Atlassian JIRA. Tome el control de sus proyectos

Transcripción

1 Atlassian JIRA Jira es un aplicación para la administración de pryects y actividades desarrllada para facilitar el trabaj de su equip. Jira es una tecnlgía basada en el estándar J2EE. Tme el cntrl de sus pryects Jira es una aplicación extremadamente flexible que le permitirá cmenzar a crdinar y cntrlar prcess semi estructurads. Una vez que su equip de trabaj esté familiarizad cn el sistema y a medida que vaya definiend prcess de trabaj, Jira puede transfrmase en un mtr de prcess mdelable de acuerd a sus prcess. Es decir, Jira le permite cmenzar cn una slución simple y flexible, para lueg evlucinar a un sistema de prcess mdelable y estructurad. Actividad Pryect Panel de Cntrl Cncepts y Detalles Registr del Tiemp Asciación de Actividades Lk and Feel Esquema de Ntificacines Camps Ad-hc Búsqueda Wrkflw Esquema de Permiss Aspects Técnics. Características Simple, pders y amigable Administre sus actividades: tareas, trámites, defects, prcess, requerimients, ideas, etc. Adjunte dcuments Pders sistema de búsqueda en lenguaje natural de actividades Pders sistema de reprtes (filtrs) Ntificacines vía Cmpatible cn casi tdas las bases de dats Fácil extensión e integración cn trs sistemas 8 Raznes para usar Jira 1. Funcinalidad que n encntrará en trs sistemas Cnstruya y guarde reprtes altamente cnfigurables Cmparta reprtes cn trs usuaris suscríbase a ells y reciba ls resultads en su periódicamente Asciación dinámica de actividades le permite asciar actividades relacinads a través de tds ls pryects, cm duplicacines actividades que sn parte de trs El panel de cntrl le permite al usuari ver tda su infrmación relevante en un vistaz Creación de camps de dats ad-hc, integración cn excel, bitácra de cambis, cntrl de tiemps, API de integración y much más.

2 2. Simplemente funcina Creems que la vida es muy crta para sufrir usand sistemas crprativs cstss, difíciles y cmplicads. Creems que Jira es el mejr sistema de gestión de actividades en existencia. Nuestra interfaz rientada a tareas es simple y fácil de entender tant para persnal técnic cm de negcis. 3. La infrmación que necesita cuand la necesita Diferentes usuaris usan la aplicación de diferente manera: Gerencia necesita de reprtes de avance de pryects Jefes de pryects necesitan crear actividades rápidamente, pder definir su imprtancia y asignarls al peradr crrespndiente Operadres necesitan trabajar, mdificar y reslver actividades Jira n sl prvee un mecanism de permiss cmplet y un sistema de wrkflw mdelable, sin que además prvee la habilidad de que cada usuari cnfigure su panel de cntrl de acuerd a sus necesidades, pniend la infrmación clave a su dispsición. 4. Fácilmente cnfigurable y extensible Jira es extensible de muchas maneras, destacand: Mediante patrón de diseñ "listener" que permiten a aplicacines externas respnder a events que curran en el wrkflw Mediante Servicis, útiles cuand se necesita sacar dats periódicamente del wrkflw. Pr ejempl: pr mensaje de Además Jira viene cn una extensa y bien dcumentada API en Java de extensión. 5. Sprte cntinu de Ideasft y Arsn Grup Ideasft prvee ls servicis de instalación, cnfiguración, sprte y entrenamient. Además de servicis de integración y extensión. 6. Integrad a sus sistemas existentes Además de servicis y listeners, que permiten un fluj de infrmación bidireccinal entre sus sistemas e Jira. Existen trs medis de integración: Jira es desarrllad usand ls estándares en HTML. Y ha sid prbad en ls más imprtantes navegadres Actividades pueden ser listads y vists en Navegadres, Micrsft Excel, RSS/XML y cm text Cada ventana de interfaz tiene una versión imprimible Las ntificacines pr pueden ser en text HTML 7. Crre en tdas las platafrmas Jira se instala en 1 semana y crrerá en su infraestructura existente. Funcina en tds ls sistemas perativs que tengan una máquina virtual Java, y cn casi tdas las bases de dats que sprten JDBC, incluids: Oracle, MSSQL Server, DB2,

