MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER POR UN MUNICIPIO DE TODAS Y TODOS C. JUAREZ SIN NÚMERO, COL. CENTRO, ALPOYECA, GUERRERO. C.P

2 AYUNTAM IENTO MUNICIPAL CONSTITUCIONAL U B R E Y S O B E R A N O GUERRERO. r.o g o Bb IC i c Rr Nn O o DEL Ee ss tt aa pd í O' 1 ' MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER Registro y Autorización del Manual de Procedimientos Área de Aplicación H. Ayuntam iento Municipal Constitucional de Alpoyeca, Guerrero. Firmas de Autorización Municipal Procurador Municipal Municipal Constitucional municip/ 031)0,0 ALPOYECA GUERRB PERSOD'* o n i r INTAMiBN' MUNlCíF^L ALPOYECA, GU RR ' 3. PHRIOGO iulina RevjS5 **UNT k _NTO MPÁ1 CONSIIT LIClOMAkV; ÍPAL ^OYECA, GPO PERIODO rto González Al mazan Autorizó

3 ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN... 4 PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMAS Y PROYECTOS A FAVOR DE LAS MUJERES DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROGRAMAS Y PROYECTOS A FAVOR DE LAS MUJERES PROCEDIMIENTO PARA EL APOYO ECONÓMICO DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL APOYO ECONÓMICO PROCEDIMIENTO PARA PLÁTICAS, CURSOS Y TALLERES NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Platicas, cursos y talleres DIAGRAMA DE FLUJO PARA PLÁTICAS, CURSOS Y TALLERES

4 INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos del Instituto Municipal de la Mujer del Honorable Ayuntamiento Constitucional de Alpoyeca, Guerrero. Muestras todas las actividades que la dirección realiza y las funciones que desempeñan en cada área de acuerdo a los lineamientos establecidos en este importante manual, y actividades del presidente hacia los ciudadanos que forman parte de este Municipio. Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto de las Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones específicas de las direcciones y departamentos, que les han sido encomendadas buscando con ello deslindar responsabilidades, evitar duplicidad, detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores propiciando la uniformidad en el trabajo, y permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos. Por lo tanto cabe mencionar que el H. Ayuntamiento Constitucional de Alpoyeca, Guerrero pone a disposición del personal adscrito a la misma y de las personas interesadas, el presente manual con el fin de que a través de éste se tengan bien claro de las actividades que se realizan y funciones de los órganos que la conforman.. 4

5 PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMAS Y PROYECTOS A FAVOR DE LAS MUJERES. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programas y proyectos a favor de las mujeres OBJETIVO: Contar con estrategias incluyentes en el estado con la finalidad de promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO: Para hace programas y proyectos se necesita contar con estrategias que incluyen en el estado con finalidad de promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombre. PROCEDIMIENTO: 1. Revisar la oferta institucional tanto Estatal, y de organizaciones civiles, a fin de detectar proyectos que favorezcan el desarrollo de las mujeres. 2. Revisar junto con la Dirección de Asuntos Jurídicos y Orientación Psicológica, los requisitos y reglas para que la Dirección General Autorice. 3. Revisar y validar la participación del Instituto. Si se autoriza. 4. Realizar el plan de trabajo en conjunto con las demás áreas del Instituto. 5. Asistir a reuniones de trabajo con las áreas correspondientes, a fin de aclarar dudas y lograr mayor asesoría sobre la participación del Instituto. 6. Elaborar e integrar la versión final de la propuesta para presentarla a las áreas. 7. Revisar y validar la revisión. Si es autorizado. 8. Recibir y gestionar con la Subdirección Administrativa los recursos para su implementación. 9. Gestionar nuevas oportunidades de financiamiento para el proyecto. Si se gestiona algún financiamiento 10. Archivar el programa o proyecto y se finaliza el proceso. 5

6 11. Recibir el recurso e implementar el proyecto aprobado y dar seguimiento al proyecto. 12. Reportar las actividades realizadas. 13. Evaluar el desempeño y resultados del proyecto. Elaborar reporte sobre las actividades realizadas y evaluar las mismas. 14. Recibir el reporte y difundir en los medios e instancias de gobierno relacionadas. 6

