Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

Transcripción

1 Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

2 Utilización de las funciones Norstar Utilización de una función Norstar* Programación de teclas con memoria 1. Oprima ƒ y entre el c digo de la funci n deseada utilizando el teclado. o bien Oprima una tecla con memoria programada. 2. Siga los mensajes que aparecen en pantalla. Los telžfonos con pantalla de dos l neas tienen otras funciones en las teclas de la pantalla. Usted puede programar teclas con memoria para tener acceso con un sola tecla a las funciones utilizadas con mayor frecuencia. 1. Oprima ƒ. 2. Oprima la tecla que desea programar. (No es necesario en el telžfono M7100.) 3. Oprima ƒ y entre el c digo de la funci n utilizando el teclado. TambiŽn puede programar los nœmeros que usa frecuentemente con lo siguiente: ƒ Marcado autom tico externo: Guarda un nœmero externo para marcarlo con una sola tecla. ƒ Marcado autom tico interno: Guarda un nœmero interno para marcarlo con una sola tecla. Para mayor informaci n consulte la Ficha de utilizaci n del telžfono. Usted no puede programar las teclas de l nea, intercomunicaci n, respuesta, o Manos libres/privado. Funciones Norstar Acampar Ajuste del contraste Anuncios Atención de llamada dirigida ƒ Desv a una llamada hacia otro telžfono aunque todas las l neas estžn ocupadas. Oprima ƒ y marque el nœmero de extensi n del telžfono destinatario. ƒ Ajusta el contraste de la pantalla. Oprima ƒ, luego oprima un nœmero del al (segœn el tipo de telžfono). Oprima cuando haya encontrado el nivel deseado. ƒfl, c digo (1 a 3) y zona (1,2,3, o Ninguna) Le permite hacer anuncios ya sea por los altoparlantes internos (c digo 1), externos (c digo 2), o por ambos a la vez (c digo 3). El instalador del sistema programa los anuncios con un intervalo deþnido de tiempo. Anuncio interno ƒfl y zona (1,2,3, o Ninguna) Le permite hacer anuncios por el altavoz del telžfono ya sea a todos los telžfonos Norstar o s lo a un grupo espec Þco de ellos. Anuncio externo ƒfl Le permite hacer anuncios por medio del sistema de altoparlantes externos. Anuncio interno y externo ƒfl y zona (1,2,3, o Ninguna) Para anuncios por el altavoz del telžfono Norstar y altoparlantes del sistema externo. ƒ fl Responde cualquier telžfono que estž sonando. Oprima ƒ fl y marque el nœmero de extensi n del telžfono que suena. * Meridian y Norstar son marcas registradas de Northern Telecom Página 1 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

3 Bloqueo de nombre y número Clave de la clase de servicio Comunicación directa Comunicación directa negada Conferencia Desconexión programada Desvío de llamada ƒ Cancelar ƒ Bloquea el nombre y/o nœmero de la llamada saliente (llamada por llamada). Oprima ƒ. ƒfl Cambia los Þltros de marcado (quž nœmeros se pueden marcar) de una l nea o telžfono para la pr xima llamada o para acceder a su sistema desde afuera. Para cambiar su clase de servicio, oprima ƒfl y entre la clave proporcionada por el coordinador de su sistema. ƒflfl Le permite hacer un anuncio de voz o comenzar una conversaci n por el altavoz de otro telžfono Norstar sin que suene primero el timbre del otro telžfono. ƒ Cancelar ƒ Impide que su telžfono reciba de comunicaci n directa. TambiŽn ƒ fi (No interrumpir) impide que su telžfono reciba de comunicaci n directa. ƒ Establece una conferencia entre usted y otros dos interlocutores. 1. Efectœe o responda a la primera llamada. 2. Ponga la primera llamada en retenci n. 3. Efectœe o responda a la segunda llamada. 4. Una vez conectada la segunda llamada, oprima ƒ. 5. Oprima la tecla de l nea o de intercomunicaci n correspondiente a la primera llamada retenida (esto no es necesario en el telžfono M7100). 6. Oprima para poner Þn a la llamada de conferencia. Si desea salirse de la conferencia (conferencia sin supervisi n): Oprima ƒ. Los otros dos interlocutores permanecen conectados. (El coordinador de su sistema le indicar si hay l neas externas que no aceptan esta funci n.) Para poner una conferencia en retenci n: Oprima. Los otros dos interlocutores pueden continuar hablando entre s. Para separar una conferencia: Oprima la tecla de l nea o de intercomunicaci n de uno de los participantes si desea hablar en privado mientras el otro est en retenci n. Para restablecer la conferencia oprima ƒ. Para desconectar a uno de los interlocutores: Oprima la tecla de l nea o de intercomunicaci n de la llamada que desea desconectar y oprima. Para reanudar la conversaci n oprima la tecla que desea. Para retener independientemente dos : Oprima la tecla de l nea o de intercomunicaci n del primer interlocutor y oprima. El segundo interlocutor queda en retenci n. Para restablecer la conferencia tome una de las retenidas, oprima ƒ y luego tome la otra. ƒ Se programa al Þnal de un nœmero de marcado autom tico externo para desconectar autom ticamente fi la llamada. ƒ Cancelar ƒ Env a sus a otro telžfono de su sistema Norstar. Página 2 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