3 MySQL, etc... Ha sid prbad en hardware desde una Cmpaq IPAQ hasta un AS Mejramient Cntinu La licencia de Jira incluye upgrades pr un añ. Actividad Jira es una slución de gestión dnde la unidad de seguimient es una Actividad Trámite. Cada actividad tiene una variedad de infrmación asciada: El tip de actividad. Tarea, requisit, defect, etc... Un resumen de la actividad, que crrespnde a su nmbre. Una descripción de la actividad El pryect al cual la actividad pertenece Priridad. Si es que esta infrmación se maneja Funcinari asignad a la actividad. Est es para hacer seguimient de las respnsabilidades. Creadr reprter de la actividad. La persna funcinari que crea cmienza una actividad El estad actual de la actividad. Abiert, resuelt, cerrad, reabiert, etc... Un cmplet registr de ls cambis que la actividad ha tenid. Histria del cambi. Un cmplet registr de cmentaris que ls usuaris hayan hech Si la actividad prces ha sid resuelta, se despliega la reslución. Esta puede ser pr ejempl: tma de razón, aprbad, firmad, etc... Un númer ilimitad de dcuments adjunts. Ests pueden ser de cualquier frmat, incluid acrbat, wrd, excel, etc... Vista de una Actividad en Jira En la imagen de arriba se les presentan una vista de una actividad. Despliega ls detalles de la actividad, las accines dispnibles del wrkflw: cm reslver pner en estad de prgres, las peracines psibles cm: asignar a tr funcinari, adjuntar archiv (el que debe estar firmad), agregar un cmentari, asciar esta actividad a tra (si es que están relacinadas), mnitrear, registrar trabaj hech. Además se pueden ver y administrar tds ls dcuments adjunts a esta actividad prces. Mantiene un cmplet registr del cambi del prces, pr l que sabems qué ha pasad, cuand y pr quién. Cabe destacar que de acuerd al perfil del usuari, tendrá acces a las diferentes actividades y peracines de estas.

4 Pryect Jira agrupa ls trámites, actividades Prcess en pryects. Una instalación de Jira puede tener múltiples pryects. Cada pryect puede tener su prpi esquema de permiss y ntificacines, permitiend así su cntrl de acces y las peracines que ls diferentes actres pueden hacer sbre ls determinads Prcess. Vista de Pryect La imagen de arriba presenta la vista resumida de un pryect. Tienen acces a una serie de filtrs predeterminads, y reprtes pr funcinari, pr priridad, etc.. Esta página presenta un resumen general del estad del pryect. Panel de Cntrl El panel de cntrl es la primera página que se ve al entrar al sistema. Puede ser cnfigurada para desplegar distints tips de infrmación, dependiend de su área de interés. Jira viene cn un cnjunt de prtlets predeterminads. Un prtlet crrespnde a un área de infrmación en el panel de cntrl: Vista Panel de Cntrl La imagen de arriba presenta un panel de cntrl típic. Verán prtlets asciads a ls pryects cn su resumen, incluids filtrs predeterminads y gráfics de mnitre que presentan en un vistaz la situación, pr pryect, de su gestión. Hay prtlets predeterminads de estadísticas cn sus gráfics. Ls prtlets pueden ser re-rdenads, cambiads de clumna, agregads y retirads, y además alguns prtlets pueden ser cnfigurads. Ejempl de prtlet de Estadística

5 Wrkflw El wrkflw describe ls estads pr l que pasa una actividad prces a medida que prgresa en el sistema. Jira ha sid desarrllad utilizand el cmpnente OSWrkflw cm su mtr de prcess. Pr l que es psible mdificar el wrkflw estándar de Jira para satisfacer el wrkflw específic de sus prcess de negcis. El wrkflw estándar de Jira es el siguiente:

6 Registr del Tiemp Jira permite estimar y llevar un registr de ls tiemps de trabaj asciads a una actividad prces. Pr cada actividad hay tres registrs de tiemp: Tiemp riginal estimad Tiemp restante Tiemp dedicad Esta funcinalidad n es bligatria, per es muy útil para llevar un estudi de ls tiemps pr funcinari y si las estimacines sn acertadas. Además prvee un reprte de registr del tiemp que permite ver para determinads prcess si se esta adelantad retrasad cn respect l estimad. Reprte de registr de tiemp

