ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 01/12/10 Área Solicitante: Ordenador del Gasto: Responsable: Objeto: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Regional Chocó GRUPO ADMINISTRATIVO CESAR AUGUSTO LOZANO DIAZ LUIS EDUARDO FLOREZ CASTILLO Seleccionar al oferente que esté en capacidad de desarrollar 2 actividades de Bienestar Social consistente en: 1. realizar viaje turístico, cultural y de recreación a pre pensionados a Centro recreacional en Tolu-Coveñas que incluya transporte terrestre de ida y regreso, transporte internos, alimentación, seguro de viaje, camiseta estampada, paseos intermunicipales, refrigerios de viaje y actividades lúdico recreativas; 2. Integración de fin de año consistente en cenas, refrigerios, hidrataciones, decoración, animación dirigido a servidores públicos del Regional Chocó. Durante el segundo semestre vigencia fiscal 2010. Rubro: Presupuesto: Ítem en el Plan de Contratación 1 POR QUÉ? JUSTIFICACIÓN 2. QUE? (NECESIDAD) A204021041 ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL $ 20.000.000.oo SI Se hace necesario garantizar y facilita el desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los servidores Públicos, tendientes a propiciar sentido de compromiso, identidad, solidaridad y equidad, como también al mejoramiento y calidad de vida de los servidores públicos y sus familias, así como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. El ICBF no cuenta con personal para este tipos de eventos y se requiere acciones de carácter Administrativo tendientes a proporcionar a los servidores públicos un ambiente de trabajo en condiciones de bienestar adecuado; se requiere él servicio de viaje turístico, cultural y de recreación para los servidores públicos que están próximos a pensionarse y realizar integración de fin de año para servidores públicos de las distintas dependencias del ICBF. Regional Chocó, garantizando el bienestar a sus funcionarios. Los servidores públicos del necesitan mantener un buen estado físico y mental a través de la realización de eventos de Bienestar Social consistentes en el desarrollo de actividades de tipo deportivo, artístico, cultural, lúdico y recreativo, para satisfacer las necesidades internas de los servidores públicos. Por el valor de la cuantía se podrá hacer una contratación abreviada con convocatoria pública en la página WEB del ICBF para que presenten ofertas quienes deseen hacerlo. La necesidad de los servicios son:
FECHA 1.-Del 9 al 14 de Diciembre de 2010 Actividad alusiva a viaje turístico, cultural y de recreación a Coveñas para 10 pre pensionados, 6 integrantes del comité de Bienestar Social, 2 profesionales del Grupo Administrativo y un psicólogo como expositores, el alojamiento debe ser por 3 noches en cabañas frente al mar con aire acondicionado, alimentación que incluya Desayuno, almuerzo y cenas por noche de alojamiento, transporte: vía Aérea Quibdó- Medellín-Quibdó y terrestre en servicios especiales de turismo Medellín-Coveñas- Medellín, TOURS: Volcán de lodo y Playa blanca en San Antero Cordoba, paseo en Bici-Taxi por Santiago de Tolú, Tour de compras en Tolú, tour panorámico a la Ciénaga de la Caimanera (Opcional Entrada, Integración en la Playa, Tarjeta de asistencia médica durante todo el recorrido, anfitrión turístico durante todo el panorama, obsequio de dos camisetas para cada participante. 2.- Actividad de Integración para servidores públicos de la Regional consistente en: Cenas, decoración, picadas, refrigerios, VALOR MÁXIMO POR SERVIDO R PUBLICO NUMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS VALOR TOTAL MÁXIMO A OFERTAR INCLUIDO IVA $685.000 19 $13.015.000.oo INCLUIDO IVA 69.850 100 6.985.000.oo
hidrataciones y animador 3. CUÁNDO? OPORTUNIDAD CUAL? CONVENIENCIA En este momento es la oportunidad para el ICBF Regional Chocó, contrate el servicio de un viaje turístico, cultural, lúdico y de recreación, que garantice el Bienestar a los servidores públicos del Instituto, pues se dio inicio al nuevo contrato del servicios de Bienestar social ya que algunos funcionarios están próximos a pensionarse y necesitan actualizar y sensibilizar sobre su nueva vida de prepensionados conociendo los procedimientos que deben adelantar las personas que se encuentran a menos de 2 años de cumplir requisitos para acceder a la prestación económica de la pensión de vejez, al igual que la Integración de fin de año para