ANEXO A TÉCNICO Y OPERATIVO CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS ELEMENTOS COMUNES DE AUDIO DEL TEATRO COLÓN EN BOGOTÁ D.C. Bogotá, Septiembre de 2014 0
ANEXO A ANEXO TECNICO Y OPERATIVO ELEMENTOS COMUNES DE AUDIO 1. OBJETIVO DEL SUMINISTRO... 2 2. ALCANCE DEL CONTRATO... 2 3. DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS... 2 4. ESPECIFICACIONES DE LOS ITEMS... 3 5. PLANOS... 3 6. CANTIDADES DE BIENES A SUMINISTRAR... 3 7. PLAZO DE EJECUCIÓN... 3 8. OFERTA DE BIENES.... 3 8.1 Identificación de los bienes.... 3 8.2 Catálogos.... 5 9. SUPERVISION DE LA INFRAESTRUCTURA Y CABLEADO... 5 10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA E INSTALACION DE LOS BIENES... 5 10.1 Lugar y método de entrega para depósito.... 5 10.2 Lugar y método de entrega para instalación... 6 11. NORMAS, PRUEBAS Y METODO DE RECIBO DEL BIEN INSTALADO.... 6 12. GARANTIA DE FABRICACION... 6 13. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, REPUESTOS Y SERVICIO TECNICO 6 14. RELACIÓN DEL PERSONAL... 7 15. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA LA OPERACIÓN 7 16. PROGRAMA DE INSTALACIÓN, AJUSTE Y PUESTO EN MARCHA DE LOS EQUIPOS. 7 1
1. OBJETIVO DEL SUMINISTRO Contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de los elementos comunes de audio del Teatro Colón en Bogotá D.C. 2. ALCANCE DEL CONTRATO El alcance de la contratación se desglosa en las siguientes actividades: a. Suministrar los bienes que se relacionan en los Apéndices No. 1 y 3 de este Anexo, en la cantidad indicada, con las especificaciones técnicas ofrecidas y aceptadas por la ANMS, y dentro del plazo fijado en los Términos de Referencia, para los bienes que serán suministrados. b. Verificar la instalación del cableado y solicitar motivadamente que el constructor realice, de ser necesario, el ajuste a los requerimientos específicos de los bienes ofrecidos. c. Instalar los bienes suministrados, dentro del plazo fijado en los presentes Términos de Referencia. d. Configurar los equipos de audio. e. Integrar el sistema. f. Poner en marcha cada uno de los equipos de audio. g. Capacitar al personal del teatro en la operación y funcionamiento de los equipos y bienes. La infraestructura y el cableado requeridos tanto en primera etapa como en segunda etapa del Teatro Colon, para la operación de los sistemas especificados será ejecutado por el Consorcio Restauraciones Estructurales, contratista responsable de las obras de la segunda etapa de restauración integral y modificación de la caja escénica del Teatro Colón, con el que se deben coordinar los ajustes necesarios para hacerlos compatibles con los bienes ofrecidos. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS El Teatro Colón contará con un conjunto de equipos y bienes de audio que contempla un sistema de monitoreo in-ear, un complemento front of house y monitores, micrófonos, bases, un sistema de sonido para anuncios, un sistema de escucha asistida, una estación para jefe de escenario, un complemento para teatro, un complemento para música clásica, accesorios para cuarto de video, backline, equipos de medición y trabajo digital, además del cableado necesario para integrar el sistema y los equipos. 2
4. ESPECIFICACIONES DE LOS ÍTEMS Los sistemas incluyen varios equipos y dispositivos, cuyas especificaciones se describen en los Apéndices No. 1 y 3, anexos al presente documento. 5. PLANOS En el Apéndice No. 2, que se adjunta, se incluyen los Esquemas de ubicación de los dispositivos y equipos. 6. CANTIDADES DE BIENES A SUMINISTRAR Las cantidades de los dispositivos y equipos para cada uno de los ítems que conforman los elementos comunes de audio, se indican en el cuadro de cantidades, que se incluye como Apéndice No. 1 del presente Anexo. Vale la pena mencionar que las cantidades correspondientes al cableado son aproximadas y en consecuencia al proponente que resulte seleccionado se le pagará las cantidades de cable efectivamente utilizadas, al precio unitario ofrecido en su propuesta. 