7 Asciación Víncul de Actividades Otr aspect imprtante es la psibilidad de asciar prcess actividades que estén relacinads. Est es muy útil para mantener la trazabilidad de actividades y facilitar el reus de cncimient. Una actividad puede ser: Parte de tra Cmplementada pr tra Duplicada pr tra Etc... Vínculs de una actividad Lk and Feel La capa de presentación se puede mdificar fácilmente para crrespnder al lk and feel de su empresa. Se pueden cambiar ls ícns, ls clres, descriptres de camps, frmats de tiemp, etc... Esquema de Permiss Un esquema de permiss es un cnjunt de permiss de usuari que se pueden aplicar a cualquier pryect. Una vez que un esquema de permiss es definid, este puede ser usad en múltiples pryects. Ls esquemas de permiss permiten definir ls diferentes perfiles de usuaris y l que pueden hacer en el sistema. Existen esquemas de permiss generales que se aplican a tds ls pryects y esquemas de permiss específics a un pryect grup de pryects.

8 Esquema de Ntificacines Jira puede generar ntificacines via para varis events que curren durante el cicl de vida de una actividad prces. Ls events del cicl de vida sn: Creación de Actividad: Asignación de actividad: Actualización de una actividad Cmentari a una actividad: Registr de trabaj en una actividad Reslución de una actividad: Cerrar una actividad: Re-abrir una actividad: Eliminar un actividad: Una actividad ha sid ingresada al sistema. Una actividad ha sid asignada a un Nuev funcinari. Una actividad a tenid sus detalles actualizads. Se ha agregad un cmentari a la actividad. Se ha registrad trabaj hech en una actividad pr un usuari. Un actividad ha sid resuelta, después de trabajar en ella. Una actividad ha sid cerrada. Est se usa usualmente para decir que la actividad prces esta muerta. Un actividad que habia sid resuelta se re-abre. Est puede ser prque n estaba cmpleta y el encargad la revisó y re-abrió. Una actividad ha sid eliminada. Un esquema de ntificación una vez cread puede ser usad en mas de un pryect.

9 Camps Ad-hc Jira permite el agregar nuevs camps a una actividad, est si es que es necesari y ls camps estándar n sn suficientes. La idea es pder agregar camps específics a una actividad, que mejr reflejen sus prcess de negcis. Crear un camp

10 Búsqueda Jira prvee un pders mecanism de búsqueda de actividades prcess y de tda su infrmación adjunta, incluid sus dcuments asciads. Además, estas búsquedas pueden ser guardadas para ser re-usadas cmpartidas. Varias peracines se pueden hacer sbre las búsquedas: Guardarlas para preservarlas Cmpartirlas cn trs actres usuaris Hacer que ls resultads sean enviads vial en frma periódica Presentar ls resultads vía canales RSS a diferentes usuaris u trs prtales Parámetrs de búsqueda de Actividades Prcess

11 Aspects Técnics La slución Jira esta basada en un 100% en el estándar tecnlógic J2EE. Este estándar asegura una slución que va a escalar y evlucinar en el tiemp de acuerd a sus necesidades. Jira le asegura flexibilidad en hardware y sftware. Puede crrer en su infraestructura actual y utilizar tdas las bases de dats sprtadas pr JDBC incluida Oracle. Además Jira ha sid prbad cn éxit en una seria de servidres de aplicación y bases de dats Códig Abiert, l que le da la psibilidad de ptar pr este tip de slucines para abaratar csts. Cm últim cabe destacar que Jira es una slución altamente integrable y extensible tant a trs cmpnentes de la platafrma de Inflexa cm a trs cmpnentes existentes futurs que usted psea. Jira es extensible e integrable de muchas maneras, destacand: Web Services, interfaces SOAP XML y en particular en frmat RSS. Est permite crear reprtes que pueden ser integrads a cualquier prtal via prtlets de RSS. Mediante patrón de diseñ "listener" que permiten a aplicacines externas respnder a events que curran en el wrkflw Mediante Servicis, útiles cuand se necesita sacar dats periódicamente del wrkflw. Pr ejempl: pr mensaje de Además Jira viene cn una extensa y bien dcumentada API en Java de extensión.