servidores públicos de la Regional Chocó. Por lo tanto requieren de estos servicios en la Regional Chocó. Teniendo en cuenta el estudio de mercado, las consultas Sice y los antecedentes con base en cotización, realizada por el Coordinador Administrativo y el Comité de Bienestar Social, lo más conveniente para el ICBF es llevar a cabo una convocatoria pública, basándonos como único factor de selección en el precio más bajo que se oferte que sean favorables, se ajusten al las condiciones del mercado,y que sea reconocido en la región por su trayectoria y experiencia en servicio de viajes turísticos y el de integración para la celebración de despedida del año, que cuente con alta trayectoria para garantizar que estos servicios sean de la calidad requerida. OBJETO: Seleccionar al oferente que esté en capacidad de desarrollar 2 actividades de Bienestar Social consistente en: 1. realizar viaje turístico, cultural y de recreación a pre pensionados a Centro recreacional en Tolu-Coveñas que incluya transporte terrestre de ida y regreso, transporte internos, alimentación, seguro de viaje, camiseta estampada, paseos intermunicipales, refrigerios de viaje y actividades lúdico recreativas; 2. Integración de fin de año consistente en cenas, refrigerios, hidrataciones, decoración, animación dirigido a servidores públicos del Regional Chocó. Durante el segundo semestre vigencia fiscal 2010. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El tipo de contrato a realizarse en la modalidad de prestación de servicios.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - ESPECIFICACIONES ESENCIALES 5. CÓMO? OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Vender y entregar al ICBF los bienes o servicios descritos en el objeto del contrato. Realizar viaje turístico y celebración fiesta de despedida de fin de año objeto del Contrato, una vez perfeccionado y legalizado, de acuerdo con las referencias y cantidades establecidas por el Regional Chocó. 1) Acatar las recomendaciones que haga el (la) supervisor (a) del contrato. 2) Brindar servicios y atención de óptima calidad para cada uno de los eventos. 3) Cumplir con las fechas y horarios establecidos por el ICBF. 4) Cumplir con todas las especificaciones de cada una de las actividades 5) Presentar con anterioridad la Planeación de cada una de las actividades, con los nombres de cada uno de los colaboradores en los eventos y actividades. 6) Presentar los recibos de pago al sistema integral de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales, además de los de aportes parafiscales). 7) Suscribir garantía única y mantener actualizada su vigencia acorde a los términos pactados en la cláusula de garantía del presente contrato. Entregar los trabajos de acuerdo a las especificaciones Técnicas solicitadas y a la especificación de la propuesta aceptada por el INSTITUTO, entregándolos cumpliendo con los requisitos de calidad y debidamente organizados. La entrega del servicio debe estar de acuerdo con el artículo 4 numeral 5 de la Ley 80/93. Entregar el servicio indicados en la cláusula anterior en el ICBF Chocó, ubicadas en la Calle 26 Nro. 7-07 Barrio Alameda Reyes de Quibdó (Chocó), en las fechas estipulados por el supervisor al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y asumiendo los costos de transporte y seguro hasta el lugar de entrega de los elementos.. FORMA DE PAGO Los servicios de bienestar social se cancelarán los valores de acuerdo con la ejecución de los eventos reportadas por la planillas de control de las actividades realizadas previa certificación expedida por parte del supervisor del contrato de haber recibido a satisfacción los servicios, el contratista debe presentar cuenta de cobro e informe de actividades realizadas, disponibilidad de PAC, factura de cobro, certificación firmada por el revisor fiscal ó Representante Legal de estar a Paz y Salvo en el pago por concepto de Seguridad Social Integral, Parafiscales LUGAR DE EJECUCION. Los servicios serán ejecutados en los sitos destinados para adelantar las actividades de bienestar social en estas actividades acondicionados con este propósito por el oferente que resulte seleccionado de esta Invitación Pública. PLAZO DE EJECUCION El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo (15) quince días de la vigencia 2010 contados a partir de la suscripción del acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato..
