MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FORMULACIÓN DE REPAROS

Transcripción

1 República Blivariana de Venezuela Cntralría del Estad Barinas MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FORMULACIÓN DE REPAROS CONTRALORÍA DEL ESTADO BARINAS

2 INDICE DE CONTENIDO Pàg PRESENTACIÓN 3 BASE LEGAL 4 MISIÒN 5 VISIÒN 5 ORGANIZACIÒN 6 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES 7 NORMAS GENERALES 10 NORMAS ESPECÍFICAS 12 PROCEDIMIENTOS 32 FORMAS 58 Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 2

3 PRESENTACIÓN El presente MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ha sid diseñad cn el bjet de nrmar y establecer ls pass que deberán ejecutarse en el desarrll de ls prcedimients que desarrlla la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, tendentes a declarar la respnsabilidad administrativa, impner multas y frmular repars, que le han sid atribuidas en la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. El manual se estructura cnfrme a la metdlgía de prcess, destinad a dtar a la Cntralría del estad Barinas, de una herramienta que cntribuya a garantizar la eficiencia y eficacia en la tramitación del prcedimient administrativ para la determinación de respnsabilidades, que permita delimitar respnsabilidades; frmalizar plíticas, nrmas y acts de cntrl que l regulan; y dtar a ls funcinaris que intervienen en el citad prcedimient en un instrument de apy para la realización de sus actividades. Este instrument nrmativ será bjet de revisines periódicas a ls fines de mantener actualizada las nrmas y prcedimients de Determinación de Respnsabilidades que se lleva en la Cntralría del estad Barinas, la misma se hará de manera crdinada entre la Dirección de Determinación de Respnsabilidades y la Dirección Técnica, Planificación y Cntrl de Gestión. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 3

4 BASE LEGAL INSTRUMENTO GACETA OFICAL FECHA Cnstitución de la República Blivariana de Venezuela, cn enmienda Nº 1 Nº Extrardinaria 19/02/2009 Cnstitución del estad Barinas. Nº /12/2003 Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. Ley de Simplificación de Trámites Administrativs. N Extrardinaria 23/12/2010 Nº /07/2008 Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs. Nº Ext. 01/07/1981 Ley Orgánica de la Administración Pública. Nº /07/2008 Ley de la Cntralría del estad Barinas. Nº /04/2004 Reglament de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. Reglament Intern de la Cntralría del estad Barinas. Reslución Nº 104 Reslución Organizativa Nº 1, 2 3, 4 de la Cntralría del estad Barinas. Reslución Nº 105, 106, 107 y 108. Reslucines Nº y , Nrmas Generales de Cntrl Intern y de Auditría de estad, emanadas de la Cntralría General de la República. N /08/2009 Nº 013 Extrardinaria 16/11/ /11/2010 Nº 013 Extrardinaria Nº /06/1997 Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 4

5 La ejecución de ls prcess de determinación de respnsabilidades y frmulación de repars desarrllads en este Manual han sid encmendads a la DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES. MISIÓN La Dirección de Determinación de Respnsabilidades frma parte de las áreas medulares de la Cntralría del estad Barinas y su función primrdial es la tramitación del prcedimient administrativ, impsición de multas y frmulación de repars cnfrme a las leyes vigentes, así cm servir de apy jurídic a tdas las dependencias y funcinaris de este órgan Cntralr en el desarrll de las funcines de cntrl fiscal extern atribuidas a la rganización. VISIÓN Cnslidarse cm una dependencia eficiente y eficaz en el ejercici del cntrl fiscal extern, a través del desarrll de prcedimients de respnsabilidad administrativa que garanticen la salvaguarda del patrimni públic y el cumplimient de las leyes vigentes, así cm de apy jurídic a tdas las dependencias y funcinaris que labran en la institución, cn el fin de cadyuvar en el lgr de ls fines que la Cntralría del estad Barinas se ha impuest. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 5

6 ORGANIZACIÓN La Dirección de Determinación de Respnsabilidades está adscrita al Despach del Cntralr (a) del estad Barinas y cuenta cn una estructura lineal para el cumplimient de sus funcines: Cntralr (a) Directr (a) de Determinación de Respnsabilidades Abgads Abgads Abgads Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 6

7 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES: 1. Recibir y analizar ls resultads de las auditrias, el examen de las cuentas, las inspeccines y fiscalizacines y demás prcedimient específics de cntrl, remitids pr las Direccines de Cntrl, a ls fines de determinar la existencia de indicis de funcinaris públics particulares que tengan a su carg intervengan en cualquier frma en la administración, han incurrid en acts, hechs u misines generadres de respnsabilidad administrativa, civil y/ penal que pudieren dar lugar a la frmulación de un repar, de cnfrmidad cn las nrmas legales aplicable. 2. Valrar el infrme de resultads y el expediente respectiv al que se refiere el artícul 79 del Reglament de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, dictar, dentr de ls 30 días hábiles siguientes a su recepción, el aut mtivad mediante el cual rdenará el archiv de las actuacines realizadas el inici del prcedimient administrativ para la Determinación de Respnsabilidades. 3. Verificar que en la fase de investigación, se haya cumplid el prcedimient en ls lapss legales crrespndientes y que se hayan ntificads tds ls ciudadans invlucrads en el hallazg. 4. Cmprbar que n se haya prducid la prescripción de la acción. 5. Aperturar y sustanciar prcedimients para la determinación de respnsabilidades, cuand existan suficientes elements de cnvicción y prueba que demuestren la participación de funcinaris públics particulares, que tengan a su carg intervengan en cualquier frma en la administración, manej custdia de bienes fnds de las entidades sujetas a su cntrl, en acts, hechs u misines generadres de respnsabilidad administrativa, civil y/ penal, que pudieren dar lugar a la frmulación de un repar, de cnfrmidad cn las nrmas legales aplicables. 6. Preparar para la firma del Cntralr Cntralra, la cmunicación para infrmar a la Cntralría General de la República el inici de ls prcedimients administrativs para la determinación de respnsabilidades, la cual se deberá acmpañar de una cpia certificada del aut de apertura. 7. Efectuar la acumulación de auts, cuand se den las circunstancias en que legalmente prceda, prceder a la división del expediente cuand un prcedimient cmprenda hechs distints. 8. Remitir inmediatamente el expediente a la Cntralría General de la República, cuand de la actuación fiscal crrespndientes se cmpruebe que existen elements de cnvicción prueba que pudieren dar lugar a la frmulación de repars a la declaratria de respnsabilidad administrativa a la impsición de multas a funcinaris funcinarias de alt nivel de ls entes y rganisms a que se refieren. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 7

