ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TODOS LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, ESCÁNERES, PLOTTER Y FAX DE LAS OFICINAS DEL ÁREA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA, DE ACUERDO CON LAS CANTIDADES Y CONDICIONES TÉCNICAS ADELANTE DESCRITAS, ASÍ COMO EN EL ESTUDIO PREVIO Y LA INVITACIÓN PÚBLICA RESPECTIVA. 1. MARCO LEGAL: En desarrollo de lo previsto el artículo 3.5.2 del Decreto 734 de 2012, se procede a realizar el estudio para celebrar el contrato cuyo objeto es la compraventa de escáneres industriales para el normal desarrollo de las actividades relacionadas con el tema en el AMB. El Área Metropolitana de Barranquilla, es una entidad administrativa dotada de personería jurídica de derecho público, autonomía administrativa, patrimonio propio y régimen especial, conformada por los municipios de Soledad, Puerto Colombia, Malambo y Galapa, integrados alrededor del Distrito de Barranquilla, cuya finalidad es entre otros la programación y coordinación del desarrollo armónico e integrado de los municipios que la conforman; la racionalización de los servicios públicos a cargo de cada uno de ellos y la ejecución de obras de interés metropolitano. Teniendo en cuenta el régimen jurídico de la misma, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 128 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas afines que rigen la materia, los actos de gestión o los contratos que celebre en ejercicio de sus funciones el gerente en su condición de representante legal, se regulan por las normas del derecho público, previa atención de los principios orientadores de la función administrativa entre los que se encuentra el de economía, transparencia y responsabilidad reglados en la Ley 489 de 1998 en consonancia con el parágrafo del artículo segundo del Decreto 734 de 2012, reglamentario de la Ley 1150 de 2007. En desarrollo de lo previsto se encuentra que de acuerdo con el presupuesto de la entidad y el valor estimado para la suscripción del contrato, el procedimiento aplicable es de mínima cuantía reglamentado en la Ley 1474 y el Decreto 734 de 2012. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: AMB requiere para garantizar el logro de sus obligaciones legales y fines misionales mantener las herramientas tecnológicas como equipos de cómputo, impresoras, escáneres, plotter y fax que puedan apoyar la labor por este motivo se requiere contratar el mantenimiento de los equipos con empresas externas que ofrezcan las garantías adecuadas. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO:
CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TODOS LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, ESCÁNERES, PLOTTER Y FAX DE LAS OFICINAS DEL ÁREA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA, DE ACUERDO CON LAS CANTIDADES Y CONDICIONES TÉCNICAS ADELANTE DESCRITAS, ASÍ COMO EN EL ESTUDIO PREVIO Y LA INVITACIÓN PÚBLICA RESPECTIVA. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta las necesidades del servicio y el valor del contrato a suscribirse se ha considerado la pertinencia de adelantar el proceso de selección de mínima cuantía regulado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con el Decreto 734 de 2012 y demás disposiciones que rigen la materia 5. CONDICIONES TECNICAS El AMB dispone de: Equipos de escritorio 48 Portátiles 9 Servidores Rack 2 Servidores Torre 2 TOTAL EQUIPOS 61 Impresoras Laser Ref HP laserjet P1102W 4 Impresoras Laser Ref HP laserjet P2014n 2 Impresoras Laser Ref HP laserjet P2035n 3 Impresoras Laser Ref HP laserjet P4014n 1 Impresoras Laser Ref HP laserjet M1212NF 1 Impresoras Color LaserJet Ref HP CP1515N 1 Impresoras OfficeJet Ref HP J3680 7 TOTAL IMPRESORAS 19 Scaner Ref Epson GT-2500 1 Scaner Ref HP 7000 1 Scaner Kodac Ref ScanMata I1120 1 Scaner Ref HP G2710 1 TOTAL SCANER 4 Fax Ref Panasonic KX-FT987 2 Plotter Ref HP DesingJet T770 HDD 1 Para un total de ochenta y siete (87) equipos.
