'tr:'.-. Requisitos para ser Fedatario

Transcripción

1 r; 'tr:'.-. < :1 r' Articulo 1._ E presete reglameto tiee como objetivo ormar y establecer los mecaismos que se debe teer e cueta para la desigaci6 de los Fedatarios del Miisterio de Justicia, asi como para la auteticaci6 de documetos y certificaci6 de fias, para uso exclusivo e accioes admiistrativas detro de la istituci6. Articulo 2._ Los Fedatarios del Miisterio de Justicia sujetara su actuacio a 10 seiialado e el presete reglameto y, e 10 que correspoda, e os pricipios que orieta el procedimieto admiistrativo, coteido's e el articulo V del Titulo Prelimiar de a Ley No Ley del Procedimieto Admiistrativo Geeral. Articulo 3._ El Fedatario es e fudoario 0 servidor del Miisterio de Justicia que persoalmete y previo cotejo, comprueba la fidelidad y autetica el coteido de a copia de u documeto origial, y certifica la firma, -previa verificaci6 de a idetificaci6 del suscriptor, a fi de ser utilizados exclusivamete e los procedij;ietos y actuacioes admiistrativas ate las diferetes depedecias del Miisterio. "~~ :"; Requisitos para ser Fedatario.<. :,,.<~. ~.;,t))articuo 4._ Para ser desiga40feda.tariodel Miisterio de Justicia se requiere:., -.' ~ '-)-i -...:.."./'.. a) Ser fucioario 0 servidor (desigado, ombrado 0 cotratado por servicios persoales) del Miisterio de Justicia, icluyedose para este efecto, al persoal del regime eclesiastico; d) No haber side sacioado por a comisi6 de faltas admiistrativas discipliarias..

2 Articulo 5.- Los fedatarios del Miisterio de Justicia sei desigados mediate Resoluci6 Miisterial. 1 fuero de fedatarios que se desigara sera u miima de dos (2) titulares y dos (2) supletes, los cuales ejercera dicha fuci6 por u periodo de dos (2) afios, prorrogables por igual termio. Dicho limero podra ser ampliado, desigadose a uevos fedatarios, cuado las ecesidades del servicio 10 requiera. a) Por fallecimieto; b) Por reucia a la istituci6; c) Por desplazamieto del servidor a otra etidad; d) Por cese defiitivo del servidor, cualquiera sea lacausal que e motiv6; e) Por imposici6 de saci6 discipliaria DE LAS FUNCONES, ATRBUCONES Y PRODBCONES FEDATARO DEL ''. i '\. b) Certificar fias a solicitud del adiistrado, previa verificaci6 de la idetidad del suscriptor. para las actuacioes admiistrativas iteras que sea ecesarias; Llevar ellibro de auteticacioes dedocumetos y certificaci6 de frrma, e el que se registrara cada ua de las auteticacioes y certificacioes, el mismo que debei coteer la siguiete iformaci6: iuero de registro.seguido por las iiciales del ombre del Fedatario; fecha de auteticaci6; ombres, apellidos y Umero del documeto de idetificaci6 del solicitate; descripci6 de los documetos cuya copia se ha auteticado, Umerode folios y carillas auteticadas y el cargode etrega al solicitate; Remitir a la Oficia Geeral de Ecoomia y Desarrollo la iformaci6 estadistica sobre las auteticacioesy certificacioes realizadas, e forma mesual, de acuerdo al formate del aexo 1; Coordiar permaetemete co los demas Fedatarios del Miisterio, a fi de que la carga de trabajo sea distribuida equitativamete, priorizado las ecesidades de ateci6 a los admiistrados;