MODALIDA DE SELECCIÓN Nos ceñimos al procedimiento de Selección abreviada de mínima cuantía, dado que el valor de este contrato no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, siguiendo las normas de los Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009, modificados por el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, y ciñéndonos a lo dispuesto en el Memorando No. 049409 del 24 de septiembre de 2009 emitido por el Jefe de la Oficina Jurídica del ICBF Sede Nacional y los formatos adjuntos a dicho memorando. 6. QUIÉN? Teniendo en cuenta la cuantía del contrato y lo dispuesto en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, y ciñéndonos a lo dispuesto en el Memorando No. 049409 del 24 de septiembre de 2009 emitido por el Jefe de la Oficina Jurídica del ICBF Sede Nacional y los formatos adjuntos a dicho memorando, se llevará a cabo una convocatoria pública por la pagina web del ICBF, por lo cual podrá participar cualquier persona que cumpla los requisitos y que así lo desee. 7. CUÁNTO CUESTA? ESTUDIO DE MERCADO Teniendo en cuenta las características del servicio de Bienestar Social (Viaje turístico, cultural y recreativo y bonos redimibles) se toma como base el cálculo de los precios el cual fue efectuado por el Coordinador del Grupo Administrativo y comité de Bienestar Social, Con fundamento en los precios del mercado de acuerdo al presupuesto oficial asignado a esta Regional para Servicios de Bienestar Social y Las consultas del SICE conforman el estudio de precios del mercado. 8. CONTRATO El tipo de contrato a suscribir es un contrato de prestación de servicios pues se debe prestar el servicio durante 15 días de la vigencia. /10. 9 QUÉ RIESGOS RIESGOS: SE CORREN? prestar el servicio de viaje turístico, cultural y recreativo y la integración de fin de GARANTÍAS año de mala Calidad: Lo asume en su totalidad el contratista el cual deberá hacer los cambios al servicio prestado por uno de igual valor y mejor calidad. Entrega no oportuna del servicio: Se hará el seguimiento por parte del Supervisor para mitigar éste riesgo por parte del Contratista, quien deberá dar estricto cumplimiento a los servicios. Los demás se señalaran en la invitación a ofertar. Consideramos debe cubrir Garantía única de cumplimiento del servicio turístico, cultural y recreativo dirigido a servidores públicos de la Regional Chocó y calidad de los servicios en los porcentajes que se fijen en la invitación. 10. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTRATACION Y METAS DE LOS PROYECTOS. La contratación solicitada se encuentra en el Plan de Contratación del ICBF Chocó. La meta será la de contratar el servicio de viaje turístico, cultural y recreativo y suministro de bonos redimibles para los servidores públicos del Instituto, que redunden en mantener un buen estado recreativo, cultural, físico y mental en los servidores públicos de la Regional Chocó en beneficio de la Familia bienestar. APROBACION Ordenador del gasto Nombre Dependencia./ Cargo CESAR A. LOZANO DIAZ Director Revisó LUIS EDUARDO FLOREZ CASTILLO Coordinador Administrativo Elaboró LUZ EDITH HERNANDEZ PARRA Reviso aspecto Legal: Regina del Rosario Rodriguez Romaña Coordinadora Grupo Jurídico. Profesional Universitario del Grupo Administrativo