Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Junio 09 de 0 Resolución. 883 OBJETIVO Definir la metodología a aplicar por la Universidad Industrial de Santander para identificar y Actualizar los Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional derivados tanto de la legislación y reglamentación como de otros requisitos adoptados por la Universidad aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios prestados y de ésta forma evaluar su cumplimiento. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios prestados por la Universidad Industrial de Santander y que estén sujetos a requisitos legales o suscritos por la organización. NORMATIVIDAD Las políticas, planes y regulación en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera voluntaria por la Universidad Industrial de Santander DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento. OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIÓN: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas específicas como la norma NTC OHSAS 800:007 entre otras, que se considera requisito para la UIS. REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales. REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación, parámetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la Institución. CONSIDERACIONES La revisión de las normativas en Seguridad y Salud Ocupacional se realizará cada vez que una unidad académica o administrativa realice proyectos, brinde productos, o preste servicios que no han sido Identificados dentro del stema de Seguridad y Salud Ocupacional. La evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad Ocupacional se realizará anualmente. Todo plan de acción debe contemplar la evaluación de los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se generen por su implementación.
Página de 5 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO IDENTIFICACIÓN. Consulta legislación y reglamentaciones. Consulta la legislación y reglamentaciones de Seguridad y Salud Ocupacional (ver Anexo A. Principales fuentes de consulta de los Requisitos Legales de Seguridad y Salud Ocupacional y Otros).. Solicita concepto jurídico. Solicita concepto jurídico al asesor sobre la aplicabilidad del los requisitos legales y/u otros que adopte la Universidad de acuerdo a las actividades realizadas y los servicios prestados. El texto legal es aplicable? FIN 3. Registra legislación aplicable 3. Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito aplicable o adoptado. FTH.08 Matriz de Requisitos Legales En SYSO Matriz de Requisitos Legales en SYSO EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO 4. Evalúa el grado de cumplimiento 4. Evalúa el grado de cumplimiento de los requisitos legales y otros que adopte la Universidad.
Página 3 de 5 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO Se detectó incumplimiento? Pág. 5 5. Define plan de acción 5. Define plan de acción para el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y establecer los recursos requeridos para su ejecución. FTH. 6 Plan de Intervención SGI Plan de acción 6. Presenta plan de acción para aprobación 6. Presenta plan de acción al Comité Técnico para la Gestión en SYSO para evaluar la viabilidad, los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se deriven de su implementación. Aprueba plan? el plan de acción no es aprobado, es devuelto para su redefinición. 7. Aprueba plan de acción Acta de Aprobación 7. Aprueba plan de acción y define si requiere aprobación por parte del Comité de Gestión Integrado.
Página 4 de 5 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Requiere aprobación del Comité de Gestión Integrado? 8. Presenta plan de acción para aprobación 8. Presenta el plan de acción al Comité de Gestión Integrado para su aprobación y asignación de recursos. Líder Talento Humano 9. Ejecuta plan de acción 9. Ejecuta el plan de acción y realiza seguimiento del mismo. 0. Revisa los requisitos legales y otros suscritos ACTUALIZACIÓN. Identifica necesidad de actualización 0. Realiza revisión de la Matriz de Requisitos Legales de acuerdo a los establecido en el Plan de Trabajo anual. Existe la necesidad de actualización? Pág.. Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de Requisitos Legales. FIN
Página 5 de 5 ANEXO A. PRINCIPALES FUENTES DE CONSULTA DE LOS REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y OTROS http://servoaspr.imprenta.gov.co/ http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmmaincontainer.aspx www.icontec.org.co www.laseguridad.ws www.mij.gov.co www.belisario.com.co www.laseguridad.ws www.suratep.com www.andi.com.co www.cdmb.gov.co www.minproteccionsocial.gov.co CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 0 Junio 09 de 0 Creación del Documento 0 viembre de 04 Modificación del nombre del Procedimiento y del objetivo. Numeración de actividades.