PLAN OPERATIVO 2012 Unidad de Planificación FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
Índice de Contenido I.- PRESENTACIÓN II. PRESUPUESTO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO 2012 POR LINEAS DE ACCIÓN III. DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS 3.1.- ÁREA ACADÉMICA............ 3.1.1.- Desarrollo curricular........... 3 3.1.2.- Servicios Estudiantiles............ 4 3.1.3.- Desarrollo de la Carrera Docente......... 5 3.2.- ÁREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA.......... 3.2.1.- Gestión de Recursos Humanos.......... 6 3.2.2.- Gestión Administrativa Financiera......... 7 3.2.3.- Infraestructura y Recursos de Apoyo......... 8
PLAN OPERATIVO 2012 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS El presente Plan Operativo 2012, constituye la propuesta de trabajo de la Unidad de Planificación de la Facultad de Ciencias Económicas (FCE), que busca contribuir con los resultados propuestos en el Plan Estratégico 2011-2015 de la Facultad de Ciencias Económicas. Siguiendo la estructura del Plan Estratégico institucional, el presente Plan Operativo 2012 se ha dividido en dos secciones: I.- Área Académica II.- Área Administrativa Financiera Estas a su vez se han subdividido en subsecciones, en ellas se han agrupado y se presentan los Objetivos, acciones, presupuesto y Cronograma respectivo, dando por hecho que todas las acciones consignadas son responsabilidad de la Jefatura de la Unidad de planificación, contando con el apoyo de un equipo de asistentes, entre ellos estudiantes en servicio social; esperando que dichas acciones contribuirán a operativizar los objetivos y resultados establecidos en el Plan de Desarrollo de la Facultad. Es claro que dadas las condiciones presupuestarias de la UES y particularmente de la FCE, determinan grandes limitaciones al desarrollo de acciones estratégicas de desarrollo institucional, y no se vislumbra que dichas condiciones puedan tener cambios sustantivos durante el presente año; en estas circunstancias se presenta el Plan Operativo 2012 de la Unidad de Planificación de la Facultad de Ciencias Económicas, con plena convicción de hacer todo lo necesario para llevar a cabo su concreción y esperando contar con el apoyo institucional respectivo. Oscar Romero Vides Jefe de la Unidad de Planificación Facultad de CC. Económicas
II. PRESUPUESTO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO 2012 POR LINEAS DE ACCION 3.1.- ÁREA ACADÉMICA 3.1.1.- DESARROLLO CURRICULAR $ 300.00 3.1.2.- SERVICIOS ESTUDIANTILES $ 200.00 3.1.3.- DESARROLLO DE LACARRERA DOCENTE $ 15,300.00 SUB-TOTAL $ 15,800.00 3.2.- ÁREA ADMINISTRATIVO FINANCIERA 3.2.1.- GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS $ 300.00 3.2.2.- GESTIÓN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA $ 500.00 3.2.3.- INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO $ 2,100.00 SUB-TOTAL $ 2,900.00 PRESUPUESTO TOTAL $ 18,700.00 Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Académica 2
III.- DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y ACCIONES 3.1.- ÁREA ACADÉMICA OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES PRESU- PUESTO ($) CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1- Promover una cultura de evaluación de la actividad académica. Formular propuestas de instrumentos de apoyo a la evaluación académica. Impulsar la gestión de cooperación con organismos nacionales e internacionales en apoyo a los procesos de evaluación institucional Colectar y procesar información para la generación de insumos útiles en elaboración de diagnósticos institucionales. 2- Apoyar la promoción, seguimiento y evaluación del proceso de desarrollo curricular. Seguimiento al proceso de desarrollo curricular. Sistematización de actividades realizadas en el marco del desarrollo curricular. Formulación oportuna y pertinente de propuestas de trabajo, informes e instrumentos de apoyo a la gestión académica. Colaborar en la integración de funciones del Comité Local de Autoestudio con las acciones institucionales relativas a procesos de evaluación. 100 4- Mejorar los procesos de Calificación y Autoevaluación institucional. Integrar la calificación institucional 2011 Cumplimiento en la entrega puntual de estadísticas, Calificación institucional y resultados de autoevaluación Utilizar como insumo la Calificación institucional y Resultados de autoevaluación, para formular planes de mejora. SUB-TOTAL Desarrollo Curricular: $ 300 200 Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Académica 3
3.1.2.- SERVICIOS ESTUDIANTILES: Promover el desarrollo de competencias profesionales en los estudiantes, mediante eperiencias que los acerquen al campo laboral y al uso de tecnologías de la información y la comunicación. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES PRESU- PUESTO ($) CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Desarrollar trabajo coordinado entre las unidades académicas y de apoyo de la Facultad. Colaborar con las mejoras en la coordinación de la actividad académica Dar trámite oportuno y pertinente a comunicaciones entre Unidades centrales UES y Unidades de la FCE, en el ámbito de las funciones de la U. de Planificación. Colaborar con el seguimiento del Plan de Gestión de Junta Directiva Formular y presentar propuestas de desarrollo tanto físico que propendan al mejoramiento de los servicios ofrecidos a la comunidad de CC.EE. Colaborar en los procesos de selección y atención a aspirantes de nuevo ingreso. 100 Colaborar con los procesos de selección de alumnos de nuevo ingreso a fin de que se incorporen alumnos con niveles adecuados de rendimiento académico. Elaborar análisis de escenarios en función de las demandas de atención estudiantil y los recursos disponibles. Manejar el control estadístico del proceso de ingreso a la FCE. Integrar el eamen de admisión específico para la FCE 100 SUB-TOTAL Servicios Estudiantiles $ 200 Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Académica 4