7 DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROGRAMAS Y PROYECTOS A FAVOR DE LAS MUJERES. PRESIDENTE DIRECTORA MUJERES DEPENDENCIA DIRECCIÓN Inicio 1.- Revisar la oferta institucional tanto Estatal, y de organizacion es civiles, a fin de detectar proyectos que favorezcan el desarrollo de las mujeres. 2.- Revisar junto con la Dirección de Asuntos Jurídicos y Orientación Psicológica, los requisitos y reglas para que la Dirección General 3.- Revisar y validar la participación del Instituto. Si se autoriza. 4.- Realizar el plan de trabajo en conjunto con las demás áreas del Instituto. 7

8 5.- Asistir a reuniones de trabajo con las áreas correspondien tes, a fin de aclarar dudas y lograr mayor asesoría sobre la participación del Instituto. 6.- Elaborar e integrar la versión final de la propuesta para presentarla a las áreas. 7.- Revisar y validar la revisión. Si es autorizado. 8.- Recibir y gestionar con la Subdirección Administrativ a los recursos para su implementaci ón. 8

9 9.- Gestionar nuevas oportunidad es de financiamien to para el proyecto Archivar el programa o proyecto y se finaliza el proceso. 11.-Recibir el recurso e implementar el proyecto aprobado y dar seguimiento al proyecto. 9

10 12.- Reportar las actividades realizadas Evaluar el desempeño y resultados del proyecto. Elaborar reporte sobre las actividades realizadas y evaluar las mismas Recibir el reporte y difundir en los medios e instancias de gobierno relacionado. FIN 10

11 PROCEDIMIENTO PARA EL APOYO ECONÓMICO. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Apoyo Económico. OBJETIVO: Llevar un control de los apoyos otorgados a personas de escasos recursos de acuerdo al presupuesto asignado a la dirección. POLÍTICA DEL PROCEDIMIENTO: Para llevar el control de apoyos otorgados primero se le tiene el ciudadano tiene que hacer una solicitud a la unidad administrativa para poder darle apoyos a los ciudadanos que escasos recursos. PROCEDIMIENTO: 1. El ciudadano hace la solicitud a la unidad administrativa. 2. El instituto recibe la solicitud lo analiza para verificar si procede el apoyo solicitado. 3. Se confirma al ciudadano la resolución. 4. Si la resolución es positiva al ciudadano se le solicita la credencial de elector. 5. Se le da el trámite correspondiente. 6. Firma. 11

12 DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL APOYO ECONÓMICO. CIUDADANÍA DIRECCIÓN AUXILIAR PRESIDENTE Inicio 1.-El ciudadano hace la solicitud a la unidad administrativa. 2.- El instituto recibe la solicitud lo analiza para verificar si procede el apoyo solicitado. 3.- Se confirma al ciudadano la resolución. 4.- Si la resolución es positiva al ciudadano se le solicita la credencial de elector. 5.- Se le da el trámite correspondien te. 6.- Firma Fin 12

13 PROCEDIMIENTO PARA PLÁTICAS, CURSOS Y TALLERES. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Platicas, cursos y talleres. OBJETIVO: Dar apoyo a las instancias de este servicio y así ayudar a combatir los problemas sociales como violencia, drogadicción, pérdida de valores etc. POLÍTICA DE PROCEDIMIENTO: Para llevar a cabo las pláticas, curso y talleres primero se tiene que hacer una solitud para el curso y de ahí el director va ir a recibir la respuestas si se autoriza para apoyar a las mujeres a solucionar sus problemas que ellos presentan y así mejorar su calidad de vida. PROCEDIMIENTO: 1. Solicitud del curso. 2. Se le solicita a la persona que realice la petición del curso, en forma escrita, indicando el tema, día, hora del curso y a quien va dirigida la acción. 3. Se atiende de forma personal o vía telefónica al solicitante del servicio. 4. Según el tipo de platica y a quien va dirigida, la segunda con el profesional indicado (Psicología o Abogados). 5. Se confirma por medio escrito o telefónico. 6. Se realiza la convocatoria. 7. Se imparte el curso. 13

14 DIAGRAMA DE FLUJO PARA PLÁTICAS, CURSOS Y TALLERES. CIUDADANIA INSTITUTO MPAL DE LA MUJER DEPENDENCIA MAESTRO Inicio 1.- Solicitud del curso. 2.- Se le solicita a la persona que realice la petición del curso, en forma escrita, indicando el tema, día, hora del curso y a quien va dirigida 3.- Se atiende de forma personal o vía telefónica al solicitante del servicio. 4.- Según el tipo de platica y a quien va dirigida, la segunda con el profesional indicado (psicología o abogados). 5.- Se confirma por medio escrito o telefónico. 6.- Se realiza la convocatoria. 7.- Se imparte el curso. Fin 14