TRANSFERENCIAS EN TRÁNSITO Versión: 1.0

Transcripción

1 Versión: 1.0 Versiones Fecha Versión Descripción Autor 14/09/ DIEGO GUERRERO 24/11/ DIEGO GUERRERO Revisado Nombre Cargo Firma Fecha ALEXANDRA GUTIERREZ CONSULTOR dd/mm/aaaa JAVIER CIFUENTES CONSULTOR dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 3 2. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SALIDAS SALIDA DESDE ENTRADA ENTRADA DE DEVOLUCION TRANSFERENCIA EN TRÁNSITO 10 Page 2 of 12

3 1. INTRODUCCIÓN Este documento se desarrolla para suministrar la información de usuario necesaria para la utilización del Sistema ERP Siesa Enterprise y hace relación directa a en el proyecto ITALCOL S.A. 2. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE ESTE DOCUMENTO Cualquier cambio posterior debe ser analizado y aprobado por el comité del proyecto que está conformado por las siguientes personas en adición a Alexandra Gutierrez y Javier Cifuentes, quienes son los CONSULTORES DEL PROYECTO JORGE GUERRERO ALEJANDRO CASTAÑO Page 3 of 12

4 3. Las transferencias en tránsito permiten a la empresa establecer un control cuando surge la necesidad de mover cualquier producto de una localidad o almacén a otro. Esta funcionalidad permite identificar los productos que están en movimiento como En Tránsito, lo cual ayuda a no comprometer productos que físicamente no están en el almacén, así como a costear más eficientemente los productos mientras se mueven de un sitio a otro. 3.1 SALIDAS La salida se realiza sin necesidad de un documento previo desde una bodega física a una virtual siempre y cuando exista esta bodega, mientras se encuentra la mercancía en movimiento. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias en tránsito Salidas Salidas. : Inventarios Documentos Se completan los datos en la cabecera del documento, relacionando las bodegas y el tercero que se afectarán durante el procedimiento de transferencia. Page 4 of 12

5 C.O: Centro de operación que indica la planta donde se diligencia el documento. Para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Tipo docto: Tipo de documento asociado a la transacción que se está registrando. Para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso Notas: Texto obligatorio que describa el documento. Bodega salida: Ubicación donde se encuentra el producto que se va a trasladar. Bodega entrada: Bodega destino donde se dirige la mercancía. Se da click sobre el botón Adicionar Allí se despliega la ventana Movimiento donde se registrarán los campos de los ítems. Ítem: Elemento del inventario que se va a trasladar de bodega Motivo: Razón por la que se genera la trasferencia. En la pestaña Movimiento se ingresan los campos requeridos basados en las cantidades a transferir. Lote: Se consulta el lote, dando click sobre la flecha ubicada en la parte derecha del campo, allí se despliega el listado de lotes con el ítem disponible. Cantidad: Total de unidades o kilos dependiendo la unidad de medida del ítem en transferencia. Costo total: Valor total de las mercancías dentro de la bodega, este no se modificará. Page 5 of 12

6 Se da click en el botón Adicionar Y para finalizar el documento se da click en Aprobar (Ctrl + A) 3.2 SALIDA DESDE ENTRADA Esta opción es utilizada para generar una salida a trasferencia en tránsito basado en un documento de entrada por compras creado previamente. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial : Inventarios Documentos Transferencias en tránsito Salidas Generación desde entrada. Se completan los campos en la cabecera del documento. C.O: Planta donde se va genera el documento de entrada. Tipo docto: EAC ENTRADA ALMACEN POR COMPRAS C. Costo: Centro de costo en caso que se conozca. Page 6 of 12

7 Seguido del botón Consultar, allí se despliegan todas las compras creadas dependiendo los filtros realizados anteriormente, y se selecciona el documento de entrada deseado, para realizar su respectiva salida por Transferencia en tránsito. Se despliega un listado con todos los movimientos de ese documento, donde le marcaran a cuál de estos se les desea generar la salida por Transferencia en tránsito. Para marcar los movimientos se da el check al recuadro izquierdo al que desea desplazar. Marcado Seguido se da click sobre el botón Generar Se completan los campos en la ventana emergente. C.O: Centro de operación donde se genera el documento. Tipo docto: I14 INV TRANSFERENCIA TRANSITO SALIDA Page 7 of 12