4 Encaminamiento de especiales Enlace Espera del tono de marcado Estacionamiento de Funcionamiento/ Interrupción Grupo de atención de Grupos de líneas Grupo oyente Hora Hora y fecha Llamada en espera Llamada prioritaria ƒ Activa o desactiva esta funci n. Para utilizarla usted debe entrar la clave b sica o la clave del coordinador del sistema. ƒ Genera una se al de enlace para el acceso a PBX o a otras portadoras principales. ƒ Se programa en un nœmero de marcado externo para que el sistema espere hasta recibir el tono de marcar desde otro sistema antes de proseguir con la secuencia de marcado. ƒ Pone una llamada en retenci n que puede ser tomada desde cualquier otro telžfono de su sistema Norstar usando el c digo de recuperaci n de tres d gitos que muestra la pantalla. Para tomar la llamada oprima y marque el c digo desde cualquier telžfono de su sistema. En el telžfono M7100, levante el auricular y marque el c digo. ƒ Guarda en una tecla con memoria uno o m s nœmeros de marcado autom tico o c digos de funci n (m ximo 4) de un sistema externo de comunicaciones, insertando un punto de ruptura fl entre nœmeros o c digos. Al oprimir la tecla una vez se marca el primer nœmero o c digo, si la oprime otra vez se marcar el segundo nœmero, y as sucesivamente. ƒ fi Responde a una llamada que est sonando en otro telžfono de su grupo de atenci n de. La llamada externa que ha sonado por m s tiempo se responde primero. ƒfl Con un grupo de l neas externas los telžfonos puedan compartir varias l neas para hacer. 1. Oprima ƒfl o bien. Entre un c digo de acceso a un grupo de l neas comunes externas. (Consulte con el coordinador del sistema para obtener la lista de c digos.) ƒ Cancelar ƒ Le permite utilizar el auricular y el altavoz del telžfono en el curso de una llamada. Para evitar realimentaci n electr nica mantenga el auricular lejos del altavoz durante la llamada y oprima para colgar. ƒ Muestra brevemente la hora y la fecha en la pantalla en el curso de una llamada. ƒ fl Cancelar ƒ fl Reemplaza el mensaje en la pantalla o los datos de la llamada por la hora y fecha. ƒ fl Le permite cambiar la hora y la fecha de todos los telžfonos con pantalla de su sistema Norstar usando una clave proporcionada por el coordinador del sistema. ƒ Responde la pr xima llamada. Si hay m s de una llamada en espera, se responden primero las externas y despužs las devueltas, puestas en espera o transferidas. ƒfl Interrumpe una llamada en curso o el uso de la funci n No interrumpir. Su llamada prioritaria se bloquea si otra persona usa ƒ fi para llamar. Página 3 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