7. PLAZO DE EJECUCIÓN a) De entrega de los bienes: Treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del contrato de compraventa. b) De instalación y puesta en funcionamiento: Este plazo se contará a partir de la entrega de los componentes hasta máximo el día veinticinco (25) de noviembre de 2014. c) De capacitación: Dos semanas a partir del acta de iniciación de esta actividad. 8. OFERTA DE BIENES. 8.1 Identificación de los bienes. En la oferta de bienes, el proveedor debe indicar la marca, modelo, referencia, especificaciones básicas y el país de origen para cada ítem ofrecido. Las especificaciones, marca, modelo y referencia de los bienes ofrecidos deben corresponder con los catálogos aportados. 3
Respecto de los siguientes ítems las especificaciones técnicas se aceptarán en un margen de variación, de hasta el 5% por arriba únicamente: -Micrófono A -Micrófono B -Micrófono C -Micrófono D -Micrófono E -Micrófono F -Micrófono G -Micrófono H -Micrófono I -Micrófono J (Par) -Micrófono K (Par) -Micrófono L -Micrófono de mano y transmisor A -Micrófono de mano y transmisor B -Micrófonos de ambiente (Kit) -Micrófono miniatura tipo headset -Micrófono de medición -Estuche con dos (2) micrófonos (wide cardioid) -Estuche con dos (2) omnidireccionales -Transmisor inalámbrico doble -Receptor inalámbrico -Combinador de antena para sistemas inalámbricos -Receptor inalámbrico dual -Antena direccional activa -Sistema de distribución de antena -Transmisor RF -Receptor RF -Cargador de baterías/estuche Las especificaciones del resto de ítems ofrecidos podrán tener un margen de variación con respecto a las descritas en estos Términos de Referencia, de hasta el 10% por arriba o por abajo. Si la variación es superior o inferior, según el caso, al 10% de variación permitido en este numeral, el oferente debe ofrecer una explicación sobre dichas variaciones y demostrar su aplicabilidad a este proyecto de manera específica. En todo caso, la ANMS valorará con las evaluaciones que se hagan, la estética, el sistema de montaje, el tamaño, la calidad, entre otros, para determinar si los bienes ofertados se ajustan o no al objeto de los presentes Términos de Referencia y las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo A Técnico y Operativo. 4
Los bienes suministrados deben ser nuevos. No se aceptarán equipos que sean copia de un producto original así cumpla con las especificaciones. 8.2 Catálogos. Con el fin de verificar las condiciones ofrecidas, comparar con las especificaciones técnicas de referencia, y conocer en detalle la composición de los ítems que los conforman, el proponente debe aportar catálogos de los equipos ofrecidos, en los que se puedan verificar sus características técnicas. Si alguna de las especificaciones técnicas exigidas en este Anexo técnico, no se encuentran registradas en el catálogo general, se podrá mediante documento anexo al mismo y suscrito por la respectiva casa matriz y el representante legal del proponente, complementar los requisitos faltantes mediante una Ficha Técnica. Si el catálogo y sus documentos complementarios se encuentran en un idioma diferente al español, debe anexarse al menos la traducción al español de aquellos textos y cuadros que muestren las especificaciones técnicas a comparar con las de referencias incluidas en estos Términos de Referencia. 9. SUPERVISION DE LA INFRAESTRUCTURA Y CABLEADO El proveedor debe destinar, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el personal experto que sea necesario para verificar, que la infraestructura y el cableado que requieren para el buen funcionamiento de los equipos ofrecidos está correctamente diseñado e instalado. De no encontrarlo conforme, tendrá diez días calendario para solicitar motivadamente y por escrito que el constructor responsable de estas actividades realice, de ser necesario, el ajuste del cableado que demanden los requerimientos específicos de los bienes ofrecidos. 