8 9. Preparar la cmunicación para slicitar al Ministeri Públic el ejercici de las accines penales y civiles a que hubiere lugar, si durante el curs de las investigacines que practique, aparecieren fundads indicis de la cmisión de delits tipificads en la Ley cntra la Crrupción, Ley Orgánica de Bienes Públics y demás leyes. 10. Slicitar a la ptestad investigativa de la Dirección de Cntrl, un alcance al infrme de resultads, cuand sea necesari practicar actuacines cmplementarias cn alguna circunstancia dudsa vinculada cn la investigación. 11. Participar al Órgan del Ejecutiv, pr intermedi de la Secretaría Dependencia que crrespnda, las multas que impnga, así cm ls repars que frmule y vigilar la crrespndiente liquidación y recaudación. 12. Preparar y presentar infrmes periódics y anuales de las actividades desarrlladas pr la dirección. 13. Atender las cnsultas que sbre la materia del prcedimient para la Determinación de Respnsabilidades, le frmulen las diferentes dependencias de la Cntralría y la Administración Pública Estadal. 14. Slicitar a las dependencias de la Cntralría y a la Administración pública Estadal ls dats e infrmacines necesarias para el cumplimient de sus funcines. 15. Enviar al Ministeri Públic a ls tribunales cmpetentes, previa autrización del Cntralr Cntralra, tds ls dcuments, elements resultads de las investigacines que ésts exijan. 16. Custdiar ls expedientes frmads pr la Dirección. 17. Las demás que asigne el Cntralr Cntralra y las que señale el respectiv manual. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 8

9 FUNCIONES DEL DIRECTOR O DIRECTORA DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES: 1. Dictar ls auts mtivads, a que se refieren ls artículs 81 y 96 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, así cm 86 y 88 de su Reglament, mediante el cual se da inici al Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades el archiv de las actuacines realizadas. 2. Ordenar la ntificación del aut mtivad a ls interesads de cnfrmidad cn el artícul 98 de la Ley de la Orgánica de la Cntralría General de la República y el artícul 90 de su Reglament. 3. Ordenar la acumulación de expedientes, cuand sea prcedente de cnfrmidad cn l establecid en el artícul 52 de la Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs. 4. Ordenar al funcinari asignad, la valración, inici, desarrll y cnclusión del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades siempre que existan indicis suficientes para ell. 5. Dispner l cnducente para que sean evacuadas las pruebas indicadas prmvidas pr el sujet presuntamente respnsable pr sus representantes legales. 6. Fijar pr aut expres, la realización del act ral y públic, previst en el artícul 101 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y 92 de su Reglament. 7. Dictar, las decisines a que se refiere el artícul 103 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, cn excepción de ls repars de naturaleza tributaria. 8. Impner cm cnsecuencia de la declaratria de respnsabilidad administrativa, la sanción crrespndiente. (Impsición de multa frmulación de repars) 9. Enviar cpia certificada de la decisión a la Cntralría General de la República. 10. Enviar cpia de la decisión a la tesrería del estad, a fin de que se liquiden ls crédits a favr de la República del patrimni afectad, derivads de las sancines pecuniarias impuestas cm cnsecuencia de haberse declarad la respnsabilidad administrativa frmularse repar emanadas de la Cntralría y vigilar su recaudación. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 9

10 11. Slicitar la publicación en la Gaceta Oficial del Estad, de ls acts administrativs a que se refiere el artícul 103 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. NORMAS GENERALES 1. El prcedimient administrativ para la Determinación de Respnsabilidades pdrá iniciarse cm cnsecuencia del ejercici de funcines de cntrl, de la ptestad de investigación, pr denuncia de particulares a slicitud de cualquier rganism funcinari públic. A ls efects de iniciar este prcedimient se requerirán elements de cnvicción prueba que permitan presumir la respnsabilidad de persnas determinadas. 2. El prcedimient administrativ para la Determinación de Respnsabilidades se regirá pr ls principis de imparcialidad, frmalism, legalidad, cmpetencia, bjetividad, eficacia, celeridad, ecnmía prcesal, entre trs, respetand en td mment el debid prces. 3. Sn hechs generadres de respnsabilidad administrativa, ls prevists en ls artículs 91 y 92 de la Ley rgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, 164 y 165 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sectr Públic, así cm ls prevists en tras leyes. 4. Sl tendrán acces al expediente ls funcinaris que intervengan en el prcedimient, ls sujets presuntamente respnsables que han sid ntificads y/ sus representantes legales debidamente acreditads en el expediente, quienes deben identificarse antes de permitirles acces al expediente. En el cas de ls representantes legales, deberán presentar pder debidamente autenticad registrad, en su defect trgársele pder apud acta. 5. El sujet presuntamente respnsable también pdrá hacerse acmpañar de un abgad de cualquier tr prfesinal que pudiera prestarle asesría técnica para ejercer su derech a la defensa, según el cas. De esta circunstancia se dejará cnstancia escrita en el expediente, señaland la identificación cmpleta de la persna que asiste al sujet presuntamente respnsable, su prfesión y fecha en la que se le permitió acceder al expediente. 6. Ls sujets a quienes se les permita el acces al expediente serán pr el deterir, extraví pérdida de dcuments, en el supuest de ser cmprbada su participación. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 10