5 Marcado del número guardado Marcado rápido Medidor de duración de llamada Mensajes Modos de marcado Música de fondo ƒfl Guarda el œltimo nœmero marcado para usarlo despužs si usted entra el c digo durante la llamada. Para volver a marcarlo entre el c digo cuando no tenga una llamada. ƒ Marca un nœmero externo usando un c digo de dos d gitos. Hay dos tipos de c digos de marcado r pido: del sistema (01 a 70) y personales (71 a 94). Los del sistema los asigna el coordinador y se pueden usar desde cualquier telžfono Norstar del sistema. Los c digos de marcado r pido del usuario se utilizan exclusivamente en su telžfono. Para llamar con un c digo de marcado r pido: 1. Oprima ƒ. 2. Entre el c digo de dos d gitos del nœmero guardado (del 01 al 70 para marcado r pido del sistema, y del 71 al 94 para marcado r pido del usuario). Para programar nœmeros de marcado r pido del usuario: 1. Oprima ƒ. 2. Entre un c digo de dos d gitos, del 71 al EspeciÞque la l nea oprimiendo una tecla de l nea, una tecla de un grupo de l neas comunes externas, o la tecla de intercomunicaci n. Si usted no especiþca la l nea, el sistema elige autom ticamente una l nea para la llamada. 4. Marque el nœmero telef nico que desea programar (hasta 24 d gitos). 5. Oprima. 6. Anote el c digo y el nœmero que acaba de programar. Usted no puede programar nœmeros de marcado r pido del usuario cuando otra persona est programando su sistema Norstar. ƒ Muestra brevemente la duraci n aproximada de la llamada en curso o de la m s reciente. ƒ Cancelar ƒ Env a un mensaje a la pantalla de otro telžfono Norstar para que la persona devuelva la llamada. Para ver y responder a sus mensajes 1. Oprima ƒflfi. 2. Oprima y para ver la lista de mensajes. 3. Oprima para llamar a la persona que dej el mensaje. Para borrar un mensaje Oprima cuando tenga el mensaje a la vista. ƒ Le permite escoger uno de los tres mžtodos de marcado. 1. Oprima ƒ. 2. Oprima para seleccionar la modalidad. 3. Oprima para guardar la modalidad. Marcado est ndar: Seleccione una l nea y marque el nœmero. (El marcado est ndar siempre est disponible, incluso cuando se selecciona otra modalidad de marcado.) Marcado autom tico: Marque el nœmero sin escoger primero una tecla de l nea. La l nea principal se selecciona autom ticamente para la llamada. Marcado previo: Marque el nœmero, luego oprima una tecla de l nea para efectuar la llamada. Revise el nœmero oprimiendo antes de efectuar la llamada. ƒ fl Cancelar ƒ fl Le permite escuchar mœsica (proporcionada por su oþcina) por el altavoz de su telžfono cuando no tiene una llamada en curso. Página 4 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

6 No interrumpir Pausa Preferencias del usuario Redestinación de línea Repetición de llamada Repetición del último número Respuesta del sistema Retención de llamada Selección del idioma Selección de servicios ƒ fi Cancelar ƒ fi Si no tiene una llamada en curso, esta funci n impide que suene cualquier llamada entrante en su telžfono con excepci n de las prioritarias. Si tiene una llamada en curso, esta funci n bloquea una llamada prioritaria entrante. ƒ Programa una pausa de retardo de 1,5 segundos en una secuencia de marcado autom tico externo. En marcado por pulsos, tambižn inserta una pausa de retardo de 1,5 segundos. ƒ Cambia la programaci n de teclas, nœmeros de marcado r pido del usuario, registro de datos de, opciones de marcado, idioma de la pantalla, contraste y tipo de timbre. El coordinador del sistema proporciona la clave de acceso a esta programaci n. ƒ Cancelar ƒ Env a las que llegan a una l nea externa a otro telžfono fuera del sistema Norstar. (Puede que algunas l neas externas no acepten esta funci n. Consulte con el coordinador de su sistema.) El telžfono M7100 no dispone de esta funci n. ƒ Cancelar ƒ Supervisa en su sistema a un telžfono ocupado o que no se responde, o a un grupo de l neas externas ocupado. Esta funci n le permite saber cuando el telžfono o grupo de l neas externas est libre para recibir su llamada. ƒfi Vuelve a marcar autom ticamente el œltimo nœmero telef nico externo que usted marc. ƒ Activa o desactiva esta funci n. Para utilizarla usted debe entrar la clave b sica o la clave del coordinador del sistema. Suspende moment neamente una llamada. Para recuperar una llamada retenida, oprima la tecla con la luz intermitente. (Oprima en el telžfono M7100.) Retenci n exclusiva ƒ o bien ƒ Suspende moment neamente una llamada e impide que otros telžfonos la tomen. ƒ fi Selecciona el idioma inglžs para los mensajes de la pantalla del telžfono. ƒ fi Selecciona el idioma francžs para los mensajes de la pantalla del telžfono. ƒ fi Selecciona el idioma espa ol para los mensajes de la pantalla del telžfono. Servicios ƒ Muestra en la pantalla los servicios activados en un telžfono de control designado. Servicio de timbre ƒ Cancelar ƒ Desde un telžfono de control designado, activa una de las seis clases disponibles de timbre/respuesta a. Página 5 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

