QUÉ ES UN GRUPO ESTUDIANTIL?

Transcripción

1 Inducción

2 QUÉ ES UN GRUPO ESTUDIANTIL? Es la oportunidad de tener libre asociación y ser respetado por ello, es darle un valor agregado a tu vida estudiantil y complementar tu educación a través de distintas vías. Es la oportunidad de dejar huella y trascender en tu comunidad, es la capacidad de vivir ordenado, es la oportunidad de crecer a través del otro. Es aprender a generar proyectos de alto valor agregado, tener la iniciativa y educarnos a ser proactivos y participativos en nuestra sociedad. Empezar a crear un sentido de identidad y pertenencia con tu institución. Es donde empieza el amor por tu Alma Máter.

3 QUE APRENDEMOS Se desarrollan habilidades, actitudes y valores profesionales y de vida. Habilidades como el arte de negociar, financieras, emprender nuevos proyectos, relacionarte en público, vender una idea, búsqueda de patrocinios, realizar eventos de alto valor agregado y poco presupuesto, motivar a la gente y disfrutar su estancia universitaria. La actitud de dar más, escuchar, ser valiente, ayudar al necesitado, servir y tener criterio al confrontar ideas. Finalmente el valor de la amistad, el trabajo, la honestidad, la responsabilidad y del dinero.

4 QUE LOGRAMOS Mejoro mi curriculum Encuentro mi espacio Genero proyectos Es mi laboratorio de vida Creo relaciones Motivo a otros Ser alguien Impacto Disfruto ser joven Me encuentro Me identifico Sobresalgo del promedio Percibo el mundo distinto

5 QUÉ HAGO? Presidente *Represento al grupo estudiantil y soy ejemplo de proactividad, trabajo y empatía *Coordino las actividades de grupo y convoco a juntas *Organizo a las personas y las sesiones con los recursos existentes *Apoyo y distribuyo las tareas entre las personas que asistan a cada sesión *Establezco el mejor mecanismo de toma de decisiones de acuerdo a las necesidades * Presento al Coach de Grupos nuestro plan de actividades. * Organizo con mi equipo, eventos académicos y extra académicos que promuevan la unión entre los integrantes de la prepa * Desarrollo a mi equipo de trabajo (capacitaciones, etc) * Aviso oportunamente y con argumentos válidos al departamento en caso de renuncia o destitución de algún cargo. * Presento un informe general al término de mi presidencia

6 QUÉ HAGO? Vicepresidente Ante la ausencia definitiva del presidente, asumo dicho puesto y designo al nuevo Vicepresidente. Estoy en contacto con nuestro asesor. Doy legalidad en reglamentos y disposiciones del Tec. Represento al Presidente en cualquier actividad interna del Instituto, en caso de que el Presidente no pueda presentarse. Reglamento lo relativo al catálogo de cuentas, normas de autorización de gastos, normas para la aprobación de los proyectos, y los procedimientos contables y financieros que sean necesarios para el buen funcionamiento de la sociedad.

7 QUÉ HAGO? Finanzas Controlo los fondos. Elaboro y controlo el presupuestos de ingresos y egresos Firmo todo lo relativo a documentos financieros. Archivo y entrego las facturas por concepto de egresos. Exijo la relación de los gastos e ingresos con su respectiva factura Coordino el plan de financiamiento para el desarrollo de actividades, a través de patrocinios, descuentos, bonificaciones y demás donativos en moneda. Estoy en contacto con el Coach de Finanzas Tomo el Taller de Finanzas

8 QUÉ HAGO? Planeación y logística Coordino la planeación de los eventos. Mi éxito dependerá mucho de mis habilidades para trabajar en equipo, motivar a los colaboradores y su liderazgo proactivo. Solicito espacios, mobiliario y/o sonido al Coach de Grupos Coordinar la ejecución de los eventos. Recluto, coordino y contextualizo a los colaboradores. Presentar avances al Coach de Grupos de evento. Conozco el presupuesto. Difundo los horarios y lugares Organizo visitas a lugares, cuando sea necesario Me aseguro que tengan los recursos

9 QUÉ HAGO? Publicidad e Imagen Dirijo la promoción de actividades, mediante carteles y desplegados en los diferentes medios. Al inicio deberé entregar una fotografía del grupo para estar en la oficina de DE Acudo con el Coach de Imagen para obtener autorización de uso de la Imagen previamente diseñada. Tomo el Taller de Imagen y Promoción Diseño las campañas y Convoco las propuestas de publicidad en las campañas. Selecciono las mejores estrategias para que se de una comunicación eficiente, interna y externamente. Actualizo la página Web, el blog y/o facebook. Mando información por medio del Coach al MundoTEC de las actividades realizadas.

10 QUÉ HAGO? R.P. y Patrocinios Mantengo la relación con patrocinadores y proveedores. Servicio al cliente Estoy a cargo del trato de todos durante el evento Elaboro, entrego y doy seguimiento a invitaciones de directivos y profesores para eventos Notificar al Coach de Grupos los nombres de personas externas como: patrocinadores, proveedores, etc. así como el horario en que ingresan, salen, y el lugar a donde se dirigen por motivos de algún evento que estén organizando. Verificar la legalidad y el cumplimiento de los contratos realizados entre el Grupo Estudiantil y Agentes Externos.

11 QUÉ HAGO? Política Estudiantil Tengo informado al grupo sobre juntas, cursos o actividades que se presenten. Soy el vocero y vínculo cercano del Director de carrera, alumnos, personal de la institución, patrocinadores y proveedores Busco vincularme con otros grupos para realizar actividades en conjunto para el beneficio propio o mutuo En conjunto con el R.P. busco patrocinios para el evento. Facilito entradas gratuitas para presidentes en nuestros eventos

12 QUÉ HAGO? Desarrollo Social Soy responsable que el grupo realice actividades de apoyo a la comunidad y de la emisión de mensajes de prevención y ecología. Defino metas, objetivos y la metodología para lograrlo en su grupo y en la comunidad por medio de actividades. Invito a los colaboradores a participar en el grupo para fomentar una participación ciudadana. Doy seguimiento y reporto los avances de los proyectos con el Coach Grupos. Superviso y fomento que todos los eventos tengan un enfoque sustentable, cuidando en todo momento los recursos utilizados.

13 QUÉ HAGO? Colaboradores Somos personas comprometidas con la misión del grupo estudiantil. Apoyamos a la mesa directiva en la organización de eventos. Aprendemos por medio de la experiencia y participación en los eventos Tenemos la oportunidad de formar parte de la próxima mesa directiva.

14 GRACIAS