PROCEDIMIENTO PARA LA PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
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- David Belmonte Olivares
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1 Aprobado: 24/07/2015 Página: OBJETIVO Planear y programar las diversas actividas que contribuyen a la formación integral la comunidad universitaria, s las s Recreación y Deporte, Arte y Cultura, Salud y Desarrollo Humano. 2 ALCANCE: Des la planeación los proyectos y actividas hasta la realización las mismas. 3 DEFINICIONES Actividas Institucionales: Se refiere a las actividas que son realizadas al interior la Universidad. Puen ser periódicas u ocasionales. Actividas Representativas: Aquellas actividas organizadas por otras instituciones carácter oficia o privado, en las cuales la Universidad l Pacífico pue ser representada por un individuo o colectivo la comunidad universitaria. 4 CONDICIONES GENERALES.: Los programas y actividas se distribuyen en 4 s: Desarrollo Humano, Recreación y porte, Salud y Cultura. Algunas actividas puen ser: Jornadas culturales y concurso: (Danzas, cuentería, apoyo a fechas especiales, poesía, canto, baile, pintura, etc.) Actividas permanentes: Selecciones diferentes portes, grupos danzas folclórica y morna, grupos musicales, atención primaria en salud, asesoría psicosocial, fisioterapia, entre otras. Jornadas promoción y prevención en salud: vacunación y sparasitación, tamizaje visual y auditivo, etc.
2 Aprobado: 24/07/2015 Página: 2 7 Eventos Institucionales y representativos, tanto permanentes como ocasionales. La programación los proyectos y actividas se realizará acuerdo al cronograma actividas cada semestre, consirando la programación académica en el interior la Institución, los eventos programados por Ascuncultura, Ascunportes, Colportes, las ligas portivas y las invitaciones recibidas con anterioridad diferentes entidas. Amás, en el caso actividas representativas, se tendrá en cuenta el grado importancia l evento. Para la intificación necesidas, especialmente en las actividas representativas, los coordinadores ben consirar: transporte, alojamiento (si aplica), alimentación, indumentaria, medicamentos y utensilios, en los eventos necesarios. Los responsables cada, ben cotizar dichas necesidas y anexar las mismas en la propuesta. Los servicios profesionales, ser requeridos para la realización actividas eventuales, se contratarán acuerdo a las políticas gestión l talento humano y a la disponibilidad presupuestal la Universidad. 5 CONTENIDO/DESARROLLO: a. ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y REPRESENTATIVAS DE EJECUCIÓN PERIÓDICA Coordinador 1, Intifica actividas y eventos a realizar durante el Cronograma profesionales e siguiente año. Actividas. instructores
3 Aprobado: 24/07/2015 Página: 3 7 Intifica necesidas, elabora presupuesto y Coordinador programación tentativa actividas a sarrollar, 2 por periodo académico profesionales e instructores 3 Selecciona actividas a realizar en todas las s. Cronograma Actividas 4 Define el presupuesto para cada actividad y lo envía al. Presupuesto actividas 5 Elabora el presupuesto unificado y lo envía a Rectoría para su aprobación. Si lo aprueba, continua con el paso 6. Si se rechaza, se vuelve para revisión. Propuesta presupuesto unificado con 6 Solicita reserva presupuestal a la Dirección Administrativa y Financiera 7 Asigna la reserva presupuestal Profesional la Dirección Administrativa y Financiera
4 Aprobado: 24/07/2015 Página: 4 7 y 8 Define programación actividas con presupuesto aprobado por periodo académico y responsabilidas para la misma.. Cronograma Difun las actividas aprobadas en Construye y difun l reglamento para el evento o actividad, ser necesario Realiza la actividad y y Oficina Comunicaciones, Profesionales s e instructores
5 Aprobado: 24/07/2015 Página: 5 7 b. 5.2 ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y REPRESENTATIVAS DE EJECUCIÓN NO PERIÓDICA Secretaria 1 Recepciona invitación para participación en eventos 2 Intifica necesidas y elabora presupuesto la participación 3 Selecciona eventos a participar. y 4 Define el presupuesto para las actividas seleccionadas y elabora propuesta justificada. Coordinador 5 Aprueba la propuesta y la envía a Rectoría para revisión y aprobación final. 1- Si aprueba, sigue al paso 6. 2-No aprueba, se vuelve para corrección o se scarta. 6 Solicita reserva presupuestal a la Dirección Administrativa y Financiera 7 Asigna la reserva presupuestal Profesional la Dirección Administrativa y Financiera
6 Aprobado: 24/07/2015 Página: Envía la propuesta aprobada y con presupuesto reservado al coordinador respectivo 9 Asigna las responsabilidas para la participación Realiza convocatoria l personal a participar en actividad representación Selecciona el personal que representará a la Universidad l Pacífico en el evento Coordinador Coordinador y entrenador/instr uctor 6. DOCUMENTOS DE Cronograma actividas 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 11/09/ Primera Edición 24/07/2015 O2 Se modifica el encabezado y el tipo letra, acuerdo a la nueva imagen institucional. Se eliminan actividas Se cambia la redacción, buscando incluir todas las s
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