11 7. Ls sujets presuntamente respnsables sus representantes legales a quienes se les permita el acces al expediente deben, previ a su revisión, llenar y suscribir el libr de cntrl de expedientes. 8. El libr de cntrl de expedientes, cntendrá: a. Fecha y hra en la cual se realiza la revisión del expediente. b. Númer del expediente que se slicita c. Apellids, nmbres y cédula de identidad de las persnas debidamente acreditadas que tendrán acces al expediente. d. Firma de las persnas a quienes se les trgó acces al expediente, en cas de n saber firmar estamparán sus huellas dactilares, las mismas frmalidades se bservarán para la devlución del expediente. e. Hra de entrega del expediente. 9. Ls funcinaris deben inhibirse del cncimient del expediente, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 36 de la Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs, en ls cass siguientes: a. Cuand persnalmente, bien su cónyuge algún pariente dentr del cuart grad de cnsanguinidad segund de afinidad tuvieren interés en el prcedimient. b. Cuand tuvieren amistad intima enemistad manifiesta cn cualquiera de las persnas interesadas que intervengan en el prcedimient. c. Cuand hubieren intervenid cm testigs perits en el expediente de cuya reslución se trate, si cm funcinaris hubieren manifestad previamente su pinión en el mism, de md que pudieran prejuzgar ya la reslución del asunt, tratándse de un recurs administrativ, que hubieren resuelt intervenid en la decisión del act que se impugna. Quedan a salv ls cass de revcación de fici y de la decisión del recurs de recnsideración. d. Cuand tuvieren relación de servici de subrdinación cn cualquiera de ls directamente interesads en el asunt. 10. Cuand un expediente tenga estrecha relación cn tr, el Directr de Determinación de Respnsabilidades pdrá rdenar la acumulación de expedientes, a fin de evitar decisines cntradictrias y actuar cn apeg a ls principis de ecnmía y celeridad prcesal. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 11

12 NORMAS ESPECÍFICAS DE LA CODIFICACIÓN Y REGISTRO 1. Td expediente del área de determinación de respnsabilidades deben mantener el códig de rigen, seguidamente de un slash (/) se presenta el códig de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades de la siguiente manera: CONCEPTO DE LA SIGLAS QUE LE SIGUEN A LAS SIGLAS DE LA DIRECCIÓN Nº CORRELATIVO DE EXPEDIENTE AÑO EN EJERCICIO PROCEDIMIENTO DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES (PDR) REPARO (R) MULTA (M) Ejempl 1: En el cas que crrespnda al mism añ en ejercici Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 12

13 Ejempl 2: En el cas que sea de un añ anterir al ejercici y que su rigen sea de la Oficina de Atención al Ciudadan (OAC) 2. De td expediente de la Dirección de Determinación debe llevarse una hja de cntrl de prcedimients (Frma Nº DT- 27) en la cual se reflejaran tdas las actividades actuacines que se ejecuten en el desarrll del mism. 3. Deberá realizarse una reunión mensual de seguimient en la que ls abgads adscrits a la Dirección presenten sus inquietudes y la Dirección plantee ls aspects que cnsidere imprtantes. De dicha reunión deberá efectuarse minuta (hja de agenda de reunines) la cual será firmada pr tds ls presentes y archivada. 4. El cntrl de ls númers de registr asignads a cada una de las situacines planteadas en ls punts anterires será de respnsabilidad del la asistente administrativ de la Dirección. 5. El abgad designad después de revisar y valrar la ttalidad del expediente, determina la prcedencia para aperturar el prcedimient para la Determinación de Respnsabilidades en su defect el cierre y archiv de la causa. 6. Las cmunicacines entre dependencias de la institución se realizarán a través de la utilización de memrand intern (Frma DT-6). DE LA VALORACIÓN JURÍDICA 1. Cuand la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, a ls fines de dictar el aut mtivad a que se refieren ls artículs 81 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y 86 de su Reglament, requiera esclarecer alguna circunstancia vinculada cn la investigación, pdrá slicitar, de cnfrmidad cn l Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 13