10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA E INSTALACION DE LOS BIENES 10.1 Lugar y método de entrega para depósito. Los bienes deben ser transportados desde la bodega del proveedor, debidamente empacados y protegidos contra daños o hurto, y entregados a la ANMS en el Teatro Colón, las instalaciones de la ANMS o en el lugar de depósito que se acuerde en la ciudad de Bogotá D.C. Serán recibidos con la presencia del Supervisor del Contrato, o quien haga sus veces, con quienes se realizará un inventario detallado de la cantidad y estado de los bienes que se reciben dejando las anotaciones a que haya lugar en el Acta que se levantará de la diligencia. Concluida la entrega, se sellarán los empaques y los bienes quedarán en custodia de la ANMS o de quien esta designe mediante documento escrito, lo cual constará 5
en el acta mencionada, hasta que se dé la orden de instalación, en todo caso dentro de los plazos del contrato. 10.2 Lugar y método de entrega para instalación Los bienes, una vez se produzca la orden de instalación, serán entregados al proveedor en el sitio de depósito por parte de la ANMS, mediante acta de entrega en la que consten la cantidad y estado de los bienes y de los sellos impuestos a los empaques, la cual será suscrita por el Supervisor del contrato o quien haga sus veces, y el representante del proveedor designado para la coordinación de la instalación. Una vez recibidos por el proveedor, este debe trasladarlos a las instalaciones del Teatro Colón en la ciudad de Bogotá y procederá a su instalación, integración, configuración y puesta en estado satisfactorio de funcionamiento, considerando que previamente ha revisado y aprobado, la infraestructura y cableado instalado para el funcionamiento de los equipos y sistemas que provee. 11. NORMAS, PRUEBAS Y MÉTODO DE RECIBO DE LOS BIENES INSTALADOS. Los bienes, una vez se produzca la instalación, integración, y configuración; y el proveedor notifique a la ANMS que están listos para entrar en servicio, serán sometidos a pruebas de calidad de audio, según protocolos de uso común, normas aplicables a esta clase de bienes, y de conformidad con la condición particular de espacios del Teatro Colón, para verificar el cumplimiento de las especificaciones básicas que deberán ser iguales o superiores a las exigidas en el presente Anexo. Para el recibo definitivo a satisfacción de los bienes por parte de la ANMS el proveedor debe realizar las siguientes actividades: a. Realizar pruebas de todos y cada uno de los elementos suministrados verificando el correcto funcionamiento. b. Entregar todos los manuales y certificados de garantía de todos los elementos suministrados. 12. GARANTIA DE FABRICACIÓN El proponente debe adjuntar un Certificado de Garantía Técnica expedido por el proponente, en el que se compromete por un término mínimo de un (1) año de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia. 13. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, REPUESTOS Y SERVICIO TECNICO 6
El proponente, debe incluir dentro de la propuesta en el Formato No. 7, el Programa Anual de Mantenimiento en los términos establecidos en los Términos de Referencia. 14. PERFIL DEL PERSONAL El proponente debe presentar con la oferta el Formato No. 8 de acuerdo con lo plasmado en los Términos de Referencia. 15. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA LA OPERACIÓN El proponente debe presentar en la oferta la descripción precisa del programa que seguirá para adelantar la capacitación del personal a cargo de la operación de los equipos, en todas las características técnicas y cuidados que se deben tener para el buen funcionamiento de los equipos, de acuerdo a lo plasmado en los Términos de Referencia. 16. PROGRAMA DE INSTALACIÓN, AJUSTE Y PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS El proponente debe presentar un documento que muestre el esquema técnico para la instalación, ajuste y puesta en marcha de los equipos, indicando paso a paso las actividades, tareas, cronograma que se seguirá, y utilización del personal técnico. Como parte de este programa se podrán suministrar planos y sustentación técnica de los equipos propuestos, su funcionamiento y aplicabilidad en el teatro. 7