3.1.3.- DESARROLLO DE LA CARRERA DOCENTE OBJETIVOS ESPECÍFICOS RESULTADOS PRESU- PUESTO ($) CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Proporcionar condiciones apropiadas para el desarrollo de la labor académica Completar el equipamiento de los cubículos del personal docente. 15,000 Formular programas de formación docente en áreas específicas de especialización Formulación de diagnóstico de las necesidades de formación en software de aplicaciones informáticas Gestionar ante instancias internas opciones de capacitación docente en áreas de especialización. Promover opciones de cooperación con instancias nacionales o internacionales que ofrezcan opciones de capacitación docente en áreas de desarrollo de aprendizaje por medios virtuales. SUB-TOTAL Desarrollo de la Carrera Docente 100 100 100 $ 15,300 Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Académica 5
3.2.- ÁREA ADMINISTRATIVO FINANCIERA DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS (Continuación) 3.2.1.- GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS (1/2) PRESU- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PUESTO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES ($) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Integrar el Plan Operativo Anual de la FCE. Contar con una Planeación sistemática de las actividades de la Facultad. Formular el Plan Operativo Anual de la Unidad de Planificación Proponer instrumentos de trabajo para el seguimiento de los planes operativos. Propiciar la ejecución eficiente de las actividades de la Facultad. Promover el uso eficiente y racional de los recursos con que cuenta la Facultad. Ejecución de la actividad académica en base a Planes Operativos Realizar levantamientos de información sobre uso de recursos y definición de necesidades. 300 Sub-total 300 Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Administrativo Financiera 6
3.2.2.- GESTIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERA OBJETIVO ESPECIFICO RESULTADOS PRESU- PUESTO ($) CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Apoyar la ejecución de procesos financieros en función de la labor académica. Proveer información oportuna para la toma de decisiones. Incrementar la capacidad de apoyo administrativo a la actividad académica. Formulación oportuna de instrumentos presupuestarios válidos. Documentar perfiles de proyectos de desarrollo institucional para la sustentación de las gestiones de presupuesto. Formular propuestas de trabajo y mejora de procesos administrativos Colaborar con la gestión de compras en lo relativo a de mobiliario, equipamiento y desarrollo físico; mediante la definición de requerimientos, adjudicaciones y distribución. Formulación y aplicación de dos acciones de mejora, en procesos de servicio académicoadministrativo. Diagnosticas las necesidades de equipamiento básico para el desarrollo de funciones administrativas y de servicio. Integrar el Plan anual de compras a nivel de mobiliario, equipamiento y desarrollo físico. (en el presupuesto se anota el monto de necesidades anuales consignadas en el plan de compras) 200 -- 100 100 100 SUB-TOTAL $ 500 Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Administrativo Financiera 7
3.2.3.- INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO OBJETIVOS ESPECÍFICOS Mejorar las condiciones de operación de las Unidades académicas y de apoyo de la Facultad. ACCIONES Colaborar con la adquisición de equipo multimedia para apoyo a la docencia y proyectos especiales. Colaborar con la adquisición de mobiliario y equipo necesario para la biblioteca PRESU-PUESTO ($) CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Contribuir al mejoramiento e incremento de la capacidad física de la Facultad Formular proyectos de renovación de ambientes de trabajo (nuevas instalaciones, aires acondicionados, encielados, pintura, cortinas y otros). 2,000 Reducir el déficit de aulas para atender la sobredemanda estudiantil que enfrenta la FCE Apoyar la gestión del Proyecto de Reconstrucción del edificio de 100 Administración Académica 1 Dar seguimiento al desarrollo del proyecto de construcción del Edificio de Aulas para la FCE Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la obra de construcción del edificio de aulas de la FCE. Apoyar la gestión del Proyecto de construcción del edificio de Dirección Sub-total 2,100 25 de febrero del 2012// Plan Operativo-UP-2012.doc 1 Se requiere financiamiento ($ 150,000) de la Dirección Central a través de la Unidad de Desarrollo Físico de la UES. Plan Operativo 2012-Unidad de Planificación de CC.EE. Área Administrativo Financiera 8