14 previst en el artícul 87 del citad Reglament, la evacuación de nuevas pruebas, ampliar las ya existentes slicitar a las direccines de cntrl que practiquen las actuacines que estime necesarias. Cuand de la valración jurídica realizada, se evidenciare la participación de persnas directamente vinculadas cn ls acts, hechs u misines investigads, distintas de las indicadas en el infrme de resultads de la ptestad investigativa, la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, slicitará a la dirección de cntrl cmpetente que practique las ntificacines crrespndientes, garantizand el ejercici del derech a la defensa, y elabren un alcance al infrme de resultads sbre este aspect. 2. En la valración jurídica realizada, previa al inici del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades, se cnstatará que: a. Ls hallazgs determinads hagan presumir la currencia de acts hechs u misines cntraris a una nrma legal sublegal prevists cm supuests generadres de respnsabilidad administrativa en la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal u tras leyes, puedan dar lugar a la frmulación de repars. b. Las accines sancinatrias resarcitrias que pudieren derivarse de ls acts, hechs u misines que serán bjet del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades n estuvieren prescritas, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 114 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, en cncrdancia cn l previst en el artícul 115 de la misma Ley. c. N se cnfigure ningun de ls supuests que hacen prcedente el sbreseimient, prevists en el artícul 99 del Reglament de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. d. Cnste en el expediente ls elements de cnvicción prueba que permitan presumir la respnsabilidad de persnas determinadas. 3. El archiv de las actuacines, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 86 del Reglament de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, se rdenará: a. Cuand ls hechs investigads n cnstituyan supuests que cnfrme a las Leyes pudieran dar lugar a la declaratria de respnsabilidad administrativa, frmulación de repar impsición de multa. b. Cuand de las pruebas recabadas pr el órgan de cntrl fiscal de las aprtadas durante el prcedimient investigativ pr ls interesads legítims, quedaren Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 14

15 plenamente desvirtuads ls acts, hechs u misines presuntamente irregulares la participación de las persnas directamente vinculadas cn ls misms. c. Cuand se verifique la existencia de algun de ls supuests que hacen prcedente el sbreseimient. d. Cuand existan trs mtivs legales que l justifiquen. DEL AUTO DE INICIO O APERTURA 1. Realizada la valración jurídica y de ser prcedente el inici del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades, se dictará el aut de inici apertura. 2. El Aut de inici apertura debe cntener: a. La identificación de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, cn indicación expresa de las dispsicines legales y reglamentarias que fundamenten su cmpetencia. b. Identificación del funcinari cmpetente para dictar el aut de inici apertura; carácter cn que actúa, así cm la nrma que le atribuye dicha cmpetencia. c. La identificación del órgan entidad dnde curriern ls acts, hechs u misines e. Descripción de ls acts, hechs u misines e identificación de ls sujets presuntamente respnsables. f. Indicación de ls crrespndientes elements prbatris y las raznes que cmprmeten, presumiblemente, su respnsabilidad. g. La rden de que sean ntificads ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines. h. La indicación expresa en la ntificación del aut de inici apertura, que ls sujets presuntamente respnsables quedarán a derech para tds ls efects del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades. i. Firma autógrafa del Directr de Determinación de Respnsabilidades, y la media firma del abgad designad y del abgad crdinadr, así cm el sell húmed de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 15

16 DE LA FORMACIÓN DEL EXPEDIENTE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 1. La Dirección de Determinación de Respnsabilidades incrprará el aut de inici apertura del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades, después del infrme de resultads de la última actuación que cnste en el expediente de la ptestad investigativa, remitid pr las direccines de cntrl y l identificará cn el númer que crrespnda. 2. Al expediente se le dará fliatura en rden crrelativ de manera ascendente siguiend la cntenida en el expediente cnfrmad pr la Dirección de Cntrl de rigen en el marc de la Ptestad Investigativa. La fliatura cnstará en la parte superir derecha de cada página cn letra y númers preferiblemente en blígraf negr sin enmendaduras. 3. Ls expedientes pdrán estar cmpuests de varias piezas; se identificarán en rden numéric ascendente y cntinuarán cn la numeración que viene desde la Ptestad Investigativa. Cada una de las piezas estará integrada cn un númer aprximad de dscients cincuenta (250) flis, de md que se facilite su fácil manej. 4. Si el expediente administrativ cnstare de ds (2) más piezas, éstas deben identificarse cn el mism númer de expediente asignad al Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades, indicándse además, el númer de la pieza. Para abrir una nueva pieza se elabrará un aut, cuy riginal se incrprará cm últim fli de la pieza que se cierra y cpia del mism se incrprará cm primer fli de la pieza que se abre. En la nueva pieza se cntinuará el rden cnsecutiv de la fliatura, la cual debe ser hecha en tinta negra, sin enmendadura, en letras y guarisms. 5. Ls dcuments que cnfrman el expediente deben sujetarse adecuadamente a la carpeta, para evitar cualquier extraví deterir. 6. El expediente del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades debe mantenerse en buen estad de cnservación. 7. Cuand al frmar el expediente sus dcuments fueren insertads sin llevar rden crnlógic se incurra en un errr en la fliatura, se debe rerganizar el expediente y realizarse las crreccines necesarias para subsanar el errr, rdenándse la rerganización y la nueva fliatura, mediante un aut que se insertará al final de la dcumentación que para ese mment cnste en el expediente. El errr de fliatura se tachará cn una línea dejand visible la crrección. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 16

