tecnologías para elaborar los procesos de compras públicas.
4 4. PONDERACIÓN DE LA EVALUACIÓN TAREAS Investigar quien es el responsable del proceso, las áreas que intervienen en el proceso, los docs. del proceso. Investigar los problemas que se pueden originar en el proceso de verificación presupuestaria y recomendar las soluciones. Taller sobre ley de Lección escrita sobre el reglamento de contrataciones de FF.AA. Describir el procedimiento para la adquisición de las solicitudes de los repartos Elaborar por lo menos 10 solicitudes de materiales y 10 solicitudes de repuestos. Elaborar un cuestionario para encuestar al personal que interviene en el proceso de adquisiciones, procesar los datos y analizar los resultados y emitir un informe para el mejoramiento del proceso. Realizar un resumen de visita profesional, con recomendaciones y conclusión Elaborar un esquema para realizar las adquisiciones directas, describir como se conforma el comité de Realizar por lo menos 10 liquidaciones. INSTRUMENTO DURACIÓN PREVISTA TAREAS PRINCIPALES A SER EVALUADAS PONDERACIÓN Trabajo Escrito 30 min 3% Trabajo Escrito 30 min 3% TOTAL EVALUACIÓN TAREAS 30% PRODUCTOS DE UNIDAD DE ESTUDIO PRODUCTOS DE UNIDAD DE ESTUDIO Elabora un esquema del 1 proceso de adquisiciones locales de la Armada. Elabora un ensayo de los aspectos más relevantes del 2 aspecto legal que rige la adquisición de bienes y/o servicios del sector público. Elabora un ensayo de los 3 órganos de apoyo para la adquisición de los bienes. Describe el procedimiento que realiza CENABS luego de una 4 observación realizada contrastarlo con el procedimiento escrito y INSTRUMENTO DURACIÓN PREVISTA PONDERACIÓN Trabajo escrito 15 min 6% Trabajo escrito 30 min 6% Trabajo escrito 30 min 6% Trabajo escrito 30 min 6%
5 5 determinar las diferencias, describir la documentación que se debe tener en cuenta en el trámite. Describe los pasos para realizar las adquisiciones Trabajo escrito 15 min 6% directas. TOTAL PONDERACIÓN DE UNIDADES DE ESTUDIO 30% RESULTADO FINAL DE APRENDIZAJE RESULTADO FINAL DE APRENDIZAJE Realiza un ejercicio de procesos de adquisiciones de compras públicas con aplicación de las normativas exigidas en el Esigef. INSTRUMENTO DURACIÓN PREVISTA PONDERACIÓN Trabajo escrito 2h 40% 5. PROYECCIÓN METODOLÓGICA Y ORGANIZATIVA PARA EL DESARROLLO DE LA ASIGNATURA Se emplearán variados métodos de enseñanza para generar un aprendizaje de constante actividad: Se diagnosticará conocimientos y habilidades adquiridas al iniciar el periodo académico. A través de preguntas y participación de los estudiantes el docente recuerda los requisitos de aprendizaje previos que permite al docente conocer cuál es la línea de base a partir del cual incorporará nuevos elementos de competencia, en caso de encontrar deficiencias enviará tareas para atender los problemas individuales. Plantear interrogantes a los estudiantes para que den sus criterios y puedan asimilar la situación problemática. Se iniciará con explicaciones orientadoras del contenido de estudio, donde el docente plantea los aspectos más significativos, los conceptos, leyes y principios y métodos esenciales; y propone la secuencia de trabajo en cada unidad de estudio. Se buscará que el aprendizaje se base en el análisis y solución de problemas; usando información en forma significativa; favoreciendo la retención; la comprensión; el uso o aplicación de la información, los conceptos, las ideas, los principios y las habilidades en la resolución de problemas que se pueden presentar en unidades financieras. Se realizan ejercicios orientados especialmente a la resolución de problemas a los que se enfrentarán en su vida profesional. Se hará énfasis en los trabajos de investigación y su exposición. La asignatura resaltará la importancia del cumplimiento del control interno en todos los procesos de adquisiciones por medio del portal de compras públicas.. La evaluación cumplirá con las tres fases: diagnóstica, formativa y sumativa, valorando el desarrollo del estudiante en cada tarea y en especial en las evidencias del aprendizaje de cada unidad. Además se considerará la co-evaluación y la autoevaluación.
6 El empleo de las TIC en los procesos de aprendizaje: Como la asignatura se aplica en sistemas computarizados, portales webs el uso de las TIC s se evidencia en los trabajos e investigaciones que se enviaran, así como en las exposiciones y presentaciones. 6. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO: TOTAL HORAS CONFERENCIAS ORIENTADORAS DEL CONTENIDO 7. TEXTO GUÍA DE LA ASIGNATURA TÍTULO AUTOR EDICIÓN AÑO IDIOMA EDITORIAL Adquisiciones y Abastecimientos Cristóbal del Río González, Ley y Reglamento de Contratación Pública del Ecuador. CLASES PRÁCTICAS (Talleres) 8. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA LABORATORIOS CLASES DEBATES ECAFSA THOMSON LEARNING TÍTULO AUTOR EDICIÓN AÑO IDIOMA EDITORIAL Compras, Principios Leonel Cruz CECSA Generales Mancinas. Manuales de procedimientos de DIRABA. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN ROBBINS Octava 2013 Esp. Pearson 9. LECTURAS PRINCIPALES QUE SE ORIENTAN A REALIZAR CLASES EVALUACIÓN Trabajo autónomo del estudiante LIBROS REVISTAS SITIOS WEB TEMÁTICA DE LA LECTURA PÁGINAS Y OTROS DETALLES FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
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