3 '1 b) Auteticar la copia del documeto origial y/o certificar la firma que el admiistrado sallcite, siempre que este e el marco de su competeeia; rw f) Guardar cofidecialidad y reserva, o pudiedo revelar cualquier iformaei6 a la que pueda teer acceso, como cosecuecia de la fuei6 asigada;. g) Deuciar aetos imora1ese irregularidades que pudiera deteetar e e1ejercicio de sus fucioes;.( fl- -- L,,\ Dt ;;;~. ;~~~\~_-:~i:(~"".,:i'\ : U'./..~!a) v"4>"~!i_,-3/1 ;lm.. :) i) Ejercer las fucioes de Fedatario si dejar de eumplir sus deberes y resposabilidades permaetes que so iheretes al desempefio de su puesto de trabajo; Hacer de coocimieto de la Secretaria Geeral, cualquier circustacia que pudiese afectar el cabal cumplimieto de sus fucioes;, Harer etrega de cargo al termio de su desigaci6, al sucesor y presetar u iforme de 10efectuado, a1ivel jerarquico que 10 desig6. Articulo 9._ So prohibicioes del Fedatario, las siguietes: Auteticar documetos 0 certificar firmas ajeos a los trautes iteros del Miisterio de Justicia; /~ b) Auteticar doeumetos judiciales; t:-,.t}<t- 1Q.~._~ c;.. t, ;'" :.\ e) Aceptar y/o solicitar doativos, cualquiera sea su especie, por el ejercicio de sus fucioes;

4 ~ e) f) g) h),-(' f:..\.':;,-. i) Aceptar yauteticar copias ilegibles co borroes y/o emedaduras; Otorgar y/o aceptar, bajo cualquier forma 0 modalidad, recomedacioes tramites admiistrativos e beeficio propio 0 de terceros. CAPTULO V para los DE LAS NSTRUCCONES PARA LA AUTENTCAC6N DE DOCUMENTOS Y CERTFCAC6N DE FRMA Articulo 10.- Los documetos cuyas copias so materia de auteticaci6 por parte de los fedatarios del Miisterio de Justicia so: r"'! 1\ ~0' a) Los idicados e el Texto Dico de Procedimietos Admiistrativos del Miisterio de Justicia - TUPA como requisitos para los diferetes procedimieths y servicios' admiistrativos; b) Copias de partidas de acimieto, matrimoio y defuci6; c) Documetos de idetidad; d) Diplomas, certificados 0 costacias; e) Titulos y grados; f) Cualquier otro exigido por la istituci6 0 que el admiistrado desee agregar como prueba, siempre que este e el ambito de competecia del fedatario. l t f '. f' r E ausecia del primer Titular, sera reemplazado por el primer suplete, el segudo Titular por el segudo suplete yasi sucesivamete. Los Fedatarios podra establecer u horario por tumos, cuidado los admiistrados sea cotiua durate el horario de trabajo. que la ateci6 a - Solamete los Fedatarios Titulares cotal co u (1) Librode Auteticacioes, el mismo que debei ser etregado al Fedatario Suplete, e los casos de ausecia del Titular. El selle de auteticaci6 que utilice el fedatario cotiee la expreslo DOCUMENTO AUTENTCAOO "ES COPA FEL DEL ORGNAL", su ombre

5 completo y la idicaci6 QUE ES FEDATARO. Debe tambie cotar u espacio para el Umero de registro, la fecha y la expresi6 "este documeto tedra validez solo para actuacioes admiistrativas ate el Miisterio de Justicia". - El sello de certificaci6 de fia que utilice el fedatario cotiee espacios para cosigar el ombre de la persoa cuya fia se certifica y el Umero de su documeto de idetidad, su ombre completo y la idicaci6 que es fedatario. Debe tambie agregarse la fecha y la expresi6 "Esta certificaci6 tedra validez para actuacioes admiistrativas ate el Miisterio de Justicia". ~ ~1~ - E caso que los documetos y copias a auteticar cotega ombres y detalles que por su extesi6 0 complejidad requiera de ua labor prolija, el cotejo se efecrua etre dos 0 mas fedatarios, sea titulares 0 supletes, quiees firma y sella cada carilla cotejada. - E caso de complejidad derivada del cumulo 0 de la aturaleza de los documetos a auteticar, el fedatario e coordiaci6 co el admiistrado, retiee los origiales por u maximo de dos (2) dias habiles. - La labor de los fedatarios o afecta la potestad admiistrativa de que goza las autoridades admiistrativas para dar fe de la auteticidad de los documetos que ellos 0 sus superiores jerarquicos emite. CAPTULO V DEL PROCEDMENTO PARA LA AUTENTCAC6N DE DOCUMENTOS Y CERTFCAC6N DE FRMA Articulo 12 0._ Para la auteticaci6 de documetos se tedril e cueta el siguiete procedimieto: Se apersoa ate el fedatario co los origiales y copias legibles de los documetos a ser auteticados, el origial de su Libreta Electoral (LE) 0 Documeto N acioal de detidad (ON!), 0 por excepci6 otro documeto de idetificaci6, asi como la solicitud 0 documeto a ser pres~tado por mesa de partes para la ateci6 del respectivo procedimieto 0 actuaci6 admiistrativa. - Lleva a cabo la verificaci6 correspodiete y procede a auteticar la copia de los documetos, colocado el respectivo sella y irma.