17 8. En ningún cas se utilizará crrectr líquid, emplearse cualquier mecanism que permita suprimir la numeración errada. 9. Tda la dcumentación generada cn psteriridad a la ntificación del sujet presuntamente respnsable debe incrprarse al expediente, a través de un aut de incrpración de dcuments que deberá cntener: a. Identificación de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades. b. Fecha. c. Identificación plena del dcument que se incrpra d. Númer de flis de la dcumentación cnsignada. e. Señalamient de si es riginal, cpia certificada cpia simple. f. Nmbre, apellid y númer de la cédula de identidad de la persna que l cnsigna, de ser el cas, en su defect prcedencia de ls misms. 10. Ls expedientes de ls Prcedimients Administrativs para la Determinación de Respnsabilidades deben repsar en el archiv de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades. En cas de ls expedientes que deban ser remitids a un órgan jurisdiccinal se dejará cpia certificada del mism en la Dirección. En cas de ser desincrprads, pdrán ser cnservads de cnfrmidad cn l previst en la dispsición final sexta de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. 11. Sól pdrán revisar ls expedientes de ls Prcedimients Administrativs para la Determinación de Respnsabilidades, el abgad que esté designad para tramitarl y aquells funcinaris que hayan sid autrizads pr el Directr de Determinación de Respnsabilidades, quienes previ a la revisión del expediente, deben llenar y suscribir el libr de cntrl de expedientes. 12. En el expediente se agregarán ls dcuments, declaracines, experticias, infrmes y demás elements de juici que se estimen necesaris para esclarecer ls acts, hechs u misines que se investigan. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 17

18 DE LAS CERTIFICACIONES MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 1. Sól se expedirán cpias certificadas pr rden del Directr(a) de Determinación de Respnsabilidades. 2. Cuand el sujet presuntamente respnsable sus representantes legales, sliciten la expedición de cpias simples certificadas del expediente, dicha slicitud debe realizarse pr escrit e insertarse en el expediente. De la entrega de la dcumentación requerida se dejará cnstancia, mediante recib que firmará el interesad sus representantes legales, el cual se incrprará al expediente, cnjuntamente cn el aut a través del cual se rdena su expedición. 3. El asistente administrativ adscrit a la Dirección de Determinación de Respnsabilidades cualquier tr funcinari designad pr el Directr(a) será el encargad de sacar las cpias crrespndientes. 4. Las certificacines deben emanar del Cntralr (a) del funcinari a quien se le haya delegad esa cmpetencia. La nta de certificación cntendrá ls dats siguientes: a. Nmbres, apellids, cédula de identidad de la Cntralra funcinari que se le haya delegad la certificación, haciend mención a su carg. b. Identificación del act mediante el cual hubiere sid designad (a) cm Cntralr(a) del estad Barinas, y de la Gaceta Oficial de la República Blivariana de Venezuela en el que se hubiere publicad. c. En cas de delegación, deberá cntener Identificación del act mediante el cual se le hubiere delegad esa cmpetencia y de la Gaceta Oficial del estad Barinas en el que se hubiere publicad. d. Fecha de la certificación. 5. El funcinari que certifica estampará su firma de manera autógrafa y n pr medis mecánics, cn el sell húmed de la respectiva dependencia, en cada un de ls dcuments que certifica. 6. La nta de certificación debe cnstar al revers de cada cpia y n en instruments separads, inutilizándse el espaci libre en cada página, e indicar que el dcument es cpia fiel y exacta de su riginal de cpia certificada del mism. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 18

19 DE LAS NOTIFICACIONES 1. Una vez dictad el aut de inici apertura del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades se ntificará al sujet presuntamente respnsable. 2. Las ntificacines que deban practicarse cn casión al Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades, se realizarán de cnfrmidad cn l previst en la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y su Reglament y en la Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs. 3. El fici de ntificación debe cntener: a. Identificación de ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines investigads. b. El númer del expediente. c. Identificación de la Cntralría del estad Barinas, así cm de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, cn su dirección exacta y el hrari de atención al públic. d. Señalamient expres que de cnfrmidad cn l previst en el artícul 99 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y 91 de su Reglament, dentr de ls quince (15) días hábiles siguientes a la ntificación, más el términ de la distancia, cuand crrespnda, ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines sus representantes legales, pdrán indicar tdas las pruebas que a su juici le favrezcan, las cuales, de ser prcedentes, serán admitidas, dentr de ls tres (03) días hábiles siguientes, y pdrán evacuarse, de ser necesari, antes del act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl, en cuy cas se ntificará, mediante aut mtivad incrprad en el expediente, a ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines sus representantes legales; y que dentr del mism plaz de quince (15) días hábiles antes señalads, ls sujets presuntamente respnsables sus representantes legales, pdrán cnsignar en el respectiv expediente ls medis de prueba dcumentales de que dispngan. e. Indicación del laps para la admisión de las pruebas y señalamient expres de que en cas de ser admitidas, pdrán evacuarse, de ser necesari, antes del act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 19

20 f. Indicación de que la Dirección de Determinación de Respnsabilidades pr aut expres fijará el día y la hra en que tendrá lugar el act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley. g. Señalamient expres a ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines sus representantes legales, que a partir de la fecha de ntificación quedarán a derech para tds ls efects del prcedimient. h. Identificación del destinatari (nmbre, apellid y cédula de identidad). i. Indicación de la dirección del dmicili. j. Indicación del artícul fundament de derech mediante el cual se le ntifica. k. Organism, lugar y fecha que le ntifica. l. Objet de la ntificación. m. Indicación de que debe firmar el duplicad del fici, cm cnstancia de haber sid ntificad. n. Indicación del laps para la admisión de las pruebas y señalamient expres de que en cas de ser admitidas, pdrán evacuarse, de ser necesari, antes del act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley. 4. Para que la ntificación surta efects deberá practicarse en la persna del interesad su representante legal y, en td, cas se exigirá recib firmad en el cual se dejará expresa cnstancia de la fecha del act y cntenid de la ntificación así cm el nmbre y cédula de identidad de la persna que la reciba. 5. Las ntificacines se practicarán en días y hras hábiles. Si fuern efectuadas en día inhábil, se entenderán realizadas el primer día hábil siguiente. Se cnsiderarán inhábiles ls días declarads feriads cnfrme a las dispsicines legales que rigen la materia. 6. La ntificación persnal se entregará en la residencia dmicili del sujet presuntamente respnsable en el lugar dnde se halle éste su apderad. Al día hábil siguiente de haberse cumplid dicha actuación, cmenzará a cntarse el laps a que hubiere lugar. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 20