7 Servicio desde cualquier teléfono Tipo de timbre Tonos largos Transferencia Traslado de teclas de linea Verificación de tecla Servicio de restricciones ƒ Cancelar ƒ Desde un telžfono de control designado activa una de las seis clases de restricciones a l neas o telžfonos espec Þcos entrando la clave del coordinador del sistema. Servicios de enrutamiento ƒ Cancelar ƒ Desde un telžfono de control designado activa una de las seis clases de rutas alternativas en l neas o telžfonos espec Þcos entrando la clave del coordinador del sistema. ƒ Responde a una llamada externa en una l nea que ha sido puesta en Servicio de timbre desde cualquier telžfono de su sistema Norstar. No funciona con l neas privadas. ƒ fl Selecciona un timbre distintivo para diferenciar su telžfono de los otros a su alrededor. 1. Oprima ƒ fl. 2. Entre el nœmero correspondiente al tipo de timbre (del al ). Oprima. ƒ Produce un tono mientras usted mantiene la presi n sobre una tecla. Permite la comunicaci n con aparatos tales como m quinas de fax o contestadores autom ticos. Los tonos largos tienen validez s lo para la llamada en curso. ƒ Env a una llamada a otro telžfono de su sistema Norstar, o a uno fuera del sistema. La transferencia de una llamada en una l nea externa a un telžfono externo depende de la capacidad de las l neas. 1. Efectœe o responda una llamada. 2. Oprima ƒ. 3. Llame a la persona a quien desea transferir la llamada. 4. Si desea hablar con la persona primero, permanezca en la l nea. 5. Oprima para completar la transferencia. Si se transþere una llamada externa a una extensi n ocupada interna o de la red, o si no hay respuesta despužs de que el timbre suene varias veces, la llamada vuelve a sonar autom ticamente en su telžfono. ƒ Cambia la posici n de la tecla de l nea o de la tecla de grupo de bœsqueda. 1. Oprima ƒ. 2. Oprima la tecla de l nea que desea trasladar. 3. Oprima la tecla a la que desea trasladar la l nea. 4. Oprima. Las dos teclas se intercambian. 5. Intercambie las cubiertas de las teclas. No se pueden trasladar teclas de l nea a posiciones ocupadas por las teclas Intercomunicaci n, Respuesta o Manos libres/privado. ƒ VeriÞca la programaci n de una tecla. Es œtil para identiþcar las teclas con etiquetas. Página 6 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto

8 Verificación del teléfono Volumen del timbre ƒ fi VeriÞca el funcionamiento de la pantalla, las teclas, el altavoz, el microtelžfono o auriculares (si fuera el caso) y la fuente de alimentaci n. Para mayor informaci n, consulte la Gu a del coordinador del sistema. ƒ Hace sonar el timbre de su telžfono para que usted pueda ajustar el volumen. TambiŽn puede ajustar el volumen cada vez que suena el telžfono. Servicios de la pantalla Clave del registro de Datos de llamada Opciones del registro de Reemplazo automático Registro Registro de Las funciones que siguen s lo se pueden obtener si usted se abona a los servicios de la pantalla que le ofrece la compa a telef nica local. ƒ fi Programa una clave de cuatro d gitos para su registro de datos de. Para borrar una clave que ha olvidado, consulte con el coordinador del sistema. ƒ Muestra en la pantalla el nombre, el nœmero o el nombre de la l nea de una llamada que suena o que est retenida. Oprima para ver toda la informaci n en pantalla. ƒ Selecciona el tipo de que se guardar n autom ticamente en su registro de datos de. Oprima para ver la pr xima opci n. Oprima para seleccionar la opci n que aparece en la pantalla. ƒ fi Cancelar ƒ fi El sistema borra autom ticamente la informaci n m s antigua de un registro saturado de datos de para poder guardar un dato nuevo. ƒ Guarda la informaci n de la llamada en curso en su registro de datos de. ƒ Las pantallas de registro de usan los caracteres especiales siguientes: 1 (subrayado) identiþca una nueva entrada identiþca respondidas identiþca de larga distancia / identiþca que la informaci n ha sido abreviada Para ver el registro de 1. Oprima para ver datos antiguos. Oprima para ver datos nuevos. Oprima para volver al œltimo dato examinado. 2. Oprima y para recorrer la lista de datos. 3. Oprima para ver m s informaci n sobre una entrada. Para borrar una entrada del registro de 1. Oprima cuando la entrada estž a la vista. Para responder a una llamada desde el registro de llamada 1. Tenga en la pantalla el nœmero deseado. 2. Corrija el nœmero si fuera necesario. Use para agregar o borrar nœmeros para marcado de larga distancia o de acceso a grupos de l neas comunes externas. 3. Oprima una tecla de l nea y levante el auricular. Página 7 - Ficha de funciones del teléfono SIC compacto P Versión 01 Impreso en Canadá