6 ~r't,'t - Para la auteticaci6 de copias de libros de aetas 0 de cotabilidad, el fedatario debei verificar que estos cotega la apertura del libro co la correspodiete legalizaci6, e icluir estos datos e la descripci6 del documeto a auteticar. Race firmar al admiistrado el cargo respectivo y etregar los documetos auteticados. Articulo 13.- Para la certificaci6 de firma se debe teer e cueta el siguiete procedimieto: ;~ - Preseta la solicitud 0 documeto, e el que se cosigara la certificaci6 de :firma a requerimieto del admiistrado. - Preseta el origial de su Libreta Electoral (LE) 0 Documeto Nacioal de detidad (DN). - Fia e presecia del fedatario el correspodiete documeto, icluyedo su huella - Para el caso de persoas iletradas, debera cosigar su huella digital e presecia de u testigo, quie debe idetificarse co su L.E. 0 DN, segful sea el caso. Verifica la idetidaddel suscriptor a traves de su respectivo documeto de idetidad y hace firmar al admiistrado. - Coloca su sello y firma certificado la firma del admiistrado. Hace fumar a1 admiistrado el cargo respectivo yetrega el documeto co la firma certificada "t". <}., "'. ~~LArticulo 14.- El icumplimieto de las disposicioes coteidas e el presete Af/ -'0. Reglameto geera resposabilidad admiistrativa del fedatario, icurriedo e falta o",<~~~~,t>/ discipliaria que se sacioada de acuerdo a 10 dispuesto e el Decreto Legislativo No. 276.

7 Asimismo, es de aplicacio, cuado correspoda, las disposicioes coteidas e el Titulo V - De la resposabilidad de la admiistracio publica y del persoal a su selvicio,de la Ley No Uica.- La Oficma Geeral de Admiistracio bridara los recul'sosmateriales que ~%\sea ecesarios para el cumplimieto de la fucio ecomedada a los Fedatarios del. ~~\Miisterio de Justicia. ~Ct ~%... Br.rr 1-~"Jo. ~~~..o~l'ja;'lij lot' ~ ~-.. fcon '\~'" ~,

8 Tlpos de Documetos Autetlcados 0 Certlficaclo u.:; z'-~ de Flrmas Catldad }it ~ 'P ( 1) ( 2 ),,?y+t~;\ " i~' ' ", '; "\ l,\! ; ~:-." ;,. ~,:~.,~~:~",::'./ AUTENTCAC6N DE DOCUMENTOS Y CERTFCAC6N DE FRMAS, POR LOS FEDATAROS DEL MNSTERO DE JUSTCA r' rrt ;r-;:~";;-y;'.~, ~ f\-, '... -.~~~.\ (,(,~ ' ~r( :,.. ' Columa ( 1 ): Columa ( 2 ): Se especificara el tipo de documetos auteticados 0 certificaci6 de firmas. Ejemplo: Aetas, Boletas de veta, Carta (doaci6, presetaci6, otarial, etc.), Certificado de cursos y/o evetos (semiario, taller, forum, charla, cogreso, etc.), Partida de acimieto, Resolucioes, Diploma (bachiller, cociliador, cursos de especializaci6, maestria, doctorado, etc.), Certificaci6 de firmas, etre otros. Se aotara la catidad total por tipos de documetos auteticados 0 certificaci6 de firmas.