21 7. Un ejemplar de la ntificación deberá firmarse pr la persna que la recibe, indicand su nmbre cmplet, fecha en que se realiza el act, su cédula de identidad y lugar dnde se efectúa la ntificación. En cas de n ser recibida pr la persna a quien está dirigida, deberá indicarse el víncul que tiene la persna que la recibe cn el sujet presuntamente respnsable. 8. A fin de hacer efectiva la ntificación persnal, se realizarán hasta un máxim de tres (3) gestines, en un plaz de cinc (5) días hábiles y se dejará cnstancia de ls resultads de las mismas en el expediente 9. Si la persna ntificada n se encntrare, n pudiere n quisiere firmar el fici, el funcinari designad para practicar la ntificación dejará cnstancia dcumental de las raznes que impidiern practicar la ntificación, la cual se incrprará en el expediente, cnjuntamente cn el riginal del fici de ntificación y del aut de inici apertura que la mtiva. 10. Cuand resultare impracticable la ntificación persnal del destinatari, el funcinari designad para practicarla llenara el frmulari Impsibilidad para Practicar la Ntificación denminad: Frmulari DDR-02, el cual se incrprara en el expediente respectiv, a fin de que se rdene la ntificación a través de cartel, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 76 de la Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs. 11. Cuand resulte impracticable la ntificación persnal, se prcederá a ntificar pr cartel, a través de la publicación del act en un diari de mayr circulación de la entidad territrial dnde la autridad que cnce del asunt tenga su sede y, en este cas, se entenderá ntificad el sujet presuntamente respnsable, quince (15) días hábiles después de la publicación, circunstancia que se advertirá en frma expresa en el cartel de ntificación, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 76 de la Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs, aplicable pr mandat de la Dispsición Final Tercera de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. 12. El cartel para ntificar el inici del Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades debe indicar l siguiente: a. Identificación de la Cntralría del estad Barinas y de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, cn su dirección exacta y el hrari de atención al públic. b. El númer del expediente. c. Identificación plena del sujet presuntamente respnsable. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 21

22 d. Mención del artícul 96 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y de las nrmas que atribuyen la cmpetencia a la Dirección de Determinación de Respnsabilidades para iniciar dich prcedimient. e. Fecha en la cual se inició el Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades. f. Mención del ente u rganism dnde curriern ls acts, hechs u misines y añ de su currencia. g. Indicación expresa a ls sujets presuntamente respnsables de l siguiente: Que se entenderán pr ntificads quince (15) días hábiles después de publicad el cartel en un diari de mayr circulación, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 76 de la Ley Orgánica de Prcedimients Administrativs, aplicable pr mandat de la Dispsición Final Tercera de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. Que dentr de ls quince (15) días hábiles siguientes a que se entiendan pr ntificads pdrán indicar tdas las pruebas que su juici les favrezcan, las cuales de ser prcedentes serán admitidas dentr de ls tres (3) días siguientes y pdrán evacuarse de ser necesari antes del act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. Que dentr del referid plaz pdrán cnsignar en el expediente ls medis dcumentales de que dispngan. h. Mención expresa de que una vez efectuada la ntificación, el sujet presuntamente respnsable su representante legal tendrán acces inmediat al expediente y quedarán a derech para tds ls efects del prcedimient, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 98 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y artícul 90 de su Reglament. i. Identificación del Directr(a) Determinación de Respnsabilidades. 13. Se agregará al expediente la página cmpleta del periódic dnde haya aparecid publicad el cartel. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 22

23 DE LAS PRUEBAS 1. Dentr del plaz de quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de ntificación del aut mtivad a que se refiere el artícul 96 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal y 91 de su Reglament, más el términ de distancia cuand crrespnda, ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines sus representantes legales, pdrán indicar tdas las pruebas que a su juici le favrezcan. 2. De ser prcedente, las pruebas serán admitidas pr la Dirección de Determinación de Respnsabilidades, dentr de ls tres (03) días hábiles siguientes; y pdrán evacuarse, de ser necesari, antes del act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley, mediante aut que se insertará en el expediente, se indicará a ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines a sus representantes legales. Dentr del mism plaz de quince (15) días hábiles antes mencinads, ls sujets presuntamente respnsables sus representantes legales, cnsignarán en el respectiv expediente ls medis de prueba dcumentales de que dispngan. 3. Salv previsión expresa en cntrari de la Ley, se pdrán prbar tds ls hechs y circunstancias de interés para la slución del cas pr cualquier medi de prueba que n esté expresamente prhibid pr la Ley. 4. A mens que exista una regla legal expresa para valrar el mérit de la prueba, el funcinari cmpetente para decidir deberá apreciarla según las reglas de la sana crítica. DE LAS DECLARACIONES 1. Las declaracines rendidas pr ls testigs en el Prcedimient para la Determinación de Respnsabilidad Administrativa deben cnstar en un Acta que cntendrá a. Fecha y hra en que se celebra el act. b. Nmbre del ente u rganism y de la dependencia ante la cual se cmparece. c. Númer y fecha de la citación. d. Identificación plena, dmicili y teléfn del cmpareciente. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 23