8 Bodega: Bodega a donde se dirige la mercancía en transferencia. Motivo: Dependiendo la razón por la que se genera el documento. Y dar click sobre el botón Generar y se salva el documento Salvar (F7) 3.3 ENTRADA DE Mediante esta funcionalidad se registran los traslados de inventario de una bodega a otras ubicadas en diferente ubicación geográfica, lo cual hace que el tiempo de transporte para recorrer la distancia geográfica sea significativo, lo que implica que la actualización de los saldos de inventario no se puede realizar instantáneamente. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias en tránsito Entrada. : Inventarios Documentos Page 8 of 12

9 Al seguir esta ruta se den completar los campos que indica la cabecera del documento. C.O: Centro de operación que indica la planta en que se realiza el documento. Tipo docto: I15 INV TRANSFERENCIA TRANSITO ENTRADA C.O. Salida: El centro de operación con que se realizó el documento de salida en tránsito. Salida tránsito: Se diligencia el documento de salida en tránsito que se realizó previamente. Notas: Texto breve que describa el documento, es obligatorio su diligenciamiento. Bodega origen: Este campo ya completa automático al diligencian la salida en tránsito. Bodega destino: Este campo ya completa automático al diligencian la salida en tránsito. Dentro de la pestaña Salida Tránsito se evidencia el movimiento que se realizó en este documento, donde se validará la cantidad que se desea ingresar, aclarando que se puede de manera parcial o completa. Se ingresa al movimiento dando doble click sobre la posición ya creada. Allí se despliega la ventana donde se ingresarán los datos, en el encabezado aparecen los datos que se registraron en la salida. Page 9 of 12

10 En la pestaña Movimiento agrega la siguiente información. Motivo: 01 Ent Transf Tránsito UND: Cantidad a ingresar a la bodega seleccionada. El mismo documento muestra el costo de las cantidades dependiendo de la salida, al finalizar este procedimiento se da click en Adicionar. Dentro de la pestaña Ítems se evidencia el movimiento que se realiza con este documento. Para finalizar el traslado se da click en Aprobar (Ctrl + A) 3.4 DEVOLUCION TRANSFERENCIA EN TRÁNSITO Mediante esta funcionalidad se registran los traslados de inventario de una planta ubicadas en diferente ubicación geográfica, lo cual hace que el tiempo de transporte para recorrer la distancia geográfica sea significativo, esto implica que la actualización de los saldos de inventario no se puede realizar instantáneamente. Devolución cuando hay pérdida de mercancía en el camino y se devuelve totalmente el envío. Ajuste de la mercancía que se perdió o deterioró durante el transporte-. Equivocación por parte del transportador u orden de desvió de la mercancía por parte de la oficina principal, que implica que la mercancía llegue a una ubicación geográfica diferente Page 10 of 12

11 Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias en tránsito Entrada. : Inventarios Documentos Al seguir esta ruta se den completar los campos que indica la cabecera del documento. C.O: Centro de operación que indica la planta en que se realiza el documento. Tipo docto: I15 INV TRANSFERENCIA TRANSITO ENTRADA C.O. Salida: El centro de operación con que se realizó el documento de salida en tránsito y se utilizará para devolución. Salida tránsito: Se diligencia el documento de salida en tránsito que se realizó previamente. Notas: Texto breve que describa el documento, es obligatorio su diligenciamiento. En la pestaña Salida en tránsito se identifica el movimiento que generó esa salida a realizar devolución. Ingresando a está dando doble click sobre el movimiento, allí se completan los siguientes datos. Page 11 of 12

12 Motivo: 01 Ent Transf Tránsito UND: Cantidad a devolver a la bodega seleccionada. Seguido del botón Adicionar Para finalizar el traslado se da click en Aprobar (Ctrl + A) Page 12 of 12