Saturn 1.0 Sistema de facturación P á g i n a 1
En síntesis SATURN 1.0 ofrece las siguientes ventajas para su negocio: Reducción del tiempo de facturación. o El tiempo de espera de los clientes se reduce notablemente. Automatización del control de stock y caja diaria. Emisión de presupuestos. o Cree, modifique e imprima presupuestos de manera fácil y rápida agilizando la atención a sus clientes. Emisión de listados de precios o Busque por proveedor, por tipo de artículo, por descripción ingresando solo parte del nombre. Estos listados pueden también ser impresos para entregar a clientes de manera rápida y profesional. Flexibilidad de búsquedas de cualquier tipo de información del negocio. Control de pagos y ventas en cuenta a sus clientes. o Administre cuentas corrientes de manera sencilla. Aumentos / Disminuciones de listados de precios. o Puede por ejemplo realizar una suba de un 5% de todos sus productos del proveedor X. Asignación dinámica de permisos a los distintos usuarios. Backup y restore de la información. o Puede realizar copias de seguridad de la base de datos completa (backup). Del mismo modo podrá restaurar esta información que antes guardó (restore). Acceso concurrente por distintos puestos de trabajo en la red. Compatibilidad con Windows XP, Vista, Win 7. Capacidad de exportación de información a Excel, PDF, etc. P á g i n a 2
Funcionalidades Gestión de proveedores (alta, baja, modificación y búsquedas dinámicas) La gestión de proveedores le permitirá acceder de manera sencilla manejar información como: Domicilios del proveedor Gestionar contactos y teléfonos de empleados de la empresa. Ingreso de compras (poder ingresar las compras, visualizar las mismas, administrar precios de venta y utilidades). El sistema permite ingresar las compras de todos los artículos con el precio de la operación. Esto le permite al sistema establecer el stock y los valores de venta de dicho artículo con la utilidad que configuró previamente actualizando así los precios de venta. Por ejemplo si Usted compra un artículo a 10 pesos y marca una utilidad del 30%, el precio de venta que le quedará asignado al artículo va a ser de 13 pesos. P á g i n a 3
Gestión de artículos (alta, baja, modificación, reemplazo y búsquedas dinámicas). La gestión de artículos permite ingresar al sistema nuevos artículos, eliminarlos o modificarlos. Modificaciones posibles: Cambiar descripciones Tipo de producto Marca Medida Precio de costo % de utilidad o ganancia % de descuento que le aplica el proveedor a Usted. Valor de Dólar Realizar aumentos o descuentos de una lista completa o parcial de precios. Por ejemplo: P á g i n a 4
Se puede aumentar el precio de venta para todos los artículos que pertenezcan a determinado tipo de producto, marca, proveedor, o que en la descripción contenga determinada frase o caracteres, etc. (por ejemplo se aumentan los precios de toda la grifería, o los del proveedor Álvarez, o los que en el tipo de producto contengan BOYA, o los que en la descripción contengan Aluminio o Alu ) Las búsquedas dinámicas facilitan la tarea de encontrar precios o productos en el momento necesario agilizando así la atención a sus clientes: 1. Búsquedas ingresando parte de la descripción del artículo, o parte del proveedor o la marca. De esta manera si Usted busca mangueras podrá ingresar solo parte del nombre para que le aparezca el listado de todas las mangueras disponibles en el sistema. (podría ingresar para la búsqueda mang o guera etc. O por proveedor por ejemplo AquaSystem o syst etc.) 2. Dentro de una búsqueda se puede realizar otro filtro para seleccionar determinado ítem. El cuadro para esta búsqueda aparece con cierto nivel de transparencia para no incomodar la visualización del ítem seleccionado. P á g i n a 5
Gestión de clientes (alta, baja, modificación y búsquedas dinámicas). A la hora de buscar un cliente también lo puede hacer de manera rápida y sencilla. Es posible realizar las búsquedas ingresando solo parte del nombre a buscar como por ejemplo Álvarez o varez P á g i n a 6
Manejo de cuentas corrientes con clientes. (no es obligatoria para todos los clientes) Mantener un control de las facturas adeudadas y de los cobros que se realizaron al cliente de manera detallada y sencilla. Controlar factura por factura el saldo adeudado y los cobros realizados Disponer del saldo total del cliente. (la suma de todas las deudas de todas las facturas) Asignar un valor máximo de crédito para cada cliente. Si se llega a este límite el sistema notificará de dicha situación al momento de realizar la venta en Cta. Cte. Facturación con manejo de stock. P á g i n a 7
Emitir de presupuestos (Los mismos una vez emitidos podrán ser recuperados y facturados inmediatamente en el momento que lo disponga). Emitir de facturas. El sistema se maneja con facturas pre impresas y pre numeradas desde la imprenta. Esto permite que se usen las facturas comunes y corrientes. Emitir de notas de crédito Las mismas podrán ser emitidas contra facturas existentes o no. Manejo de caja diaria. Acceder a la apertura y cierre solo usuarios con permisos para esto. Detallar de operaciones de salida y entrada a la caja. Realizar extracciones y depósitos incluyendo el motivo de la operación. Reportar de movimientos del día, ya sean en efectivo o en cuenta corriente. P á g i n a 8
Reportes. Listado de artículos. (Estos listados son dinámicos, ya que es posible realizar filtros, eliminar artículos e imprimir la lista deseada). Presupuestos. Facturas y Notas de Crédito. Seguridad. Ingreso al sistema restringido por usuario y contraseña. Gestión de usuarios (alta, baja, modificación de usuarios en el sistema). P á g i n a 9
Permisos (Asignación de distintos permisos a los usuarios, por ejemplo, el vendedor no debería acceder a la pantalla de la caja de día, siendo todos estos permisos totalmente flexibles adaptándose a la política de su empresa). BackUp y Restore (Posibilita la realización de una copia de todos los datos del sistema mediante el BackUp resguardando de esta manera la información en un lugar seguro, el Restore sirve para restaurar la información guardada previamente por el BackUp). P á g i n a 10
Bitácora: Permite monitorear ciertas actividades realizadas en el sistema, por ejemplo, en la bitácora se grabarán automáticamente todos los cambios de precios realizados en el sistema mostrando el día y la hora en que se realizó dicho cambio, así también como el usuario que los realizó). Simplicidad: El diseño de las interfaces ha sido realizado de manera tal que sea intuitivo y predecible facilitando así la curva de aprendizaje para el uso del sistema. Mediante los accesos del teclado se optimiza la velocidad al realizar facturas/presupuestos o búsquedas de artículos. P á g i n a 11