24 e. Señalamient de ls artículs pertinentes. Cuand se trate de testigs, debe cnstar en el acta que han sid juramentads y que se les ha puest del cntenid del artícul 243 del Códig Penal. f. La manifestación de n tener impediment algun para declarar. g. El interrgatri, señaland las preguntas cnsecutivamente numeradas. 2. Ls interrgatris deben referirse a hechs cncrets, evitand la frmulación de preguntas sugestivas capcisas ni de psicines juradas. 3. En ls interrgatris se debe: a. Tratar al declarante de usted. b. Transcribir textualmente l manifestad pr el declarante. c. Orientar las preguntas hacia el bjet de la investigación. d. N dejar renglnes espacis en blanc, ésts se deben inutilizar cn guines. 4. El funcinari debe tener especial cuidad cn la rtgrafía utilizada pr cuant una declaración mal transcrita, el emple incrrect de ls signs de puntuación, pueden alterar sustancialmente el sentid de la depsición del interrgad. 5. Tdas las páginas de las actas de declaración deben firmarse pr el declarante y el funcinari. 6. Cuand sea necesari suspender el act de interrgatri, se dejará cnstancia de éste hech, indicand en el acta, la hra en que se acuerde suspenderl, y la fecha y hra en que se cntinuará, para l cual quedará debidamente citad el declarante. DEL VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS Y DE SU EXHIBICIÓN 1. Ls dcuments debidamente certificads y las cpias al carbón ftcpias, firmadas en riginal, se apreciarán cm riginales. 2. Cuand se trate de incrprar al expediente: manuales, circulares, instructivs, u trs instruments, debe slicitarse del respectiv rganism ente la certificación de las cpias de ls Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 24

25 misms, así cm infrmación sbre su vigencia y cpia certificada del act administrativ en el que cnste su aprbación pr la autridad cmpetente. 3. Las publicacines en periódics gacetas ficiales; riginales cpias certificadas, que se deban incrprar al expediente, se tendrán cm fidedignas, salv prueba en cntrari. 4. Cuand el riginal de un dcument se encuentre en pder del interesad de un tercer, pdrá slicitarse su exhibición de cnfrmidad cn l previst en ls artículs 436 y 437 del Códig de Prcedimient Civil. De dicha exhibición se dejará cnstancia mediante un aut que debe incrprarse al expediente respectiv. DEL ACTO ORAL Y PÚBLICO 1. Vencid el plaz a que se refiere el artícul 99 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, se fijará pr aut expres el décim quint (15) día hábil siguiente, para que ls interesads sus representantes legales expresen, en frma ral y pública, ante el Titular del Órgan de Cntrl Fiscal su delegatari (a), ls arguments que cnsideren les asisten para la mejr defensa de sus intereses. Si en el prcedimient hubieren varis interesads, el aut a que se refiere el citad artícul será dictad al día siguiente a que se venza el plaz acrdad y ntificad al últim de ls interesads. 2. En el día y hra fijads para que tenga lugar el act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, el Cntralr (a) del estad Barinas su delegatari (a), se cnstituirá en el lugar destinad para tal fin, junt a ls demás funcinaris de la Dirección de Determinación de Respnsabilidades designads para intervenir en dich act; verificará la presencia de él ls sujets presuntamente respnsables de ls acts, hechs u misines; declarará iniciad el act; advertirá a ls asistentes que deben cmprtarse de manera respetusa y permanecer en silenci, mientras n estén autrizads para expner respnder a las preguntas que se les frmulen y demás nrmas que regirán dich act. 3. En aquells cass que pr el cntenid técnic de ls hechs que se imputan, sea necesaria la intervención del funcinari que estuv a carg de la actuación de cntrl que di rigen al prcedimient, el Cntralr (a) del estad Barinas su delegatari (a) l hará cmparecer al act ral y públic y le cncederá el derech de palabra, a bjet de que expnga al respect. 4. El act será públic, n bstante, el Cntralr (a) del estad Barinas su delegatari (a), pdrá reslver pr aut mtivad que se realice ttal parcialmente en frma privada, cuand: Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 25

26 a. Se afecte directamente, la vida privada la integridad física de algun de ls intervinientes, pr la trascendencia de ls acts, hechs u misines investigads. b. Se bstruya el ejercici de las funcines de cntrl pr estar vinculads cn trs acts, hechs u misines que aún se encuentran en etapa de investigación. c. Peligre un secret ficial, particular, cmercial industrial, cuya revelación indebida sea punible. d. Cualquier tr cas previst en el rdenamient jurídic cuand la divulgación de ls acts, hechs u misines presuntamente irregulares pudiere afectar gravemente el ejercici de las funcines de cntrl el interés públic. 5. El Cntralr (a) del estad Barinas su delegatari (a) rdenará las lecturas necesarias; recibirá ls juraments y declaracines; mderará la discusión, impidiend intervencines impertinentes que n cnduzcan al esclarecimient de la verdad, sin cartar pr ell el ejercici del derech a la defensa, y ejercerá el pder de disciplina y cn tal carácter pdrá rdenar el desalj de las persnas cuya presencia n sea necesaria; y designará un funcinari para que funja durante el act cm Secretari, a fin de prestarle asistencia en el mantenimient del rden durante la realización del act ral y públic, así cm la ejecución de las demás funcines que le asignen. 6. Iniciad el act ral y públic, se expndrá de frma ral y breve ls antecedentes del Prcedimient Administrativ; ls acts, hechs u misines que se imputan, ls elements prbatris de que se dispnga; ls presunts respnsables y las raznes que cmprmeten presumiblemente la respnsabilidad de quienes sn bjet de imputación. 7. El Cntralr(a) del estad Barinas su delegatari(a) cncederá el derech de palabra al sujet presuntamente respnsable de ls acts, hechs u misines y a su representante legal, a fin de que expngan en frma ral ls crrespndientes arguments de defensa. 8. Las intervencines de las persnas que participen en el act se harán de frma ral. El tiemp del us de la palabra a quienes intervengan en el act pdrá restringirse fijand límites máxims igualitaris para tds ls sujets presuntamente respnsables sus representantes legales. Asimism, el Cntralr (a) del estad Barinas, su delegatari(a) pdrán interrumpir a cualquiera de ésts cuand hagan us manifiestamente abusiv de su derech de palabra, de cnfrmidad cn l previst en el numeral 7 del artícul 92 del Reglament de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 26