El contratista debe de común acuerdo con el supervisor del contrato establecer un cronograma de actividades para definir las fechas del mantenimiento. Limpieza interna y externa de los equipos incluidos en el contrato. Revisión de la instalación eléctrica y comprobación del correcto funcionamiento recomendado para cada equipo. Borrado de archivos temporales. Chequeo de todas las partes mecánicas Lubricación de partes mecánicas Implementos a utilizar: Soplador, alcohol isopropílico, limpiacontactos, bayetas, anticorrosivos. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obligará a: 1. Entregar un cronograma en el que conste las fechas de realización de los mantenimientos. 2. Realizar el mantenimiento de los equipos objeto del presente proceso, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, en el lugar señalado por el supervisor del contrato. 3. Atender todas las solicitudes que haga el supervisor, quien informara del funcionamiento defectuoso o la presencia de fallas en los equipos, las veces que sea necesario durante la vigencia del contrato. 4. Coadyuvar con la AMB para que el objeto del contrato se cumpla y garantizar que este sea de la mejor calidad. 5. Aceptar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el interventor del contrato. 6. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado. 7. Cumplir con las condiciones presentadas en la propuesta. 8. Mantener informada a la AMB de su dirección para comunicación y notificaciones para la solicitud del mantenimiento preventivo de los equipos. 9. El servicio debe ser de óptima calidad. El contratista deberá responder por la oportunidad y celeridad en la prestación del servicio cuando se presente un evento que necesite del soporte técnico. 6. ESTUDIO DE MERCADO PARA ESTIMAR EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Definidos los requerimientos de la entidad, se solicitaron cotizaciones a varias firmas que tienen dentro de su objeto social esta actividad. El presupuesto se determinó de conformidad con los recursos presupuestales con que se cuenta actualmente en el rubro de Mantenimiento General y el flujo de caja existente.
Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos y los demás gastos en los que deba incurrir el contratista en la ejecución total del objeto contractual. 7. REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS, TECNICOS Y FINANCIEROS. El oferente deberá demostrar mediante la presentación de la documentación que se relacionen en la Invitación Pública su capacidad legal, técnica y financiera para celebrar el contrato objeto de la misma. 8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: RUBRO PRESUPUESTA L 22008 NOMBRE PROYECTO DEL CÓDIGO COMPONENTE DEL GASTO NOMBRE COMPONENTE DEL GASTO Mantenimiento General VALOR SOLICITADO PARA CDP $8.380.000 9. TIPO DE CONTRATO: Mantenimiento 10. PLAZO DE EJECUCION: Desde su legalización hasta el 30 de diciembre de 2013. 11. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: VALOR EN LETRAS: OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($8.380.000.00) 12. FORMA DE PAGO: Parciales mensuales FORMA 13. SUPERVISIÓN: PORCENTAJE O VALOR Según avance del contrato REQUISITOS PARA PAGO Dentro de los ocho (8) días siguientes a la presentación de las facturas y previo recibido a satisfacción por parte del supervisor. La supervisión del contrato estará a cargo del Asesor de Sistemas o de la persona que el director designe para el efecto.
16. ANALISIS DE RIESGOS: Atendiendo la meta, alcance y objetivo del contrato a suscribirse se considera que pueden existir los siguientes riesgos en la contratación: 1. TIPIFICACION: Incumplimiento en mantenimiento de los equipos ESTIMACION: Baja ASIGNACION: Contratista 2. TIPIFICACION: Mala calidad del servicio ESTIMACION: Genera graves perjuicio a la entidad por las actividades a desarrollarse con el mismo ASIGNACION: Contratista 3. TIPIFICACION: Incumplimiento en el pago ESTIMACION: Genera el pago de intereses moratorios o indemnización así como judiciales en contra del AMB. ASIGNACION: AMB 17. GARANTIAS Y AMPAROS MINIMOS: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y su plazo de ejecución y los riesgos antes descritos, se ha considerado la pertinencia de solicitar las siguientes garantías mínimas VALOR O GARANTÍA PORCENTAJE VIGENCIA MINIMA MINIMO Cumplimiento 20% Por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Calidad del servicio 15% Por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Salarios y prestaciones sociales 5% Por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más Fecha: 3 de octubre de 2013 SILVANA GALLO MARINO Jefe Oficina Administrativa