27 9. El Cntralr(a) del estad Barinas su delegatari(a) pdrá impner a las persnas que intervienen en el act el deber de guardar secret sbre ls hechs que presenciarn cnciern. 10. N se permitirá el ingres de menres de edad al act ral y públic. 11. El Cntralr(a) del estad Barinas atendiend a la capacidad del lugar dnde se realiza el act pdrá limitar el ingres a un determinad númer de persnas. 12. De la realización del act se dejará cnstancia en un acta en la que se asentará el lugar, fecha y hra en que se ha prducid el act; la identidad de las persnas que interviniern; el md cm se desarrlló y la bservancia de las frmalidades previstas y ls acts que se llevarn a cab. 13. El Cntralr(a) del estad Barinas, su delegatari (a), decidirán el mism día, a más tardar el día siguiente, en frma ral y pública, si frmula el repar, declara la respnsabilidad administrativa, impne la multa, absuelve de dichas respnsabilidades, prnuncia el sbreseimient, según crrespnda. Si se ha dictad aut para mejr prveer, la decisión se prnunciará en la misma frma indicada en este artícul, al día siguiente de cumplid dich aut su términ. Las decisines a que se refiere el presente artícul se harán cnstar pr escrit en el respectiv expediente, en el términ de cinc (5) días hábiles después de prnunciadas, y tendrán efects de inmediat. A ls fines del ejercici del recurs de recnsideración previst en el artícul 107 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, se entenderá prnunciada la decisión cuand cnste pr escrit en el expediente. 14. El acta en la que deja cnstancia de la celebración del act ral y públic será suscrita pr el Cntralr(a) del estad Barinas su delegatari(a), ls sujets presuntamente respnsables y sus representantes legales, cn l que quedarán ntificads de la decisión. Dicha acta sól hará prueba de l acntecid durante la realización del act ral y públic. 15. El act ral y públic pdrá suspenderse pr un plaz máxim de cinc (5) días hábiles, pr raznes de fuerza mayr, si curre alguna situación inesperada que prduzca alteracines sustanciales que impidan su realización cntinuación. En tales cass, el Cntralr(a) del estad Barinas su delegatari (a) decidirá la suspensión y anunciará el día y la hra para que tenga lugar el act; ell valdrá cm ntificación para tds ls cmparecientes. El act cntinuará el día Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 27

28 y hra señalads de cnfrmidad cn l previst en el artícul 96 del Reglament de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal. 16. El act ral y públic a que se refiere el artícul 101 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, se cnsiderará realizad en una sla y única audiencia, aun cuand su duración pueda extenderse pr días y hras habilitads para ell mediante aut expres, debidamente mtivad, dictad pr el Cntralr(a) del estad Barinas su delegatari(a). 17. Sól cn la autrización del Cntralr(a) del estad Barinas, las empresas de radidifusión, televisión prensa pdrán, antes del inici del act ral y públic, instalar en el lugar dnde éste se realizará, aparats de grabación, ftgrafía, radifnía, filmación u trs. En td cas la presencia de las referidas empresas y de las persnas que actúen en su nmbre n pdrá afectar el nrmal desarrll del act, ni generar interrupcines alteracines de ningún tip. El Cntralr(a) del estad Barinas señalará, en cada cas, las cndicines en que se ejercerán esas facultades. Pdrá, sin embarg, prhibir, pr reslución mtivada, la instalación de ls referids equips. Asimism, cuand el sujet presuntamente respnsable alguna persna que deba rendir declaración slicite expresamente que aquellas empresas n graben ni su vz ni su imagen, se hará respetar su derech. 18. Cncluida la expsición de ls sujets presuntamente respnsables sus representantes legales, el Cntralr(a) del estad Barinas su delegatari(a), decidirá el mism día al día siguiente si frmula el repar; declara la respnsabilidad administrativa e impne la multa derivada de la declaratria de dicha respnsabilidad; absuelve de dichas respnsabilidades prnuncia el sbreseimient, sin perjuici de dictar un aut para mejr prveer de cnfrmidad cn l establecid en el artícul 101 de la Ley Orgánica de la Cntralría General de la República y del Sistema Nacinal de Cntrl Fiscal, en cncrdancia cn el artícul 97 de su Reglament, cuand estime necesaria la btención de nuevas pruebas la ampliación de las existentes, cn el fin de esclarecer ls hechs y las respnsabilidades. Cuand se hubiere dictad aut para mejr prveer la decisión se prnunciará al día siguiente de cumplid dich Aut a su términ. DE LAS DECISIONES 1. El Prcedimient Administrativ para la Determinación de Respnsabilidades terminará cn una decisión que pdrá ser de abslución, de sbreseimient, de respnsabilidad administrativa de Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Sustituye Héctr Luzard Yelinet Rams y Ana Gnzález Lymar Betancurt Cap. Sec. Pág. 28